1980 년대 국가가 입찰 제도를 실시한 이래, 건설 공사 입찰은 이미 건설 공사 도급의 주요 방식이 되었다. 건설 문장 입찰 관리에 관한 프로젝트를 정리해 드리겠습니다. 참고 자료를 읽어 주시기 바랍니다.

첫째, 입찰 작업의 일상적인 관리

조직 구조에서 기업은 입찰을 담당하는 전문 기관이 있어야 한다. 전문기구가 없어도 비슷한 업무를 하는 부서가 기업의 입찰 업무를 책임져야 한다. 기본 작업에는 입찰 계정 설정 및 유지 보수, 자격 예심 문서 작성, 입찰 참여 절차, 입찰 견적 전략 연구, 입찰 문서 작성을 위한 지도 기관, 입찰 과정의 해명과 문제 해결, 입찰 서류 인쇄 및 발행, 입찰 서류 제출, 입찰 보증서 반환 처리, 입찰 전후 협상 참여, 입찰 후 공사 계약 체결 등이 포함되어야 합니다.

위의 기본 작업 외에도 입찰 견적 관리 주관 부서는 일반적으로 다음과 같은 작업을 일상적인 업무 범위에 포함시켜야 합니다.

1. 장비 재료 가격 라이브러리 구축 및 유지 보수

입찰 경쟁은 대체로 가격 경쟁에 나타난다. 따라서, 입찰 관리 부서는 특정 입찰 항목에 필요한 견적 요청뿐만 아니라, 입찰 시 견적 요청 장비 재료의 사용 가능한 가격을 수정할 수 있도록 장비 재료 가격 라이브러리 구축을 조직해야 합니다. 또한 시간이 촉박하거나 견적요청이 어려운 경우 가격 라이브러리의 정보를 사용하여 입찰 품목을 견적할 수 있습니다.

2. 수행된 프로젝트에 대한 위험 수집

위험 예방의 경우, 입찰 프로젝트의 입찰 서류에 대한 면밀한 분석과 연구 외에도 수행된 계약 프로젝트의 실행 피드백에서 더 많은 것을 얻을 수 있습니다. 다른 실행 프로젝트에서 발생한 위험은 새 입찰 프로젝트에서 다시 나타나서는 안 되며, 위험 손실을 줄일 수 있는 대책이 있을 수도 있습니다. 따라서 입찰을 담당하는 부서는 방문이나 설문조사를 통해 수행된 프로젝트에 수반되는 각종 위험을 정기적으로 조사, 빗질 및 요약할 필요가 있다. 새 프로젝트에 입찰할 때 알려진 위험을 예방하고 처리하기 위한 조치를 취하지 마십시오.

입찰 기술 문서의 표준 텍스트를 설정하십시오.

표준 텍스트 및 형식을 사용하면 많은 시간과 인력을 절약할 수 있습니다. 입찰 효율성을 높이기 위해 입찰자는 표준 입찰 문서의 기술 문서 템플릿을 요약하고 분석해야 하며, 프로젝트 제어 및 구현, 설계 관리 및 조정, 조달 관리, 시공 관리, 품질 관리, HSE 관리 등 일반 입찰 파일 기술 파일의 일반적인 부분에 대해 상대적으로 고정된 형식을 형성합니다. 입찰 임무를 받으면, 그들은 이 템플릿을 용도에 맞게 수정하고 보완할 수 있다.

둘째, 사전 자격 준비

입찰 프로젝트의 경우, 자격 예심 문서의 품질은 기업이 자격 예심을 통과할 수 있는지 여부와 직결되어 다음 단계로 입찰 프로젝트에 참여할 수 있는 기회를 얻게 됩니다. 따라서 자격 예심 문서의 품질도 입찰 과정에서 매우 중요한 부분이며, 특히 기술 요구 사항이 높지 않고 입찰자가 많은 일반 엔지니어링 프로젝트에서는 더욱 그렇다. 기업은 단순히 자격 예심 서류의 질 때문에 입찰에 참여할 기회를 잃어서는 안 된다.

자격 예심 서류의 편성은 입찰자의 요구에 부합해야 하며, 일반적으로 입찰 관리를 담당하는 부서에서 별도로 완성할 수 있다. 기업의 지속적인 발전과 수주 프로젝트의 변화에 따라 기업의 인적자원 상태, 건설프로젝트의 인적자원 부하, 기업 자질 또는 등급 증명서가 동적으로 변할 수 있습니다. 회사 자질 문서, 기업 계약 준수 상황, 기업 회사 정보 등 콘텐츠 자료의 유지 관리는 전담자가 책임져야 합니다. 기업 인적자원의 발전 방지, 계약 준수 증가, 자격 등급이 높아질 때 여전히 낡은 인증서, 낡은 자격증을 사용하고 있다.

셋째, 입찰 전 준비

해당 입찰 정보를 입수하고 기업은 과학적 결정을 거쳐 프로젝트 입찰에 참여하기로 결정한 후 입찰 전 준비 단계로 들어갑니다. 입찰 전 준비는 일반적으로 다음 단계로 나뉩니다.

1. 입찰 서류 구입

자격 예심에 합격한 후 입찰자가 지정한 시간과 장소에서 입찰 서류를 구매합니다. 이 일은 입찰 관리 주관부에서 부담해야 한다. 물론 입찰 서류 구매는 단순한 서류 구매가 아니다. 어떤 경쟁 업체, 입찰자 입찰 작업의 조직 상황, 입찰 프로젝트의 공사 진도 등에 관한 정보를 얻을 수 있는 것이 가장 좋다. , 입찰 결정에 유용한 정보를 수집하십시오.

2. 입찰 조직 설립

입찰 프로젝트의 특성과 입찰 서류의 구체적인 요구에 따라 입찰 기관 설치 방안은 입찰 관리 부서에서 제기한다. 입찰 기관의 구성 방안에는 입찰 관리자의 지명, 기술 문서, 비즈니스 문서 작성을 위한 참가자 요구 사항, 입찰 문서 작성 진행 상황 등이 포함되어야 합니다.

입찰 서류의 요구 사항을 충족하는 입찰 서류가 입찰 서류의 요구 사항에 따라 편성될 수 있는지 여부, 기업의 장점과 입찰 프로젝트를 수행하는 능력, 관건은 입찰 서류 편성자의 자질, 입찰 기관 자체의 운영에 참여하는 것입니다. 입찰에 대한 통제와 조율. 입찰에 참여하는 사람은 일반적으로 다음과 같습니다.

입찰 관리자: 입찰 프로젝트의 특성과 기업 자체의 인재 비축에 따라 유사한 엔지니어링 경험과 입찰 조직 능력을 갖춘 사람을 입찰 프로젝트의 입찰 관리자로 선택하고 입찰 프로젝트의 입찰 업무를 전면적으로 책임지고 전체 입찰 업무를 조직, 조정 및 관리합니다.

관리원: 주로 공사 프로젝트 관리에 종사하여 회사의 경영 방침과 계획을 이해하는 사람을 가리킨다. 이런 사람들은 지식이 해박하고 경험이 풍부해야 하며, 일정한 법률 지식과 실제 업무 경험을 가지고 있어야 하며, 비교적 강한 의사소통 조정 능력을 갖추고 있어야 한다. 경영진은 입찰 업무에서 입찰자와의 관계를 조정하고, 입찰 프로젝트의 동태를 적시에 이해하고, 입찰 결정에 정확한 정보와 의사 결정 근거를 제공할 책임이 있다.

기술 전문가: 주로 기술 R&D, 엔지니어링 설계, 엔지니어링 시공, 엔지니어링 조달, 프로젝트 관리 등 다양한 전문가를 지칭합니다. 이러한 인력은 숙련된 전문 기술과 풍부한 전문 지식을 갖추고 있어야 하며 입찰 프로세스 중 기업에서 기술 입찰 문서를 실제로 작성할 수 있어야 합니다.

비즈니스, 재무 담당자: 주로 법률 업무, 계약, 견적, 금융, 보험, 세무 등의 전문가를 지칭합니다. 이러한 인력은 풍부한 법률 지식, 현행 법규 파악, 엔지니어링 평가 기준 숙지, 실제 상황에 따라 입찰 과정에서 비즈니스 문서를 작성할 수 있어야 합니다.

입찰 서류 연구

입찰 기관이 설립된 후, 입찰 프로젝트에 참여하는 모든 인원은 전문적인 관점에서 입찰 서류를 진지하게 연구하고 분석해야 한다.

입찰 초기에는 주로 입찰 서류에 대한 연구 분석을 통해 불분명, 갈등, 명백한 실수 등의 문제를 발견해 적시에 입찰자에게 의문을 제기했다.

입찰이 심화됨에 따라 입찰에 참여하는 사람들은 입찰자 노트, 일반 계약 조건, 전용 계약 조건, 기술 사양, 도면, 설계 자료, 공사량 명세서, 각종 형태의 보증서 등 필요한 첨부 파일에 대해 보다 자세한 학습을 해야 합니다. 따라서 입찰 서류를 철저히 이해하고, 자신의 업무 범위와 책임을 이해하고, 소유주의 의도를 정확하게 이해할 수 있습니다.

4. 현장 조사

현장 탐사는 프로젝트 현장 및 주변 환경 등 객관적인 조건을 효과적으로 조사할 수 있으므로 기업은 특히 중시해야 한다. 입찰 서류에 규정된 시간에 따라 입찰 기관에서 적절한 인원을 선택하여 입찰자가 조직한 현장 답사에 참가한다. 현장 답사에 참가하는 사람은 사전에 입찰 서류를 숙지하고, 다른 입찰자의 문제를 수집하고, 계획이 있고, 목적지가 있는 답사를 진행해야 한다. 현장 고찰을 통해 입찰 프로젝트 소재지의 자연 조건, 시공 조건, 노동력 공급, 설비 자재 공급, 운송 조건, 현장 주변 조건, 지방 건설 법규 등을 주로 이해합니다.

5. 입찰 전 회의에 참가하다

현장 답사에 참가한 후, 나는 현장 답사 후의 의문과 입찰 서류에 대한 연구 분석을 가지고 입찰 전에 입찰자에게 질문을 할 것이다. 입찰자는 입찰 마감일까지 해명을 요구할 기회가 있지만, 입찰하기 전에 알려진 질문에 대한 해답을 적시에 받을 수 있어 자신이 미리 입찰하는 데 도움이 되며, 동시에 다른 경쟁사의 질문에서 가능한 한 많은 경쟁사의 입찰 수준과 입찰 전략을 분석할 수 있습니다.

넷째, 입찰 서류 준비

입찰 서류 작성의 가장 기본적인 요구 사항은 입찰 서류가 입찰 서류에 제시된 요구 사항과 조건에 실질적으로 대응할 수 있다는 것이다. 입찰자가 제공한 입찰 서류는 입찰 서류의 형식에 대해 서로 다른 요구 사항이 있을 수 있으므로 기업은 반드시 입찰 서류의 요구에 따라 신중하게 작성해야 한다. 일반적으로 입찰 문서는 기술 문서와 비즈니스 문서의 두 부분으로 구성됩니다. 입찰 항목에 자격 후심을 채택하는 것은 입찰 요소도 포함될 것이다.

1 .. 기술 입찰

가격은 경쟁 입찰에서 큰 가중치를 가지고 있지만, 기술 입찰서가 기술, 설계 수준, 프로젝트 관리 및 시공 통제 측면에서 입찰자의 장점을 보여줄 수 있다면 입찰자에게 더 나은 형식을 얻을 수 있습니다. 프로젝트의 여러 단계의 입찰을 감안하여, 기술표 편성의 요점은 일반적으로 다음과 같다.

A. 프로세스 패키지 입찰: 기술 문서는 자신의 특허 기술과 독점 기술의 선진성, 합리성 및 경제적 적합성을 중점적으로 보여주어야 하며, 입찰자에게 자신의 기술을 채택하여 건설 비용을 절감하고 건설 주기를 단축하며 운영 유지 관리 비용을 절감할 수 있는 방법을 설명해야 합니다.

B. 설계 입찰: 기술 문서는 입찰 프로젝트에서 우리 자신의 유사한 경험, 설계 관리 기관 및 관리 시스템의 무결성과 완벽성을 중점적으로 보여주어야 하며, 입찰 프로젝트 기관의 효율성과 역량, 설계 주기의 합리성, 제공 가능한 설계 기술 서비스 등을 설명해야 합니다.

C. 엔지니어링 일반 계약 입찰: 기술 문서는 설계, 구매, 시공 및 프로젝트 관리 측면에서 자신의 장점을 강조하고, 입찰 프로젝트에 대한 통제, 설계, 조달 및 시공 단계의 조정을 강조하며, QHSE 및 친환경 시공에 대한 자신의 강점, 시공 조직 설계 및 시공 방안의 합리성과 선진성을 명확하게 설명해야 합니다.

2. 상업 입찰

A. 디자이너는 설계 문서 및 입찰 문서에 대한 기타 관련 기술 자료를 면밀히 검토하고 장비 데이터 시트 및 재료 목록 검토를 완료하고 데이터 (사양, 재료, 무게, 압력, 수량 등) 를 제출합니다. ) 비즈니스 담당자가 계산하고 설계 기술 문서에서 발견된 오류를 적시에 명확히 하여 업무를 인계할 수 있습니다.

B. 구매인은 입찰 서류 및 기타 관련 기술 자료를 꼼꼼히 검토하고 설계자의 피드백을 받은 후 견적 요청 서류를 자격을 갖춘 공급자에게 보냅니다. 가격 조회 문서는 구매할 장비와 재료의 기술적 특징, 채택된 표준, 납기일 등 주요 문제를 설명해야 합니다.

C. 건설조직 설계 및 시공 방안에 따라 시공자들은 노동력 수요 계획, 총평면 배치, 임시시설 시공 계획 등을 제안했다.

D. 프로젝트 관리자는 프로젝트 기간 계획을 편성하고 설계, 조달 및 시공 단계 간의 연계를 합리적으로 안배하여 진도 계획의 합리성을 보장해야 합니다. 프로젝트 관리자 연합

E. 영업 담당자는 설계, 조달, 시공 및 프로젝트 관리에서 얻은 데이터와 자료를 기준으로 작성된 견적 전략에 따라 입찰 견적을 계산합니다.

3. 위험 분석

입찰 서류 작성 과정에서 입찰자는 입찰 프로젝트에 참여하는 모든 인원을 조직하여 해당 작업 내용에 따라 입찰 프로젝트에 대한 위험 분석을 진행해야 합니다. 그 목적은 위험을 찾아내고, 해결책을 제시하며, 입찰 문서에 위험 예방 대책을 반영하는 것입니다. 일반 입찰 프로젝트에서 고려해야 할 위험은 다음과 같습니다.

디자인: 디자인 기본 데이터의 정확성; 설계 표준 선택의 합리성; 재료 선택이 공정 요구 사항을 충족하는지 여부; 설계가 합리적인지 여부는 더 많은 설계 변경으로 이어질 수 있습니다. 설계 수량이 유사 장치보다 높은지 여부

조달: 문의 문서의 기술적 요구 사항이 포괄적인지 여부 제조업체의 가공 부하 보증 장비의 배달 날짜가 합리적인지 여부; 미래 시장 가격 변동 추세; 대형 설비를 운송하는 어려움.

건설: 건설 조직 설계가 합리적인지 여부; 특별 건설 프로그램이 선진적인지 여부; 프로젝트 건설의 자연 조건을 충분히 고려했는지 여부; 건설 기간이 합리적인지 여부 기술적 조치가 포괄적인지 여부 선택한 하도급자가 능력이 있는지 여부 하청업체의 인적 자원 부하가 프로젝트 시공 요구 사항을 충족시킬 수 있는지 여부 QHSE 계획 및 조치가 포괄적인지 여부

가격: 입찰자의 신용은 좋거나 나쁘다. 미래 시장 가격 변동의 추세와 범위; 국제 환율 변화의 추세와 범위; 프로젝트 견적에서 누락이나 오류가 있는지 여부 프로젝트가 있는 지역이 프로젝트의 노동력, 제조, 공급 및 운송을 보장하는지 여부 조세 정책의 변화 프로젝트 품질 요구 사항이 일반 요구 사항을 초과하는지 여부 관리비 계산이 실제 투입과 일치하는지 여부.

4. 입찰 서류 검토

입찰 서류 작성이 완료되면 입찰 관리자는 입찰 문서에 대한 종합적인 검토를 조직하고, 기업은 이전 입찰을 요약하여 체크리스트를 형성하고, 각 입찰 후 감사 내용을 보충합니다. 체크리스트에는 입찰 서류 내용이 요구 사항을 충족하는지 여부와 서명 도장이 정확한지 여부에 대한 작은 문제가 있어 종합적이고 효율적인 심사라고 할 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 목록의 구체적인 내용은 다음과 같습니다.

A. 기업법인 또는 위탁대리인이 필요에 따라 단위 공인에 서명하거나 도장을 찍을지 여부

B. 입찰 문서 카탈로그의 내용이 순서에 따라 텍스트 표현에 이르기까지 입찰 문서의 요구 사항과 일치하는지 여부

C. 입찰 문서의 카탈로그 번호, 페이지 번호 및 제목이 콘텐츠 번호, 페이지 번호 (콘텐츠 홈 페이지) 및 제목과 일치하는지 여부

D. "어리석은 척", "모자" 등의 저급 오류를 피하기 위해 템플릿으로 작성된 부분에 대해 이 대체물을 모두 대체했는지 여부

E. 견적 금액이 텍스트와 숫자가 일치합니까? 입찰 견적 요약 합계? ,? 공개 매수 요약? ,? 종합 견적서? 일관성이 있는지 여부는 외화를 포함한다. 금액이 일치하는지 여부

F. 입찰 서류가 입찰 서류 규정에 따라 별도로 포장되는지 여부, 매수가 요구 사항을 충족하는지 여부

G. 입찰 보증금 또는 입찰 보증서가 요구 사항을 충족하는지 여부, 보증서가 별도로 포장되었는지 여부

H.? 입찰 견적 요약 합계? ,? 공개 매수 요약? ,? 종합 견적서? 비즈니스 문서가 입찰 서류의 요구 사항에 따라 서명하고 도장을 찍는지 여부

첫째, 비즈니스 문서 할당량 측정의 단위 및 수량이 견적 품목의 단위 및 수량과 일치하는지 여부

J. bill of quantities 모드 입찰? 공사 명세서? 표에 포함된 항목이 신청 할당량과 일치하는지 여부

K. 기술 이탈표와 비즈니스 이탈표에 열거된 편차가 입찰자가 자신과 자신의 경쟁력에 대한 판단에 실질적으로 영향을 미칩니까?

길이에 상응하는 위험 요소 예방 조치가 있는지 여부는 입찰 서류에 반영되어 있다.

발표 전에 기업의 관리 규정에 따라 입찰을 담당하는 부서 관리자와 회사 임원이 입찰 서류를 검토하고 승인합니다.

동사 (verb 의 약어) 입찰 서류 제출

입찰 서류에 규정된 마감 시간 전에 입찰 서류를 지정된 장소에 전달하다. 전문 배달이든 우편 배달이든, 운송 지연, 우편 시스템 오류 등으로 인해 입찰 서류가 입찰 서류보다 늦게 배달되는 상황을 피할 수 있는 충분한 시간을 남겨 두어야 합니다.

여섯째, 입찰에 참여하십시오.

입찰 서류의 요구에 따라 보험 서류를 제출한 후, 입찰 작업의 종료를 의미하는 것은 아니며, 입찰 후 입찰도 중요하다. 입찰 개시 후 입찰 서류를 수정할 수는 없지만, 기업은 지금 한가하지 않아 수동적으로 기다릴 수밖에 없다. 오히려 개표 후 자신의 일을 통해 자신이 입찰 평가에서 더 유리한 지위를 얻을 수 있도록 도울 가능성이 높다.

1. 소개회 전시회

더 이상적인 낙찰자를 선택하기 위해 입찰자는 일반적으로 입찰 서류 검토를 기초로 입찰자에게 입찰 서류를 구체화할 것을 요구한다. 이때 종종 입찰자에게 기업 자체가 약속대로 입찰 프로젝트를 완성할 수 있는 절호의 기회다. 따라서 참가자는 풍부한 경험과 지식, 표현과 의사 소통 능력, 입찰 문서에 기록된 내용에 대한 깊은 이해를 가지고 있어야 합니다.

입찰 진술은 단순한 해석이 아니며, 입찰 서류에 대한 중복 진술도 아니다. 입찰 서류의 기술 및 비즈니스 조건에 초점을 맞추고 자신의 입찰 서류를 심도 있게 분석해야 한다. 입찰 서류에서 설명해야 할 내용은 일반적으로 다음과 같습니다.

A. 특허 기술 또는 독점 기술의 선진성, 적합성 및 신뢰성

B. 인적 자원, 설계 관리 시스템, 설계 경험 측면에서 설계의 장점

C. 공급자 자원, 구매 관리 시스템, 독촉, 감독 분야의 구매 이점

D. 시공 조직 설계의 합리성, 시공 방안의 선진성과 실현 가능성

E. 자체 프로젝트 관리의 장점과 입찰 프로젝트가 제때에 완료되었다는 보증

F. 안전한 시공을 보장하기 위해 프로젝트 설치 현장 QHSE 관리 시스템 구축

G. 성과 입찰 프로젝트의 초점 및 어려움 분석:

H. 입찰 프로젝트에 대한 자신감과 필요한 약속.

답장

답변은 주로 입찰자가 자신의 입찰 서류의 모호성을 명확히 하는 과정이다. 이 과정에서 합리적인 해석을 할 수 있다면 낙찰 확률도 높일 수 있다. 이 단계에서 입찰 프로젝트가 이미 열렸기 때문에 우리는 경쟁사의 견적과 입찰 프로젝트 실시 계획에 대해 어느 정도 이해하고 있으므로 회신 단계에서 타깃과 목적성을 갖추어야 한다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언)

A. 비즈니스 견적 조건을 수정하여 견적 금액이 변경되지 않은 경우 계약 비용을 늘리거나 줄입니다.

B. 기술 또는 비즈니스 조건을 수정하여 낙찰 확률을 낮추지 않고 입찰 프로젝트의 위험을 줄입니다.

C. 입찰 서류에서 모호한 부분을 설명하고, 자신의 진술을 명확히 하며, 입찰자에게 명확한 메시지를 전달한다.

D. 적시에 입찰 서류의 결함을 보충하여 우리측이 불리한 지위에 처하는 것을 피하다.

일곱. 입찰 후 요약

입찰자가 낙찰자를 확정하고 낙찰통지서와 낙찰통지서를 발행할 때까지, 입찰 항목의 입찰 작업은 기본적으로 끝났다. 기업의 낙찰 여부와 상관없이 제때에 입찰 총결을 진행해야 한다. 목적은 경험과 교훈을 총결하고 득실을 분석하고 다음 입찰을 위해 유용한 정보를 축적하는 것이다. 대부분의 경우, 입찰 서류는 입찰자가 낙찰되거나 낙찰되지 않은 이유를 설명할 의무가 없다는 것을 설명한다. 따라서 입찰 요약은 입찰자가 입찰 개시 과정에서 얻은 정보, 입찰 개시 후 입찰자가 통지한 기간 동안 자신과 경쟁사의 차이에 대한 분석에 더 많이 의존한다.

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