PowerPoint 소프트웨어는 교사가 코스웨어를 만드는 주요 도구 중 하나입니다. 다음은 초보자만 참고할 수 있도록 PPT 의 기초와 기교에 대해 설명합니다.
첫째, PPT 의 시작과 종료
1, 열기 방법:
방법 1: 바탕 화면에서 시작 버튼을 클릭하고 프로그램 → Microsoft office → Microsoft office PowerPoint 2003 을 선택합니다. 이것은 표준 시작 방법입니다.
방법 2: 바탕 화면 바로 가기 아이콘 "Microsoft Office PowerPoint ..." 를 두 번 클릭합니다. 이것은 빠른 시작 방법입니다.
2. 종료 방법:
방법 1: 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 "×" 를 클릭합니다.
방법 2: 모든 데모를 닫고 PPT 를 종료하십시오.
메뉴 파일 → 종료를 클릭합니다.
둘째, 슬라이드 형식 선택
오른쪽의 슬라이드 레이아웃에서 원하는 레이아웃을 선택하고 클릭합니다. 실제 코스웨어 제작 과정에서 선생님은 스스로 템플릿을 설계하기를 원했다. 이때 컨텐트 레이아웃의 "빈" 레이아웃을 사용하여 자유롭게 제작할 수 있습니다.
셋째, 슬라이드와 관련된 다양한 작업
설계에 PPT 를 적용하는 간단한 프로세스는 먼저 슬라이드를 여러 개 만든 다음 해당 슬라이드에 원하는 개체를 삽입하고 슬라이드 순서로 처음부터 끝까지 재생하는 것입니다. 개체에 대한 하이퍼링크를 만들어 슬라이드 재생 순서를 변경할 수 있습니다.
슬라이드는 PPT 디자인의 핵심이며 슬라이드 관련 작업에는 슬라이드 선택, 삽입, 삭제, 이동 및 복사가 포함되며 [일반 보기] 와 [슬라이드 탐색 보기] 모두에서 수행할 수 있습니다. 다음은 슬라이드와 관련된 다양한 작업에 대한 "일반 뷰" 의 예입니다. 일반 보기에서 PPT 주 창의 왼쪽에는 아웃라인 편집 창이 있으며 아웃라인과 슬라이드라는 두 개의 탭이 있습니다. 슬라이드 탭을 클릭하면 현재 프리젠테이션에 있는 모든 슬라이드의 썸네일이 표시됩니다. 각 슬라이드 앞에 있는 일련 번호는 재생 순서를 나타냅니다. 스크롤 막대를 드래그하여 나머지 슬라이드를 표시할 수 있습니다. 이 영역에서 슬라이드와 관련된 작업이 수행됩니다.
1, 슬라이드 선택
슬라이드를 먼저 선택해야 하는 많은 작업이 있습니다. 슬라이드 선택에는 단일 선택 (슬라이드 한 개 선택) 및 다중 선택 (여러 슬라이드 동시 선택) 이 포함됩니다. 다중 선택에는 연속 다중 선택 (인접한 여러 슬라이드) 및 비연속 다중 선택 (인접하지 않은 여러 슬라이드) 이 포함됩니다. 작동 방법은 다음과 같습니다.
(1) 라디오: 선택할 슬라이드의 축소판 (위 그림: 왼쪽 노란색 상자에 있는 슬라이드 끝에 있는 축소판) 을 클릭하면' 현재 슬라이드' 라는 파란색 테두리가 축소판에 나타납니다.
(2) 연속 다중 선택: 인접한 슬라이드의 첫 번째 슬라이드를 클릭한 다음 Shift 키를 누른 채 마지막 슬라이드를 클릭합니다.
(3) 비연속적인 다중 선택: 먼저 슬라이드를 클릭한 다음 Ctrl 키를 누른 채 선택할 슬라이드를 클릭합니다.
2. 슬라이드 삽입
디자인 과정에서 슬라이드가 부족하다고 생각되면 슬라이드를 삽입해야 합니다. 슬라이드를 삽입하는 방법에는 네 가지가 있습니다.
방법 1: 먼저 슬라이드를 선택한 다음 삽입 → 새 슬라이드를 클릭합니다. 현재 슬라이드 뒤에 새 슬라이드를 삽입합니다.
방법 2: 먼저 슬라이드를 선택한 다음 형식 도구 모음에서 "새 슬라이드" 버튼을 클릭합니다. 현재 슬라이드 뒤에 새 슬라이드를 삽입합니다.
방법 3: 슬라이드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 팝업 메뉴에서 "새 슬라이드" 항목을 선택한 다음 새 슬라이드를 삽입합니다.
방법 4: 먼저 슬라이드를 선택한 다음 캐리지 리턴하여 현재 슬라이드 뒤에 새 슬라이드를 삽입합니다.
3 슬라이드 삭제
슬라이드가 더 이상 유용하지 않으면 삭제해야 합니다. 슬라이드를 삭제하는 세 가지 방법은 다음과 같습니다.
방법 1: 삭제할 슬라이드 (다중 선택 가능) 를 선택하고 키보드의 Delete 키를 누르면 선택한 슬라이드가 삭제되고 다른 슬라이드가 차례로 위로 이동합니다.
방법 2: 삭제할 슬라이드 (다중 선택 가능) 를 선택한 다음 편집 → 잘라내기, 선택한 슬라이드 삭제, 다른 슬라이드를 차례로 위로 이동합니다.
방법 3: 삭제할 슬라이드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 (여러 슬라이드를 선택할 수 있음) 팝업 메뉴에서 슬라이드 삭제 항목을 선택합니다. 선택한 슬라이드가 삭제되고 다른 슬라이드가 순서대로 위로 이동합니다.
4. 슬라이딩 동작
슬라이드 순서가 만족스럽지 않은 경우 슬라이드 위치를 이동하고 슬라이드 순서를 조정해야 하는 경우도 있습니다. 슬라이드를 이동하는 두 가지 방법은 다음과 같습니다.
(1) 드래그 방법: 이동할 슬라이드를 선택하고 마우스 왼쪽 버튼으로 새 위치로 드래그합니다. 드래그하는 동안 검은색 수평선이 함께 이동하고 검은색 수평선의 위치에 따라 슬라이드가 이동하는 위치가 결정됩니다. 마우스 왼쪽 버튼을 놓으면 슬라이드가 검은색 수평선이 있는 위치로 이동합니다.
(2) 잘라내기 방법: 이동할 슬라이드를 선택하고 메뉴 편집 → 잘라내기를 선택하여 선택한 슬라이드가 사라지도록 합니다. 이동할 새 위치를 클릭하면 검은색 수평선이 깜박거리면서 해당 위치를 나타냅니다. 그런 다음 메뉴 편집 → 붙여넣기를 선택하여 슬라이드를 해당 위치로 이동합니다.
슬라이드 사본 5 부
많은 수의 동일한 슬라이드가 필요한 경우 이러한 슬라이드를 복제할 수 있습니다. 슬라이드를 복사하는 방법:
1) 복제할 슬라이드를 선택합니다.
2) 선택한 슬라이드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 복사를 선택합니다.
3) 복사한 대상 위치를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 항목 붙여넣기를 선택합니다.
사실, "슬라이드 브라우징 뷰" 에서 슬라이드를 조작하는 것이 더 편리하고 직관적이므로 직접 시도해 볼 수 있습니다.
PPT 기본 창의 왼쪽 아래 모서리에는 일반 보기, 슬라이드 탐색 보기 및 슬라이드 쇼라는 세 가지 보기 버튼이 있습니다. 클릭하면 서로 다른 뷰 사이를 전환할 수 있습니다.
6. 슬라이드의 배경을 변경합니다
슬라이드 배경은 슬라이드의 배경 색상이고 PPT 기본 슬라이드 배경은 흰색입니다. 프레젠테이션의 가시성을 높이기 위해 슬라이드의 배경을 변경해야 하는 경우가 많습니다. PPT 는 사용자가 다채로운 배경을 디자인할 수 있는 여러 가지 방법을 제공합니다. 배경 유형에는 단색, 그라데이션, 텍스처, 패턴, 그림 및 디자인 템플릿이 포함되며 구현 방법은 아래에 설명되어 있습니다.
(1) 배경 대화 상자
[배경] 대화 상자에서는 슬라이드에 대한 다양한 배경을 설정할 수 있습니다. 배경 대화 상자를 불러오는 방법에는 두 가지가 있습니다.
방법 1: 형식 → 배경을 선택하여 배경 대화 상자를 엽니다.
방법 2: 슬라이드의 빈 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 "배경" 대화 상자를 팝업합니다.
배경 대화상자에서 왼쪽 절반 배경 채우기는 현재 배경을 표시하고, 왼쪽 아래 드롭다운 버튼은 기타 색상 또는 채우기 효과를 선택하고, 오른쪽 절반 적용 버튼은 현재 슬라이드에 배경을 적용하고, 모두 적용 버튼은 모든 슬라이드에 배경을 적용합니다. 모두 적용 을 클릭하면 새로 만든 슬라이드에 배경이 자동으로 적용됩니다.
(2) 단색 배경 설정
단색 배경은 단색이라고도 하는 단일 색상을 사용하는 배경입니다. 기본 흰색 배경은 단색 배경입니다. 배경 대화 상자에서 배경 채우기 드롭다운 버튼을 클릭하고, 다른 색상을 선택하고, 색상 대화 상자를 팝업합니다. 두 개의 탭 (표준 및 사용자 정의) 이 있습니다.
표준: 흰색에서 검은색까지 256 가지 표준 색상과 16 가지 그레이스케일 색상을 제공합니다. 원하는 색상을 클릭하고 확인합니다.
사용자 정의: 다음 두 가지 방법으로 색상을 선택할 수 있습니다.
1) 가운데 팔레트를 클릭하여 기본 색상을 선택하고 오른쪽 슬라이더를 위아래로 드래그하여 밝기를 조정하고 확인합니다.
2) 바로 아래에 빨강, 녹색, 파랑 값을 입력하여 색상을 지정합니다.
(3) 그라데이션 배경 설정
그라데이션은 한 색상에서 다른 색상으로 점진적으로 전환되는 것을 의미하며 그라데이션은 눈부신 느낌을 줍니다. 배경 대화 상자에서 배경 채우기 드롭다운 버튼을 클릭하고 채우기 효과를 선택한 다음 그라데이션, 텍스처, 패턴, 그림의 네 가지 탭이 있는 채우기 효과 대화 상자를 엽니다. 그라데이션 탭을 선택합니다.
그라데이션 레이블 아래쪽에는 음영 스타일과 변형이 있고, 음영 스타일은 그라데이션의 방향을 결정하며 ***6 가지 범주로 나뉩니다. 변형은 그라디언트 색상의 위치를 결정하며 ***4 클래스가 있습니다. 함께 24 가지 그라데이션 효과를 낼 수 있습니다.
그라데이션 레이블의 맨 위에는 단색, 2 색 및 사전 설정을 포함한 색상이 있으며 그라데이션에 참여하는 두 가지 색상이 결정됩니다.
① 단색: 어떤 색상에서 점차 검은색이나 흰색으로 바뀌는 것을 말한다. 색상 1 모든 색상이 될 수 있습니다 (드롭다운 화살표를 클릭하여 색상을 선택하십시오). 색상 1 아래의 슬라이더는 다른 색상이 검은색인지 흰색인지 결정합니다. "어두움" 은 검은색을 의미하고 "밝음" 은 흰색을 의미합니다. 슬라이더를 드래그하여 흑백을 조정합니다.
② 두 가지 색상: 색상 1 및 색상 2 를 선택하고 두 가지 색상을 지정하여 그라데이션에 참여합니다.
③ 사전 설정: PPT 는 24 가지 그라데이션 배색 체계를 사전 설정하며, 각 구성마다 듣기 좋은 이름을 가지고 있어 사용자가 빠르게 선택할 수 있습니다.
(4) 텍스처, 패턴 및 그림 배경 설정
질감이란 PPT 사전 설정 사진을 사용자의 배경 선택으로 사용하는 것을 말합니다. 패턴은 특정 색상을 배경으로 하고 전경색은 선 색상의 패턴 배경입니다. 그림은 외부 이미지 파일을 배경으로 사용할 수 있음을 나타냅니다.
1) 텍스처 배경 설정: 텍스처 탭에서 텍스처를 클릭하고 확인합니다.
2) 패턴 배경 설정: "패턴" 탭에서 패턴을 클릭하고 전경색과 배경색을 선택하여 확인합니다.
3) 그림 배경 설정: 그림 탭에서 그림 선택 버튼을 클릭하고 나타나는 그림 선택 대화 상자에서 외부 메모리에 있는 그림 파일을 찾아 두 번 클릭하여 확인합니다.
(5) 디자인 템플릿을 배경으로 사용합니다.
PPT 는 [배경] 대화 상자를 사용하여 배경을 설정하는 것 외에도 디자인 템플릿을 배경으로 적용하는 것을 제공합니다. 디자인 템플릿은 사용자가 직접 사용할 수 있는 배경 그림 및 각 레벨의 제목에 대한 글꼴 크기를 지정하는 PPT 파일입니다. 사용자는 PPT 에 내장된 디자인 템플릿을 사용하거나 나중에 사용할 수 있도록 디자인 템플릿을 직접 만들 수 있습니다. PPT 내장 디자인 템플릿을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
1) 작업 창 메뉴에서 슬라이드 디자인 을 선택하여 슬라이드 디자인 작업 창을 엽니다.
2) 슬라이드 디자인 작업 창에서 템플릿을 클릭하면 모든 슬라이드에 해당 템플릿이 적용됩니다.
3) 특정 슬라이드에만 템플릿을 적용하려면 먼저 이 슬라이드를 선택한 다음 적용할 템플릿 위로 마우스를 움직이면 드롭다운 버튼을 클릭하고 "선택한 슬라이드에 적용" 을 선택하여 선택한 슬라이드에만 템플릿을 적용합니다.
4) 템플릿을 PPT 시작 시 기본 템플릿으로 만들려면 [모든 새 프레젠테이션에 사용] 을 선택합니다.
5) 자체 템플릿이나 다운로드한 템플릿을 사용하려면 슬라이드 디자인 작업 창의 왼쪽 아래 모서리에 있는 찾아보기를 클릭하고 팝업 대화 상자에서 템플릿 파일을 찾습니다. 두 번 클릭하면 템플릿이 모든 슬라이드에 적용되고 템플릿 목록에 나타납니다.
7. 슬라이드에 개체를 삽입합니다.
한 슬라이드에 여러 개체를 삽입할 수 있습니다. 슬라이드는 무대와 같고 객체는 배우와 같습니다. PPT 는 문자, 그림, 클립 아트, 선택적 그래픽, 아트, 조직도, 영화, 사운드, 차트, 양식 등 다양한 종류의 개체를 지원합니다. 바로 대상의 풍부함과 다양성 때문에 PPT 가 매력적인 매력이 있다.
(1) 텍스트 상자를 삽입합니다.
다음과 같은 방법으로 텍스트 상자를 삽입합니다.
1) 그리기 도구막대에서 텍스트 상자 버튼을 클릭합니다.
2) 슬라이드에서 클릭 (단일 행 텍스트 상자) 하거나 드래그 (여러 줄 텍스트 상자) 합니다.
3) 텍스트 상자의 내용을 입력합니다.
단일행 텍스트 상자의 문자는 한 줄만 차지하며, 입력 문자가 늘어나면 텍스트 상자는 오른쪽으로 길어집니다. 여러 줄 문자 상자의 폭은 고정되어 있으며 문자 상자의 오른쪽 끝에 입력할 때 자동으로 줄 바꿈됩니다. 텍스트 상자에는 편집 상태와 선택 상태의 두 가지 상태가 있습니다. 편집 상태는 대각선 윤곽선이며 상자 안에 커서가 깜박거리면서 문자를 추가할 수 있습니다. 선택 상태가 대시 윤곽선이고 상자 안에 커서가 없을 때 전체 텍스트 상자를 이동하거나 삭제하는 등 전체 텍스트 상자를 조작할 수 있습니다. 텍스트 상자 안을 클릭하면 편집 상태로 바뀌고, 텍스트 상자 테두리를 클릭하면 선택됩니다.
형식 도구 모음은 왼쪽에서 오른쪽으로 글꼴, 크기, 굵게, 슬래시, 밑줄, 음영, 왼쪽 정렬, 가운데 정렬, 분산 정렬, 텍스트 방향 변경, 번호, 글머리 기호, 크기 증가, 크기 감소, 들여쓰기 감소, 들여쓰기 증가, 글꼴 색상 증가 등의 텍스트 수정 도움말을 제공합니다
글꼴: 에서는 드롭다운 메뉴에서 선택할 수 있는 많은 중국어 및 영어 글꼴을 제공합니다.
글꼴 크기: 단어의 크기를 제어합니다. 서체가 클수록 커진다. 드롭다운 메뉴에서 선택하거나 글꼴 크기를 직접 입력할 수 있습니다.
굵게: 글꼴을 굵게 만들고 한 번 클릭하여 적용한 다음 취소를 다시 클릭합니다.
기울기: 글꼴을 기울이고 한 번 클릭하여 작동한 다음 다시 취소를 클릭합니다.
밑줄: 텍스트에 밑줄을 긋고 한 번 유효함을 클릭한 다음 취소를 다시 누릅니다.
그림자: 텍스트에 그림자를 추가하고 한 번 클릭하여 적용한 다음 다시 취소를 클릭합니다.
왼쪽 정렬: 행의 텍스트를 왼쪽으로 정렬합니다.
가운데: 텍스트를 행의 가운데에 맞춥니다.
오른쪽 정렬: 행의 텍스트를 오른쪽으로 정렬합니다.
분산 정렬: 인라인 텍스트를 한 줄 전체에 배치합니다.
텍스트 방향 변경: 가로 또는 세로 텍스트를 가로로 만듭니다.
번호: 라인의 번호를 매깁니다.
글머리 기호: 한 줄의 글머리 기호입니다.
글꼴 크기 증가: 선택한 텍스트의 글꼴 크기를 4 배로 늘리려면 클릭합니다.
글꼴 크기 축소: 선택한 텍스트의 글꼴 크기를 4 배 줄이려면 클릭합니다.
들여쓰기 감소: 커서가 있는 행의 텍스트를 왼쪽으로 3 자 이동하려면 클릭합니다.
들여쓰기 늘리기: 커서가 있는 행의 텍스트를 오른쪽으로 3 자 이동하려면 클릭하십시오.
글꼴 색상: 선택한 글꼴의 색상을 설정합니다. 드롭다운 메뉴 선택을 통해 마지막으로 선택한 색상을 적용하려면 직접 클릭하십시오.
서식 도구 모음 버튼을 사용하려면 일반적으로 텍스트를 선택해야 합니다. 편집 상태에서는 텍스트 상자를 드래그하여 텍스트 일부를 선택할 수 있습니다. 이는 선택한 상태의 모든 텍스트를 선택하는 것과 같습니다.
(2) 사진 한 장을 삽입한다
그림은 시스템에서 인식할 수 있는 외부 비트맵 또는 벡터 파일입니다. PPT 는 emf, wmf, jpg, png, BMP, gif, TIF 등 많은 그림 파일을 인식합니다. 사진은 인터넷에서 다운로드하거나, 이미지 처리 소프트웨어로 제작하거나, 디지털 카메라, 스캐너 등의 이미지 입력 장치로 얻을 수 있습니다. 그림을 삽입하기 전에 그림이 외부 스토리지에 저장되어 있는지 확인하십시오.
그림을 삽입하는 방법은 다음과 같습니다.
1) 그리기 도구막대에서 그림 삽입 버튼을 클릭합니다.
2) 팝업' 그림 삽입' 대화 상자에서 삽입할 그림을 찾아 두 번 클릭합니다.
삽입한 그림 주위에는 8 개의 작은 흰색 원이 있고 맨 위에는 작은 녹색 원이 있습니다. 이 작은 원을 "제어점" 이라고 합니다. 작은 흰색 원을 확대/축소 핸들이라고 합니다. 마우스로 확대/축소 핸들을 드래그하여 그림 크기를 조절합니다. 녹색의 작은 원을 회전 핸들이라고 하며 마우스로 드래그하면 그림을 회전할 수 있다. 마우스를 그림 위로 이동하면 마우스 포인터가 십자 화살표로 바뀌고 마우스를 드래그하여 그림을 이동합니다. 드래그하는 동안 가상 프레임이 함께 이동하여 그림의 대상을 나타냅니다. 가상 프레임이 대상에 도달할 때. 마우스 왼쪽 버튼을 놓으면 그림을 찾을 수 있습니다.
그림 도구 모음은 그림을 간단하게 조작할 수 있는 강력한 도구입니다. 왼쪽에서 오른쪽으로 사진 삽입, 페인팅, 대비 증가, 대비 감소, 밝기 증가, 밝기 감소, 자르기, 왼쪽으로 90 도 회전, 선종류, 압축된 그림, 그림 색상 변경, 그림 서식 지정, 투명 색상 설정, 그림 재설정 등이 있습니다.
그림 삽입: 그리기 도구막대의 그림 삽입 버튼과 같습니다.
색상: 그림의 색상 효과를 변경하여 그림을 회색, 흑백 및 부식으로 설정합니다.
대비 증가: 대비를 높이면 흐릿한 이미지를 선명하게 하는 경우가 많으며, 모든 점이 조금씩 개선됩니다.
대비 감소: 대비를 낮추면 날카로운 이미지가 부드러워지는 경우가 많습니다. 클릭할 때마다 조금씩 줄어든다.
밝기 증가: 어두운 이미지를 밝게 합니다.
밝기 감소: 너무 밝은 이미지를 어둡게 합니다.
자르기: 불필요한 부분을 자르고 유용한 부분을 유지합니다 (사각형 영역만 유지). 클릭하면 그림 주위에 제어점과 비슷한 대시선이 나타납니다. 드래그하여 예약 영역을 결정한 다음 그림의 흰색 영역을 클릭하면 적용됩니다.
왼쪽으로 90 도 회전: 그림을 한 번 클릭하고 왼쪽으로 90 도 회전합니다.
선종류: 그림 윤곽선의 두께를 설정할 수 있습니다. 을 클릭하고 적절한 폭의 선을 선택합니다.
사진 압축: 프레젠테이션의 그림 용량을 줄일 수 있습니다.
그림 색상 변경: 벡터 그림의 색상을 변경할 수 있습니다 (비트맵에는 영향을 주지 않음).
그림 서식 지정: 그림을 전체적으로 설정하고 정확한 숫자 값을 입력하여 그림 서식을 변경합니다.
투명 색상 설정: 그림을 제거하는 데 사용되는 배경 ("매트" 라고도 함). 이 버튼을 클릭한 다음 사진 배경을 클릭하면 사진 배경이 제거되고, 그림 배경이 단색일 때 효과가 좋다. 그렇지 않으면 깨끗하지 않다.
그림 재설정: 클릭하면 그림이 처음 삽입했을 때의 상태로 되돌아가 그림에 대한 모든 변경 사항이 적용되지 않습니다. 그림 도구 모음은 그림을 선택한 경우에만 나타납니다. 그림을 선택한 후 그림 도구 모음이 나타나지 않으면 그림을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 [그림 도구 모음 표시] 를 선택합니다.
(3) 클립 아트 삽입
클립 아트는 Office 에서 제공하는 푸티지 컬렉션으로, 사용자가 직접 선택할 수 있는 많은 벡터 그래픽과 비트맵이 포함되어 있습니다. 클립 아트 삽입 방법:
1) 그리기 도구막대에서 클립 삽입 버튼을 클릭합니다.
2) 클립 아트 작업 창이 나타납니다. 검색 버튼을 클릭하면 모든 클립 아트가 작업 창에 나타납니다. 그 중 하나를 클릭하면 클립 아트가 슬라이드에 삽입됩니다.
3) Office 는 기본적으로 모든 클립 아트를 표시합니다. 검색 범위와 결과 유형을 선택하면 표시되는 클립 아트 수를 줄이고 쉽게 필터링할 수 있습니다.
클립 아트는 그림과 유사하게 작동하지만 대부분의 클립 아트는 벡터 그림입니다. 벡터 그림의 장점은 비율이 왜곡되지 않고 점유 용량이 작다는 것입니다. 단점은 그림 도구 모음으로 장식할 수 없다는 것입니다.
(4) 선택한 그래픽을 삽입합니다
선택한 그래픽은 Office 소프트웨어 제품군의 주요 특징입니다. 선택한 그래픽과 선택한 그래픽의 조합을 사용하여 복잡한 벡터 그래픽을 직접 만들 수 있습니다. 그리기 도구막대에는 선, 화살표, 직사각형, 타원 등 네 가지 일반적인 선택 그래픽이 있습니다. 선택한 그래픽을 사용하는 일반적인 방법은 그래픽 단추를 클릭하고 슬라이드로 드래그한 다음 크기 조절 핸들과 회전 핸들을 사용하여 크기와 회전 각도를 조정하는 것입니다.
Office 는 사용자가 선택할 수 있는 수십 개의 선택 그래픽이 포함된 선택 그래픽 모음도 제공합니다. [그리기] 도구 모음에서 [선택한 그래픽] 버튼을 클릭하고 하위 범주를 선택한 다음 원하는 선택 그래픽을 찾아 클릭한 다음 슬라이드 위로 드래그하여 그립니다.
대부분의 선택한 모양은 드래그를 통해 그려지지만 두 가지 특수한 경우, 즉 "곡선" 과 "선" 클래스의 "임의 다각형" 이 있습니다. 곡선은 곡률이 있는 호 또는 곡선 모서리가 있는 닫힌 모양을 그리는 데 사용됩니다. 사용 방법은 다음과 같습니다. 시작점에서 한 번, 필요한 곳에서 계속 코너에서 한 번. 마우스 움직임에 따라 곡선의 모양이 변경되므로 끝점을 두 번 클릭하여 곡선 그리기를 종료합니다. 시작점을 두 번 클릭하면 곡선 모서리가 있는 닫힌 모양이 나타납니다. [모든 다각형] 은 폴리라인 또는 다각형을 그립니다. 시작 지점을 클릭하고, 모퉁이에서 계속 클릭하고, 끝 지점을 두 번 클릭하여 폴리라인 그리기를 끝냅니다. 시작점을 두 번 클릭하면 다각형이 나타납니다.
선, 커브, 커브 모서리, 닫힌 모양, 깨진 다각형
모양을 그릴 때 모양을 변경해야 하는 경우가 있습니다. 이 경우 정점을 편집해야 합니다. 정점은 그리는 동안 클릭할 때마다 생성되는 점입니다. 정점을 편집하려면 먼저 모양을 선택한 다음 그리기 도구 모음에서 그리기 버튼을 클릭하고 팝업 메뉴에서 정점 편집을 선택합니다. 이제 정점이 모양에 나타나고 정점을 드래그하여 모양을 변경하고 편집 후 빈 공간을 클릭합니다.
선택한 그래픽을 삽입한 후 [선택한 그래픽 형식] 을 통해 그래픽의 칠 색상과 선 색상을 변경하여 슬라이드에서 그래픽의 크기, 회전 각도 및 위치를 정확하게 제어할 수 있습니다.
드로잉을 두 번 클릭하면 색상 및 선, 크기, 위치의 세 가지 탭이 있는 선택한 그래픽 형식 대화상자가 열립니다.
색상 및 선: 채워진 영역에서 색상 드롭다운 화살표를 클릭하여 채우기 색상을 설정합니다. 투명도는 기본 객체가 간파될 수 있는지 여부를 나타냅니다. 투명도 0 은 완전 불투명을 나타내고 100 은 완전 투명을 나타냅니다. 선의 색상, 모양 및 두께를 설정할 수 있는 선 영역 화살표 영역에서 닫히지 않은 모양의 경우 선의 양쪽 끝에 화살표를 설정할 수 있습니다.
크기: 크기 및 회전 영역에서 숫자 값을 사용하여 모양의 폭, 높이 및 회전 정도를 정확하게 설정할 수 있습니다. 배율 조정 영역에서 원본 모양의 폭과 높이의 백분율을 설정할 수 있습니다. 종횡비 잠금 확인란을 선택하면 높이 변경으로 인해 원본 그림의 종횡비를 손상시키지 않고 폭의 비율이 변경됩니다.
위치: 슬라이드를 기준으로 도면의 위치를 설정합니다. 숫자 값으로 정확하게 배치할 수 있습니다.
(5) 예술자 삽입
텍스트 상자에 입력한 문자에는 색상과 모양의 변화가 없기 때문에 Office 는 예술자를 만들어 컬러 텍스트를 만들었습니다. 예술자를 삽입하는 방법은 다음과 같습니다.
1) 그리기 도구막대에서 아트 삽입 버튼을 클릭합니다.
2) "아트 글꼴 라이브러리" 대화 상자가 나타납니다. 여기서 아트 글꼴을 선택하고 "확인" 을 클릭합니다.
3) "예술자 편집" 대화 상자가 나타납니다. 예술자의 내용을 입력하고, 글꼴과 크기를 설정하고, 확인합니다.
4) 예술 단어가 슬라이드에 나타나고 선택됩니다.
예술자는 선택적인 도형처럼 작동하는 특수한 도형이다. 확대/축소 및 회전 조절점 외에도 예술자에는 노란색 작은 마름모꼴인 조정 조절점이 있습니다. 드래그하여 예술자의 기울기나 곡률을 변경할 수 있습니다.
[아트 도구 모음] 은 왼쪽에서 오른쪽으로 아트 삽입, 텍스트 편집, 아트 라이브러리, 아트 서식 지정, 아트 모양, 아트 문자 높이 동일, 아트 세로 정렬, 아트 문자 정렬, 아트 문자 간격 등 아트 문자에 대한 다양한 편집 작업을 제공합니다.
아트 삽입: [드로잉] 도구 모음의 [아트 삽입] 단추와 동일합니다.
텍스트 편집: 예술 단어의 내용을 수정할 수 있는 예술 텍스트 편집 대화상자를 열려면 클릭합니다. 동등한 작업은 예술자를 두 번 클릭하는 것이다.
아트 글꼴: 클릭하면 아트 글꼴 대화 상자가 팝업되어 아트 글꼴의 효과를 바꿀 수 있습니다.
아트 형식 지정: 색상, 크기 및 위치를 설정할 수 있는 [선택한 그래픽 형식 설정] 대화 상자와 유사한 [아트 형식 설정] 대화 상자를 열려면 클릭합니다.
예술자 모양: 다양한 모양을 선택할 수 있습니다.
예술자의 글자 높이는 같다. 예술자의 글자 높이를 동일하게 만드는 것은 영어에만 의미가 있다.
예술 단어 수직 텍스트: 예술 단어를 수평과 수직 사이에서 전환합니다.
예술 단어 정렬: 예술 단어에 여러 줄이 있을 때 다양한 정렬을 수행할 수 있습니다.
예술 문자 간격: 예술 문자의 문자 간격을 조정합니다.
아트 도구 모음은 그림 도구 모음과 유사합니다. 예술자가 선택된 경우에만 나타납니다. 나타나지 않으면 예술 단어를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 [예술 단어 도구 모음 표시] 를 선택합니다.
(6) 조직도 삽입
조직도는 멤버 및 분류를 나타내는 데 자주 사용되는 트리 멤버 관계를 보여 줍니다. 다음과 같은 방법으로 조직도를 삽입합니다.
1) 그리기 도구막대에서 조직도 또는 기타 차트 삽입 버튼을 클릭합니다.
2) [차트 라이브러리] 대화 상자에서 [조직도] 를 선택합니다.
3) 기본 맵이 슬라이드에 나타납니다. 프롬프트가 나타나면 경계를 클릭하고 각 경계의 이름을 입력합니다.
조직도 도구 모음을 사용하면 조직도를 쉽게 수정할 수 있습니다. 왼쪽에서 오른쪽으로 모양 삽입, 레이아웃, 선택, 텍스트에 맞춤, 자동 서식, 표시 비율 등이 있습니다.
모양 삽입: 부하 직원, 동료 또는 길잡이를 드로잉 프레임에 추가할 수 있습니다. 종속은 하위 경계를 나타내고, 동료는 형제 경계를 나타내며, 보조는 이 경계와 하위 경계 사이의 경계를 나타냅니다. 이 버튼에는 드롭다운 화살표 선택이 필요합니다. 사용하기 전에 경계를 선택해야 합니다. 그렇지 않으면 사용할 수 없습니다.
레이아웃: 구조도의 배열을 결정합니다. 표준, 양쪽, 왼쪽, 오른쪽이 될 수 있습니다. 사용하기 전에 위쪽 상자를 선택해야 합니다. 사용 후 아래쪽 상자만 작동합니다.
선택: 다양한 요소를 선택할 수 있으며 선택한 후에는 채우기 색상, 선 색상 또는 텍스트 색상을 변경할 수 있습니다. 이 버튼은 주로 다중 선택에 사용됩니다. 하나의 요소만 선택한 경우 마우스로 직접 클릭할 수 있습니다.
텍스트에 맞춤: 텍스트 크기를 경계에 맞게 조정하므로 글꼴 크기를 수동으로 설정할 필요가 없습니다.
자동 형식 적용: 17 기본 형식을 제공하며 직접 적용할 수 있습니다.
표시 비율: 편집 중 실제 재생에 대한 슬라이드 크기의 백분율입니다.
(7) 영화 삽입
영화는 시스템이 인식할 수 있는 외부 비디오 파일을 말한다. PPT 는 ASF, avi, mpg, wmv 등 다양한 비디오 파일을 지원합니다. 영화는 인터넷에서 다운로드하거나, VCD 에서 가로채거나, 비디오 수집 카드를 통해 비디오 소스에서 구할 수 있습니다. 영화를 삽입하기 전에 비디오 파일 용량이 크기 때문에 효율성을 높이기 위해 비디오 처리 소프트웨어를 사용하여 유용한 부분을 가로채고 잘린 비디오 파일을 PPT 파일과 같은 폴더에 복사합니다. 다음과 같은 방법으로 영화를 삽입합니다.
1) 메뉴 삽입 → 영화 및 사운드 → 파일에서 영화를 선택합니다.
2) 팝업 영화 삽입 대화 상자에서 삽입할 비디오 파일을 찾아 두 번 클릭합니다.
3) 다음 팝업 대화 상자에서 "자동" 또는 "클릭 시" 를 선택합니다. 자동이란 슬라이드를 재생할 때 영화가 자동으로 재생되는 것을 의미하고, "클릭했을 때" 는 슬라이드를 재생할 때 마우스를 클릭할 때까지 영화가 재생되지 않는다는 것을 의미합니다.
동영상이 슬라이드에 삽입되면 크기 조절 핸들을 통해 크기를 조정할 수 있습니다. 영화를 두 번 클릭하여 편집 상태의 영화를 재생하고, 일시 중지, 다시 클릭 계속, 빈 영역에서 취소를 클릭합니다. 필름에는 다른 물체를 쌓을 수 없고, 필름에 텍스트 상자를 넣어 자막을 만들 수도 없다.
(8) 사운드 삽입
사운드는 시스템에서 인식할 수 있는 외부 사운드 파일입니다. PPT 가 지원하는 사운드 파일은 mid, MP3, wav, WMA 등 다양합니다. 사운드 파일은 인터넷에서 다운로드하거나 녹음 소프트웨어로 녹음할 수 있습니다. 사운드를 삽입하기 전에 사운드 파일을 PPT 파일과 같은 폴더에 복사하는 것이 좋습니다. 사운드를 삽입하는 방법은 1) 메뉴 삽입 → 영화 및 사운드 → 파일에서 사운드를 선택하는 것입니다.
2) 팝업 사운드 삽입 대화 상자에서 삽입할 사운드 파일을 찾아 두 번 클릭합니다.
3) 다음 팝업 대화 상자에서 "자동" 또는 "클릭 시" 를 선택합니다. 자동은 슬라이드가 재생될 때 사운드가 자동으로 재생되는 것을 의미하고,' 클릭시' 는 슬라이드가 재생될 때 마우스를 클릭해야 사운드가 재생되는 것을 의미합니다.
사운드를 슬라이드에 삽입하면 "스피커" 아이콘으로 표시됩니다. 이 아이콘은 확대/축소할 수 있습니다. 편집 상태에서는 오디션을 두 번 클릭하고 중지를 클릭할 수 있다. 이 아이콘이 슬라이드의 레이아웃에 영향을 미친다고 생각되면 슬라이드 밖으로 드래그하여 재생에 영향을 주지 않고 표시할 수 있습니다.
(9) 차트를 삽입합니다
차트는 직관적인 색상 차트를 사용하여 데이터 테이블의 데이터 관계를 나타내는 그래프입니다. 일반적으로 행과 열이 적은 2d 테이블의 그래픽 표현에 사용됩니다. 일반적으로 사용되는 차트는 막대 차트, 막대 차트, 파이 차트 등입니다. PPT 는 데이터 테이블을 사용하여 차트를 생성하고, 데이터 테이블이 없는 차트만 표시하도록 필터링합니다. 다음과 같은 방법으로 차트를 삽입합니다.
1) 삽입 → 차트를 선택하여 차트 및 관련 데이터 테이블을 데이터 테이블 위에 표시합니다. 해당 관계에서 볼 수 있듯이 데이터 테이블의 헤더 (1 분기, 2 분기 ...) 는 차트의 밑줄에 해당하고, 데이터 테이블의 첫 번째 열 (동부, 서부, 북) 은 차트 오른쪽에 있는 아이콘에 해당하며, 데이터 테이블은 65438+ 입니다.
2) 실제 2 차원 표에 따라 위의 데이터 테이블을 수정하면 매번 수정할 때마다 차트가 변경됩니다. 수정이 완료되면 슬라이드의 빈 영역을 클릭하면 데이터 테이블이 사라지고 차트만 남습니다. 데이터 테이블을 다시 수정하려면 차트를 두 번 클릭하기만 하면 데이터 테이블이 나타납니다.
3) 차트 텍스트의 글꼴, 크기 및 색상을 수정하려면 차트 빈 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 차트 영역 형식을 선택한 다음 글꼴 탭을 클릭하여 다양한 효과를 설정합니다.
4) 기본 막대 차트를 다른 유형으로 변경하려면 차트의 빈 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 차트 유형을 선택한 다음 표준 유형 탭을 클릭하고 왼쪽에서 차트 유형을 선택한 다음 오른쪽에서 하위 유형을 선택하고 확인합니다.
5) 차트에 표시할 수 있는 요소를 더 추가하려면 차트의 빈 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 차트 옵션을 선택합니다. 제목, 축, 그리드 라인, 범례, 데이터 레이블, 데이터 테이블 등 6 개의 레이블이 나타납니다. 이러한 레이블을 설정하여 차트의 표시 요소를 추가하거나 제거할 수 있습니다.
(10) 테이블을 삽입합니다
양식은 Word 에서 자주 사용되며 PPT 에서도 사용할 수 있습니다. 테이블을 삽입하려면 1) 삽입→테이블을 선택하여 테이블 삽입 대화 상자를 엽니다. 2) 테이블 삽입 대화상자에 행 및 열 수를 입력합니다. 3) 양식이 슬라이드에 나타나고 [표 및 테두리] 대화 상자도 나타납니다. 4) 양식의 데이터를 채우고 [양식 및 테두리] 대화 상자를 사용하여 양식을 수정합니다. 구체적인 과정은 상세히 설명되지 않는다.
8, 객체 작업
개체가 슬라이드에 삽입되면 요구 사항을 충족하기 위해 개체에 대해 다양한 작업이 필요합니다. 객체에 대한 일반적인 작업으로는 선택, 삭제, 이동, 복사, 텍스트 추가, 회전 또는 뒤집기, 스택 순서 변경, 정렬 또는 배포, 조합 등이 있습니다.