처음에는
일반 편지와 마찬가지로 제목은 대문자로 되어 있는데, 이는 문의자의 존칭이다. 제목 뒤에 콜론을 하나 넣다.
본문
3 단계로 완료: 문의 서신의 질문에 답하고 모든 질문에 답하십시오. 따뜻한 말투로 상대방이 가능한 한 빨리 주문하는 것을 환영한다. 상대방의 요구 범위를 벗어나는 정보를 제공할 수 있으며, 서비스의 열정과 주도면밀함을 반영하고, 어느 정도 판매를 촉진하는 역할을 할 수 있다.
마지막으로
일반 편지와 마찬가지로 서명과 날짜입니다. 서명은 응답자의 이름을 표시해야 하며, 날짜는 회신 시간이며 년, 월, 일이 우선한다.
범문 1
지질 및 광물 자원부의 지열 자원 관리 승인
(번호 184)
산둥 xx 시 인민 정부:
Xx 시 탕두 지하온수역 책임자인 왕택청 동지의 편지는 지열관리의 문제점을 반영한 것으로, 우리 부는 현재 다음과 같은 답변을 드립니다.
지열 자원은 광물 자원에 속하고, 에너지 광산에 속한다. 지열은 지각의 암석 (고체상) 과 유체 (액상 가스상) 에서 인류 경제가 합리적으로 개발할 수 있는 열량이다. 지열수의 물은 지열에너지를 전달하는 매체와 전달체일 뿐, 단지 20% 의 지열만 꺼낼 수 있다. 따라서 지열 수는 광물 자원에 속해야 한다. 이 결론은 8 월 XXX 일 국무원 법제국과 지광부가 공동으로 개최하는 전문가 논증회에서 전문가와 대부분의 부서 대표들의 인정을 받았다.
Xx 연못의 지하 온수의 높은 가치는 그 온도와 유익한 원소에 있다. 이는 일반 지하수와 차별화되는 관건이다. 지하온수는 귀중한 광산자원으로서,' 광산자원법' 에 따라 합리적으로 개발, 이용 및 보호하여 경제적 효과를 극대화해야 한다.
요약하자면, 지하온수의 채굴은 반드시 광산자원법의 법제화 궤도에 포함되어야 한다. Xx 시 인민정부가 가능한 한 빨리 외지 지하 온수관리소 문제를 해결하길 바랍니다.
판문 2
Xxxx 무역 회사:
8 월 13 일 문의서에 감사드립니다. 우리는 당신에게 구두와 가죽 가방의 제시가격을 제공하게 되어 매우 기쁩니다.
앞의 편지에서, 우리는 이미 우리가 즉시 창고에서 물건을 보낼 수 있다고 분명히 밝혔습니다. 다른 품종에 관해서는, 우리가 말하는 물품 인도 날짜는 단지 대략적인 추정일 뿐이지만, 상술한 날짜를 한 달 넘지 않을 것이다.
우리가 제시한 모든 품종은 고품질의 가죽으로 만들어졌으며, 디자인이 다양하고 색깔이 풍부하여 당신 같은 고급 패션 무역의 요구를 충족시킬 수 있습니다.
우리는 당신의 주문서를 받고 당신에게 목록을 보내길 기대합니다. 당신은 우리의 다른 제품에 관심이 있을 수 있습니다. 그들은 가죽 장갑과 핸드백을 포함한다. 카탈로그는 우리 상품에 대한 기본 정보를 주지만, 당신의 모든 질문에 일일이 대답할 수는 없습니다. 만약 네가 다시 편지를 써서 상세히 문의한다면, 우리는 그들에게 대답하게 되어 매우 기쁠 것이다.
Xxxx 가죽 제품 마케팅
20 ××× 년 × × 월 × 일
참고:
우리는 회신 (견적서) 이 문의 편지에 응답하여 쓴 것임을 알고 있으므로 회신은 반드시 타깃이 되어야 하며, 동문서답해서는 안 된다.
첫째, 공문 회신 형식 및 모범문 (3 편)
둘째, 통신 대학 졸업생 등록 양식 자체 평가 모델 (3)
셋째, 학부 통신 졸업 자기 평가 에세이 (5)
넷째, 통신 졸업생 개인 자기 감정 500 자 (4)
동사 (verb 의 약자) 통신 졸업생이 자기 정체성을 어떻게 쓰는지 (5 편)
여섯째, 대학생 입당 확인서 작성 방법 (두 편)
일곱째, 대학생 입당서 답변 증명 자료 편지 범문.
여덟, 대학생 입당 신청서 템플릿 (3)
아홉. 집들이 기쁜 위챗 초대장 내용 (4 편)
10, 새 집 집들이 기쁜 위챗 초대장
이 인용문은 표적이 강할 뿐만 아니라 표현도 아주 좋다.
답장이라 문의 편지보다 말투가 더 겸손하다. "기쁘다", "기꺼이" 등의 단어를 사용하면 상대방에 대한 좋은 서비스 태도와 상대에 대한 존중을 모두 나타낼 수 있다.
또한, 질문에 대답하는 동시에, 작가도 그것을 위한 여지를 남겼다. 예를 들어, "우리가 언급한 납품 날짜는 대략적인 예상치일 뿐, 말한 날짜를 한 달도 넘지 않는다." 상대방에게 대답했을 뿐만 아니라, 아직 말을 죽이지 않았다. 자신의 성의를 드러냈을 뿐만 아니라, 자신에게 회전의 여지도 남겼다.
마지막으로, 상대방의 질문에 답한 후, 편지인은 교묘하게 상대방에게 다른 제품을 소개하여 편지의 용량을 늘렸다. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다