외상 매출금 관리

외상 매출금 관리를 잘하려면, 가장 중요한 것은 과학적이고 합리적인 외상 매출금 신용 정책을 제정하는 것이다. 정책이 제정된 후 기업은 다음 세 가지 방면에서 외상 매출금 신용 정책의 집행을 강화해야 한다.

1. 고객 신용 조사 수행

기업이 외상판매를 하기 전에 고객에 대한 신용조사를 하는 것은 몇 가지 문제를 해결하기 위해서이다: 고객과 상품거래를 할 수 있는가? 얼마나 많은 신용을 통제해야 하는지, 어떤 거래 방식, 지불 조건 및 보호 조치를 취합니까?

일반적으로 한 고객의 신용 수준은 일반적으로 고객의 품성, 능력, 자본, 보증 및 조건의 다섯 가지 측면에 따라 달라집니다. 이를 "5C" 시스템이라고도 합니다. 이 다섯 가지 신용 정보는 다음 채널을 통해 얻을 수 있습니다.

재무제표. 이것은 신용 분석에 가장 이상적인 정보 출처 중 하나이지만, 보고서의 진실성에 주의를 기울여야 하며, 최근 감사된 재무제표를 얻을 수 있는 것이 가장 좋다. 일부 비율, 특히 자산의 유동성과 정시 지급 능력 사이의 비율을 계산함으로써 기업의 능력, 자본 및 조건을 평가할 수 있어 기업이 외상 매출금 투자의 의사결정 효과를 높이는 데 도움이 된다.

신용 등급 보고서 또는 관련 국가 기관과 대조하다. 은행, 기타 금융 기관 또는 소셜 미디어는 정기적으로 고객 신용 등급에 대한 정보를 사회에 공개합니다. 이 정보는 관련 신문에서 수집하거나 고객이 있는 은행의 상공부, 기업관리부, 세무서, 신용부서에 문의하여 회사의 자금 등록, 생산경영 내역, 현황과 추세, 판매 및 수익성, 세금 상황 등을 확인할 수 있습니다. , 회사의 품성을 평가하기 위한 나쁜 기록이 있는지 확인해 보세요.

비즈니스 커뮤니케이션 정보. 기업의 각 고객은 동시에 여러 공급자를 보유하므로 기업은 동일한 고객과 관련된 공급자를 통해 연락 기간 길이, 제공된 신용 조건, 고객이 적시에 대금을 지불하는 등 신용 정보를 교환할 수 있습니다.

기업이 이 정보를 종합신용분석을 한 후 고객의 신용상태를 판단하고 고객 프로필을 만들 수 있다. 이름, 전화, 주소 등 고객 기본 정보 외에도 고객의 재무 상태, 자금력, 내역 등을 기록하여 각 고객에 적합한 신용 등급을 결정해야 합니다. 단, 신용 등급은 고정불변이 아니므로 고객의 최신 변경 사항과 일치하도록 매년 전체 감사를 수행하는 것이 좋습니다. 신용등급이 다른 고객의 경우 기업은 판매 시 서로 다른 판매 전략과 결제 방법을 채택해야 합니다. 일반적으로 기업은 신용기간을 규정하는 동시에 현금 할인 조건을 첨부하는 경우가 많습니다. 즉, 고객이 정해진 기간 내에 지불하면 일정 할인을 받을 수 있습니다. 다만 고객이 가능한 한 빨리 대금을 지불할 수 있기를 바라지만, 우리는 수익이 현금 할인비용보다 큰 할인을 제공하는 것이 적당하다는 점에 유의해야 합니다.

2. 외상 매출금의 일상적인 관리를 강화한다.

외상 매출금의 일상적인 관리에서, 회사는 에이징 분석표 작성과 같은 일부 방면에서 세심하게 하지 못했다. 특히, AR (미수금) 의 일상적인 관리는 기초 기록을 잘 작성하고 고객 (자회사 포함) 의 적시 지급 상황을 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다. 기본 레코드에는 기업이 고객에게 제공하는 신용 상황, 신용 관계를 설정한 일자, 고객 지급 시간, 채무 금액 및 고객 신용 등급 변경 등이 포함됩니다. 기업은 이 정보를 파악해야만 제때에 대응책을 취할 수 있다.

고객이 신용 한도를 초과하는지 확인합니다. 기업은 고객이 제공한 각 외상 판매 업무에 신용 기간을 초과한 기록이 있는지 확인하고 고객이 빚진 총 부채가 신용 한도를 초과하는지 확인해야 합니다.

신용 기간이 지난 고객 부채를 파악하고 만료된 고객 부채의 증감을 면밀히 모니터링하여 고객에게 즉시 연락하여 가능한 한 빨리 지불하도록 경고합니다.

외상 매출금의 회전율과 평균 환금 주기를 분석하여 유동성이 정상 수준인지 확인합니다. 기업은 이 지표를 사용하여 외상 매출금 관리의 성적과 부족을 평가하고, 이전의 실제, 현재 계획, 동업종과 비교해서 신용상황을 수정할 수 있다.

기업은 온건성 원칙을 따르고, 대손손실 발생 가능성을 미리 예상하고, 대손손실을 메우기 위한 준비제도를 적극 세워야 한다.

미지급금 상태를 조사하고 외상 매출금이 거부된 지급 비율, 즉 부실 준비율을 조사하여 기업의 신용정책이 바뀌어야 하는지 여부를 결정합니다. 실제 대손 충당금이 예상 대손 충당률보다 크거나 낮으면 기업은 신용기준이 너무 엄격하거나 느슨한지 여부를 보고 신용기준을 수정해야 한다.

에이징 분석 테이블을 준비하여 외상 매출금의 실제 점유 일수를 확인합니다. 기업은 에이징 분석 테이블을 작성하여 복구 상황을 모니터링할 수 있습니다. 이를 바탕으로, 우리는 얼마나 많은 부채가 신용기간 내에 있는지, 제때에 감독해야 하는지 알 수 있다. 얼마나 많은 채무가 이미 신용기간을 초과했는지, 연체자금의 백분율을 계산하고, 얼마나 많은 채무가 나쁜 빚을 초래할 수 있는지를 추산한다. 만약 대부분 기한이 지났다면, 기업은 자신의 신용정책을 검토해야 한다.

3. 외상 매출금의 사후 관리를 강화하다.

기한이 지난 외상 매출금의 경우, 에이징 분석을 하고 독촉을 강화해야 한다. 왜냐하면 제때에 장부를 회수할 수 없기 때문이다. 미국 수집가협회에 따르면 반년 이상 계좌 회수 성공률은 57.8%, 1 년 이상 26.6%, 2 년 이상 13.6% 에 그쳤다. 모음 관리는 다음 두 부분으로 구성됩니다.

합리적인 독촉 절차를 확정하는데, 독촉장 절차는 일반적으로 서신 통지, 전보, 전화 팩스 독촉, 사람을 파견하여 면담, 법률에 호소하는 절차이다. 법적 조치를 취하기 전에 비용 효율성 원칙을 고려해야 하며 소송 비용이 채권을 초과하는 경우 기소하지 않을 수 있습니다. 할인 된 고객 담보물은 부채를 상각 할 수 있습니다. 고객 부채 금액이 크지 않아 기소가 기업 경영에 해를 끼칠 수 있다. 기소 후 계좌 회수 가능성은 제한적이다.

합리적인 채권 회수 방식을 확정하다. 만약 고객이 확실히 일시적인 어려움에 부딪힌다면, 노력을 통해 재기할 수 있다면, 기업은 그가 난관을 극복하고 장부를 회수할 수 있도록 도울 수 있다. 일반적인 관행은 채권 채권을 재구성하는 것입니다. 즉, 부채 금액보다 낮은 비화폐 자산으로 시장 가격으로 채무자를 보상합니다. 부채 형태를 "장기 미수금" 으로 변경하고, 합리적인 이자율을 결정하고, 고객과 분할 상환 계획을 합의합니다. 채무 조건을 수정하고, 상환 기한을 연장하고, 원금을 낮춰 상환을 독려한다. 같은 경제적 이익 주도 하에 채권을 고객에 대한' 장기 투자' 로 전환함으로써 적자기업을 가동하고 자금을 회수하는 목적을 달성하는 데 도움이 된다. 고객이 이미 파산 한계에 이르렀다면 파산 청산에서 부분 배상을 받을 수 있도록 제때에 법원에 소송을 제기해야 한다. 독촉 중 고의적인 위약에 대해 사용 가능한 방법은 합리적인 방법이다. 피로 전술 도전법 딱딱한 방법 등.

외상 매출금 관리 조치

외상 매출금의 일상적인 관리를 강화하다

1. 미수금 상세 내역 설정

기업은 외상 매출금 관리를 강화하기 위해 총계정 원장을 기초로 신용 고객의 이름으로 상세 장부를 설정하고, 신용 고객과의 거래를 상세하고 시기 적절하게 기록합니다.

회계의 역할은 의사결정과 관련된 정보를 제공하는 것이고, 외상 매출금 내역서는 외상 매출금 관리에서 이런 역할을 한다. 그러나 의사 결정의 정확성은 정보의 관련성, 신뢰성, 적시성 및 무결성과 같은 특성에도 달려 있습니다. 따라서, 외상 매출금 내역서의 설정 및 등록에 대하여, 우리는 평소에 다음과 같은 몇 가지 사항을 주의해야 합니다.

(1) 모든 외상 판매 업무는 관련 고객의 세부 사항에 정확하고 시기 적절하며 상세하게 기재해야 하며, 언제든지 각 고객의 신용 상태를 반영하며, 필요에 따라 전용 판매 저널을 설정하여 외상 판매 상황을 반영할 수 있습니다.

(2) 외상 판매 업무의 전 과정은 분분처리를 해야 한다. 예를 들면, 명금 등록, 외상 고객의 외상 계산서 작성, 외상 고객에게 청구서 전달 또는 우편 발송, 고객 수입의 현금 처리 등이 있다. , 그리고 책임을 맡을 사람을 지정합니다.

(3) 상세 내역서는 정기적으로 총계정 원장과 점검해야 한다.

미수금 금액에 영향을 미치는 요소는 (1) 판매 할인의 현금 할인입니다. (2) 판매 반품 및 할인; (3) 판매 운송비는 누가 부담합니까? (4) 부실 채권 요인. 이 네 가지 방면의 정보는 외상 매출금 내역서와 판매 일지에 상세히 기록될 것이다. 이러한 상황을 파악하면 외상 매출금의 무결성을 유지하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 생산경영 통제, 제품 품질 향상, 기업의 생존 환경 개선에 도움이 된다. 예를 들어, 두 번째 요소는 반품, 할인에 대한 많은 정보를 통해 기업의 제품 품질, 고객의 소비 선호도, 엔터프라이즈 제품의 품질, 포장, 외관 및 기능에 대한 고객의 선호도를 이해할 수 있습니다. 세 번째 요소는 객관적이며, 첫 번째와 네 번째 요소는 아래의 관리 방법에 설명되어 있습니다.

2. 특별 외상 판매 및 신용 정보 부서를 설립하다.

외상 매출금의 금액과 시간의 길이는 고객의 신용에 달려 있다. 나쁜 빚은 손실을 초래할 수 있고, 환금 주기가 길면 외상 매출금의 유동성을 약화시킬 수 있다. 따라서 기업은 신용 판매 및 신용 정보 부서를 설립하여 고객의 신용을 조사하고, 기업 신용등급을 매기는 신용 정보 기관에서 정보를 입수하여 신용구매를 요구하는 고객의 신용 상태와 지불 능력을 결정해야 합니다. (윌리엄 셰익스피어, 신용, 신용, 신용, 신용, 신용, 신용, 신용, 신용, 신용, 신용) 기업의 외상 판매 및 신용 정보 부서가 외상 매출금 관리에서 하는 기능은 다음과 같습니다.

(1) 고객의 신용 상태를 평가합니다.

(2) 외상 판매 대상과 규모를 승인합니다. 비준을 받지 않고, 기업의 다른 부서와 인원은 일반적으로 외상 판매에 동의할 권리가 없다.

(3) 제때에 신용계좌를 회수하고 자금의 회전을 가속화할 책임이 있다. 일반적으로 독촉장 기한은 너무 길어서는 안 된다. 법적 기한이 길면 채권의 포기를 의미할 수 있기 때문이다.

신용 판매 및 신용 정보 부서의 고객에 대한 신용 등급은 기업의 신용 평가 기관에서 얻을 수 있을 뿐만 아니라, 상세 계좌와 판매 일기에서도 얻을 수 있어야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 신용, 신용, 신용, 신용, 신용, 신용, 신용, 신용) 이 두 권의 책을 분석하는 중요한 방법 중 하나는 에이징 분석법을 사용하는 것이다. 미수금 잔액이 나이가 들면서 최종 영수증의 전망이 어두워졌기 때문이다. 이는 판매 할인이 널리 채택된 중요한 이유이기도 하다. 외상 매출금 고객 잔액을 월령별로 분류한 표를 월령법이라고 한다. 부실 채권의 가능한 비율을 추정하는 것 외에도, 에이징 분석표는 관리자가 각 고객의 신용에 대해 특별한 판단을 내릴 수 있다는 장점이 있습니다.

엄격한 부실 채권 상각 시스템을 구현하십시오.

외상 매출금의 존재는 외상 판매 때문이다. 따라서 외상 매출금은 발생일로부터 회수할 수 없는 위험, 즉 부실 채권의 위험이 있다. 나쁜 빚은 외상 매출의 필연적인 결과라고 할 수 있다. 전체 외상 판매에 대하여 우리는 개별 부실 채권을 외상 판매 비용으로 이해할 수 있다. 기업의 손실을 줄이기 위해, 비례 원칙에 따라, 나쁜 빚은 수익에 비례하여 수익에서 공제해야 기업의 실제 자산을 나열할 수 있고, 동시에 소유주의 권익과 수익을 과장할 수 없다는 것도 신중성 원칙의 요구다.

기업이 부실 채권을 처리하는 두 가지 방법이 있습니다: 직접 반제법과 예비법. 대조적으로, 예비 저항법은 비례 원칙과 신중성의 원칙에 더 부합하기 때문에 주목을 받고 있다. 충당법은 외상 매출률, 외상 매출금 잔액% 법, 노화 분석법으로 나뉜다. 각 방법마다 장단점이 있으며, 이들 방법에 대한 선호도도 다르다. 엄격한 부실 채권 반제 제도를 시행하는 것은 채택된 방법에 따라 다르지 않으며, 주로 다음 세 가지 측면을 포함한다.

(1) 나쁜 빚인지 아닌지 정확히 판단하고, 나쁜 빚의 반제는 적어도 두 사람이 함께 해야 한다. 준비에서 부실 채권과 그 금액을 판단하는 것은 쉬운 일이 아니며, 두 명 이상이 처리하면 사기를 막을 수 있다. 예를 들어, 한 판매원이 회수한 외상 매출금을 주머니에 넣고 상사에게 나쁜 빚을 신고한다.

(2) 부실 채권 반제는 외상 매출금 상세 장부에 명확하게 기록해야 하며, 이미 반제한 부실 채권은 여전히 특별 관리해야 한다. 채무자가 죽지 않고 파산하지 않는 한, 한 줄기의 희망만 있으면 우리는 포기할 수 없다. 동시에 향후 검사와 심사를 위해 정보를 남겼다.

(3) 이미 반제 및 회수된 부실 채권에 대해서는 엄격한 회계 처리를 해야 한다. 먼저 회계 입력을 해서 외상 매출금을 재현한 다음, 그 후에 수금에 대한 회계를 해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계) 이렇게 하면 관리자가 정보를 파악하는 데 도움이 된다: 고객이 좋은 이미지를 다시 만들고자 하는 소망.

엄격한 내부 감사 및 내부 통제 제도를 실시하다.

외상 매출금 회수의 금액과 시한이 실제로 기업 유동성의 상황, 기업 생산의 결정, 신용고객의 이미지, 내부 통제가 기업 자금의 횡령에 대한 저항력과 관련이 있는지 여부. 따라서 자금의 안전한 운영을 유지하기 위해서는 다음과 같은 외상 매출금에 대해 엄격한 내부 감사 및 내부 통제 시스템을 구현해야 합니다.

1. 인원이 믿을 만하고 책임이 명확하다.

성공을 통제하기 위해 가장 중요한 요소는 인간의 요인이다. 불합격과 부정직한 직원은 한 시스템의 기능을 약화시킬 수 있다. 직원을 채용, 훈련, 격려 및 관리하는 것은 기본적인 일이다. 개인의 능력, 관심, 경험 및 신뢰성에 따라 개인의 권리, 책임 및 의무를 부여해야 합니다. 책임은 어떤 행동에도 가능한 한 끝까지 추적해 결과를 개인과 연결시키는 것이다. 책임을 고정시키면 직원들에게 심리적 영향을 미칠 수 있으며, 신중하고 효율성에 집중할 수 있습니다.

2. 직무 분리 및 직무 대체.

책임 분리는 데이터의 정확한 집계를 보장하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 두 명 이상의 사람들이 부정행위를 할 수 있는 기회를 제한하는 데 도움이 됩니다. 이는 매우 중요하지만 간과되는 요소입니다. 직장을 바꾸면 두 가지 이점이 있습니다. 하나는 적어도 두 명의 직원이 같은 일을 하는 것을 알고 있다는 것입니다. 그래서 한 사람이 어떤 이유로 출근할 수 없을 때, 다른 한 사람은 제때에 보충할 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 일명언) 둘째, 교대 근무제도는 부정행위의 발생을 막을 수 있다. 교체원이 일을 인수할 때 전임자의 부정 행위를 쉽게 발견할 수 있기 때문이다.

3. 부실 채권 상각 증명서가 완비되어 있으며 완전한 절차가 있어야 합니다.

대손 충당금은 증거가 있어야 하고, 영구 대손 상각은 채무자의 사망이나 파산과 같은 객관적인 언론 보도를 해야 한다. 장기적으로 회수할 수 없을 것으로 예상되는 부실 채권에 대해서는 반제 후 특별 등록을 해야 하며, 독촉을 책임지고 정기적으로 점검하여 부패를 방지해야 한다.

4. 외상 판매 권한을 감독합니다. 외상 판매 및 신용 정보 부서는 외상 판매의 대상과 수를 결정할 권리가 있지만, 신용 데이터에 대한 분석을 바탕으로 해야 한다고 결정하며, 그 권력은 전체 부서에 속하며, 개인의 권리는 집단 위에 군림할 수 없다.

판매 할인의 합리적 사용

상업신용으로 외상 매출금이 생겨났고, 외상 매출금은 기업이 소유한 채권으로, 반드시 일정 시간이 지나야 회수할 수 있다. 유동 자산으로서, 그것은 특징을 가지고 있거나 가지고 있다. 따라서, 판매할 때, 우리는 주저하지 않고 현금 판매를 선택할 것이다. 그러나 앞의 논술에서, 우리도 기업도 외상판매를 받아야 할 것이라고 말했다. 따라서 고객이 적시에 또는 가능한 한 빨리 지불하도록 장려하기 위해 판매 할인 수단을 선택했습니다.

판매 할인은 확실히 외상 매출금의 위험을 낮출 수 있지만, 대상 (고객), 사용 방법 및 할인 범위도 주의해야 한다. 그렇지 않으면 판매 할인이 우리가 원하는 효과에 근접하지 않을 것이다. 예를 들어, 일반 고객은 일반적으로 현금 할인을 사용하지 않으며, 외상 판매는 가능한 상업 할인을 적게 사용한다.

미수금을 최대한 활용하여 융자하다.

일반적으로 외상 매출금 보유는 부가가치가 없다. 화폐의 시간가치를 고려하면 그 보유는 손실을 초래할 수 있다. 따라서 외상 매출금을 최대한 활용하여 그 가치를 높이고 기업에 이익을 가져다 주는 것은 중요하고 의미 있는 일이 될 것이다.

외상 매출금은 차입 또는 매각을 통해 융자할 수 있으며, 순환생산에 사용할 수 있다. 일반적으로 외상 매출금의 판매는 고객의 신용등급에 대한 요구가 매우 높으며, 이런 자금에 악재가 발생할 가능성은 매우 적다. 외상 매출금의 차변과 대변은 기업의 우발 부채를 형성할 것이다. 그럼에도 불구하고 이 두 가지 방법 모두 기업이 앞당겨 운전 자금을 확보하고 수익을 얻을 수 있도록 할 수 있다. 그러나 이 두 가지 방법을 사용하여 자금을 조달할 때는 수익이 비용보다 크다는 원칙에 유의해야 한다. 즉, 자금의 조기 사용 증가는 자금의 조기 사용 비용보다 커야 한다. 그렇지 않으면 두 방법 모두 사용할 수 없다.

법률 무기를 정확하게 사용하다

기업의 경제활동은 법률의 구속을 받는 동시에 법률은 기업의 합법적인 경제활동도 보호한다. 따라서 외상 매출금의 무결성을 유지하는 것은 법이라는 효과적인 무기와 불가분의 관계에 있다. 우선 판매 계약은 규범화해야 한다. 영업 부서는 재무, 생산, 법률 부서와 공동으로 판매 계약을 체결하고 계약 내용을 보완하며 각 측의 책임과 의무, 특히 위약의 관련 조항을 명확히 하여 향후 분쟁을 방지해야 합니다. 신용등급이 낮은 고객의 경우 보증 판매와 외상 판매 방식을 취할 수 있다. 둘째, 정기적인 화해 후, 법적 구속력이 있는 서면 서류를 취득하여 구두 약속을 피해야 한다. 마지막으로, 채무 위기에 처한 고객의 경우, 발전 잠재력이 없다면 채권자 파산 신청 절차를 제때에 시작하여 손실을 줄여야 합니다. 발전 잠재력이 있다면, 부채 구조 조정 등을 합리적이고 효과적으로 이용해 자신의 손실을 만회해야 한다.

예를 들면 1996, 한 회사는 내몽골 우해 모 회사에 철도 화물차 2 열, 총 100 대, 가치 14 만여원을 판매한다. 당시 계약에서 할부의 진도를 분명히 약속하고, "대금이 전부 지급되기 전에 재산권은 회사의 소유였다" 고 약속했다. KLOC-0/999 년 말 현재, 우해회사는 아직 회사 대금 500 여만원을 빚지고 있다. 우해회사가 다른 경제분쟁으로 기소되자 내몽골 고등인민법원은 이 철도 트럭 두 대를 압수했다. 이 상황을 알게 된 후 회사는 신속하게 내몽골 고등인민법원에 상황을 설명하도록 편지를 보냈다. 그리고 재산 소유자로서의 신분으로 그 압류 판결에 대해 정식으로 이의를 제기했다. 나중에 여러 차례 연락처에 가서 논쟁을 벌였다. 다방면의 노력으로 2000 년 하반기에 내몽골 고등인민법원은 마침내 두 대의 소유 차량에 대한 압류 판결을 철회하고 소유 차량에 대한 압류를 해제했다. 이 회사는 기회를 포착하여 적시에 흑해회사와 협의하여 합리적인 가격으로 ***50 대 차 1 열의 소유권과 경영권을 회수하여 500 만원 지불을 승인했다. 당시의 실제 상황에 따르면 곧 내몽골 내 다른 회사에 임대해 경영했다. 지금까지 누적 임대료 300 여만원을 회수했고 임대 계약은 여전히 이행 중이다. 이 성공 사례는 계약서에 명확한 재산권 약정이 있으면 채권의 실현이 더욱 믿을 수 있고, 구체적인 상황에 따라 제품을 재활용하여 새로운 가치를 창출할 수 있으며, 때로는 단순히 제품을 판매하는 것보다 더 높은 수익을 얻을 수 있다는 것을 충분히 보여준다.

또한 인수 업무는 융자, 결제, 계좌 관리, 위험 보증을 하나로 통합한 종합적인 서비스 업무입니다. 판매기업에게는 외상 매출금 관리의 번거로움을 없애고 기업 경쟁력을 높일 수도 있다.