1. 건설기업 계약 관리 체계를 세우다.
계약관리제는 시공업체가 하향식으로 전문관리팀을 설립하고 체계화된 관리를 실시하는 것을 말한다. 시공업체는 독립법인으로서 전문 계약관리기관을 설립해야 하는데, 기업의 3 총공사실이나 엔지니어링부에 해당하는 내부 관리기관이다. 각 프로젝트 지배인부는 전임 계약 매니저를 설치하여 기업 전문 계약 관리 기관에 소속되어 있다. 시공업체는 시공계약 관리 방법을 제정하여 내부 관리 규정의 형식으로 계약관리체계의 책임, 권리, 분업을 확립해야 한다. 계약 관리 체계는 양극, 회사급, 프로젝트급으로 나뉜다.
2, 건설 기업 계약 관리 시스템 개발.
전문 계약 관리 제도 외에도 시공업체는 완벽하고 실행 가능하며 합리적인 계약 관리 제도를 구축해야 한다. 이러한 시스템에는 다음이 포함됩니다.
(1) 계약 승인 시스템
시공업체는 시공계약서에 서명하기 전에도 비준제도를 실시해야 한다. 각 업무 부서가 서명한 후 전문 계약 관리 기관이나 법률 고문에게 심사를 의뢰한 후 법정 대표인에게 의견을 서명하여 정식 계약 체결에 대한 동의를 분명히 표시한다는 것이다. 이렇게 하면 엄격한 절차를 통해 계약의 기초가 더욱 튼튼해진다.
(2) 도장 관리 시스템
시공기업 계약 전용장은 기업이 경영활동에서 기업을 대표해 권리를 행사하고 의무를 부담하며 계약을 체결하는 증빙이다. 따라서 기업은 계약 전용장의 사용 및 보관에 대한 엄격한 규정이 있어야 하며, 계약 사용 등록 기록을 수립해야 하며, 계약 전용장은 계약 관리자가 전문적으로 보관하고 서명하며, 전용, 특히 공백 계약은 도장을 찍어서는 안 된다. 외출하여 계약을 체결하는 사람은 반드시 계약 전용장의 매니저와 매니저가 서명해야 한다. 계약 전용장 관리자는 계약 전용장으로 사리사욕을 도모하며 행정이나 법적 책임을 추궁한다.
(3) 계약 통계 검토 시스템
계약 통계 심사 제도는 과학적 방법과 통계를 이용하여 계약의 체결과 이행 상황을 피드백하는 것이다. 통계에 대한 분석을 통해 경험을 총화하고, 교훈을 찾아내며, 기업 경영 결정에 중요한 근거를 제공할 수 있다.
계약 통계의 내용에는 일반적으로 낙찰률, 협상 성공률, 계약 이행률 등의 지표가 포함됩니다.
(4) 계약 정보 관리 시스템
시공업체는 계약 종류가 많고, 수량이 많고, 변경이 잦고, 수동 관리가 비효율적이기 때문에 반드시 실수가 있을 필요는 없다. 파일화와 정보화를 실현하기 위해서는 컴퓨터 정보 시스템을 구축하여 선진적인 수단으로 관리할 필요가 있다. 컴퓨터 정보 시스템은 계약 관리의 정확한 분석을 보장하고 중국 경제의 발전 추세에 적응할 수 있다.
3. 시공기업의 법정대표인, 총경제사, 프로젝트매니저는 반드시 계약 관리 지식을 익혀야 한다.
(1) 기업의 법정 대표인과 총경제사는 기업의 주요 경영 의사결정자이며 계약 관리에 대한 지식을 습득하는 것은 현대 기업을 이끄는 데 필수적인 자질이다. 앞서 논의한 바와 같이 계약 관리는 기업의 생명선이다. 기업이 경쟁에서 살아남고 이기려면 고위 지도자가 객관적인 요구에 적응해야 한다.
(2) 프로젝트 관리자는 또한 계약에 정통해야 하며 계약 관리 및 클레임에 익숙해야 합니다.
현대 기업 관리에는 전담 계약 관리자와 기관이 필요할 뿐만 아니라 프로젝트 관리자에게 계약 관리 지식을 습득하는 전제 하에 엔지니어링 클레임을 실시할 것을 요구하고 있습니다.
4, 계약 관리 업무를 잘 하고, 계약 이행을 위한 토대를 마련하다.
건설공사는 투자가 크고, 건설주기가 길고, 구조가 복잡하며, 현장 안팎의 환경에 크게 영향을 받고, 예측할 수 없는 요소가 많다는 특징을 가지고 있다. 시공 계약은 내용이 완전하고, 조항이 완비되어 있고, 표련이 명확하고 엄밀해야 한다. 따라서 계약 협상가들은 합법, 합법, 평등의 원칙에 따라 공사 정보에 대한 조사와 피드백을 통해 치밀하고 치밀하며 실행 가능한 협상 방안을 마련하여 준비 없는 전쟁을 하지 말아야 한다.
계약을 진지하게 이행하고 성과 관리를 강화하십시오.
(1) 성과 관리 기반-계약 분석.
계약 분석은 집행의 관점에서 계약을 분석, 보완 및 해석하고, 계약 집행의 구체적인 문제와 사건에 대해 계약 목표와 계약 규정을 이행하는 것이다.
첫째, 계약 허점을 분석하고 분쟁 내용을 설명하십시오.
공사 건설 상황이 끊임없이 변화함에 따라 표준 계약이라도 허점이 있을 수밖에 없다. 허점을 찾아내 보완하면 계약 쌍방의 분쟁을 줄일 수 있다. 게다가, 계약 쌍방의 분쟁은 종종 계약 조항에 대한 이해 불일치로 인한 것이다. 용어의 의미를 분석하고 용어의 이해에 동의해야 클레임 작업의 길을 열 수 있다.
B, 계약 위험 분석 및 위험 대책 개발
프로젝트의 위험과 위험 영향의 정도를 명확히 하고 확인해야 위험을 통제하고 피할 수 있는 대책과 조치를 찾을 수 있다.
C, 계약을 분해하고 계약 책임을 이행하십시오.
주로 계약 교부 강화: 프로젝트 관리자는 모든 계약을 전면적으로 교부하고, 회의와 서면으로 전체 직원에게 계약 범위, 각 측의 책임과 의무, 계약의 주요 경제지표, 계약의 위험 및 이행 중 주의해야 할 문제를 소개하며, 계약 책임을 기능부서와 개인으로 나눕니다. 동시에 전임 계약 관리를 설정하고, 프로젝트 각 부문의 실적을 관리 및 분석하고, 각 부서의 연계를 조율하면 계약 관리의 힘을 높이고, 전원 직원의 계약 관리 의식을 높일 수 있다.
(2) 성과 관리 방법-계약 통제.
계약 통제란 계약자의 계약 관리 기관이 계약 분석 결과에 따라 전체 계약 이행 과정을 종합적으로 감독, 검사, 비교, 지도 및 시정하여 계약에서 약속한 각 의무의 전면 완성과 각 권리의 실현을 보장하는 관리 활동을 말합니다.
계약의 통제 방법에는 능동 및 수동 제어가 포함됩니다. 능동적 통제는 목표 이탈 가능성을 미리 분석하고 예방 조치를 취해 목표 달성을 보장하는 것이다. 수동적 통제는 실제 계획과의 편차를 발견하고 제때에 조치를 취하여 시정하는 통제 방법이다.
계약 통제의 주요 내용은 계약 이행 추적이다. 추적 대상은 다음과 같습니다. A. 프로젝트 품질, 기간, 비용, 하청업체의 작업 등 구체적인 계약 이벤트 하청업체의 엔지니어링 결함에 대해 의견을 제시하고, 경고를 하고, 개선을 지도한다. C, 업주와 감리 엔지니어의 업무 추적: 제때에 지시를 내리고, 답변을 하고, 공사 대금을 제때 지불하고, 공사의 전반적인 상황을 추적하는 것: 전체 공사의 주문서, 완료된 공사가 검수를 통과했는지 여부, 중대한 공사 사고가 있는지 여부, 진도가 지연되었는지 여부, 계획과 실제 비용이 크게 빗나갔는지 여부 등이 있다. 진행 보고서, 품질 보고서, 비용 지출 보고서 등 실제 상황을 반영하는 다양한 정보와 데이터를 추적, 수집 및 정리합니다. , 계약 문서와 같은 엔지니어링 목표와 비교 및 분석하고, 편차를 처리하고, 조정하고, 효과적인 관리자를 파견하기 위한 조직적 조치를 취할 수 있습니다. 보다 효과적인 시공 방안이나 신기술을 채택하기 위한 기술적 조치를 취할 수 있습니다. 직원들에게 경제적 인센티브를 주기 위해 경제적 조치를 취할 수 있습니다. 가장 효과적인 조치는 업주의 책임을 찾아내고 클레임을 통해 손실을 줄이는 것과 같은 계약 조치이다. 업주가 고의로 공사비를 체납하고 계약 손실이 발생한 것을 발견하면 가능한 한 빨리 전략을 확정하고 각종 조치를 취하여 창고의 손실을 줄여야 한다.
(3) 성과 관리의 초점-엔지니어링 청구 관리.
시공업체는 "낙찰은 가격에 의지하고, 돈은 클레임에 의존한다" 는 말이 있어 건설시장 경쟁이 갈수록 치열해지는 오늘날 클레임이 매우 중요하다는 것을 알 수 있다. 공사 과정에서 프로젝트 관리자부 경영진은 계약 조건을 진지하게 연구하고, 현장 역학에 주의를 기울이고, 클레임 근거를 적극적으로 찾고, 클레임 비용을 계산하고, 제때에 클레임을 제기하고, 클레임 관리 업무를 잘 해야 한다. 하도급 계약 이행에서 프로젝트 관리자부는 계약 관리를 강화하고, 계약 교부와 계약 이행 추적 관리를 적극적으로 진행하고, 공사 과정에서 우리측의 책임을 제대로 이행하고, 반청구 발생을 엄격히 통제해야 한다.