1. 고객 상담:

일반적으로 고객이 구매 주문을 하기 전에 관련 주문 조회가 있어 업무 부서에 몇 가지 세부 사항을 알려 줍니다.

2. 견적:

업무부는 고객의 문의에 제때에 응답하여 제품명, 모델, 제조업체, 수량, 납기일, 결제 방법, 포장 사양, 캐비닛 유형 등을 결정합니다. , peroforma 인보이스는 고객에게 공식 견적을 보냅니다.

3. 주문 받기:

협상을 거쳐 고객의 정식 주문서 주문서를 받았다.

4. 생산 주문:

고객 주문 확인 후 공장에 주문을 하여 생산 계획을 짜다.

5. 업무 승인:

주문서를 받은 후, 업무 부서는 먼저 업무 감사서를 작성하였다. "수출 계약 감사표" 의 항목을 사실대로 기입하여 각종 예상 비용을 나열해 보십시오. 계약 승인에는 고객 주문의 팩스 및 공장과의 구매 계약이 첨부되어야 합니다. 감사 양식은 영업 사원이 서명하고, 부서 관리자가 승인한 후 승인을 위해 경영진에게 제출해야 합니다. 금액이 크거나 선불금 커미션 등의 조항이 있다면 반드시 회사 사장의 비준을 받아야 한다. 계약이 승인되면 판매 주문이 생성되어 후속 조치를 위해 부서 프로세스 담당자에게 전달됩니다.

6. 생산 통지 발행:

납품일을 결정한 후, 업무 부서는 다음 조건이 충족될 때 생산 통지를 발송하여 공장에서 제때에 생산하도록 통지할 수 있습니다.

6. 1: 고객이 신용장으로 지불하는 경우, 보통 인도일 전 1 개월 전에 신용장 수령을 확정한다. 신용장을 받은 후, 업무원과 증빙원은 각각 신용장을 심사하여 착오가 있는지, 인도일 및 기타 발생할 수 있는 문제를 보증할 수 있는지 확인해야 한다. 만약 어떤 문제가 있다면, 고객에게 즉시 신용장을 변경하라고 요구해야 한다.

6.2: T/T 지불 고객인 경우 보증금이 접수되었는지 확인합니다.

6.3: 대출 고객이거나 은행 D/A 를 통해 송금하는 경우 관리자의 확인이 필요합니다.

7. 검사:

7. 1: 물품 인도 1 주일 전에 회사 검사원에게 물품 검사를 통지합니다.

7.2: 고객이 자신이나 지정된 검사자가 화물을 검사하기를 원할 경우, 납품일 일주일 전에 고객에게 물품 검사를 요청하고, 검사일을 기획부에 통지해야 합니다.

7.3: 고객이 제 3 자 검사회사나 공정회사를 지정해 상품을 검수하는 경우, 물품 인도 2 주 전에 검사회사에 연락해서 검사 시간을 예약하고, 물품 인도 전에 시간을 배정해야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 검사명언) 확인 후 공장 검사 시간을 통지하다.

8. 기본 문서 준비:

공장에서 제공하는 포장 자료는 수출계약, 수출송장, 포장 명세서 등의 서류를 제작합니다 (업무와 단원이 만들어 증빙원에게 제출해야 합니다).

9. 상품 검사:

국가 법정 상품 검사 제품이라면 공장에 주문할 때 상품 검사 요구 사항을 설명하고 수출 계약, 송장 등 상품 검사에 필요한 자료를 제공해야 합니다. 그리고 공장이 상품 검사를 할 수 있도록 미래 제품의 수출항을 공장에 알려야 한다. 너는 물품 인도 일주일 전에 상품 검사증/주문서를 받아야 한다.

10. 전세 및 예약 위치:

10. 1. 손님과 체결한 계약이 FOB 중국인 경우 손님은 보통 운송대리나 선박회사를 지정합니다. 가능한 한 빨리 화물대리인에게 연락하여 배송 의사를 알리고, 배정할 수출항, 선기 등을 알아야 합니다. Q 와 함께 공장 인도가 개항일 최소 1 주일 전, 선기일이 손님의 요구 사항을 충족시킬 수 있는지 확인합니다. 서면 예약표는 인도일 2 주 전에 화물회사에 보내야 하며, 예약표는 통상 출항 1 주일 전에 받을 수 있다.

10.2. 만약 운송비가 판매자가 지불한다면, 가능한 한 빨리 운송회사나 선회사에 선기, 운임, 개항 등을 문의해야 합니다. 비교 후, 우리는 가격 할인, 신용도, 선기가 적합한 선박회사를 선택하여, 업무원에게 손님에게 통지하도록 했다. 손님이 동의하지 않으면, 손님이 인정한 다른 선박 회사를 선택하다. 출항 2 주 전에 서면으로 창고를 정하고, 절차는 위와 같다.

10.3. 만약 화물이 작은 궤가 부족하다면, 벌크화물이 필요하고, 화물대행회사에 벌크화물 위치를 예약해야 한다. 창고 명세서를 받으면 통관 시간, 창고 통관 요구 사항 등도 알아야 한다.

10.4. 운송회사에 선실을 예약할 때 예정된 선적일, 컨테이너 유형과 수량, 목적항 등을 명시하는 서면 예약서를 팩스로 보내야 합니다. 실수를 피하기 위해서.

1 1. 캐비닛 견인 준비:

11..1.화물이 준비돼 합격을 확인한 후 트레일러 회사에 캐비닛 장착을 의뢰했다. 트레일러 회사는 안전을 선택해야 한다.

합리적인 가격의 회사가 장기 협력 협의를 체결하여 안전이 제때에 이루어지도록 보장하다. 창고 확인/컨테이너 방항서, 선회사, 창고번호, 컨테이너 견인위탁서, 컨테이너 적재 시간 표시, 컨테이너 유형과 수량, 컨테이너 적재 주소, 세관 신고, 적재 항구 등의 정보를 트레일러 회사에 팩스로 보냅니다. 검사 회사가 컨테이너를 보면 늦으면 안 된다는 것을 특별히 설명해야 한다. 그리고 로커 번호, 번호판 번호, 운전기사, 연락처가 기재된 로커 자료 사본을 보내달라고 요청했다.

1 1.2. 선적 시간, 캐비닛 유형, 창고 주문 번호, 주문 번호, 번호판 번호, 운전자 연락처 번호를 명시하는 선적 자료를 공장에 팩스로 보냅니다.

1 1.3 , 그리고 선하 증권으로 포장 번호와 봉인 번호를 기록하십시오. 공장에 포장을 한 후에는 반드시 캐비닛에 봉인을 붙이는 것을 기억해야 한다.

12. 위탁 신고:

동시에 통관에 필요한 증빙서류를 협력 세관에 넘겨주고 수출통관과 상품 검사 통관 변경을 위탁한다. 통상 이틀간의 통관 시간이 있다. 통관 시 화물과 수량, 항구, 선회사, 창고 번호, 상자 번호, 출항 및 출항 시간, 트레일러 회사, 컨테이너 유형 및 수량, 우리 회사 연락처 및 전화 등을 포함한 컨테이너 적재 정보를 제공해야 합니다.

13. 운송 서류 얻기:

13. 1. 늦어도 출항 후 이틀 이내에 선하증권 내용을 선박회사나 화물운송업체에 팩스로 보내야 합니다. 신용장이나 고객의 요구에 따라 보충 자료를 만들어야 하며, 정확한 화물 수량과 몇 가지 특수한 요구 사항을 제시해야 합니다. 여기에는 선하증권과 함께 선박회사가 발행한 선박증을 동봉하는 것도 포함됩니다.

13.2. 선박회사에 가능한 한 빨리 선하증권과 운송장 샘플을 발급할 것을 촉구합니다. 샘플을 자세히 검사한 후 선회사에 서면으로 선하증권 내용을 확인하였다. 선하증권에 손님 확인이 필요한 경우 먼저 선하증권 샘플을 손님에게 팩스로 보내고 확인 후 선회사에 정본을 발급해 달라고 요청해야 합니다.

13.3. 운송료를 제때에 지불하고, 지불 후 선회사에 선하증권 등 운송서류를 받을 것을 제때에 통지한다. 운임 지불은 반드시 등록해야 한다.

14. 추가 파일 준비:

14. 1. 송장: 신용장에 필요한 문서 중 송장이 가장 엄격합니다. 송장 일자는 개창일 이후, 납품일 이전에 확정해야 한다. 인보이스의 화물 묘사는 신용장상의 것과 정확히 일치해야 하며, 문자의 숫자와 금액은 정확해야 한다. 신용장의 인보이스 조항은 표시되어야 하고, 선적표시도 표시되어야 한다. 영수증에 상대방대사관 인증이 필요한 경우 보통 20 일 앞당겨 처리해야 합니다.

14.2. 형식 원산지 증명서: 납품 전에 검사검역국에 형식 원산지 증명서를 신청해야 합니다. 운송일은 신용장의 인도일과 출항일 이전, 송장일 이후여야 한다는 점에 유의해야 합니다. 선적 전에 처리하지 못한 것은 세관 신고서, 선하증권 등의 서류를 제출하여 발급해야 합니다. 홍콩을 경유한 화물의 경우, A 증은 통상 홍콩의 중국 상품검사회사가 서명하여 화물이 홍콩에서 재가공되지 않았음을 증명한다.

14.3. 일반 원산지 증명서: 일반 원산지 증명서는 중국 무역촉진회에서 처리할 수 있어 요구가 낮다. 납품 후 얼마 지나지 않아 재발급할 수 있다. 원산지 증명서에 대사관 서명이 필요한 경우 영수증처럼 20 일 전에 처리해야 합니다.

14.4. 선적통지: 일반적으로 출항 후 며칠 이내에 손님의 물품 인도 세부 사항을 통지해야 합니다. 여기에는 선박명, 항공편 번호, 출항일, 예상 도착일, 화물과 수량, 금액, 건수수, 표시, 목적항 대리 등이 포함됩니다. 때때로 신용장은 팩스 보고서, 편지 배달서 등과 같은 물품 인도 증명서를 요구합니다. , 그리고 손님이 요청한 시간 내에 처리하도록 주의하세요.

14.5. 포장 명세서: 포장 명세서는 상품의 포장 상황을 명확하게 표시해야 합니다. 각 상자의 수량, 총 중량, 순중량 및 외부 상자 크기를 표시해야 합니다. 외부 상자 크기에 따라 계산된 총 부피는 표시된 총 부피와 일치해야 합니다. 손님 편의를 위해 마크와 컨테이너 번호를 표시해야 합니다. 포장 명세서의 무게와 부피는 선하증권과 일치해야 한다.

15. 프레젠테이션:

15. 1.

15.2. 전신환으로 송금하면 선하증권을 받은 후 즉시 손님에게 팩스를 보내고, 잔여금 수령을 확인한 후 선하증권 정본 등의 서류를 손님에게 보냅니다.

15.3. 만약 T 너는 선하증권을 받은 후 바로 정본을 손님에게 부칠 수 있다.

16. 사업자 등록:

각 수출 업무가 완료되면, 컴퓨터 등록과 서면 등록을 포함하여 제때에 등록하여 향후 조회와 통계를 용이하게 해야 한다.

17. 파일 아카이빙:

모든 서류, 신용장, 협상 서류는 반드시 한 세트를 보존해야 향후 참고할 수 있다.

18. 증빙원은 운임 변경, 배송일, 항로 등의 정보를 수집하여 업무원 견적을 돕습니다.

작업 지시란 특정 수량의 제품을 생산하도록 승인된 제조 단위의 문서 또는 스케줄입니다. 구매 요청은 쇼핑 계획에 대한 구매요청입니다.