첫째, 현재 미수금 관리 문제
1. 현재 고객 신용 상태에 대한 과학적 분석 및 평가가 부족합니다.
왕래 고객의 신용상태를 과학적으로 분석하고 평가하고, 원천에서 외상 매출금의 증가와 나쁜 빚의 형성을 억제하는 것은 기업의 중요한 방법이다. 그러나 많은 기업들이 시장을 점령하기 위해 고객을 선택하지 않고 고객의 신용, 지불 능력, 재무 상태에 필요한 과학적 분석과 평가가 부족하며, 현재 고객마다 다른 신용 정책을 수립할 수 없고, 외상 매출금의 평균 환금 주기를 연장하고, 자금 점유량을 늘리고, 부실 손실 확률을 높인다.
2. 기업의 경영 목적이 명확하지 않습니다
현대 제도는 기업이 충분한 자주권과 경영권을 누릴 수 있게 한다. 그러나 상응하는 제약과 안내 메커니즘이 부족하기 때문에 경영 목적의 다양화를 초래하기 쉽다. 실제 업무에서 많은 기업의 경영 목적은 고소득, 고수익, 눈앞의 이익에 지나치게 신경을 쓰고 장기적인 이익을 소홀히 함으로써 국익과 개인의 이익을 해치는 것이다. 이런 경영 이념에 힘입어 기업은 외상판매 상품이 자금을 점유하는 시간가치를 고려하지 않을 뿐만 아니라, 외상으로 인한 기회 비용과 관리비용도 소홀히 하고, 상업신용을 맹목적으로 확대하고, 대량의 외상판매로 인해 기업의 유동자금이 무효가 된다.
3. 효과적이고 완벽한 내부 관리 제도가 부족하고, 부서 간 소통이 부족하다.
우선, 기업의 외상 매출금은 제때에 회수해야 하므로, 이를 위해서는 판매 부서와 재무 부서가 밀접하게 협력해야 한다. 그러나 실제 업무에서는 재무 부서와 영업 부서가 의사 소통이 부족해 각자 정치를 하는 경우가 많다. 판매부는 판촉만 중시하고, 재무부는 회계만 하고, 판매부에 구매 단위의 빚을 자발적으로 제공하지 않는다. 필요한 제약 메커니즘과 인센티브 메커니즘이 없어 문제가 발생한 부서들이 서로 밀치고 있다. 더욱이, 기업 재무 부서는 외상 매출금 관리 방면에서 제도가 미비하고, 장부가 불분명하며, 오랫동안 고객과 화해하지 않았다. 고객 인원이나 명칭이 바뀌면, 채무를 회수하는 강력한 증거를 제시하지 못하고, 장기 장부가 불분명하여, 소송 기한을 초과하여 기업의 이익이 법적 보호를 받지 못하고 기업에 부당한 손실을 초래하기 쉽다. 또 어떤 기업들은 빚 독촉자에 대한 관리가 부족해 자질이 높지 않은 사람들이 틈을 타서 추징한 자금을 개인의 손에 장기간 남겨 기업 자금 안전에 심각한 위협을 받고 있다.
둘째, 외상 매출금 관리 대책
1. 외상 매출금의 내부 관리를 강화하는 것은 주로 다음과 같습니다.
(1) 외상 판매 시스템, 승인 권한, 소유자의 권한 범위를 각각 결정합니다. 외상 판매 업무는 이미 관련 지도자의 엄격한 심사와 동의를 거쳤다. 외상 판매 업무량에 따라 서로 다른 승인 권한을 확정하다. 외상 판매를 엄격히 비준하는 기초 위에서 외상 판매 관리를 강화하여 제때에 외상 매출금을 이해하고 파악하고 통제할 수 있도록 한다. (2) 전문 책임제를 실시하다. 전문 재무 관리를 설정하거나 외상 매출금 회계 및 감독을 담당하는 전문가를 지명하고 기업 책임자에게 적시에 정확하게 피드백을 제공하여 기업 지도자가 상황을 파악하고 적절한 적절한 조치를 취할 수 있도록 할 수 있습니다. (3) 외상 매출금 관리에서 영업 부서와 회계 부서의 책임을 명확히 구분하다. 판매 부서가 외상 매출금의 안전과 제때 회수에 대해 직접적인 책임을 지고 있음을 명확히 규정하고 있다. 미수금을 형성하는 의사결정자와 주요 관리자는 채권을 회수하는 소유자이다. 외상 매출금 회수 업무를 철저히 바꿔야 한다는 것은 회계 부서의 책임에 대한 오해일 뿐이다. 회계 부서는 외상 매출금이 형성된 기간에 따라 적시에 정기적으로 기업 외상 매출금 월령 분석 표를 작성해야 한다. 채무자명, 채권 형성 시간, 외상 매출금 잔액, 신용 초과 시간, 채무자의 경영 상황, 외상 매출금 총액이 유동 자산에 차지하는 비율 등을 양식에 상세히 반영해 의사결정층과 관련 부서가 기업 외상 매출금 현황을 정확하고 시기 적절하며 포괄적으로 파악할 수 있도록 합니다. 목표 독촉 정책을 제정하다. (4) 기업 내부 인센티브를 보완하고, 영업사원의 임금 보상을 판매 지표에만 연결하는 잘못된 관행을 바꾸고, 내부 평가 책임제를 확립하고, 임금 보상 및 판매 지표와 직접 연계해야 할 뿐만 아니라, 외상 매출금을 평가 시스템에 포함시켜 외상 매출금 잔액을 관련자의 업무 성과와 연계시켜야 한다. 그들은 외상 매출금과 부실 채권의 손실에 대해 일정한 경제적 책임을 져야 한다.
2. 실행 가능한 신용정책을 제정하여 기업에 유리한 결제 방식을 선택합니다.
신용정책은 이익, 비용, 위험을 종합적으로 고려한 후 외상 매출금 관리에 대한 원칙적인 규정이다. 기업은 평가 기관, 대리점, 기타 기업, 주관 부서, 고객 회계 명세서 등 다양한 채널을 통해 이용 가능한 분석 데이터를 얻을 수 있으며, 고객의 신용 상태를 객관적이고 공정하게 평가하고 분석할 수 있습니다 (예: 품질, 대금 지불 능력, 재무 상태 등). 신용등급을 판단하고, 합리적인 신용정책을 제정하고, 신용위험을 낮춘다. 또한 각종 위험을 방지하고 불법침해를 막기 위해 각종 결제 방식의 특징을 충분히 이해하고 기업에 유리한 결제 방식을 선택하는 것도 기업의 효과적인 관리 방법이다. 결제 결제 방법을 선택할 때는 가능한 은행 약속 어음, 은행 어음, 수표 등을 사용하세요. , 상업 어음 및 수금 약정 결제 방법에주의하십시오. 구체적으로, 본 기업의 제품이 판매자 시장에 있고, 빠듯한 상품인 경우, 신규 고객 및 알려진 신용도가 낮은 고객에 대해서는 은행 약속 어음, 은행 어음, 이체 수표 및 송금 결제가 필요할 수 있습니다. 이 기업의 제품이 구매자 시장에 속하면 상대방은 조기 지불에 동의하지 않는다. 판매 기회를 잃지 않고 상품 대금이 다시 돌아오는 것을 보장하기 위해서는 은행 인수환어음이 우선이어야 한다. 신용이 좋은 기업의 경우, 약정 또는 상업 수락어음 수령을 선택하여 결산할 수 있습니다.
외상 매출금 부실 채권 준비 시스템을 수립하고 개선합니다.
기업의 외상 매출금은 구매자의 거절, 파산, 사망 등으로 인해 회수되지 못할 수도 있다. 기업의 부실 채권 손실을 처리하는 데는 직접 반제법과 예비법이 있다. 새로운 기업 회계제도에 따르면, 기업이 부실 채권으로 인한 부실 손실은 예비법으로만 계산될 수 있습니다. 즉, 기업은 잔액 백분율법, 판매 백분율법, 에이징 분석에 따라 기한 내에 부실 채권손실을 추정하여 현재 비용에 부과할 수 있습니다. 동시에, 대손 충당금을 설정하고, 대손 충당금이 실제로 발생할 때, 이미 제기된 대손 충당금과 상응하는 미수금을 반제하여, 회계비율 원칙을 반영하여 기업의 손실을 피하였다. 물론 업종에 따라 기업 규모가 다르고, 외상 매출금 수준이 다르고, 부실 손실 가능성도 다르다. 따라서 기업은 구체적인 상황에 따라 부실 채권 준비의 방법과 비율을 결정해야 한다. 기업 달력에 부실 채권 손실 기록이 거의 없고 채무자의 신용이 좋으면 기업은 낮은 수준으로 대손 충당금을 올릴 것이다. 물론, 기업의 외상 매출금이 부실 채권이 발생한 후, 기업이 수금 권리를 포기한 것은 아니다. 또한 인위적인 이익 조작을 피하기 위해 대손 충당금을 부담없이 계상하기 위해 기업 회계제도는 기업이 외상 매출금에 대손 충당금을 계산할 때 비밀 조항, 즉 기업이 제도를 이용해 제공하는 선택 공간, 자산의 실제 손실을 초과하는 대손 충당금을 마련해서는 안 된다고 규정하고 있다.
4. 합리적인 독촉 정책을 제정하여 적절한 청산 방법을 채택한다.
현재, 많은 기업들이 자금이 부족하여 경영난을 겪고 있다. 많은 사람들이 성실을 무시하고 신용을 지키지 않는다. 대신 "빚은 신경쓰지 않고, 빚은 이치에 맞고, 고객은 고의로 채무를 체납한다" 고 생각한다. 외상 매출금 정책은 고객이 신용조건 위반, 위약, 심지어 지불을 거부할 때 기업이 취하는 독촉 전략과 조치이다. 실제 업무에서 기업도 신용기록이 좋은 고객에 대해 위약 사유에 따라 다르게 대우하고, 다른 정책과 방법을 채택해야 한다. 신용기록이 좋은 고객의 경우 직접 편지를 보내거나 사람을 보내 의사소통을 하고, 원인을 규명하고, 적절한 방법을 취하여 쌍방의 협력관계가 영향을 받지 않도록 해야 하며, 위약 문제도 잘 해결될 수 있다. 소통이 여전히 문제를 해결하지 못한다면 법적 절차를 통해 해결할 수 있다. 결론적으로, 기업은 어떤 방법으로 외상 매출금 빚을 독촉하든 모두 장단점이 있다. 따라서 기업은 독촉 정책을 수립할 때 장단점을 따져보고, 관대하고 엄정한 경계를 파악해야 한다. 만약 기업이 제정한 독촉 정책이 너무 넓다면, 연체지급을 하는 고객이 더 오래 지연되고 기업에 불리하게 될 수 있기 때문이다. 독촉 정책이 너무 엄격하고 독촉이 너무 급하면 무심코 밀린 고객을 해치고 기업의 미래 판매 이익에 영향을 미칠 수 있다. 일반적으로 독촉 정책을 제정할 때 독촉 비용의 증가와 부실 손실, 외상 매출금 기회 비용의 감소 사이의 관계를 균형있게 조정해야 한다. 전자가 후자보다 작으면 기업이 제정한 외상 매출금 정책이 바람직하다.
참고 자료:
[1] 기. 미수금의 효과적인 관리에 대해 이야기하기 [J]. 회계의 친구. 200 1.3
[2] 윤. 결제 자금 관리 강화에 관해 이야기하기 [J]. 재무 회계. 2000.4.
[3] 왕옥림. 기업 외상 매출금 관리를 강화하는 몇 가지 생각 [J]. 경제학자. 2002. 10.
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