경제가 계속 발전함에 따라 기업 간의 경쟁이 더욱 치열해졌다. 기업을 유리한 경쟁 위치에 두고, 기업의 이익을 극대화하기 위해서는 반드시 낮은 제품 원가가 있어야 하기 때문에, 값싸고 질 좋은 재료를 구입하는 것이 중요하다. 따라서 기업 구매 관리를 강화하는 것은 기업 생산 경영 활동의 중요한 부분이다. 이 글은 구매 관리를 어떻게 강화할 것인가를 분석하고 그에 상응하는 조치를 제시했다.

첫째, 기업 조달 원칙 수립

기업의 조달 원칙을 제정하는 것은 구매 관리의 중요한 측면이자 기업의 조달 활동의 규범으로, 기업의 모든 조달 활동에 근거를 두고 있다.

1, 견적 요청 가격 원칙

가격 문의는 이런 물자가 구매자가 직접 시장에서 구매하는 것을 의미하며, 입찰을 거치지 않고 반드시 화물비 3 곳의 원칙을 준수해야 한다는 것을 가리킨다. 견적을 제공하려면 3 개 이상의 공급자가 있어야 합니다. 품질, 가격, 납기일, 교불금, 애프터서비스, 신용도, 고객군 등의 요인을 따져 종합평가를 하고 장단점을 따져본다. 최종적으로 공급자를 확정하고, 임시 긴급 구매와 방향성 구매를 제외한 최종 구매 가격을 합의합니다.

2, 계약 원칙 서명

구매 계약을 체결하는 것은 물자 조달 활동의 보장이며, 향후 업무 분쟁에 대한 법적 근거를 제공한다. 일반적으로 산발적으로 구매한 물자는 구매 및 판매 계약서에 서명할 필요가 없다. 수량이 적고 분산되어 있어 계약서에 서명하는 것이 번거롭기 때문에 승인 후 물자 구매 요청서에 따라 구매하면 된다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 상품명언) 대량 구매 물자는 반드시 물자 구매 및 판매 계약서에 서명해야 한다. 계약 내용은 완전해야 하고, 명확하게 써야 한다. 동시에' 경제계약법' 과' 물자 구매 신청서' 의 요구에 부합해야 한다. 지불 조건은 반드시 회사의 재무제도에 부합해야 한다. 회사가 지도자 심사를 분담한 후 사장이나 공인 관련 대리인이 계약서에 서명한다.

3, 입찰 및 구매 원칙

원자재, 액세서리, 포장재, 사무용품 등 대종 또는 자주 사용하는 모든 재료. , 대량 입찰을 통해 구매해야 한다. 입찰시 생산, 품질, 재무, 조달, 총경 등 관련 부서가 참여하여 입찰 결과에 따라 공급자를 결정한 다음 공급 계약을 체결하여 조달 절차를 간소화하고 생산성을 높입니다. 가격이 시장에 따라 빠르게 변하는 재료의 경우 입찰 간격 시간을 단축하는 것 외에도 시장 상황에 따라 구매 가격을 수시로 조정해야 합니다.

4, 책임 분리 원칙

구매자는 공급자와 의사소통을 담당하고, 품질 검사와 창고 직원은 자재 검수를 담당하고, 구매자는 자재 입고도 겸할 수 없다. 구매자가 검수 과정에서 협조가 필요하다면 구매자는 적극적으로 협조해야 한다. 구매 물자의 품질, 수량 및 납품 시간은 구매 요청 및 공급 계약의 요구에 따라 집행됩니다.

5, 계획 조달 원칙

생산경영 수요에 따라 물자 구매의 품종과 수량을 확정하고, 생산주문에 따라 주문하여 구매로 인한 밀림을 방지하다. 구매자가 주문한 자료 또는 서비스는 구매 신청서에 기재된 사양, 모델 및 수량과 일치해야 합니다. 요청 부서의 요구 사항을 충족시키지 못하거나 비용이 너무 높을 경우, 요청 부서에서 구매요청을 변경할 수 있도록 정보를 적시에 피드백해야 합니다. 경우에 따라 수량이 구매요청과 정확히 일치하지 않을 경우, 구매 계획 승인자의 승인을 받아야 실행할 수 있습니다. 구매 상황의 변화로 인해 구매 요청서 요구 사항을 충족하지 못하거나 승인되지 않은 구매로 인한 손실은 구매자가 구체적으로 처리하고 창고는 재고로 입고되지 않습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 구매명언)

6, 가격 우선 순위 원칙

구매 담당자는 회사의 공통 재료에 따라 공급자 정보 파일 및 공통 원자재 가격 변경 정보 테이블을 구축하고, 신규 공급업체를 적극적으로 개발하고, 구매 채널을 개척하고, 직접 구매 비용을 절감해야 합니다. 시장 공급과 수요의 추세를 추적하고, 품질이 우수하고, 믿을 만하며, 서비스가 주도면밀한 공급업체를 선택하여 최적의 구매를 실현하다.

둘째, 합리적인 감독 관리 메커니즘을 확립하여 구매인의 전반적인 자질을 높이다.

조달 프로세스의 취약점을 제거하기 위해 시스템의 조달 감독 시스템을 구축하는 것은 조달 관리의 중요한 부분입니다. 조달 과정의 허점은 어디에나 있다고 할 수 있다. 예를 들어, 기계 설비 구매의 문제는 우리 민족 기업에서 흔히 볼 수 있다. 그 이유는 무엇입니까? 구매 각 부분 (도면 감사, 기계 검수, 기계 설치 디버깅 등) 감독의 누락입니다. ). 구매통제시스템을 구축하기 위해서, 호환되지 않는 일은 한 사람이 해서는 안 된다. 예를 들어, 입찰 업무에서는 입찰 목적을 달성하기 위해 분업이 다른 입찰 팀을 구성해야 한다. 그렇지 않으면 입찰은 단지 형식일 뿐이다. 대규모 그룹 기업에서는 시장 상황을 이해하고, 구매 직원의 업무를 감독하고, 기업의 구매 업무를 합리적이고 합법적인 채널로 진입시키고, 자재 조달 비용을 최소화하고, 기업 제품의 핵심 경쟁력을 높이는 조달 감독 기관을 구축해야 합니다. 감독 업무를 잘 하는 상황에서 동시에 구매인의 전공, 문화, 도덕적 자질을 높여야 한다. 우선 구매인원에게 업무지식의 학습을 강화하고, 업무질을 향상시키고, 회사의 규칙과 국가의 법규를 엄격히 준수할 것을 요구하다. 둘째, 구매원에게 선물과 연회를 받아서는 안 되며, 공급자에게 금물 청구를 엄금해야 한다. 다시 한 번, 회사의 구매 관리 제도와 절차에 따라 월권 구매를 엄격히 방지하고, 회사의 비밀을 엄격히 지키며, 구매자와 공급자 간의 담합이 회사의 이익을 손상시키는 것을 방지한다. 전문가를 초빙하여 구매 인력에 대한 업무 교육을 실시하여, 우수한 전문적인 자질로 성실하게 일을 하고, 구매 업무와 관련된 시장 정보를 적시에 파악하여 실수를 피하고, 자신의 업무 실수로 회사에 손해를 끼치지 않도록 한다.

셋째, 합리적인 조달 절차 및 방법 개발

기업은 자신의 실제 상황과 생산 경영의 수요에 따라 합리적인 구매 절차를 세워야 하며, 물자마다 각기 다른 성격에 따라 서로 다른 구매 절차를 제정하여 생산 경영의 요구를 충족시켜야 한다.

첫째, 공급 업체 선택 및 감사는 다음 사항을 수행해야합니다. 첫째, 원보조재의 공급자는 반드시 완전한 생산제품의 허가증과 합법적인 증명서를 가지고 있어야 한다. 원자재를 변경한 공급자는 반드시 견본 검사, 시험, 시험을 거쳐 생산 및 품질 검사 부서의 동의를 받아야 한다. 필요한 경우 관련 행정 부서에 보고하여 비준하고 등록해야 한다. 원료와 포장재의 품질을 안정시키기 위해서는 동등한 조건 하에서 공급업체도 상대적으로 안정적이어야 한다. 둘째, 대량, 자주 사용하는 원자재 또는 서비스에 대해 구매 부서는 공급자의 생산 관리, 생산 능력, 품질 관리, 비용 관리, 운송, 애프터서비스 등의 상황을 충분히 이해하고 파악해야 합니다. 공급자 기록 수립, 업무 기록 보존, 기업의 생산, 기술, 품질, 조달 등의 부서와 함께 정기적으로 조사 및 평가를 진행해야 합니다. 셋째, 고정 자산 및 산발적 자료 구매를 위한 공급업체를 선택할 때 견적 요청 및 가격 절차 및 종합적인 평가가 필요합니다. 공급자가 중개인일 때, 그 신용도, 공급능력, 기술 서비스 능력, 신용 및 과거의 서비스 대상을 조사해야 한다. 공급자의 견적은 유일한 결정 요소가 될 수 없습니다. 넷째, 공급 채널의 원활한 흐름을 보장하기 위해서는 경쟁 메커니즘을 도입하고 필요한 경우 입찰 구매를 해야 한다. 사고를 예방하기 위해서는 3 개 이상의 공급업체가 후보 공급자 또는 직접 구매 생산 경영에 필요한 원자재로 사용되어야 합니다. 대량의 재료는 공급, 품질, 가격이 합리적이라는 것을 보장하기 위해 세 개 이상의 공급자가 동시에 공급해야 한다. 다섯째, 산발적이고 복잡한 물자의 경우 부서의 연간 (또는 반기 또는 분기) 구매 예산에 따라 구매 부서에 양식을 제출하여 3 개 이상의 공급자에게 문의할 계획입니다. 관련 부서와 조달 부서의 종합 평가를 거친 후 적절한 공급자를 선택하고 특별 공급 계약에 서명하고 정기적으로 결제합니다.

둘째, 재료 조달 절차와 방법에 따라 다릅니다. 첫째, 원자재 및 포장재의 운영 절차: 첫째, 원자재 및 포장재의 구매는 계획에 따라 관리되며 생산 계획에 따라 정량적으로 구매됩니다. 초과 계획 구매를 엄금하다. 구매 계획 수립은 판매 주문 또는 계획 → 생산 계획 → 원자재 수요 계획 → 안전 재고 → 구매 계획에서 끝까지 폐쇄적인 계획 프로세스입니다. 둘째, 사용 부서는 계획에 따라' 물자 구매 신청서' (형식 첨부) 를 작성하고 구매한 물자의 수량, 사양, 모델, 품질 기준, 사양, 생산 공예, 재료, 요구 납기일 등을 기록하여 구매부에 제출하고 구매부는 재고 상황과 시장 상황에 따라' 구매 계획표' 를 작성한다 구매 담당자는 계약 조건 협상을 담당하고 지불 요청, 청구, 조달 파일 및 시장 정보 수집을 담당합니다. 동시에 공급자, 제조업자와 상품의 시간, 방식, 도착, 품질 피드백, 애프터서비스 등을 연락합니다. 마지막으로 품질 검사부는 원보포장 등 자재 (사양 모델 포함) 의 품질 검사를 담당하고 검사 보고서를 발행한다. 창고 책임자는 입고, 장부 기록 작성, 수량 검수 보고서 발행, 자재 영수증 발행 등을 담당하고, 이날 자재 영수증을 창고 회계원에게 전달하고 제때에 컴퓨터를 입력해 일결산을 성사시켰다. 둘째, 예비 부품의 운영 프로세스는 모든 예비 부품이 구매하기 전에 구매 요청이 있어야 하며, 구매요청이 통과된 후 구매자가 구매 계획을 채우고 승인하는 것입니다. 구매 계획이 없는 예비 부품은 입고되지 않습니다. 이에 따라 무단 구매 현상을 방지하고 자재 잔고를 피할 수 있다. 구매 요청은 기업 관리의 요구 사항에 따라 포맷되고 연결되어야 합니다. 신청서에는 구매 품목, 사양, 제안 단위 및 가격, 요구 도착 시간, 용도 등을 명시해야 합니다. 구매 신청은 해당 부서에서 작성하며, 담당 책임자가 서명을 승인하여 분업이 명확하여 물자 재고 심사를 용이하게 한다. 예를 들어, 기계 및 장비 액세서리에 대한 구매 요청서는 사용 부서에서 작성하며, 장비 부서장은 서명을 검토하고, 일반적으로 사용되는 예비 부품에 대한 구매 요청서는 창고에서 작성하며, 해당 부분을 담당하는 책임자가 서명을 검토하고, 마지막으로 생산 운영을 담당하는 책임자가 승인합니다. 구매자는 구매 uom, 수량, 단가를 명시하고 구매 계획을 승인을 위해 실행한 후 구매 계획을 이행합니다. 창고는 구매 계획의 수량과 단가를 기준으로 입고 검수합니다. 가격 이상 (이전 이상) 이 발견되면 제때에 구매자에게 연락한 후 실제 상황을 주관 지도자에게 보고하다. 원인을 규명한 후 비준을 거쳐야 입고 수속을 할 수 있다.

넷째, 온라인 조달 플랫폼 구축

현대적으로 발달한 네트워크 세계와 네트워크 자원을 최대한 활용하여 기업을 위한 합리적이고 완벽한 온라인 조달 플랫폼을 구축하다. 온라인 조달 플랫폼은 기업이 자체 구축한 인터넷 기반 입찰 조달 플랫폼으로, 현대 네트워크 기술을 사용하여 구매 프로젝트의 정보 게시, 입찰, 견적, 입찰 등을 컴퓨터 네트워크에 배치합니다. 인터넷 조달은 기업 조달 데이터와 정보의 전자화 네트워킹을 실현하고, 서면 문서 및 자료에 대한 수요를 크게 줄이며, 전화, 팩스 등 전통적인 통신 도구에 대한 의존도를 줄이고, 사무비와 인건비를 크게 절감하고, 조달 효율을 높이고, 구매 비용을 절감할 수 있습니다. 인터넷 공개의 투명한 특징을 이용하여 구매 프로젝트를 가장 효과적인 경쟁으로 만들고, 구매의 공개, 공정성, 공정성을 더 잘 반영하고, 구매의 품질을 효과적으로 보장할 수 있습니다. 조달 절차의 운영과 감독을 규범화하고 조달 과정에서 인위적인 간섭 요인을 크게 줄이고 구매의' 블랙 박스' 운영과 구매를 막을 수 있다.

구매 관리는 심오한 관리 과학이다. 사회경제의 끊임없는 발전과 기업 간의 치열한 경쟁으로 구매 관리는 기업가들의 중시를 받고 있다.

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