현재 학계의 파일 정의는 통일되지 않았다. 일반적으로 파일은 다양한 사회 활동에서 사람들이 직접 형성하는 보존 가치가 있는 다양한 형태의 원시 기록을 가리킨다. 다음은 내가 너를 위해 정리한 것이다. 다음은 내가 너를 위해 정리한 것이다. 이 문장 좋아하시길 바랍니다! 관련 내용, 여러분 모두 문장 좋아하시길 바랍니다!

1. 파일 전송 문제

(1) 리더십 문제

일부 기관의 지도자는 서류의 양도에 대해 그다지 중시하지 않고, 그 전문성과 복잡성을 이해하지 못한다. 인수인계를 감독할 때 관문이 엄격하지 않고, 업무 절차가 완전하지 않아 인수인계가 기한이 지났고, 인수인계가 제때에 이루어지지 않았다.

(2) 오래된 아키비스트의 문제점.

이전의 오래된 아키비스트는 제대로 정리하지 않고 자신이 관리하는 각종 서류를 섣불리 넘겨서 업무의 유류와 적백, 심지어 서류의 손실을 초래했다. 이직할 때 제대로 정리하지 않으면 급하게 인계하면 물자의 잔고와 유실을 초래하여 후임자에게 많은 문제를 남기는 경우가 많다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 불명확한 상황이나 부주의에 부딪히면, 여러 해 동안 남아 있던 귀중한 물자를 불필요한 폐기물로 취급하여 돌이킬 수 없는 손실을 초래할 수 있다.

어떤 서류원들은 직장을 옮기자마자 급히 가서, 급하게 새로운 인원에게 인계한다. 전임자가 불분명하기 때문에 후임자는 세부 사항을 알 수 없어 업무 전후에 연결할 수 없게 되었다. 일부 아키비스트들은 중시가 부족하거나 책임감이 강하지 않기 때문에, 단지 간단히 소개하여 후임자가 구체적인 상황을 잘 알지 못하고, 업무 중의 수동적이고 실수를 초래하기도 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언)

엄격한 인수인계 수속을 하는 것은 사실 이전 단계의 서류작업에 대한 전면적인 검사이지만, 일부 기관의 서류작업은 다소 문제가 있어 서류인원이 정식 인수인계수속을 할 수 없다.

(3) 새로운 아키비스트의 문제점.

현재 서류작업이 아직 이루어지지 않고 있기 전에, 대부분의 서류원들은 먼저 기록 보관소에 배정된 후 훈련에 참가하여 일자리 정보 증명서를 취득하였다. (윌리엄 셰익스피어, 템플린, 일명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 그래서 어떤 서류원들은 자기가 받아서 문제를 볼 수 없고, 질문도 말할 수 없고, 인벤토리도 완성하기 어렵다.

2. 문서 전달에서 존재하는 문제를 어떻게 해결합니까?

(1) 파일 인계는 본 단위의 의사일정, 업무 절차 및 규제에 포함되어야 합니다.

파일 인수인계는 단위 파일 관리의 중요한 부분이며, 기관의 중시를 불러일으켜야 하며, 특히 단위 책임자는 파일 인수인계작업을 중요한 의사일정에 올려야 한다. 서류인원이 일자리나 직장에서 전출될 때, 서류인원이 이직하기 전에 인수인계수속을 할 수 있도록 잘 점검해야 하며, 인수인계수속을 하지 않은 서류인원은 원래 직장을 떠날 수 없다. 서류인계작업을 본 단위의 근무제도에 포함시켜 관련자의 직무책임을 포함시켜야 한다.

(2) 서류인원이 이직하기 전에 서류인계준비 작업을 열심히 해야 한다.

문서 이전은 양도와 접수의 두 가지 측면으로 나뉜다. 인수인계자에게는 다섯 가지 일을 잘 해야 한다.

첫째, 보존된 서류들을 전면적으로 정리하고, 장부를 정확히 일치시키고, 마음속으로 헤아릴 수 있다.

둘째, 빌린 서류는 제때에 돌려주어야 하고, 한 번에 돌려줄 수 없으며, 차용증서에 사유와 상환 상황을 명시해야 한다.

셋째, 조직적이지 않은 단편적인 문서 자료를 분류, 보관, 정리, 분류하여 체계적으로 정리한다.

넷째, 파일 양도의 요구에 따라 파일 양도를 위한 문서와 양식을 준비합니다.

다섯째, 서류 이전 설명을 쓴다.

수신자의 경우, 접수하기 전에 해야 할 세 가지가 있습니다.

첫째, 이전 작업 기능의 내용과 작업 활동을 이해합니다.

두 번째는 이전 아키비스트에게 파일 작업을 이해하는 것입니다.

셋째, 파일 이전 준비를 이해하거나 확인하십시오. 인수인계 준비가 충분해야 인수인계 작업이 순조롭게 진행될 수 있다.

(3) 책임을 명확히하고 건전한 운영을위한 작업 메커니즘을 수립한다.

첫째, 본 부서의 서류인원이 이전, 사직, 전근, 임시로 다른 부서로 전출되거나 휴가가 3 개월 이상인 경우, 이직 전에 수취인과 인수인계 수속을 밟아야 한다.

둘째, 기록 관리 부서는 다양한 형태의 홍보를 통해 각 부서의 지도자들이 기록 양도 업무의 책임이 중대하고 절차가 복잡하며 원활한 이전을 위해 필요한 조건을 제공할 것을 촉구해야 한다.

셋째, 인수인계 쌍방은 비교적 합리적이고 명확한 책임 분담이 있어야 한다. 인수인계인과 인수인 모두 본업을 잘 해야 한다. 전임자가 인수인계할 때 후임자에게 기본 상황을 소개하고 업무 경험과 방법을 전수하는 것도 중요하다.

(4) 파일 감독 및 전송에 좋은 일을하십시오.

서류감독관은 임무를 진지하게 이행하고 원칙을 견지하며 절차에 따라 일을 처리해야 한다. 인수인계쌍방은 주관의 감독하에 인수인계와 접대 작업을 열심히 잘 해야 하며, 장부에 부합하고, 수속이 완비되어야 한다. 인수서류는 인수인계 시간과 장소, 주관자, 인수인, 수취인의 이름과 직위, 인수목록, 페이지 수를 명시해야 한다. 서류는 한 양식에 세 부, 양도인과 수취인은 각각 한 부, 단위는 한 부를 보관한다. 양도 후, 양도인, 수취인, 감독관은 양도서류에 서명하고 도장을 찍어야 한다.

확장 데이터:

파일은 직접 형성된 기록이다. 서류는 공식 기관, 반공식 기관, 비공식 기관, 일부 개인, 가족, 부계 가문에 의해 형성되었다. 그것들은 문헌에서 조건부로 전환되어 역사적 재현성, 지식성, 정보성, 정치성, 문화성, 사회성, 교육성, 가치성 등의 특징을 가지고 있다. 고대 중국 문서들은 왕조마다 서로 다른 명칭을 가지고 있다. 상조는' 책', 주조는' 시계', 진한은' 고서', 한위는 나중에' 문서',' 문서',' 책 책' 이라고 불리며 청대 이후에는' 문서' 라고 불리며, 지금은 통일적으로' 문서' 라고 불린다

기본 의미

작품집 발음: D NG N1. 파일은 직접 형성된 기록이다. "직접 형성" 은 파일이 파일의 원본을 상속하는 것을 의미하고, "기록" 은 파일이 파일의 기록을 동시에 상속하는 것을 의미하며, 역사의 진면목을 재현하는 원본 문서이다. 서류가 문서의 원시 기록을 계승하고 역사의 복제성을 지녔기 때문에 서류는 증빙가치라는 중요한 속성을 가지고 있어 책, 정보자료, 문화재와 구별된다.

2. 파일 작성자. 서류는 공식 기관, 반공식 기관, 비공식 기관, 일부 개인, 가족, 가문에 의해 형성되었다.

3. 파일은 문서에서 가져온 것입니다. 서류는 조건부로 문서에서 변환된 것이다. 여기서' 파일' 은 넓은 의미의 문서, 즉 문자, 차트, 오디오 및 비디오 등으로 형성된 다양한 자료를 가리킨다. 서류와 문서는 같은 사물이 서로 다른 가치 단계에서 서로 다른 형태로 동원성과 단계적 특징을 가지고 있으며 실효성, 기능성, 이합성 등 개성적 차이도 가지고 있다. 문서에서 파일까지 비판적으로 계승되는 변증 운동 과정이다.

정보의 내용과 형식으로 볼 때, 양자는 정확히 같지만, 시효성, 가치, 체계적으로 보면 파일은 문서에 대한 끊임없는 포기이다. 첫 번째는 시효성의 비판이고, 서류는 처리된 권종이다. 둘째, 가치 비판, 파일은 가공된 보존 가치가 있는 파일 부분입니다. 마지막으로, 체계적인 비판이다. 서류는 분산된 서류들이 일정한 논리적 법칙에 따라 조직한 정보 단위이다. 따라서 파일은 문서의 전신이고, 파일은 문서의 목적지입니다. 문서는 파일의 기초이며, 파일은 문서의 본질입니다. 파일은 파일의 재료이고, 파일은 파일의 조립품입니다.

4. 파일은 여러 가지 형태로 되어 있습니다. 파일 형식에는 캐리어, 생산 수단 및 표현이 포함됩니다. 운반체에서 보면 갑골, 금석학, 비단서, 약서, 종이, 고무자석 등이 있습니다. 제작 방식에서는 칼 조각, 펜 쓰기, 인쇄, 복사, 사진, 녹음, 비디오 등이 있습니다. 표현방식에서는 문자, 차트, 시청각 등이 있다.

5. 파일의 필수 속성. 파일은 역사적 재현성, 지식, 정보성, 정치성, 문화성, 사회성, 교육성, 가치성 등의 특징을 가지고 있으며, 그 중 역사적 재현성은 본질적인 속성이고, 다른 특징은 그 일반 속성이다. 따라서 파일의 정의는 간단히 다음과 같이 표현할 수 있습니다. 파일은 역사의 실제 모습을 재현하는 원본 문서입니다.

파일 정의

불완전한 통계에 따르면 국내외 아키비스트의 파일 정의는 수백 가지다. 그 정의의 출발점과 각도에 따라 나누면 법규, 사전, 교재, 전문, 논문의 다섯 가지 유형으로 요약할 수 있다. 왜 이렇게 많은 파일 정의가 있습니까? 그 이유는 다음과 같습니다.

첫째, 국가마다 정치문화 관념이 다르고 파일에 대한 이해도 다르다. 예를 들어, 프랑스어 국가들은 문서 (문서, 하동) 가 형성되면 문서라고 하며, 문서의 현재 역할, 반현 역할, 비현기 작용의 세 단계를 포함합니다. 우리나라에서는 서류가 기록부에 기재된 후에야 파일이라고 불리는데, 여기에는 반활성 및 불활성 두 단계가 포함됩니다. 영어국가에서는 서류가 기록 보관소에 들어간 후에야 파일이라고 부르는데, 단지 문서의 비활성 단계만을 가리킨다.

둘째, 같은 나라의 시기마다 파일에 대한 이해가 다를 수 있다. 예를 들어, 우리나라에서는 특별히 정리된 아카이브만이 파일이라고 부를 수 있고, 현행 효력이 없는 문서만 파일이라고 부를 수 있다고 생각하는 사람들도 있다. 북송 대시인 소동파가' 제실림 벽' 시에서 쓴 바와 같이,' 영측을 바라보면 성봉이 되고 거리가 다르다.' "

셋째, 같은 나라에서 같은 시간에 있는 사람들은 수요가 다르기 때문에 파일에 대한 이해도 다르다. 우리나라 문서법에서 말하는 문건은 보존가치가 있는 모든 역사를 가리키는 반면, 많은 기록가들은 향후 검열을 위해 서류기관이 보존한 역사라고 생각한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 문서명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 문서명언)

넷째, 서류학은 신흥 학과로서 아직 미성숙한 단계에 있기 때문이다.

다섯째, 사회의 진보와 과학기술의 발전에 따라 서류와 서류작업도 끊임없이 발전하고 있고, 서류학의 이론도 항상 건설 중이기 때문에, 서류에 대한 인식도 끊임없이 풍부하고 완벽한 발전 과정을 가질 것이다.

여섯째, 객관적인 실천에 대한 사람들의 인식은 단번에 이루어질 수 없고, 실천이 발전함에 따라 계속 심화될 것이다. 다음은 파일 정의의 세 가지 예입니다.

프랑스 기록 보관소 법 (1979 에 발표): "자연인 또는 법인, 모든 국가 기관 또는 조직, 모든 민간 기관 또는 부서, 날짜, 형식 및 자료에 관계없이 파일입니다."

소련 백과사전 (제 3 판): "서류는 기관, 개인, 가정이 활동 중에 형성한 서류의 총합이다."

미국의 유명한 현대기록학자 셰렌베르거 (Schellenberger) 는 대표작' 현대문서학-원리와 기술' 에서 "

이러한 파일 정의는 각각 다르지만 파일은 작성자, 검색 가능한 가치, 캐리어, 형식의 다양성이라는 세 가지 기본 요소를 가져야 한다고 생각합니다.

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