1, 법적 측면
20 19 전자서명법이 개정되기 전에 네 가지 경우 전자계약을 사용할 수 없다고 규정하고 있습니다. (1) 결혼, 입양, 상속 등의 인신관계를 포함하는 것입니다. (b) 급수, 난방, 가스 공급 및 기타 유틸리티 서비스 중지와 관련; (3) 법률 및 행정 법규가 전자 문서에 적용되지 않는 기타 상황을 규정한다. (d) 토지, 주택 및 기타 부동산 권리 이전에 관한 것.
2065438+2009 년 4 월 23 일, NPC 상임위원회는' 중화인민공화국 전자서명법' 을 개정하여' 토지, 주택 등 부동산 권익 이전' 이 전자계약을 사용할 수 없는 상황을 삭제했다. 전자서명법 개정은 전자계약이 부동산 거래 분야에 진입하는 법적 근거를 제공한다는 것이다.
2. 산업 수요
디지털 시대에 부동산 기업들은 효율성, 보안, 고객 경험, 법률 준수 등에 더 많은 관심을 기울이고 있으며, 전자 계약은 정보 비대칭, 계약법적 위험, 비효율적인 계약, 사용자 경험, 부동산 기업의 계약 비용 등을 해결할 수 있습니다. 계약 디지털화는 부동산 기업의 변혁의 핵심 단계이다. 전자 계약은 비용을 절감하고 효율성을 높일 수 있을 뿐만 아니라, 기업의 효율화, 세밀한 관리를 실현할 수 있으며, 위험 예방 방면에서 뚜렷한 우세를 보이고 있다.
3. 계약 관리
부동산 기업은 규모가 크고, 범위가 넓고, 업무 사슬이 복잡하며, 주택 개발, 경영, 임대, 인테리어, 시공, 금융, 양도 등 다양한 업무 유형을 포함한다. 따라서 계약 서류의 종류가 다양하고, 관리 요구가 엄격하며, 정보 기밀에 대한 요구가 높다. 이것은 부동산 기업에 계약 관리의 번거로움을 가져왔다.
(1) 비효율적이고 비용이 많이 드는 계약: 업무 프로세스장, 부서 수. 투자에서 판매, 부동산, 관련된 계약, 서류량, 종이 계약선 아래 계약주기가 길고 비효율적이며 인쇄, 택배, 관리 등의 막대한 비용이 필요합니다.
(2) 전통 도장 관리는 어렵다. 도장 서류가 많고, 특히 지역간 서류는 유류도장이 빈번하고, 도장은 단체, 조직에서 사용한다. 권한 관리의 복잡성이 높고, 대량 계약 도장 주기가 길고 통제할 수 없다.
(3) 대량 계약 관리의 어려움: 대량의 계약 템플릿의 제작, 관리 및 감사 작업이 매우 무겁고, 수동 심사가 비효율적이며 오류가 발생하기 쉽다. 계약이 체결된 후 분류, 보관, 보관도 기업 법무부에 큰 도전이다.
(4) 계약법위험이 높다: 종이계약은 현대서명,' 무장' 등의 숨겨진 위험을 쉽게 내고, 공급자와 관련된 계약은 분쟁이 발생하기 쉬우며, 계약과 변경 주문을 찾을 수 없는 경우가 많다. 일단 분쟁이 생기면 증명하기가 어렵다.
4. 해결 방법
계약 전자화는 기업의 각 경제 활동을 관통하는 중요한 체인으로 부동산 기업의 발전을 호위할 수 있다. 부동산 기업의 계약 관리의 어려움에 대해, 계약은 부동산 기업에 전문적인 솔루션을 제공할 수 있다는 것을 안심하십시오.
(1) 전자 계약은 시간이 많이 걸리고 1 분, 효율성이 높고 비용이 저렴합니다.
전자 계약은 기존의 종이 계약에 비해 1 분 이내에 온라인 계약을 할 수 있어 계약 주기를 단축하고 통합 계약 비용 (인쇄, 우편, 창고 등) 을 크게 절감할 수 있습니다. 특히 외지에서 계약한 경우 주택업체들은 더 이상 택배 등 계약의 고통을 겪을 필요가 없다.
(2) 전자도장과 물리적 도장의 동시 관리, 도장 관리가 더 안전하다.
부동산 기업의 도장 관리 문제에 대해 신실한 서명은 전자도장 관리와 실체도장 관리를 위한 도장 관리 방안을 제공하여 전자도장과 실체도장 동기화 관리를 지원한다. 부동산 기업 계약 관리의 시간 및 지역 제한을 해결하여 부동산 기업 도장의 효율적인 규정 준수 사용을 보장합니다.
(c) 관리 문제를 해결하기위한 지능형 계약 관리
지능형 계약 관리 시스템에는 계약 템플리트, 계약 초안 작성, 계약 승인, 계약 서명, 계약 이행 등의 기능이 포함됩니다. , 기업 계약의 전체 수명 주기 관리에 집중하여 부동산 기업 법무들이 계약의 모든 부분을 보다 정확하게 통제하고 기업 위험 예방을 향상시킬 수 있도록 지원합니다. 한편, 서명된 전자 계약은 클라우드, 분류, 기록, 검색, 다운로드 등의 작업을 원스톱 온라인 방식으로 수행하여 부동산 기업이 방대한 계약을 쉽게 관리할 수 있도록 지원합니다.
(d) 법률 서비스를 개선하고 분쟁을 효과적으로 해결한다.
종이 계약과 비교해, 전자 계약은 실명 인증을 채택 하 고 서명자의 진실한 신원을 보장 하 고, 계약 서명 및 "무 장" 의 위험을 피한다. 계약 분쟁이 발생했을 때, 부동산 기업에 증거보전, 사법감정 등 법률 서비스를 제공하고, 부동산 기업에 완전한 증거사슬을 제공하고, 계약 분쟁을 빠르고 효율적으로 해결할 수 있다는 것을 안심한다.
5. 기업의 전자 계약 적용 시나리오
(1) 전자서명은 부동산 기업의 투자 전 업무에서 관련 문서의 온라인 서명과 증거 보존을 가능하게 한다. 준수 위험이 있다면 신속하게 온라인으로 등록할 수 있다.
(2) 부동산 기업 업무 시스템과 통합 후 판매 가입, 가입 과정에서 영수증, 인수서의 전자서명을 실현하여 사건의 생산성을 크게 높이고 실수의 위험을 줄이다.
(3) 부동산 기업 OA, 구매, 입찰 시스템과의 통합을 통해 입찰 서류, 낙찰통지서, 입찰, 계약의 온라인 유통 및 전자 서명을 통해 도장을 인쇄할 필요가 없습니다.
(4) 부동산 기업의 후속 투자 시스템과 통화를 통해 프로젝트 후속 온라인 조회, 계약, 전자 계약 아카이브를 통해 우편 발송 및 관리 비용을 절감할 수 있습니다.
(5) HR 은 직원 입사, 전근, 전근, 이직과 관련된 노동 계약 및 관련 문서에 전자적으로 서명하여 대량 계약의 개시, 서명, 관리 등의 기능을 지원할 수 있습니다.