인사 파일은 우리나라 인사 관리 제도의 중요한 특징이다. 그들은 개인 신분, 교육, 자격 등의 증거이다. 이들은 개인 임금, 사회노동보장, 조직관계와 밀접하게 연계되어 법적 효력을 가지고 있으며, 인생의 궤적을 기록하는 중요한 근거이다. 다음은 내가 어떻게 당신을 위해 인사 서류를 정리해서 관련 내용을 전달하는지, 참고용으로만, 당신에게 도움이 되기를 바랍니다!
인사 파일 전송 방법
인사 파일 이전의 구체적인 과정;
1. 수신지 인재 서비스 센터에서 인사 관계, 서류 접수 서신을 발행하고 도장을 찍습니다.
2. 수신서를 가지고 전입지 인사서비스 센터 총무실에 가서' 업무전근자 등기서' 를 한 양식에 두 부씩 작성하다.
3. 전입지 인사서비스센터 인사기록처에 가서 합격통지서로 인사관계 컴퓨터 자료를 찾아보고 사건 확인 후 빚진 인사대리비를 납부하여 20 원/월별로 누적한다. 명확한 후 등기표에 두 부의 주관 부문 의견란에 공식 도장을 찍는다.
4. 인사기록실은 즉시 당신의 작품집을 총무실로 옮길 것입니다.
5, 원래 고용 단위에 넘겨, 두 개의 "등록 양식" 출력 단위 의견 열에 공식 인감을 첨부; (이 단계는 생략 될 수 있습니다);
6. 입학 통지서와 신청서 두 부를 가지고 총무처에 가서 소개서를 발급한다. 이때 직원들은 네가 가지고 다니는지 우편으로 보내는지 물어볼 것이다. 몸에 가지고 있다면, 서류가방과 소개장을 함께 봉하고, 봉인에 십여 개의 공인을 덮어라. 동시에 사무실에는 등기표 한 부를 남기고, 다른 한 부는 네가 가져가라.
7. 현재 고용인 단위는 등기표에 부서 의견란으로 전입한 공식 도장을 찍는다. (이 단계는 생략할 수 있음)
8. 밀봉한 서류봉투를 접수지 인재 서비스 센터에 잘 넘겨주고 등기표에 접수지 주관부서의 의견란으로 인계한다.
9. 완료합니다.
확장 데이터:
인사 파일의 특징
1, 합성. 인사 파일에는 직원 이력서, 자서전, 감정 (심사), 정치사, 입당 입단단, 보상, 처분, 임면, 임금 대우 등 관련 서류 자료가 포함되어 있다. 따라서 직원의 개인 성장과 사상 발전의 역사를 기록하고 직원의 가족 상황, 직업 상황, 개인 자연 상황 및 기타 측면을 표시할 수 있습니다. 간단히 말해서 인사 파일은 직원의 개인 정보 저장소이며, 일반적으로 직원의 개인 전모를 반영한다.
2. 현실. 직원들이 여전히 일하고 있기 때문에 인사 파일은 인사 (노동) 부서에서 인재를 올바르게 사용하고 임금을 합리적으로 해결하는 데 중요한 근거가 되었다. 실제 업무에 직접 봉사하는 것은 인사 파일이 다른 파일과 구별되는 중요한 표시이다.
3. 진실성. 이것은 인사 파일의 진정한 기초이자 전제이다. 인사 파일은 전체 내용이 완전해야 하며, 단일 자료는 객관적이고 진실해야 하며, 고용인 부서에 양질의 서비스를 제공해야 한다.
4. 동적. 인사 파일을 보관한 후 그 내용은 고정불변한 것이 아니다. 당사자의 생활 궤적이 확장됨에 따라 새로운 정보를 반영하는 서류 자료가 끊임없이 형성될 것이다. 따라서 인사 파일은 새로운 자료의 수집과 보충을 중시해야 하며, 서류와 직원의 실제 상황의' 시간차' 를 단축하기 위해 노력해야 한다. 이를 위해서는 언제든지 새로운 자료를 보충할 수 있도록 인사 파일을 펀치 제본해야 한다.
5. 유동성. 인사 파일의 관리는 직원의 인사 관리와 통일되어 인사 파일의 역할을 발휘할 수 있도록 해야 한다. 만약 사람이 서류와 단절된다면 당사자가 어디로 전근되었는지 모르는 상태에서 인사 서류를 보관하는 것은 의미가 없다. 즉,' 서류가 아무도 없다' 는 것이다. 따라서, 우리는 직장에서' 서류가 사람을 따라 간다' 는 원칙을 고수해야 하며, 직원 이동 후 일주일 이내에 인사 파일을 새로운 관리부로 옮겨야 한다.
6. 비밀을 지키다. 인사 파일의 내용은 개인의 공과와 같은 여러 측면을 다루고 있으며, 어떤 것은 측면에서 중대한 역사적 사건을 반영하고, 어떤 것은 개인이 조직에 보고하지만 다른 사람 (가족 포함) 에게 알릴 수 없는 내면의 비밀 등을 담고 있다. 따라서 인사서류는 당과 국가의 비밀에 속하며, 누구도 사사로이 인사서류를 유출하고 보관해서는 안 되며, 무조건 사회에 서비스를 제공할 수 없다. 파일 관리 기관의 개인조차도 자신의 인사 파일을 열람할 수 없다.
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