첫째, 공문 초안을 작성할 때는 제목을 규범화해야 한다.
공문 제목은 정밀해야 한다. 제목은 공문의' 눈' 과' 창' 으로, 공문의 모든 구성 요소 중 고전적인 요소로서 문법, 수사, 논리의 종합 운용 기교를 구현한다.
(b) 공문 제목은 간결하고 명료해야 한다. 공문 제목은 공문의 주요 내용에 대한 정확하고 간결한 요약이며, 공문 초안은 공문의 내용에 따라 발문 기관, 발문 이유, 언어 유형을 적절하게 포지셔닝해야 한다. 만약 당신이 XXX 제어에 관한 통지를 자주 본다면, 당신은 무엇을 통제하고 있는지 생각할 것입니다. 누가 그것을 통제하고 싶습니까? 멈춰서 열심히 공부해야만 교통 통제의 통지라는 것을 알 수 있다. "×××××××× ×" 교통 및 여행 안전을 보장하는 규제 고시 "로 수정하는 것이 좋습니다. 이유와 주체를 모두 설명합니다. 단순함은 간단하지 않다. 명료해야 한다.
(3) 전치사는 적절하고 완전해야합니다. 개사는 표기 작용을 하고 실어나 어구에 붙어' 개사구' 를 형성하며, 전체적으로 수식하고, 서술어를 보충하며, 동작, 모양과 관련된 시간, 장소, 방법, 원인, 목적, 대상을 나타낸다. 예를 들어' 약' 과' 대' 를 개사할 때, 모두 어떤 관계를 일으킨 사람을 나타낸다. 방향을 나타내는 허사로서 동시에 사용하기가 쉽지 않다. 공문 초안을 작성할 때 제대로 사용해야지, 이해부당함을 피해야 한다.
둘째, 공문 초안은 장법을 따라야 한다.
(a) 당의 정책과 국내법 및 규정에 부합한다. 당과 국가의 노선 방침 정책과 법규는 우리 업무의 기초이자 공문 초안의 출발점이다. 상급기관의 공문을 초안하고 집행할 때 상급기관의 서류를 그대로 옮겨서는 안 되며, 상급기관의 문서 정신과 일치하고, 현지 발전 요구에 부합하며, 현지 대중의 적극성을 동원하고, 현지 경제사회 발전을 촉진하는 구체적인 실시 조치를 제시해야 한다.
(b) 현재 관련 문서. 필자는 이 공문이 존재한다는 것을 발견했다. 하나는 초안과 현행 공문 규정이 통일되지 않았다는 것이다. 같은 문제에 대해 관련 공문은 여러 방면에서 규정을 정하고, 서로 모순되고, 서로 조화되지 않는다. 둘째, 시대와 보조를 맞추지 못했다. 실제 상황에 따라 내놓을 공문은 관련 규정을 조정했지만, 새로 내놓은 공문에 명시되지 않아 수행자가 어찌할 바를 몰랐다. 공문 초안을 작성할 때 공문 초안과 관련된 분야의 노선, 방침, 정책을 숙지하고 관련 공문의 현황을 진지하게 이해하고 정책 변화로 인해 현행 공문과 일치하지 않는 새로운 조치에 대해서는 관련 부서와 심도 있게 협의하여 합의해야 한다. 본 기관이 발표한 공문, 본 기관이 발표한 공문 및 기타 기관이 발표한 공문이 실제 상황과 일치하는지 확인합니다. 일관되지 않은 규정은 새로 발부된 공식 문서에 구체적으로 설명해야 한다. 새 규정과 제안된 공식 문서의 원래 규정 간의 차이는 모순이 아니라 새로운 상황에 적응하기 위한 조정이다. 서류는 서로 일치하여 정책의 연속성과 안정성을 유지했다.
(c) 발급 기관의 의도를 포괄적이고 정확하게 반영합니다. 공문 초안은 발행기관과 지도자의 의도를 충분히 정확하게 반영해야 하는데, 이것은 공문 집행의 가장 기본적인 요구이다. 공문서에는 특정 발행주체, 특정 집행주체와 독자, 특정 내용, 특정 형식, 특정 언어 등이 있습니다. 공문 초안을 작성할 때는 고위층에서 생각해야 하고, 중층에서 집행을 고려해야 하며, 저층에서 혜택을 누려야 한다. 정략, 혜민의 사유가 있어야 하며, 명확하고, 결단력 있고, 강력하고, 통속적인 언어로 정책을 분명하게 말하고, 투철하게 말하고, 정확하고, 출발문기관의 의도를 완벽하게 반영해야 한다. 조례 제 19 조는 "관련 책임자는 중요한 공문 초안을 주재하고 지도해야 한다" 고 규정하고 있다. 기관 책임자는 정책 파악, 풍부한 실천 방면에서 높은 이론 수준과 과학적 실천 경험을 가지고 있어 발행기관의 진실한 의도를 종합적이고 정확하게 반영할 수 있다.
셋째, 공문 초안은 엄격하고 정확해야 한다
(a) 공식 문서 초안 작성은 더욱 논리적이다. 공문 초안을 작성할 때, 돌을 밟고 도장을 남기고, 철흔이 있는 엄밀한 사고를 잡고, 공문에 대해 주도면밀한 고려를 하고, 입장이 확고하고, 말을 똑똑히 해야 하며, 퇴고와 궁리도 견뎌야 한다. 공문서에는 엄격한 삼단론이 있다. 예를 들면 무엇이고, 왜, 어떻게 하는지. 공식 문서 초안을 작성할 때, "무엇" 은 진실이어야 하고, "왜" 는 분명히 설명해야 하며, "어떻게 해야 하는가" 는 구체적이어야 한다. 공문의 시작, 끝, 중간 부분의 안배는 반드시 질서 정연하고 엄밀해야 하며, 전문은 유기적 전체를 형성해야 한다.
(b) 공문 초안 작성은 중점을 강조해야 한다. "규정" 제 19 조 규정: 첫째, 공문 초안 깃발이 뚜렷하고 주제가 두드러진다. 공문의 시작은 매우 간단한 문자로 전문문의 취지나 중심 관점을 표명하고, 간결하고 간결하며, 급소를 찌르고, 옳고 그름, 반대에 찬성하며, 분명히 밝히고 있다. 입장이 뚜렷하고, 언어가 분명하고, 취지가 두드러지고, 앞뒤 갈등을 근절하고, 직설적으로 진치가 되고, 직설적이어야 한다. 네가 한 번 뒤집으면 공문이 무슨 말을 하고 싶은지, 무엇을 하고, 어떻게 하는지 알 수 있다.
(3) 공문 초안은 간결하고 정확해야 한다. 춘추시대의 내용이 소박한 공자는 "지나치게 실속이 없고, 말은 충분하고, 말은 귀찮지 않다" 고 주장했다. 공문의 초안은 간결, 소박함, 진실, 정의, 객관적, 정확해야 하며, 사상 내용은 모호하거나 모호함, 모호함, 모호함, 누락, 부적절, 왜곡이 없어야 한다.
(4) 공문 초안은 간결해야 한다. 간결함은 공문의 요구이므로 쓸데없는 말, 상화, 관화는 허용되지 않는다. 인민일보는 모범을 보였다. 보도할 때, 시간, 장소, 인물, 사건과 밀접한 관련이 있으며, 매우 중요한 언어는 없다. 간결하고 명료하다. 공문 초안을 작성할 때는 간결한 언어로 문자내용을 표현하고, 간결한 문자로 공문을 분명하게 표현해야 하며, 산만함과 잔소리를 없애야 한다.
넷째, 공문 초안을 작성할 때 서명해야 한다
당정기관 공문 처리조례 제 19 조는 "공문은 다른 지역이나 부서의 직권 범위 내의 사항을 다루고 있으며, 초안단위는 반드시 해당 지역이나 부서의 의견을 구하고 합의를 쟁취해야 한다" 고 규정하고 있다. 회적은 공문의 필수 절차이자 공문의 객관, 정의, 실용성, 강제집행력을 보장하는 보장이다. 공문은 상급자의 의도를 관철하고 각 부서의 이익을 포함한다. 협상을 하지 않으면 공문의 집행력이 크게 할인되어 공문이 국민을 위해 복을 주고 이익을 도모하는 데 불리하다.