사내 문서 관리 규정 모델 1
1.
회사의 각종 문서의 발행 및 보관 관리를 더 잘 규범화하기 위해 회사의 정규적이고 엄밀한 이미지를 확립하다.
2. 적용 범위
회사와 해당 부서 및 상점은 내부 문서를 게시합니다.
3. 표준
회사의 실제 요구 사항과 함께 파일 형식과 표준을 준수하면서 형식과 표준을 유연하게 활용할 수 있습니다.
4. 내용
4. 1 회사 공통 파일
4.2 사양: A4 용지, 위쪽 및 아래쪽 여백 2.54 ㎡, 왼쪽 및 오른쪽 여백 3.17 ㎡를 균일하게 사용합니다.
4.3 회사 부서 코드:
사장 사무실: ZJB；;
인사 행정부: rz;
운영부: 연;
상품부: sp;
마케팅 부서: sc;
재무 부서: CW;
4.4 기밀 수준: 회사 문서 관리는 A, B, C, D, E 의 5 가지 기밀 수준으로 나뉩니다.
레벨 a: 일반 관리자, 이사회 이상 회원만 사용할 수 있는 기밀 문서
레벨 B: 부서 관리자 이상의 관리 구성원만 알고 있는 고급 문서
C 급: 중급서류, 관련 부서 내부 멤버 및 관리자급 이상의 관리구성원만 알고 있습니다. 레벨 d: 일반 문서, 회사의 모든 구성원만 해당;
레벨 E: 회사 및 매장의 모든 구성원만 사용할 수 있는 일반 문서입니다.
5. 문서 초안 작성, 승인, 배포 및 수신
5. 1 초안
5. 1. 1 각 부서는 문서 초안을 담당하고, 국가 법률 규정 및 회사 관련 관리 제도를 준수해야 하며, 부서장은 문서 검토를 담당합니다.
5. 1.2 문자는 명확하고, 명확하고, 정확하며, 구조가 엄격하고, 조리가 명확하고, 직설적이며, 단어와 구두점 사양, 가능한 한 짧아야 한다.
5.2 승인
5.2. 1 모든 회사급 문서 및 제도는 회사 사장의 승인을 받은 후에야 인쇄 및 회람할 수 있습니다.
5.2.2 허가받지 않은 문서 또는 문서 발행에 명백한 오류가 있어 불리한 결과를 초래할 경우 관련 책임자의 책임을 추궁할 것이다.
5.2.3 회사의 실제 상황을 감안해 회사 내 긴급 공문서는 사장의 확인을 거쳐 전자적으로 * * * 에 업로드하고, 먼저 전화통지 작업을 한 후 종이 버전의 재발급과 서명을 한다.
5.2.4 회사 기능 부서에서 본 부서에 통보할 때 회사 수준 문서로 업그레이드할 필요가 없는 경우 본 문서의 요구 사항에 따라 집행할 필요가 없습니다.
5.3 배포 및 수신
5.3. 1 인사부는 회사 문서의 배포/회람/보관을 담당한다.
5.3.2 회사 문건은 각 부처 책임자가 원고에 서명하고, 각 부처 책임자는 본 부서의 다른 직원들의 서류를 회람하는 일을 잘 한다.
6. 유효 기간
6. 1 본 관리제도는 20 13 년 4 월 8 일부터 시행된다.
6.2 이 시스템은 인사부가 최종 해석을 책임진다.
회사 내부 문서 관리 패러다임 2
제 1 장 일반 규정
제 65438 조 +0 의 목적.
회사 내 문서 제어 프로세스의 관리를 통해 문서 관리 업무를 체계화, 과학화, 표준화 및 효율적으로 수행함으로써 부서 및 인원이 효율적인 문서를 적시에 정확하게 사용하고 생산성을 높일 수 있도록 합니다.
제 2 조 적용 범위.
이 시스템에서? 문서? 회사의 일상적인 경영에서 생성되거나 필요한 문서 및 자료, 회사 업무 왕래의 공식 문서, 모든 프로세스, 제도, 운영 기준 및 규범, 운영 지침 등을 포함합니다. 회사 내부에서 발표하다.
회사의 각종 문서의 성격에 따라 다음 다섯 단계로 나눌 수 있다.
제 3 조 관리 책임 분담.
(1) 각 수준의 담당 부사장은 주로 각자의 책임 범위 내에서 문서의 감사 및 승인을 담당하고 있으며, 매니저 (또는 관리자 대표) 는 회사의 시스템 문서를 정기적으로 검토하는 업무를 담당하고 있습니다.
(2) 총지배인 사무실은 주로 회사 1 급 문서의 조직 심사와 2 급 문서의 회심을 담당한다.
(3) 인사행정부는 본 제도의 편성, 해석 및 개정을 담당하고, 그 행정위원은 회사 경영과 자질 서류의 보관을 담당한다. 이 가운데 인사행정부에는 시스템 문서 관리실이 설치되어 있으며, 문서 관리자는 회사의 각종 시스템 문서의 통일번호, 송수신, 아카이빙, 폐기 등의 관리 업무를 전담하고 있다.
(4) 각 기능 부서는 각 귀구 기능 및 업무 라인 관련 문서의 편성 및 유지를 담당한다.
제 2 장 회사 내부 문서 코딩 규칙
제 4 조 회사 내부 문서의 인코딩은 주로 다음 다섯 부분으로 구성되어 있다.
(1) 1 부: 회사 코드, 코드.
(2) 2 부: 분류 코드, 각각 1, 2,3,4,5.
(3) 세 번째 부분: 통합 (통합 관리), 제조 (제조), 마케팅 (마케팅), 연구 (개발) 등의 범주를 포함한 일반 범주 코드입니다.
(4) 제 4 부: 하위 범주의 분류 코드, 즉 목표 (목표 계획), 인력 (인적 자원), 사무실 (사무실), 총무 (총무), 보안 (안전), 생산 (생산), 품제 ();
(5) 제 5 부: 문서 일련 번호 코드 00 1 ~ 999.
제 5 조 회사 내 각급 문서의 코딩 예는 다음과 같다 (인사 행정부 문건을 예로 들자면).
(1) 레벨 1 파일: 1? 00 1 입니다.
(2) 2 차 문서: 2? 종합? 00 1 입니다.
(3) 3 단계 문서: 3? 종합? 행정? 00 1 입니다.
(4) 4 단계 문서: 4? 종합? 행정? 00 1 입니다.
(5) 레벨 5 문서: 5? 종합? 행정? 00 1? 00 1 입니다.
제 3 장 회사의 모든 수준에서 문서의 준비, 감사 및 승인
제 6 조 회사 1 급 문건은 회사 총지배인 사무실에서 작성한다. 일급 서류 편찬이 완료된 후 총지배인 사무실 주임이 심사하여 회사 총지배인의 비준을 보고하다.
제 7 조 회사 2 급 문서는 각 업무 귀구 부서의 협업 프로세스와 공동 운영 부서에서 편성한다. 2 급 서류 편찬이 완료되면 사장실은 관련 부서와 인원을 조직하여 공동 심사를 진행할 것이다. 연심 후, 2 차 문건은 총지배인에게 제출하여 심사 비준을 받아야 한다.
제 8 조 회사 3 급 문건은 2 개 이상의 기능 부서를 포괄하며, 귀구 관리 기능 부서 조직에 의해 작성되었으며, 주관 부사장의 승인을 받은 후 총지배인의 승인을 받았다. 구체적인 분업은 다음과 같다.
(1) 사장 사무실은 목표 및 계획 3 차 문서 작성을 조직하고 운영 담당 부사장에게 제출하여 검토를 받습니다.
(2) 인사, 행정, 총무 3 급 문건은 인사행정부가 작성하여 주관 행정의 부사장에게 심의를 맡긴다.
(3) 재무부는 재무 3 급 서류 작성을 조직하고 재무를 주관하는 부사장에게 심사를 제출할 책임이 있다.
(4) 제조된 3 급 서류는 생산부에서 작성하며 생산을 주관하는 부사장 (또는 공장장) 에게 심사를 제출합니다.
(5) 3 급 마케팅 문서는 마케팅 부서 및 관련 부서에서 작성하며 마케팅을 주관하는 부사장에게 검토를 제출합니다.
(6) 공급된 3 급 문건은 구매부와 관련 부처가 편성하여 주관 운영을 담당하는 부사장에게 제출하여 심사한다.
제 9 조 회사 4 급 및 5 급 문서의 편성, 심사 및 승인 규정은 아래 표에 나와 있습니다.
회사 레벨 4 및 레벨 5 문서 준비, 감사 및 승인 규정 목록
제 10 조 부서, 작업장 내부 문서 외에 다른 회사 내부 문서는 컨텐츠 감사 후 인사 행정부 또는 시스템 파일 관리 사무소에 파일 형식 및 파일 내용의 반복적이고 상충되는 2 차 감사를 제출해야 합니다. 2 차 심사가 합격한 후, 각 제단부는 관련 승인자에게 승인을 보낼 수 있다.
제 4 장 문서 배포 관리 규정
제 1 1 조 회사 내에서 발표된 모든 문서에는 배포 번호가 있어야 하며 인사행정부에서 도장을 찍어야 합니다. 통제? 장을 발행할 수 있다. 각 문서의 서로 다른 사본에는 서로 다른 배포 번호가 표시되어야 추적할 수 있습니다.
제 12 조 체계 문서 관리실 문서 관리자는 발급 관리를 담당하고, 기타 내부 문서는 인사행정부 행정관이 발급한다.
제 13 조 문서의 대량 배포에 따라 파일 배포는 주로 대규모 배포와 산발적 배포의 두 가지 경우가 있습니다.
(1) 대량 발행 시' 회사 내부 문서 구성, 발행 및 재활용 등록 양식' 을 설정하고 각 문서 귀구 기능 부서를 담당하는 부사장의 승인을 받아야 합니다.
(2) 산발적으로 발급할 때는' 회사 내부 문서 발행 회수 등기표' 를 만들어야 한다.
제 14 조 문서 수신자는 배포 번호로 표시된 파일을 수령하기 전에 회사 내 문서 발행, 배포 및 재활용 등록 또는 회사 내 문서 발행 및 재활용 등록서에 서명해야 합니다. 통제? 상태 식별 파일입니다.
제 15 조 접수 부서에서 서류를 받은 후 제때에 수문 등기표를 작성해야 한다.
문서 16 이 발급된 후 인사행정부 행정관 또는 시스템 문서 관리처 문서 관리자는 적시에 파일을 분류, 보관 및 보존하고 회사 내부 문서 목록을 업데이트해야 합니다.
제 5 장 회사 내부 문서의 사용 및 대출 규정
문서 사용 부서 17 은 관련 인원에게 문서 내용을 적시에 홍보하고 교육하고 적절한 위치 (장소) 에 파일을 배치하여 관련 인원이 적시에 정확하게 파일을 사용할 수 있도록 해야 합니다.
제 18 조 다음 중 하나가 발생할 경우 사용 부서는 "문서 수령 및 대출 신청서" 를 작성하여 교체 또는 발급을 신청할 수 있습니다.
(1) 파일 손상이 사용에 심각한 영향을 미칩니다.
(2) 필요에 따라 추가하거나 수정할 때.
(3) 파일 분실 시 재사용이 필요한 경우.
제 19 조' 문헌 대출 신청서' 는 인사행정부의 승인을 받은 후에야 교체하거나 발급할 수 있다. 변경하거나 다시 수집 할 때 원본 파일 배포 번호를 사용하십시오. 주식을 증발할 때, 원래 발행번호의 순서에 따라 새로운 발행번호를 늘려야 한다.
제 20 조 회사 내부 문서 대출 규정은 다음과 같다.
(1) 다른 회사나 개인이 서류를 빌려야 할 경우,' 서류대출신청서' 를 작성해야 하며, 인사행정부 또는 시스템 서류관리실의 승인을 받은 후에야 행정관이나 서류관리인이 대출 수속을 처리하고 독촉할 수 있다.
(2) 대출 기간은 최대 반개월을 초과할 수 없다.
(3) 회사 각 부서, 작업장에서 서류를 빌려야 할 경우 인사행정부나 시스템 문서 관리사무소에서 등록을 승인한 후에야 대출 수속을 밟을 수 있다. 빌릴 때, 행정위원이나 문서 관리자는 대출 기한을 정하고 독촉하는 일을 책임져야 한다.
제 6 장 회사 내부 문서의 변경, 재활용, 무효화 및 검토 규정
제 2 1 항 다음 중 하나가 발생할 경우 회사 내부 문서를 수정해야 합니다.
(1) 회사의 현재 문서가 관련 국제 표준, 국가 표준, 지역 표준, 규정 및 업계 표준과 충돌하는 경우
(2) 문서 내용이 고객의 요구와 모순되거나 고객의 요구를 충족시키지 못할 때.
(3) 파일 내용이 잘못되었거나 부적절하거나 작동하지 않을 때.
(4) 더 적절하고, 선진적이거나, 조작할 수 있는 제품 표준, 운영 방법 및 관리 수단이 있을 때.
제 22 조 문서 개정 절차는 다음과 같다.
(1) 회사 1 급 문서 개정 또는 기타 각급 문서의 대량 개정이 있을 경우, 회사는 문서 개정 팀을 구성하여 개정 문서의 감사, 승인, 발행, 사용 및 오래된 문서 회수를 본 제도의 관련 규정에 따라 집행해야 합니다.
(2) 파일을 변경해야 할 경우, 문서 작성 부서는 "문서 변경 승인 양식" 을 작성하여 구체적인 수정 사항을 명시하고, 원래 검토자에게 검토를 제출하고, 원래 승인자가 승인한 후에야 파일을 변경할 수 있습니다.
(3) 인사행정부 행정위원 또는 문관제관은' 문서 변경 승인표' 시행을 조직한다. 페이지 간 (변경) 또는 페이지 교환으로 수정할 수 있으며, 동시에 상태 표시를 수정하는 변경을 해야 하며, 수정된 곳에는 도장을 찍어야 합니까? 변경? 장에서 변경 사항은 문서가 배포된 모든 장소를 덮어써야 합니다. 페이지 교환 형식을 채택하여 원래 페이지를 바꾸지 않은 것은 회수해야 한다.
제 23 조 문서의 복구 및 실패에 관한 규정은 다음과 같다.
(1) 파일이 개정되거나 수정되면 많은 수의 무효 및 무효 문서가 생성됩니다. 행정 전문가 또는 문서 관리자는 폐기 문서의 회수, 등록 및 표시를 잘 해야 합니다.
(2) 폐기 서류는 정기적으로 처리해야 한다. 행정위원이나 문관은' 폐기 서류 심사 양식' 을 작성하여 부서 주관의 승인을 받아야 처리할 수 있다. 폐기 서류는 따로 붙여야 하나요? 폐기 저장? 표시를 하고, 1 년 동안 보관해 두었다가, 기타 파기하다.
제 24 조 문서 검토 규정은 다음과 같다.
(1) 인사행정부 관리자는 정기적으로 행정주관자, 행정위원 등 관계자를 조직하여 서류 심사 작업을 잘 한다.
(2) 문서 검토 시간은 시스템 문서의 관리 검토와 결합할 수 있습니다. 검토 내용에는 기존 문서의 적합성, 적합성 및 유효성이 포함되며, 문서의 조작성과 과학성을 지속적으로 향상시키기 위해 파일 수정 및 추가 목록을 결정합니다.
제 7 장 부칙
제 25 조 본 제도는 인사행정부가 편성하고 해석권은 인사행정부에 속한다.
제 26 조 본 제도는 집행 부사장의 심사, 사장의 비준을 거친 후 발행일로부터 시행된다.
회사 내부 문서 관리 규정 판문 3
회사 문서의 합리적인 발행 범위를 통제하기 위해, 제때에 무효 서류를 회수하여 각 부서와 작업장에서 사용하는 회사 문서의 유효성을 보장하기 위해 특별히 이 규정을 제정한다.
1. 파일 게시:
(1) 재무부, 생산부, 시장부가 본 부서의 이름으로 형성한, 본 부서의 관할 범위 내에서 발급된 서류는 별도로 발급하고 회수해야 합니다. 회사의 수평 관련 부서 간에 배포해야 하는 문서는 사무실에서 배포 및 재활용을 담당합니다.
(2) 각 부처가 사무실 배치 발급 서류를 필요로 할 때 반드시 복사본을 인쇄해야 하며, 부서 관리자가 서면으로 발행 범위와 시간을 기록하여 종합관리부에 보내고, 사무실 주임은 문서 발급자가 발급할 수 있도록 해야 한다.
(3) 모든 문서에 대해 발행자가 설정해야합니까? 문서 배포 및 재활용 등록 양식? 。 각 부서에 발급된 모든 서류는 부서 책임자가 서명해야 한다. 부서 책임자가 없는 것은 부서 현장 인원이 서명하여 수령한다. 수금대리인은 반드시 제때에 서류를 부서장에게 전달할 책임이 있어야 한다. 개인이 받아야 할 서류가 부서 내에 구축되어 있습니까? 문서 배포 및 재활용 등록 양식? , 그리고 개인이 직접 서명하고 수령한다.
(4) 문서 (학습 자료 등 포함). ) 과장 이하 임원, 보좌관, 직원에게 지급해야 하는 것은 관련 과장관리원에게 나눠주고 과장관리원이 관련 개인에게 지급해 주면 된다.
2, 파일 수정:
(1) 어떤 이유로든 파일의 개별 문자를 변경해야 하는 경우, 변경은 전체 파일 레이아웃의 깔끔하고 아름다운 아름다움에 영향을 미치지 않습니다. 원래 편성된 부서 책임자는 변경 위치 및 변경 방법 (예: 데이터나 원칙의 경우 직속 부서 관리자의 서명 승인 필요) 을 기록하고, 편성된 부서 책임자의 개인 인감과 함께 원래 발행인에게 송부합니다.
(2) 변경된 단어 수와 복잡성에 따라 파일 발행인은 현장에서 원래 수신자를 변경하거나, 가져가서 변경한 후 원래 수신자에게 반환할 수 있습니다. 그러나 수정할 때, 원자를 이중선으로 긋고, 상행 간격에 해당하는 공백에 새 글자를 쓰고, 수정처에 원기관 공인을 찍어서 부서장 공장을 형성해야 한다.
3. 파일 페이지 변경:
(1) 어떤 이유로든 문서 한 페이지를 광범위하게 변경해야 하는 경우, 변경해야 할 페이지는 원제 수정, 인쇄 복사, 부서장은 페이지 변경 상황 (예: 자료성, 원칙적 변경, 부서장 서명 승인 필요) 을 서면으로 기록하여 원본 파일 배포자에게 전달하고, 원본 파일 배포자가 원본 배포 범위별로 페이지를 변경합니다
(2) 페이지를 바꿔야 하는 문서는 문서 발행인이 페이지를 바꾸고, 실행 시간을 명시하고, 원본 페이지를 파괴한다.
4. 파일 복구 및 실패:
(1) 회사 제도 요약, 부서 조정, 계획 변경 등으로 인해 원본 문서 내용이 새 문서 내용과 중복되거나 충돌하는 경우, 요약 부서 또는 새 문서 작성 부서 구성 부서 책임자가 원본 배포자 회수를 준비합니다.
(2) 서류를 회수할 때, 문서 발행인은 반드시 소지해야 합니까? 문서 배포 및 재활용 등록 양식? 원래 수신자는 등록 양식 관련 열에 서명하고 반환해야 합니다.
(3) 매년 6 월 5438+2 월 말, 사무실은 각 부서에 올해 균일하게 재활용되지 않은 문서, 보고서 등 폐기 자료를 정리하여 재활용하도록 통지한다.
(4) 회수된 모든 서류는 회수 당일에 사무실로 보내져 사무실 주임이 일제히 파기할 예정이다.
기타 조항:
(1) 회사 이름으로 형성된 모든 문서에 대한 토론 또는 공식 원고는 회장 겸 사장, 재무부 관리자, 생산부 관리자, 마케팅 부서 관리자, 회사의 각 기능 부서장 및 기타 관계자에게 배포하여 회사의 정책 방향을 이해하고 회사의 각 측면에 따라 체계적으로 수정하여 인터페이스 부서의 상호 협조를 보장해야 합니다
(2) 어떤 부서나 회사가 발표한 문서는 발표되기 전에 반드시 기록실에 보관해야 한다.
(3) 관련 부서장이 서류를 접수한 후, 집행해야 할 직원에게 공부하거나 전달해야 한다. 복사발행이 관련 직원에게 필요한 경우, 반드시 원발행부에 신청해야 하며, 원발행부에서 발행절차에 따라 복사발급을 해야 한다. 파일 사용 범위가 통제불능으로 인해 유효하고 유효하지 않은 버전의 혼동을 피하기 위해 파일을 몰래 복사하고 배포할 수 없습니다.
(4) 모든 페이지 변경 또는 폐기 서류가 보관되었거나 관련 부서에서 검토를 위해 증명서를 보관해야 하는 경우, 발행인은 폐기 도장만 찍으면 회수되지 않지만, 서류원은 반드시 있어야 합니까? 유효하지 않은 파일? 서류란은 등록과 표시를 해야 하며, 잘 보존하여 조사할 수 있도록 해야 한다.
(5) 서류가 토론원고인 경우, 토론자는 토론이 끝난 후 제때에 서류를 제출하여 부서를 형성해야 한다.
(6) 문서 발행인이 사용해야하는 것? 문서 배포 및 재활용 등록 양식? 분기별로 제본하여 나중에 참고하거나 재활용할 수 있도록 잘 보관하다. 보관 기간은 3 년이다.
6. 사장의 승인 없이는 누구도 회사 서류를 회사 이외의 사람에게 사사로이 제공할 수 없습니다. 50 위안의 벌금을 부과하는 것 외에 그에 따른 모든 결과에 대해 책임을 진다.
7. 규정을 위반하고, 소유자는 매번 50 위안의 벌금을 부과하고, 직접 지도자는 벌금표를 발행하여 징수한다.
회사 내부 문서 관리 규정 판문 4
I. 일반 원칙
1. 기술 문서는 우리 회사의 핵심 기밀로, 우리 회사가 지속 가능한 발전과 강력한 시장 경쟁력을 유지하는 강력한 보증입니다. 우리 회사의 기술 문건은 우리 회사가 소유합니다.
2. 회사의 기술 문서 관리를 규제하기 위해 문서 작성의 정확성과 무결성을 보장하고, 기술 문서의 준비, 서명, 수정 및 보존을 명확히 하며, 기술 문서의 정확성을 보장하고, 효과적인 관리를 실시하며, 본 제도를 특별히 제정한다.
적용 범위: 공장 기술 문서 관리에 적용됩니다.
둘째, 기술 문서 준비
1. 기술 문서는 다음과 같습니다. 기술 문서는 회사의 제품 설계 도면, 기술 표준, 기술 문서 및 기술 자료를 나타냅니다.
구체적으로 다음과 같습니다.
1) 개발 계획 단계: 프로그램 설계, 품질 보증 개요, 설계 개발 계획 및 검사 요구 사항
2) 개발 설계 단계: 구조도, 인쇄 레이아웃, 제품 프로그래밍 설명서, 기계 맵, 프로그래밍 장치 노화 파일, 프로그램 가능 장치 소스 코드, 하드웨어 프로그래밍 설명서, 소프트웨어 설치 패키지, 드라이버, 설계 검토 기록표.
3) 제품 디버그 단계: 제품 디버그 설명서, 제품 용접 일정, 제품 디버그 기록, 제품 검증 기록.
4) 제품 유지 보수 단계: 설계 개발 요약, 소프트웨어 설명서, 제품 설명서.
2. 기술 문서의 기술 요구 사항 및 데이터는 국가 관련 표준 및 규정 요구 사항을 준수해야 합니다.
3. 기술문서는 기술개발부 등 해당 부서에서 작성하며, 각 부서는 기술문서의 정확성과 합리성에 대해 책임을 진다.
셋. 기술 문서를 제출하다
1. 제품 개발 주기 내내 설계자는 기술 문서 사양에 따라 다양한 문서를 신중하게 편성하여 기술 문서의 무결성을 보장해야 합니다.
2. 제품 개발의 각 단계에서 설계자는 제때에 설계 문서를 제출하고 회사의 서버에 저장해야 합니다. 설계 파일이 크게 변경될 때마다 설계자는 파일을 다시 제출하여 서버의 파일을 업데이트하고 개발 작업의 신뢰성을 확보해야 합니다.
3. 설계 파일의 제출은 starteam 을 기준으로 하며 디자이너는 제출 파일의 범주에 따라 starteam 의 해당 디렉토리에 제출합니다.
4. 제출된 문서의 경우 누구도 서버에서 고의로 삭제할 수 없습니다.
넷. 기술 문서 보관
1, 관련 책임자는 기술 문서 검토 및 승인을 담당합니다. 기술 문서의 편제는 반드시 엄격하게 편성, 교정, 심사 3 급 관문 제도를 집행해야 한다. 각급의 책임, 권리, 이익을 명확히 하다.
2, 기술 문서는 제목 블록 번호, 이름, 날짜, 설계, 교정, 감사, 승인 등의 열이 완비되어 있고, 서명이 완전하지 않은 기술 문서는 보관에 사용할 수 없습니다.
3. 문서 서명에는 종이 문서 서명, 전자 문서 서명 및 디스크 서명이 포함됩니다. 여기서 종이 파일의 서명은 종이 파일에 손으로 써야 하고, 전자 파일의 서명은 starteam 에 주석으로 서명해야 하며, CD 의 서명은 CD 표지의 레이블에 전체적으로 서명해야 합니다.
4, 각종 아카이브 서류는 보관 전에 모두 확인되고 서명되었다. 서류는 한 양식에 두 부를 요구한다: 하나는 회사 서버에 보관되어 조사를 준비한다. 한 세트를 CD 로 굽고 밀봉하여 보관하다.
5. 아카이브 보관을 위한 CD 또는 그 상자에 라벨을 부착해야 하며, 라벨은 이름, 번호, 서명 정보 등 디스크에 대한 일반 정보를 표시해야 합니다.
6. 서류를 보관할 때 반드시 작성해야 합니다. 서류는 진실하고 유효하며 완전한 규범성 검사를 거쳐야 합격할 수 있습니다.
동사 (verb 의 약어) 기술 문서 대출
1. 어떤 직원도 기술 서류를 은밀히 회람해서는 안 되며, 몰래 파일을 저장해서는 안 된다.
2. 업무상 기술 서류를 빌려야 하는 경우 관련 지도부의 승인과 작성을 보고한 후, 획득한 권한을 통해 회사 서버에서 해당 서류를 다운로드하여 심사해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 템플린, 일명언) (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 일명언)
3. 허가 없이 빌린 서류를 인쇄하고 회람할 수 없으며, 빌린 문서의 비밀을 누설해서는 안 된다.
4. 만약 특수한 상황이 있으면 서류를 다른 사람에게 양도하거나 빌려야 한다면, 반드시 관련 지도자의 비준을 거쳐야 한다.
5. 차용서류 읽기를 마친 후에는 관계자의 감독하에 빌린 서류를 모두 삭제하고 보충해야 합니다. 。
여섯째, 책임성