입찰 문서는 입찰을 준비하는 데 필요한 정보를 제공하고 입찰의 근거가 되는 규칙과 절차를 알리기 위해 입찰자가 공급자 또는 계약자에게 제공하는 서면 문서입니다. 입찰자 또는 그가 위탁한 입찰 대행사는 입찰 항목의 특성과 요구에 따라 입찰 서류를 작성해야 한다.
입찰 서류의 내용은 크게 세 가지 범주로 나눌 수 있습니다. 하나는 입찰 서류 작성 및 제출에 관한 규정이며, 이러한 내용은 자격을 갖춘 공급자 또는 계약자가 입찰 서류 작성 방법을 모르기 때문에 불리한 위치에 있거나 입찰이 거부될 가능성을 최소화하기 위한 것입니다. 하나는 입찰 서류의 심사 기준과 방법에 관한 것으로, 이는 입찰 과정의 투명성과 공정성을 높이는 데 매우 중요하고 필수적이다. 하나는 계약의 주요 조항이며, 주로 비즈니스 조항으로 입찰자가 낙찰된 후 서명한 계약의 주요 내용을 이해하고 쌍방의 권리와 의무를 명확히 하는 데 도움이 된다. 이 가운데 기술 요구 사항, 입찰 견적 요구 사항 및 주요 계약 조건은 입찰 문서의 내용이며 통칭하여 실질적 요구 사항이라고 합니다. 입찰 서류의 요구 사항에 대한 입찰 서류의 실질적 대응이란 입찰 서류가 입찰 서류의 모든 실질적 요구 사항을 충족해야 하며, 중대한 차이나 예약은 없어야 한다는 뜻이다. 입찰 문서가 입찰 문서에 명시된 실질적인 요구 사항을 충족하지 못하는 경우 입찰 문서가 입찰 문서의 요구 사항을 충족하지 않는다고 판단할 수 있으며, 입찰자는 입찰을 거부할 수 있습니다. 또한 입찰자가 요구 사항을 충족하지 않는 차이 또는 예약을 수정하거나 취소할 수 없도록 하여 실질적인 응답을 가진 입찰이 되도록 할 수 없습니다.
입찰 서류에는 일반적으로 최소한 다음 내용이 포함되어야합니다.
(1) 입찰자 참고 사항. 이것은 입찰자의 입찰 의도를 반영하는 입찰 문서이며, 각 조항은 입찰자가 알고 준수해야 하는 규칙에 대한 설명이다.
(2) 입찰 프로젝트의 성격과 수량.
(3) 기술 사양. 입찰 프로젝트의 기술 사양 또는 기술 요구 사항은 입찰 문서에서 가장 중요한 내용 중 하나이며 특정 크기, 중량, 부피, 정밀도 및 성능과 같은 입찰 프로젝트의 기술 및 품질 기준을 나타냅니다. 기술 사양 또는 기술 요구 사항의 결정은 종종 입찰이 경쟁력이 있고 원하는 목적을 달성하는 기술적 제약입니다. 따라서, 세계 각국과 관련 국제기구는 일반적으로 입찰 서류에 규정된 기술 규범이 국제나 국내에서 공인된 법정 기준을 채택해야 한다고 요구하고 있다. 이 조의 제 2 항은 "입찰자는 입찰항목에 대한 국가의 기술 및 표준에 따라 입찰문서에 상응하는 요구를 제기해야 한다" 고 규정하고 있으며, 본질적으로 국가가 입찰항목의 기술 규격에 대해 법적으로 인정한 기준을 가리킨다. 입찰자는 입찰문서에 기술규격을 규정할 때 반드시 따르고 채택해야 하며, 별도의 세트를 만들어서는 안 된다.
(4) 입찰 가격 요구 사항 및 계산 방법. 입찰 제시가격은 입찰자가 평가할 때 측정하는 중요한 요소이다. 따라서 입찰자는 입찰 서류에 견적의 구체적인 요구 사항과 계산 방법을 미리 제출해야 합니다. 예를 들어, 상품이 입찰될 때 외국 화물은 일반적으로 CIF 또는 CIP, 국내 재고 또는 제조되거나 조립된 상품 (이전에 수입한 상품 포함) 을 Exworks (공장 가격 또는 선반 인도 가격) 로 보고해야 합니다. 입찰자가 내륙 운송, 설치, 디버깅 또는 기타 유사한 서비스 (예: 공급 및 설치 계약) 를 담당할 것을 요구할 경우 입찰자에게 이러한 서비스에 대한 추가 견적을 요청해야 합니다. 입찰자는 프로젝트 입찰을 진행할 때 일반적으로 입찰자에게 완료된 프로젝트의 단가와 포장 가격을 보고하도록 요구해야 하며, 여기에는 모든 관세 및 기타 세금이 포함되어야 합니다. 입찰 서류는 입찰 가격이 고정인지 조정인지 표시해야 한다. 가격 조정의 방법과 범위는 입찰 서류에 규정되어야 한다. 입찰 서류는 또한 하나 이상의 통화에 대한 입찰 가격을 규정해야 한다.
(e) 입찰 평가 기준 및 방법. 입찰 평가를 할 때는 입찰 서류에 열거된 기준과 방법만 채택할 수 있고, 다른 규칙은 제정할 수 없다.
(6) 서비스 제공, 완료 또는 제공 시간.
(7) 입찰자가 제공해야 할 관련 자격 및 신용 증명서.
(8) 입찰 보증금 또는 기타 형태의 보증 금액. 입찰 절차에서 입찰자가 입찰 후 무단 입찰을 철회하거나 낙찰 후 입찰자의 잘못으로 계약을 체결할 수 없는 경우 입찰자는 손실을 입을 수 있습니다 (예: 재입찰 비용 및 입찰 연기로 인한 손실 등). ). 따라서 입찰자는 입찰 보증금이나 공식 보증 (예: 모기지, 보증 등) 을 요구할 수 있습니다. ) 입찰 서류에서 입찰자의 위약을 방지하고 입찰자가 위약할 때 상을 받는다. 입찰 보증금은 현금, 수표, 신용장, 은행어음, 은행보증서 등이 될 수 있습니다. 입찰보증금의 액수가 너무 높아서는 안 되며, 실제 운영에서는 일반적으로 입찰가의 총가격의 2% 를 초과하지 않아 입찰자의 적극성에 영향을 주지 않는다. 낙찰자가 확정되면 낙찰되지 않은 입찰자는 제때에 입찰보증금을 돌려주어야 한다.
(9) 입찰 서류 작성 요건.
(10) 입찰 서류의 방법, 장소 및 마감 시간을 제공합니다.
(1 1) 개표 및 입찰 평가 일정.
(12) 주요 계약 조건. 계약 조건은 완성할 프로젝트 범위, 공급 범위, 입찰자와 낙찰자 각자의 권리와 의무를 명확히 해야 한다. 일반 계약 조항 외에 계약에는 입찰 항목의 전용 계약 조항도 포함되어야 한다.
"입찰 입찰법" 제 19 조는 입찰 항목도 입찰 세그먼트를 나누고 공사 기간을 결정하고 입찰 서류에 명시해야 한다고 규정하고 있다. 이 규정은 주로 공사 건설 프로젝트 입찰에서 입찰자가 입찰 프로젝트의 입찰을 너무 작게 나누어서는 안 된다는 것을 가리킨다. 입찰은 너무 작아서 경영 규모가 크고 기술력이 강하며 경험이 풍부한 청부업자의 입찰에 불리하며, 다른 한편으로는 입찰이' 가치 있는' 목적을 달성하지 못하게 할 수도 있다. 동시에, 공사의 품질을 보장하기 위해서는 합리적인 공사 기간을 유지해야 하고, 공사 기간이 너무 짧아서, 자재를 훔치고, 조잡하게 남조하기 쉬우며, 인프라가 갖추어야 할 조건도 보장할 수 없다. 따라서, 분단, 공사 기간을 확정해야 할 때, 입찰자는 합리적으로 분단, 공사 기간을 확정하고, 입찰 서류에서 명확히 해야 한다.