계약 주체의 합법성은 계약의 법적 효력을 보장하기 위한 전제 조건이다. 구매 계약의 유효성과 합법성을 보장하기 위해 무효 계약에 서명하여 기업에 경제적 손실을 초래하지 않도록 계약 주체 자격, 업무 범위 및 준수 능력에 대한 검토가 필요합니다.
1. 계약서에 서명한 주제를 검토합니다. 공급자가 법에 따라 등록된 기업법인인지, 공급자가 제공한 영업허가증 (기업이 영업허가증 원본을 제공해야 함) 을 검토하고, 공급자가 기업법인인지 확인하며, 회사와 독립적으로 경제적 권리, 의무, 법적 조건이 없는 기능 부서 및 지사와 계약을 체결하지 않도록 합니다. 기업의 최근 상공업부의 연간 검사 상황을 심사하여, 연검이 시기적절한지 아닌지를 심사하다. 기업의 영업기간이 이미 만료되었는지 곧 만료되는지 여부.
2. 공급자의 업무 범위를 검토합니다. 영업 허가증에 명시된 경영 범위에 계약 표지물이 포함되어 있는지, 공상행정관리부 등록의 범위를 벗어났는지 중점적으로 심사하다.
3. 공급자가 계약을 이행할 능력이 있는지 확인합니다. 공급자가 제공한 각종 자격 서류를 검토하여 취득 날짜, 유효 기간, 업무 주관 부서의 연간 검사에 주의를 기울이십시오. 기업의 연간 재무 보고서를 검토하여 전년도의 자산 구조, 생산 운영자, 생산 능력, 생산 공급 및 재고 현황을 파악하고 공급자의 준수 능력을 판단합니다. 기업의 자산과 부채를 적절히 심사하여 그 지급 능력을 이해하다.
4. 공인 대리인의 대리 자격이 합법적인지 여부를 검토합니다. 위임장이 회사 법인의 승인을 받았는지, 위임장이 서명되었는지, 제공된 증명서의 유효 문서가 정식 사용자 및 정식 사용자와 일치하는지 검토합니다.
둘째, 계약서에 서명하기 전에 입찰 가격 검토를 실시한다.
1. 가격 정보 수집을 중요시합니다. 구매 계약 감사는 일반적인 재무 회계 지식과 기본적인 감사 증거 수집 방법을 필요로 할 뿐만 아니라, 감사원이 구매한 물자의 시장 수급 변화, 가격 추세, 공급 채널, 운송 수단 등을 파악해야 한다. 감사원은 평소에 이 방면의 지식 축적을 강화하고, 시장 조사를 잘 하고, 시장 방문, 전화 조회, 온라인 조회 등을 통해 각종 물자의 출처와 공급 가격을 파악함으로써 상응하는 시장 정보베이스를 구축해야 한다.
2. 정보 관리 수단을 최대한 활용하십시오. 기업의 생산 경영에 필요한 대량의 물자 구매는 일반적으로 반복적이며, 그 결과는 향후 물자 조달에 참고할 수 있다. 이전에 구매한 모든 재료의 가격, 수량, 공급자 및 계약 주문 번호는 재료 코드에 따라 컴퓨터 시스템에 미리 저장됩니다. 구매 계약을 감사할 때 해당 품목의 이전 구매 로트에 대한 구매 일자, 가격, 공급자, 주문 번호 및 감사 일자를 컴퓨터에서 적시에 얻을 수 있습니다. 이를 바탕으로 감사인은 시장 변화와 함께 이 단계의 합리적인 구매 가격을 산정하고 계약 가격과 비교하여 업무의 질을 보장하고 감사 효율성을 높일 수 있습니다.
3. 입찰 과정에 대한 심사와 감독을 강화한다. 일반적으로 기업의 소량, 소량 구매 업무는 기업이 자체적으로 구매하고, 대량, 대량 구매는 공개 입찰을 실시한다. 감사원은 입찰 절차가 합법적인지, 운영이 규범적인지 중점적으로 검토해야 한다. 입찰 서류의 입찰자 주체 자격, 자격 및 준수 능력에 대한 요구 사항, 구매 자료의 수량, 사양, 기술 요구 사항, 지불 방법 등 중요한 내용을 검토합니다.
셋. 계약 조건 감사
1. 계약 내용 감사. 기업 생산 경영 계획, 재고 관리 방법 및 계약 관리 승인 절차의 요구 사항에 따라 구매 계약의 합법성, 진실성, 유효성 및 실현 가능성을 엄격하게 검토합니다. 우선 계약이 국가의 법률과 규정을 위반하는지 점검한다. 법률 법규를 위반한 계약은 서명 시점부터 무효이며 법률의 보호를 받지 않는다. 계약이 실제 경제 거래를 기반으로 하는지 여부 계약에 결함이 있는지, 필요한 조항이 누락되었는지, 불리한 조항이 있는지 여부 계약이 가능한지, 불공평한지 등.
2. 계약 조건 감사. 계약법은 구매 판매 계약의 필수 조항을 규정하고 있으며, 이 조항들은 항목별로 심사해야 한다.
(a) 양 당사자의 이름과 주소. 이 조항은 계약의 주체를 분명히 하고 계약권 의무를 이행하기 위한 전제 조건이다. 주요 심사 계약 단위 이름이 낙찰 단위 이름, 영업 허가증 이름과 일치하는지, 도장이 찍힌 계약 전용장 이름과 일치하는지, 주소가 영업 허가증 회사가 등록한 법정 주소와 일치하는지 여부 등을 검토합니다. 2 목표. 。 계약의 물자가 회사가 구매할 예정인 물자와 일치하는지, 모델 규격이 정확한지 중점적으로 심사하다. ③ 수량 및 품질 요구 사항. 이 조항은 쌍방의 권리, 의무 및 책임을 결정하는 핵심 조항이다. 계약서에 정확한 수량 및 측정 단위가 명시되어 있는지, 품질 요구 사항이 국가 표준, 산업 표준 및 기술 표준을 명시적으로 이행하는지 여부를 중점적으로 검토합니다. (d) 가격 또는 보수. 이 조항은 구매 계약의 핵심 조항입니다. 입찰을 실시하는 사람은 구매 계약 가격이 낙찰가격인지, 1 가격인지 중점적으로 검토해야 한다. 입찰구매가 아닌 경우, 가격이 시장 조사, 견적 요청, 비교가격, 가격에 세금이 포함되는지 여부, 시장가격보다 높은지 여부, 운송비, 수수료 등 관련 비용이 포함되는지 여부를 검토해야 합니다. ⑤ 결제 방법 및 기한. 구매 계약이 결제 방법 및 결제 기간을 명확히 하고 있는지, 관련 결제 규정 (예: 대액 자금은 현금으로 결제할 수 없음 등) 을 준수하는지 확인합니다. 결제 조건은 단수 또는 할부, 일정 비율의 품질 보증금 예약 여부, 품질 보증금 반환 기간을 명시해야 합니다. ⑥ 주제 전달 방법, 시간 및 장소. 구매 계약에 납품 방법, 납품 시간 및 납품 위치가 명시되어 있는지 확인합니다. ⑦ 수용 기준, 방법, 장소 및 기한. 검수 기준이 명확한지, 국가 표준, 업계 표준 또는 기술 표준을 채택했는지 확인합니다. 도착 후 판매자 현장에서 검수할지 아니면 구매자 현장에서 검수할지 여부 검수 기한, 위약 책임 및 해결 방법에 동의하는지 여부. 위약금이 명확한지 여부를 심사하다. 예를 들면 위약금 비율, 배상 범위, 배상 방식 등이 있다. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 분쟁 해결 방식은 협상, 중재, 소송 등 어떤 법원을 선호합니까?
넷. 계약 이행 및 변경 감사
계약의 실제 이행을 검토하고, 이행되지 않았거나 완전히 이행되지 않은 계약이 있는지 여부를 검토하고, 원인을 분석하여 기업이 가능한 한 빨리 조치를 취하고, 계약 손실을 최소화하고, 향후 구매 계약에 서명할 수 있도록 합니다. 계약 변경, 변경 사유가 진실되고 합리적인지, 계약 변경이 서면으로 진행되는지, 변경 승인 및 서명 절차가 완료되었는지 검토합니다.