공문 글쓰기가 어떻게 끝나는가: 1 과' 희망 요청' 의 끝.
상급자가 하급자에게 지시를 하거나, 누군가 또는 어떤 일을 칭찬하거나 비판할 때, 항상 마지막에 약간의 희망과 요구를 한다. 중앙과 국무부의' 제 3 차 전국인구조사 업무에 관한 지시' 에 네 가지 지시를 쓴 후, "각급 당위와 인민정부는 지도력 강화, 높은 기준, 엄격한 요구, 계획적, 절차적, 절차적, 절차적, 절차적, 절차적, 절차적, 절차적, 절차적, 절차적, 절차적, 절차적, 절차적, 절차적, 절차적, 절차적 XX 성 공안청 정치부는 이 XX 등 동지에게 도로 강도들의 영웅적 사적을 체포하기 위해 고군분투하고 있음을 통보하고 있다. "각급 공안정치기관. 이 방면의 전형적 사례를 계속 발견하고 총결하고, 간경 학습 토론, 보고 표창 등을 조직하여 치안의 사상정치 업무를 실질적으로 강화할 수 있기를 바란다" 고 밝혔다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 정치학, 정치학, 정치학, 정치학, 정치학) 이런 결말 방식은 문서 내용을 관철하거나 배우는 필요성과 의미를 재확인하고 강조하여 하급 기관의 중시를 불러일으키는 데 도움이 된다.
2. "격려 호출" 결과
투지를 북돋우기 위해 간부들이 상급자의 지시를 진지하게 집행하는 강한 감정을 불러일으키고 자신감을 키우기 위해 상급자들은 왕왕 서면으로 이런 마무리 방식을 채택하는 경우가 많다. XX 성 공문 작업 좌담회 총결산 의 마지막: "회의는 당위 의 지도자 와 전체 공문 직원 의 노력 에 의지하여 우리 성 당위 의 공문 작업 은 반드시 새로운 국면 을 열 것 이라고 생각한다." "XX 현 공안국 간부 한XX, 왕XX 사망에 대한 국법 처벌 브리핑에 대해" 올해는' 양법' 시행 첫해다. 우리 정법전선이 직면한 임무는 영광스럽고 막중하다. 형세는 우리로 하여금 공안검찰 간경에게 열심히 공부하고, 신법을 적극적으로 홍보하고, 신법을 익히고 엄격하게 집행하도록 강요했다. 모든 사람은 반드시 법에 따라 행동해야 한다. 우리는 한XX 와 왕XX 의 비극에서 교훈을 얻어 법제 관념을 강화하고' 사화' 를 지키기 위해 새로운 공헌을 해야 한다. 이런 결말은 강한 감화력을 가지고 있어 사람을 흥분시키고 고무시킨다.
3. "제안 및 제안" 의 결과
하급자가 상급자에게 업무를 보고하고 상황을 반영할 때, 업무에 존재하는 문제에 대해 자신의 견해나 해결책, 조치를 제시하는 것은 일반적으로 이런 형식으로 끝난다. XX 구 공안국은 우리 구 치안상황에 관한 보고서 말미에 "현위 지도부 동지가 참가한 치안업무보고회를 개최하고, 과거 치안업무를 정돈한 경험을 총결하고, 기존 문제와 그 원인을 분석하고, 당위가 치안업무에 대한 지도력을 더욱 강화하고, 군중을 계속 동원하고, 종합통치를 강화하고, 우리 구 치안질서를 근본적으로 호전시키려는 노력을 기울일 것을 건의한다" 고 적었다. 이 끝은 종종 "보고서" 에 사용됩니다. "보고서" 가 건의로 끝날 때, 일반적으로 "위의 보고가 타당하지 않으면 지시해 주십시오" 등의 결론을 더해야 한다.
4. "피드백 필요" 종료
상부에서 하급자에게 지시를 내리고 동시에 하급자에게 명령을 집행하도록 요구하면, 집행상황은 일정 기간 동안 피드백되어 상급자가 피드백 정보에 근거하여 새로운 결정을 내릴 수 있도록 한다. 이를 목적으로 전해 내려오는 공문은 보통 이렇게 끝난다. 예를 들어, "중공중앙과 국무부가 공안부의 원래 국민당현단 아래 당정군 특근인원안 석방에 관한 통지" 가 끝나면 각 성, 시, 자치구를 당 중앙, 국무원에 특집 보고서를 써달라고 부탁한다. " 피드백을 구하는 결말입니다.
5.' 필요한 것' 으로 끝맺습니다
상급기관의 승인을 요청하거나, 동급기관이나 소속되지 않은 기관의 협조를 요청할 때, 이 형식은 보통 끝난다. 이런 결말 방식은 공안기관의' 요청',' 공서',' 지명 수배령',' 조사 보고서' 등에 자주 쓰인다. 그중에서' 청문' 의 결말은 비교적 특수하며, 일반적으로 결론으로 끝난다. 예를 들면' 위의 의견이 부정되면 지시해 주십시오' 이다. 결론 앞에는 지시를 청한 이유와 사항이 있다. 다만 결론은 상급기관에 정식으로 요청을 하는 요청문일 뿐이다. "상담 요청" 은 반드시 결론을 써서 그 의미와 구조적 요구에 부합해야 한다.
6, "대체" 결과
공문에서 분명히 설명해야 할 문제를 설명한 후, 몇 가지 문제를 설명하고 상황을 보완해야 한다. 이를 목적으로 한 공문은 종종 이런 마무리 방식을 채택한다. XX 성 공안청의 적정사회 현황에 대한 보고에서 적정사회의 다섯 가지 측면을 열거한 뒤 결론은 "우리는 각급 공안기관에 이 같은 상황에 대해 매우 중시하고, 이미 원인을 진지하게 분석하고, 목표적 조치를 취하고, 국경절 안보와 결합해 집중 타격 작업을 하는 동시에 안전예방 강화 ... 가능한 한 빨리 사회치안의 근본적인 호전을 실현하다" 고 결론 내렸다. 이렇게 하면 공문에 묘사된 일부 미완성 사안의 뒤처리 결과를 지도기관에 교대할 수 있다.
7. "전망 평가" 의 끝
하급자가 상급자에게 편지를 쓰고 반영된 사물의 발전 추세에 대해 어떤 기대와 평가를 할 때 이런 끝 방식을 사용하는 경우가 많다. "XX 현 미신활동에 관한 XX 성 공안청의 조사 보고서" 말미에 "현재 신약을 구하는 사람의 수가 크게 줄어들었으며, 추가 홍보 교육을 거쳐 기본적으로 제지할 수 있다" 고 적었다. "XX 시 공안국 절도, 공업동 매매 사건 조사 보고서" 의 말미에 이렇게 적혀 있다. "우리는 이런 일을 열심히 하기만 하면 공업동 절도, 판매의 범죄 활동이 완전히 제지될 수 있다고 믿는다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언)." 사태나 만연하고 있는 문제의 전망과 발전 방향을 추산하여 상급자가 표적된 지시를 할 수 있도록 하고, 상급자의 마음속을 헤아릴 수 있게 한다.
8. "제안 된 조치" 로 끝남
이런 마무리 방식은 일반적으로 하급자가 상급자에게 업무를 보고하고, 상황을 반영하고, 업무에서 발생하는 문제에 대한 처분 조치를 마련할 때 사용한다. 1980' XX 성 공안청 상반기 경찰 위법 상황에 대한 보고서' 본문에는 6 가지 위법 사건과 4 가지 위법 사건 상승의 주요 원인을 설명하고 마지막에 다음과 같이 적었다.
"상술한 상황에 따라 우리는 전형적인 사건을 선택해 연속 통보하고, 경찰에 대한 법기 정책 교육을 강화하고, 실제와 연계하여 정치사상 업무를 강화할 계획이다. 각지 시 현 공안국이 반년의 초평총결산을 결합해 간경 집행 정책 법률 상황에 대한 전면적인 점검정류를 요구하여 위법 행위의 발생을 제지할 것을 요구하다. "취할 조치이기 때문에 상급 부서의 지시정신과 객관적 실제에 반드시 부합되는 것은 아니기 때문에 이런 공문은 종종 말미에' 위의 보고가 부정적이라면 지시를 해 주십시오' 라는 결론을 적는다.
9. "진행 중" 의 끝
하급기관은 상급기관에 편지를 써서 한 단계의 상황을 반영하고, 한 시기의 일을 보고하지만, 이런 상황이나 이 일은 아직 끝나지 않았다. 일반적으로 이런 방식을 사용한다. "XX 현 공안국의 순찰 교통 체증에 관한 보고서" 는 "현재 우리는 경험과 대책을 더 총결하고, 대책을 연구하고, 교통 체증을 보강하고, 교통 체증을 증설하고, 사건 수사와 결합해 범죄자들의 파괴활동을 더욱 효과적으로 단속하고 있다" 고 마무리했다. XX 성 공안청 청장 회의 통보가 끝났다. "오후, 회의에 참석한 동지들은 5 개 조로 나누어 학습 토론을 진행했다." 모두 이런 결말 방식에 속한다.
10, "경고" 가 끝납니다
공문 규정의 원활한 시행을 보장하기 위해 문서 규정을 위반할 수 있는 사람에게 미리 경고하는데, 이런 형식은 종종 글쓰기의 마지막에 쓰인다. ×××× × 공안국' 민공, 상인, 서비스업 및 기타 체류 인구관리 강화에 관한 공고' 말미 이것이 끝나는 방식이다.
1 1, "요약" 끝
몇 가지 관점이나 문제를 설명한 후 주의나 중시를 불러일으키기 위해 마지막에 총결산문으로 상술한 문제를 요약하는 경우가 많다. 이런 결말 방식은 주제를 강조하고 요점을 강조하는 데 도움이 된다.
12,' 매듭이 있다' 결말
결정, 결의, 조례, 규정, 브리핑 등 공문은 종종 규정 사항 및 관련 상황을 설명한 후 결말을 쓰지 않으면 더 이상 할 말이 없다. 이런' 매듭지어도 맺지 않는' 방식은 독자들에게 간결하고 명료한 느낌을 줄 수 있다.