도장 사용 관리 규정 1
1. 회사 공인은 사무실에서 관리하며, 전담자가 책임진다. 공식 도장은 기업 사장이 지정한 사람이 관리하고 사용해야 한다. 사장의 승인 없이는 다른 사람이 마음대로 관리하고 사용할 수 없다.
2. 모든 도장 문서는 부서장이 서명해야 하며, 계약 (합의), 법인 위탁서 등 중요한 서류는 반드시 사장이 서명해야만 도장을 찍을 수 있다.
셋째, 공인을 사용하려면 등록을 하고,' 도장 사용 등기서' 를 꼼꼼히 작성해야 한다.
4. 회사 명의로 신고, 전달, 배포할 서류와 자료는 반드시 사장의 심사 비준을 거쳐야 도장을 찍고 엄격하게 등록할 수 있다.
5. 도장이 찍힌 재료는 서명 단위가 도장과 일치해야 하고, 도장의 위치가 적당해야 하며, 연달을 찍고, 글자조가 정확하고, 그래픽이 선명해야 한다.
6. 공인을 회사 밖으로 가지고 가서 사용하는 것을 엄금합니다. 특별한 요구가 있으면 사장의 비준을 받아야 한다.
7. 누구도 어떤 구실로도 빈 서면양식에 공인을 찍어달라고 요구해서는 안 된다. 특별한 상황이 발생하면 반드시 사장의 비준을 받아야 한다.
8. 공인관리인은 반드시 진지하게 책임을 지고, 규칙과 규율을 엄격히 준수하며, 공평하게 일을 처리해야 한다. 사장과 관련 책임자의 서명 없이는 함부로 도장을 찍어서는 안 된다.
9. 공인관리인은 공인을 잘 보관해야 하며, 마음대로 놓아서는 안 된다. 퇴근 시간과 공휴일에는 안전조치를 잘 해야 한다.
10. 승인자는 도장을 찍은 후의 의외의 상황에 대해 책임을 지고, 직접책임자는 공인관리인이 도장을 위반한 결과에 대해 책임을 진다.
1 1. 사적으로 공인을 새기거나 공인을 이용해 위조한 사람은 일단 발견하면 엄벌에 처할 것이며, 줄거리가 심각한 사람은 즉각 사퇴한다.
도장 사용관리규정 2
도장은 기업 관리 활동에서 직권을 행사하는 중요한 서류와 도구이다. 도장의 관리는 기업의 정상적인 경영 관리 활동과 관련이 있으며, 심지어 기업의 생존과 발전에도 영향을 미친다. 따라서 기업은 매우 중시해야 한다.
제 1 장 총칙
제 1 조는 도장 관리를 규범화하고, 관리 책임을 명확히 하고, 기업의 이익을 보호하고, 기업 각 부문의 원활한 발전을 보장하며, 특별히 본 제도를 제정한다.
제 2 조 도장에는 기업 공인장, 계약 전용장, 부서 행정장, 은행 예약장이 포함된다.
은행 예약 인감에는 기업 공식 인감과 법인 개인 도장이 포함됩니다.
제 3 장 도장은 부서에서 신청하고, 사장이 비준하고, 행정부가 통일적으로 각인한다.
제 4 조 도장이 분실되면 기업의 이익에 영향을 미치지 않고 즉시 한 단계 높은 부서 지도자 보고를 하고 관련 부서나 개인에게 통지해야 한다.
제 2 장 도장 보관
제 6 조 기업 공인과 계약 전용장은 사장이나 사장이 허가한 비서가 보관한다. 부서 행정장은 부서 관리자가 보관한다.
사장님은 공인과 계약장을 보관할 시간이 있습니까?
사장은 보통 비서에게 도장을 보관하도록 의뢰하기 때문에 비서의 품성과 행동이 중요하다. 사장은 도장 사용 등기표를 자주 훑어보고 비서들의 일상적인 업무 태도와 변화를 관찰하고 도장 관리를 중시해야 한다. 사장이 기업에 없을 때는 전화로 지시를 받아야 하고, 사장이 공장에 돌아온 후에는 제때에 심사 수속을 다시 해야 한다.
공인과 계약장의 관리는 공백 계약과 불법 계약을 방지하는 데 중점을 두고 있다.
제 6 조 은행 예약 인감에는 일반적으로 공식 및 법인 개인 도장이 포함됩니다. 기업 공식 도장은 총지배인 또는 총지배인이 승인 한 비서가 보관합니다. 회사 도장은 재무 관리자 또는 공인 회계사가 보관해야 한다.
은행 예약 인감 관리가 가장 중요하며, 점원이 공수표를 덮지 못하도록 방지하는 것이 중점이다. 출납원은 도장에 대한 보관을 끝냈다.
출납원이 돈을 인출하려면 기업 공인이 필요하고, 재무지배인의 비준을 받고, 비서가 도장을 찍어야 한다.
공인이 실외로 옮겨지는 것을 막기 위해 기업의 일상적인 자금 흐름에 영향을 미치기 위해 기업은 은행에 인감 예약을 신청하고 공인을 재무장으로 바꿀 수 있다. 이를 위해 재무부 행정장과 재무부 은행장 등 두 가지 다른 재무장을 설치하는 것을 고려해 볼 수 있다.
제 7 조 도장 보관인은 반드시 도장을 잘 보관해야 하며, 함부로 보관하거나 다른 사람에게 위탁해서는 안 된다. 확실히 다른 사람에게 보관을 위탁해야 하는 것은 도장 사용표에 등록해야 한다.
제 8 조 도장의 사용은 반드시 등록해야 하고,' 도장 사용 등기표' 는 이용자 본인이 작성해야 하며, 다른 사람이 대신 써서는 안 된다. 도장 승인서는 도장 이용자가 작성하며, 승인자는 서명하여 비준한다.
제 9 조 도장은 금고 등 안전함에 보관해야 하며, 쉽게 보관하고 잠글 수 있어야 한다.
제 3 장 도장의 용도
제 10 조 기업 공장은 기업이 대내외에 발표하는 공문서나 관건사항에 적용된다.
제 11 조 계약 전용장은 기업이 고객 또는 공급자와 계약을 체결하는 데 적용된다.
제 12 조 부서 행정 도장에는 일반적으로 다음 내용이 포함된다.
1. 보고서: 상위 부서 또는 정부 관련 부서에 대한 관련 보고서.
2. 통지: 산하 또는 관련 부서 관련 제도 및 협력 업무에 대해 통지하거나 통지합니다.
3. 증명: 관련 부서나 개인에게 관련 사항이 해당 부서와 직접적인 관계가 있음을 증명한다.
4. 거래: 재무 부서는 고객 또는 공급자와 거래 계좌를 확인합니다.
제 13 조 은행 예약 인감은 은행과의 입출금 관계를 처리하는 데 적용되며, 일반적으로 출납용으로만 쓰인다.
제 4 장 도장 사용
제 14 조 도장 사용은 반드시 인쇄일, 원인, 도장 종류, 매수, 승인자, 매니저를 상세히 등록해야 한다. 업무상 도장을 방에서 꺼내야 하기 때문에 반환 날짜도 명시해야 한다.
제 15 조 기업 공식 도장 사용 절차: 사장이 공식 도장 사용 신청서를 작성하고, 부서 관리자가 확인하고, 사장의 비준을 보고한다.
제 16 조 계약 전용장 사용 절차: 매니저가 인쇄신청서를 작성해 부서 관리자가 확인한 후 사장의 승인을 받았습니다.
제 17 조 부서 행정 도장 사용 절차: 관리자는 도장 사용 신청서를 작성하고 부서 관리자의 승인을 요청합니다. 도장이 부서 간에 사용되면 부서 관리자를 사용하여 확인해야 합니다.
제 18 조 은행 예약 인감 사용 절차:
1, 원칙적으로 계산원 적용; 비화폐자금을 처리하다 (예: 신용장 개설 신청, 신용장수락 등). ) 당사자 (비출납원) 가 신청할 수 있습니다.
재무 관리자는 승인을 담당합니다.
제 19 조 도장 출실에서 사용하는 승인 절차: 상술한 절차와 요구에 따라 처리하지만 도장 보관은 도장이 회수될 때까지 도장 관리를 따라야 한다.
동시에, 기업 공장, 계약장 벨트가 실외에서 사용될 때, 두 명의 임원이 휴대해야 한다.
제 20 조 자체 도장을 사용하는 부서장은 도장 등기표에 도장 사용을 등록해야 한다.
제 21 조 도장을 사용할 때 도장 보관인은 대리인의 허위 조작을 방지하고 도장 사용 신청서의 내용이 실제 관련 자료와 일치하는지 확인하기 위해 꼼꼼히 감독하고 심사해야 한다.
제 5 장 부칙
제 22 조 본 방법은 행정부와 재무부가 해석과 개정을 책임진다.
제 23 조 본 방법은 _ _ _ _ _ _ _ 20 일부터 시행된다.
도장 사용관리규정 3
1, 어음 발행
어음을 발행하려면 재무장, 법인장, 어음이 필요하다. 따라서 재무도장은 관리법인 도장 이외의 또 다른 핵심 관리인에게 맡겨야 하며, 어음은 제 3 자가 관리해야 한다.
2, 계약의 유효성
계약 효력에는 계약장과 법인장이 필요하다. 그래서 계약도장은 관리법인 도장 이외의 또 다른 핵심 관리자에게 넘겨졌다.
3, 공식 인감의 효과
회사 도장 소지자와 별도로 관리해야 합니까? 공인이 계약장을 대체할 때는 별도로 관리해야 한다. 계약법 규정에 따르면 공인과 계약장은 동등한 법적 효력을 가지고 있다. 만약 한 회사가 계약장과 공인을 모두 가지고 있다면, 공인된 계약이 유효합니까? 법인이 권리를 남용하는 것을 막기 위해 별도로 관리해야 하며, 계약 조항에 계약 효력이 계약장이나 공인과 법인장을 첨부한 후 발효되도록 엄격하게 규정하고, 법인과 계약장 또는 공인보유자가 확인하고 도장을 찍을 수 있도록 해야 한다. 따라서 공장은 대외사무뿐 아니라 계약의 효력도 있으므로 계약 관리 전용 도장으로 취급해야 한다.
4. 실직 책임
회사의 중요한 업무는 사람, 돈, 물건 외에 다른 것이 아니다. 도장을 사용할 때는 도장을 찍을 것인지, 회사의 재물 손실을 초래할 수 있는지 신중히 고려해야 한다. 그 중에서도 중요한 부분은 계약 승인, 어음 사용 등과 같은 기업 관리 프로세스입니다. , 회사 관리 절차가 엄격하고 도장 절차를 사용하여 회사의 지분 손실을 줄입니다.
도장 사용관리규정 4
1. 도장 (예: 회사 공식 도장, 계약 인감, 금융 인감, 법인 대표장 등) 의 합법성, 진지함 및 신뢰성을 보장하기 위해 특별히 이 방법을 제정한다. ), 회사의 이익을 효과적으로 보호하고, 위법행위를 근절하고, 회사의 도장 관리를 강화하다.
둘째, 인감의 사용:
회사 도장의 사용은 업무 분류에 따라 관리 책임자 (또는 지정인), 주관 관리자 또는 부사장 이상의 승인을 받아야 합니다.
(1) 공문 인쇄: 매니저 초안-부서장, 담당 부사장감사-사장 (회장) 발행-도장 관리자 인쇄 제출.
(2) 회사 이름으로 서명하고 서명한 경제법 문서 (계약, 합의, 의향서, 위임장, 관련 서신 등). ) 및 회사의 경제 및 관리에 큰 영향을 미치는 비즈니스 서신입니다. 공식 및 비공식 문서 및 서신의 경우 (문서, 요청, 보고서, 요약, 통지, 신청, 공서 등 포함) ) 회사 명의로 제출, 발행, 경영인이 인쇄신청서를 작성하며 주관부 책임자, 부사장의 심사를 거쳐 사장의 승인을 받아 도장 관리인에게 인쇄를 제출한다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 인쇄, 인쇄, 인쇄, 인쇄, 인쇄, 인쇄, 인쇄, 인쇄)
(3) 각 부처의 일상적인 사무사무에 도장을 찍습니다. 각 부처 책임자나 분관 부사장이 도장을 신청하고, 승인자는 도장을 찍는 모든 결과를 책임집니다.
(4) 각 부서의 도장은 합리적인 범위 내에서 사용해야 하며, 범위를 초과하여 사용해서는 안 되며, 각 부서장은 도장 사용에 대한 책임을 져야 한다. 재무장은 인쇄하기 전에 재무부 책임자의 심사를 받아야 한다. 판매 업무와 관련된 모든 계약, 계약은 시장 관리자 또는 담당 부사장 이상의 승인을 받아야 하며 계약 도장을 찍어야 합니다. 특수한 경우, 공인을 바꿔야 한다면 부원장 이상 지도자의 비준을 받아야 한다.
(5) 회사 공식 인장은 원칙적으로 회사 밖에서 사용할 수 없습니다. 업무상 확실히 도장을 꺼내서 사용해야 하기 때문에, 사전에 인쇄심사 양식을 작성해야 하며, 부원장 이상 지도자의 비준을 거쳐야 사용할 수 있습니다.
(6) 회사 자격서류, 대외적으로 체결된 계약이나 협정, 각종 경영명세서 (재무제표, 통계명세서) 및 기타 회사 도장이 필요한 문건은 연합처에 도장을 찍어야 한다. 복사된 파일이 다시 변조되지 않도록 파일에' 유효하지 않은 복사' 라는 단어를 추가해야 합니다.
(7) 일반적으로 회사에서 빈 소개서와 증명서를 발급하는 것은 허용되지 않는다. 업무필요나 기타 특수한 상황이 확실히 착공되어야 하기 때문에, 반드시 담당 부사장의 서명을 거쳐야 처리할 수 있다. 만약 당신이 빈 소개서를 가지고 외출을 한다면, 돌아올 때 반드시 회사에 그 사용을 보고해야 하며, 사용하지 않은 모든 사용자는 반드시 반환해야 합니다.
셋째, 인감 관리
(1) 회사 공인은 사무실에서 보관한다. 회사 계약 도장은 마케팅 부서에서 보관한다. 재무 도장과 회사명 도장은 회사 재무 부서에서 보관한다. 각 부처 책임자는 각 부서의 도장을 보관하고 도장 사용 및 등록 작업을 잘 한다.
(2) 각 부처는 도장 관리인 한 명을 지정해 매일 퇴근하기 전에 도장이 완비되었는지 확인하고 잠그고 잘 보관한다.
(3) 도장 관리인이 일, 병, 휴가 등으로 이직할 때 인수인계수속을 엄격히 처리해야 하며, 등기인도 시작일과 종료일, 관인, 관리도장 범주 및 수량, 인수인계인은 서명을 해서 확인해야 한다.
(4) 회사가 기관 변동으로 새 도장을 새겨야 할 때 사무실은 공안국에 가서 각인을 처리해야 한다. 새 도장을 활성화할 때 활성화 날짜를 명시하는 활성화 통지를 미리 보내야 한다.
(5) 도장 관리인은 제멋대로 도장을 사용해서는 안 된다. 일단 발견되면 결과가 어떻든 엄숙하게 처리할 것이다.
4. 모든 회사에서 발급한 도장이 필요한 소개서, 설명 및 모든 공식 문건은 조회와 보관을 위해 통일된 번호로 등록해야 한다.
5. 회사에서 인쇄한 문서, 자료, 첨부 파일, 승인표는 연말에 사무실에서 보관한다.
6. 도장 관리인은 도장을 잘 보관해야 하고, 분실이 있으면 반드시 제때에 회사 지도자에게 보고해야 하며, 폐지를 선언해야 한다.
7. 어떤 인원도 본 방법에 규정된 절차에 따라 도장을 엄격하게 사용해야 하며, 본 방법에 규정된 절차 없이는 무단 사용할 수 없으며, 도장 이후 발생한 사고는 승인자가 책임져야 합니다.
여덟째, 본 제도는 회사 종합사무소에서 제정하고 해석한다.
9. 본 제도는 발행일로부터 시행된다.
도장 사용관리규정 5 페이지
I. 일반 원칙
회사 도장은 기업의 신분과 권력의 증거이다. 회사 도장이 찍힌 문서는 법으로 보호되는 유효한 문서이며, 이는 회사가 문서 내용에 대한 법적 책임을 지고 있음을 의미합니다. 회사 도장의 합법, 유효, 정확한 사용을 보장하고, 회사의 이익을 보호하고, 법률 법규를 위반하고, 회사의 이익을 해치는 행위를 근절하기 위해, 본 도장 관리 제도를 특별히 제정하였다.
둘째, 회사 인감의 사용 범위
회사 도장은 회사 공인장, 송장장, 재무장, 법인 개인장을 가리킨다. 모든 회사 도장은 반드시 본 제도의 규정에 따라 엄격하게 사용해야 하며, 본 제도를 위반하여 사용해서는 안 된다.
(1) 회사 공식 도장의 사용 범위는 주로 다음과 같습니다.
1. 회사 내에서 게시된 파일.
2. 회사와 관련 기관이 공동으로 발행한 서류.
회사가 발행 한 증명서 및 관련 자료.
4. 회사가 제공 한 재무 보고서.
5. 정관, 공상등록자료 및 주주출자증명서.
직원 위치 변경 통지, 노사 관계 통지 종료 등
직원의 노동 계약, 임명 및 해임.
8, 대외경제계약, 협력협정, 약정서, 보증서 등.
(2) 법인 개인 도장은 주로 계약, 재무제표, 인사임면 등 개인 도장을 찍어야 하는 문서에 쓰인다.
(3) 재무전용장, 주로 재무정보, 통화결제 등 관련 업무에 쓰인다.
(4) 송장 인감, 주로 단위 발행 송장, 영수증 등의 어음 업무에 사용됩니다.
셋째, 회사 인감 관리 책임
(1) 회사 사장: 회사 공인과 법인 개인 도장 사용 승인을 담당합니다.
(b) 재무부 책임자: 재무 인감 및 송장 사용 승인을 담당합니다.
(3) 도장 관리자
1, 인감 보관을 담당하고 있습니다.
2, 인감 등록 양식 설립을 담당합니다.
3, 인감 사용 감사 업무를 담당합니다.
4. 도장 사용 규정에 따라 봉인 도장의 사용을 감독합니다.
넷. 회사 인감의 관리, 사용 및 보관
(a) 인감 관리
1. 회사 공인은 회사 사장이 관리한다. 도장 관리인은 반드시 책임을 져야 하며, 도장을 마음대로 배치하거나 다른 사람에게 넘겨서는 안 된다. 이직을 위해 다른 사람에게 인계해야 하는 경우, 전담자를 지명할 수 있지만, 반드시 인수인계 수속을 밟아야 한다.
펀드 계정의 절대 안전을 보장하기 위해. 예약한 재무전용장, 법인 개인도장 등 은행 도장은 두 명 이상 별도로 보관하고 감독해야 하며, 한 사람은 수표, 환어음을 발행할 수 없고, 한 사람은 현금을 인출할 수 없습니다. 인원은 재무부와 행정부에 각각 한 명씩 있어야 한다.
(2) 봉인의 사용
1. 공인의 사용은 도장사용 승인 절차를 엄격히 따라야 한다. 도장의 사용 범위에 따라 사장의 비준을 거쳐야 도장을 사용할 수 있다.
2. 공인의 사용은 도장 관리인이 사용 등기표를 만들어 엄격히 비준하고 등록제도를 한다.
3. 회사 법인의 개인 도장은 사장의 서명이 있어야 사용할 수 있다.
4. 재무전용장과 송장전용장은 재무부서장의 승인을 받아야 사용할 수 있습니다.
5. 직원들이 사사로이 회사 도장을 회사에서 꺼내는 것을 엄금합니다. 업무상 확실히 도장을 꺼내서 사용해야 하기 때문에,' 도장 제거 신청서' 를 작성해서, 분관 지도자와 사장의 서명을 거친 후, 다시 사람을 보내 동행해야 한다. 이 도장은 차용기간 동안 차용인과 동행자는 신청 목적으로만 도장을 사용할 수 있으며, * * * 양측은 이 도장을 사용한 결과에 대해 전적인 책임을 진다.
6. 계약, 합의, 주문서, 소개서, 위탁서, 보증서 등. 회사 명의로 서명하면 특별 계약 문서 승인 절차, 부서장 및 법률 고문 승인, 회사 사장의 비준을 거쳐야 도장을 찍을 수 있다. (도장이 찍힌 파일의 경우 인쇄 단위 이름이 도장과 일치해야 하며 인쇄 위치가 적절하고 도장 표시가 선명해야 합니다. ) 을 참조하십시오
7. 회사 직원들은 각종 수입증명서와 업무증명서를 사사로이 처리하여 사장이 비준한다. 요구 사항을 충족한 후 행정부에 가서 신청 심사 제도를 처리하고 집행하다.
8. 도장 관리인은 당사자나 의뢰인이 보유한 빈 형식 문서에 도장을 찍어서는 안 된다. 장 문서는 이미 채워져야 하며, 글씨는 반드시 명확하고 정확해야 한다.
9. 노동관계를 해지하거나 해지하는 사람은 관련 증명서를 제시해야 하며, 유효한 증빙서류를 소지해야 하며, 신청승인제도에 따라 사장의 비준을 거친 후에야 도장을 찍을 수 있다.
(c) 인감 보관
1. 도장을 보관하는 각종 사항은 도장명, 항목 수, 수령일, 사용일, 수취인, 보관인, 승인자, 패턴 등을 포함한 기록이 있어야 한다.
봉인은 안전하고 올바르게 보관해야하며 특별히 잠금 보관해야합니다. 도장은 다른 사람에게 위탁하여 관리해서는 안 된다.
3. 도장 관리인이 변동이 있으면 제때에 도장을 사장에게 넘겨주거나 사장이 지정한 새 도장 관리인에 따라 도장 인계수속을 밟아 일을 지체하지 않도록 해야 한다.
4. 비도장 보관인은 도장을 사용하며 도장 보관인은 그에 상응하는 책임을 져야 한다.
5. 도장은 제때에 유지되어야 하며, 도장이 온전하고, 각인 마크가 선명함을 보장해야 한다.
6. 도장이 분실, 도난 또는 도난된 경우 현장을 보호해야 하며, 관리자는 제때에 행정부와 총지배인에게 보고하고, 기록에 등록하여 조사에 협조해야 한다. 형사범죄와 관련된 것은 마땅히 제때에 공안기관에 보고하여 처리해야 한다.
동사 (verb 의 약자) 는 회사 도장을 취소한다
(a) 다음 상황 중 하나가 있을 경우 도장은 무효가 되어야 한다.
1, 회사 이름 변경.
씰이 사용 중에 손상되었습니다.
3. 도장이 분실되어 성명이 무효입니다.
(2) 도장이 비활성화되면 사장의 승인을 받아야 하고, 비활성화된 도장은 제때에 행정부에 보내 보관하거나 파기하고, 도장 발행, 보관, 파기 등록 서류를 만들어야 한다.
여섯째, 인감 처리 조치의 불법 사용
1. 회사 직원들은 도장 각인, 보관 및 사용 규정을 위반하며 줄거리와 결과에 따라 직원 수첩과 회사 관리 제도에 따라 민사, 행정 및 형사책임을 추궁한다.
2. 도장 관리인은 공인의 부적절한 사용으로 회사에 손해를 입힌 것에 따라 줄거리와 결과에 따라' 직원 수첩' 과 회사 관리제도에 따라 책임을 추궁한다. 비도장 관리인은 회사 도장 관리 제도를 위반하여 도장을 부적절하게 사용하며, 일단 발견되면 도장 관리인과 동등한 책임을 져야 한다.
일곱. 보충 조항
1. 본 제도는 회사 관리규정제도로서 회사 민주절차 심의를 거쳐 총지배인이 서명하고 전체 직원에게 공시한 후 실시한다.
이 시스템은 회사 행정부가 설명합니다. 첨부는 도장 사용등기표입니다.
도장 사용 관리 규정과 관련된 물품:
★ 회사 공식 인감 관리 시스템 모델 4 편
★ 단위 공식 인감 사용 관리 규정 모범문
★ 행정 단위 인감 관리 규정
★ 기관 공식 인감 사용 관리 규정
★ 회사 공식 인감 관리 시스템
★ 공공 보안 기관 인감 관리 규정
★ 공공 보안 부서 인감 관리 규정
★ 학교 공식 인감 사용 관리 규정
★ 기업 인감 관리 규정
★ 인감 관리 방법