첫째, 원본 인증서의 개념:

1. 원본 증명서는 증명서라고도 하며 경제업무가 발생하거나 완료될 때 취득하거나 작성한 서면 증빙으로 경제업무의 발생이나 완료를 기록하거나 증명하는 데 사용됩니다.

2. 경제업무의 발생이나 완성을 기록하는 데 사용할 수 있을 뿐만 아니라 경제적 책임을 명확히 하는 데도 사용할 수 있다. 그것은 회계 업무의 원시 데이터와 중요한 근거이며, 회계 자료 중 가장 법적 효력이 있는 증빙이다.

3. 경제업무가 발생했거나 완료된 각종 문서 (예: 작업 번호, 구매 계약, 구매 요청 등) 를 증명할 수 없습니다. 최초 증빙으로 장부에 사용할 수 없습니다.

둘째, 판매 계약의 원칙:

1, 국내법 및 정책 준수:

(1) 매매 계약을 체결하는 것은 법적 행위이며 계약의 내용, 형식, 절차, 수속은 반드시 합법적이어야 한다.

(2) 여기서' 합법적' 이란 매매계약의 체결이 반드시 국가법과 정책의 요구에 부합해야 한다는 것을 의미한다.

(3) 합법성의 원칙을 따라야 매매 계약이 국가의 인정을 받고 법적 효력이 있다. 당사자의 권익을 보호하고 매매 계약 체결의 예상 목적을 달성할 수 있다.

2. 평등과 호혜, 합의, 동등한 유상 원칙을 따른다.

(1) 이 원칙은 매매 계약 관계에서 쌍방의 법적 지위가 평등하고 경제적 권리와 의무가 평등하다는 것을 구체적으로 보여준다.

(2) 쌍방의 뜻은 반드시 진실되고 일치해야 한다는 것을 나타낸다. 어느 쪽도 자신의 의지를 상대방에게 강요해서는 안 되며, 어느 쪽도 강한 경제력과 선진 기술 설비를 이용하여' 패왕 계약' 이나' 불평등 조약' 에 서명하는 것을 허용하지 않으며, 어떤 단위나 개인의 불법 간섭도 허용하지 않는다.

3, 무결성 원칙을 준수하십시오:

매매 계약 쌍방은 계약 규정을 성실하게 준수하고, 적극적으로 계약을 이행하고, 업무를 안정시키고, 신용도를 높이기 위해 노력해야 한다.

셋째, 판매 및 구매 계약 서명 절차:

판매 계약서에 서명하는 것은 매우 중요한 일이다. 계약의 품질은 한 기업의 흥망과 관련이 있다. 이런 상황은 매우 흔하다. 따라서 계약을 체결할 때, 업무원은 고객과 계약 내용에 대해 반복적으로 협상하고, 합의에 도달하고, 서면 계약을 체결해야 한다. 서로 만족하여 윈윈을 이루다. 매매 계약의 서명 절차는 제안과 약속의 두 단계로 요약할 수 있다.

1. 견적:

이것은 한 당사자가 다른 당사자에게 제기한 매매 계약 체결의 건의와 요구이다. 약정을 하는 쪽을 청약자라고 하고, 다른 쪽을 청약자라고 한다. 청약자는 청약 중 매매 계약을 체결하려는 소망을 상대방에게 표현하고 매매 계약의 주요 조항과 상대방의 답변을 요구하는 기한을 분명히 해야 한다. 청약자는 자신이 정한 기한 내에 청약의 법적 구속을 받아야 한다. 상대방이 그 제의를 받아들이면 상대방과 매매 계약을 체결할 의무가 있다. 구체적인 사안으로 볼 때, 제 3 자에게 같은 제안을 하거나 같은 내용의 매매 계약을 체결할 수 없다. 그렇지 않으면, 상대방에게 초래된 손실을 부담한다.

2. 약속:

이것은 계약자가 계약자의 건의와 요구에 완전히 동의한 것이다. 약정이 수락되면 쌍방이 계약의 주요 조항에 합의하고 계약이 성립되는 것을 의미하므로 계약 성립에 결정적인 역할을 할 것을 약속한다. 약속은 약정에 규정된 기한 내에 이루어져야 한다. 약정은 정해진 기한이 없는 경우, 그 합리적인 기한에 따라, 즉 쌍방의 왕래 서신의 정상 왕복 시간에 필요한 고려 시간을 더한 것이다. 약정의 내용은 약정의 내용과 정확히 일치해야 하며, 약정은 무조건 약정을 완전히 수락하는 모든 조항이어야 합니다. 제안자가 응답에서 제안의 내용과 조건을 변경하거나, 제안의 내용에 부분적으로 동의하거나, 조건부로 제안을 수락하는 경우, 제안의 거부로 간주해야 하며, 원래 제안자에게 새로운 제안을 제안해야 합니다. 이를 흥정가격이라고 합니다.

실제로 판매 계약의 체결은 종종 오퍼, 카운터 오퍼, 카운터 오퍼, 수락 등 복잡한 협상 과정을 거쳐야 한다. 매매 계약이 효과적으로 성립될 수 있을지는 주로 제안과 약속의 두 단계를 거쳤는지에 달려 있다.

3, 판매 계약서에 서명해야하는 주요 조건:

매매 계약의 주요 조항은 매매 계약의 중심이며, 계약 쌍방의 의무와 권리를 결정하고, 매매 계약이 효과적이고 합법적인지 여부를 결정하며, 당사자가 계약을 이행하는 주요 근거이다. 이것은 계약에서 가장 중요한 부분이다. 계약 체결 과정에서 마케팅 담당자는 계약의 주요 조항을 하나씩 명확하게 설명하고 명확하게 설명해야 합니다.

(1) 목표:

표지물은 매매 계약 쌍방의 권리 의무가 가리키는 대상이고, 매매 계약의 표지물은 주로 판매할 상품이나 서비스이다. 표지물은 매매 계약 체결의 목적과 전제이다. 표지물이나 표지물이 불분명한 계약은 이행하거나 성립할 수 없다.

(2) 수량 및 품질:

이것은 매매 계약 표지물의 수량과 품질을 가리킨다. 그것들은 매매 계약의 표지물 특징을 결정하는 가장 중요한 요소이자 매매 계약의 이행 여부를 측정하는 주요 척도이다. 목표 수량을 결정하려면 측정 단위와 측정 방법이 명확해야 한다.

(c) 가격 또는 보수:

가격이나 보수는 계약 표지를 획득한 당사자가 화폐수로 상대방에게 지불하는 가격이며, 경제계약이 따르는 동등한 유상 원칙을 반영한 것이다. 계약에서 마케팅 담당자는 가격 또는 보상 금액을 명확하게 규정하고 계산 기준, 결제 방법 및 절차를 설명해야 합니다.

(d) 이행 기한, 장소 및 방법:

이행 기한은 쌍방이 권리를 실현하고 의무를 이행하는 시간이며, 매매 계약이 제때에 이행되거나 연기되었는지 확인하는 시간 기준이다. 쌍방은 계약서에 서명할 때 연도, 분기 또는 월, 일 이행 시작 및 종료 기한과 같은 구체적인 이행 기한을 명확히 규정해야 하며,' 가능한 완료',' 반드시 완료',' 연내 완료' 등 모호하고 모호한 단어는 사용하지 않도록 해야 한다. 이행지는 한쪽이 의무를 이행하고, 다른 쪽이 의무를 받아들이는 장소로, 이행 비용과 기한과 직결된다. 확인 시 성 () 시 이름 앞에 중복 이름으로 인한 실행 오류를 피해야 합니다. 이행 방식은 당사자가 의무를 이행하는 구체적인 방법이 계약의 내용과 성격에 달려 있다는 것을 말한다. 예를 들어 일회성 배송인지 부분 배송인지, 현장 수거인지, 대행인지 등이 있습니다.

(e) 계약 위반에 대한 책임:

위약 책임은 매매 계약 당사자가 매매 계약의 조항을 위반할 때 부담해야 하는 법적 책임을 가리킨다.

또한 매매 계약의 내용에는 법률 규정이나 매매 계약의 성격에 따라 반드시 제공해야 하는 조항, 일방의 요청에 따라 반드시 제공해야 하는 조항, 매매 계약의 주요 조항도 포함됩니다.

넷째, 원본 인증서의 종류:

1, 다른 출처에 따라 분류:

(1) 외부 원본 증명서는 외부 단위와 경제업무가 발생할 때 외부 단위에서 얻은 증명서입니다. 송장, 항공기 및 기차표, 은행 영수증 및 지불 통지, 기업이 물자를 구매할 때 공급자로부터 받은 송장 등.

(2) 직접 만든 원시 증빙은 본 단위 내부 경영부서나 인원이 경제업무문제가 발생하거나 완성될 때 작성한 증빙을 말한다. 자재 영수증, 수령명세서, 착공서, 원가계산서, 출고서 등.

2, 채우기 절차 및 내용의 다른 분류에 따라:

작성 절차 및 내용에 따라 자체 제작 원본 증빙은 일회성 증빙서, 누적 증빙서, 요약 원본 증빙서 및 부기 증빙서 4 가지 범주로 나눌 수 있습니다.

(1) 일회성 자격 증명: 일회성 자격 증명이란 하나의 경제 업무만 반영하거나 같은 성격의 여러 경제 업무를 동시에 기록하는 원본 자격 증명으로, 작성 절차가 한 번에 완료됩니다. 예를 들어, 외국의 다양한 원본 인증서는 일회성 인증서입니다. 기업 관련 부서의 "수령명세서" 와 "대출명세서" 입니다. 구매재료의' 영수증' 과 장부, 경제업무에 따라 작성해야 하는 회계 증명서 (예:' 재료비 분배표' 등) 는 모두 일회성 증빙이다.

(2) 누적 증명서: 누적 증빙은 일정 기간 (일반적으로 1 월 기준) 동안 연속적으로 발생하는 유사 경제 업무에 대한 수제 원시 증빙으로, 그 작성 절차는 경제 업무 문제의 발생 단계에 따라 진행된다. 예를 들어, 할당량 영수증은 누적 증명서입니다.

(3) 요약 증명서: 요약 원본 증명서는 일정 기간 동안 같은 경제 업무를 반영하는 여러 개의 원본 증빙을 기반으로 한 수제 원본 증빙으로, 경제 업무의 발생을 집중적으로 반영한 것이다. 원시 증빙을 요약하면 회계 업무를 간소화할 수 있을 뿐만 아니라 경제 업무의 분석과 비교도 용이합니다. 예를 들면. 임금 요약, 현금 소득 요약, 발행 전표 요약은 모두 요약 최초 증빙입니다.

3, 형식에 따라 다르게 분류:

(1) 범용 증명서: 관련 부서에서 균일하게 인쇄하여 일정 범위 내에서 사용하며, 통합 형식과 사용 방법을 가진 원본 증명서입니다. (부가가치세 송장, 은행 이체 결제증명서 등. 국내 상용화)

(2) 전용 증명서: 단위 자체 인쇄, 단위 내부에서만 사용되는 원본 증명서. (재료 영수증, 영수증, 급여 비용 분배 명세서, 감가 상각 계산 양식 등. ) 을 참조하십시오

다섯째, 원본 인증서의 기본 내용:

1, 원본 자격 증명 이름;

증빙 서류의 날짜와 번호;

증명서를 작성한 단위 또는 개인의 이름;

외부 바우처는 바우처를 수락하는 개체의 이름을 가져야합니다.

5. 경제 업무와 관련된 수량, 측정 단위, 단가 및 금액

경제 사업 요약;

7. 업무 부서 또는 인사 서명을 처리합니다.

법적 근거:

중화인민공화국 회계법 제 14 조에는 원시 증빙과 부기 증빙서가 포함되어 있다.

본법 제 10 조에 열거된 경제 업무 사항을 처리하기 위해서는 반드시 원시 증빙을 기입하거나 취득하여 제때에 회계기관에 제출해야 한다.

회계 기관 및 회계사는 국가 통일 회계 제도의 규정에 따라 원본 증빙을 검토하고, 진실하지 않고 불법적인 원본 증빙을 거부하고, 단위 책임자에게 보고해야 합니다. 기록이 부정확하고 완전하지 않은 원시 증명서는 국가 통일 회계제도의 규정에 따라 반송하고 수정과 보충을 요구해야 한다.

원본 증명서에 기재된 모든 내용은 변경할 수 없습니다. 원본 증명서에 오류가 있을 경우 발급 기관에서 다시 발급하거나 정정해야 하며, 수정처에는 발행 단위 도장을 찍어야 합니다. 원래 인증서 금액이 잘못되었습니다. 발급 기관에서 다시 발급하며 원본 인증서에서 수정할 수 없습니다.

회계 증빙서는 감사된 원본 증빙서 및 관련 자료에 근거하여 편성해야 한다.