우리가 이 오래된 우화를 처음 읽었을 때, 우리는 단결의 중요성을 안다. 사실 이 우화는 프로젝트 관리의 한 사례로도 볼 수 있다. 프로젝트를 똑같이 완성하면 팀워크가 부족한 결과가 개인의 독립업무나 파트너로 계약하는 것보다 낫다는 문제가 반영됐다. 한 팀이 계약 형태로 서로 협력할 수 없기 때문이다. 하지만 진정한 문제는 개인의 역량이 제한되어 있기 때문에 프로젝트를 구현할 때 여러 명으로 구성된 프로젝트 팀을 구축해야 한다는 것입니다. 이 프로젝트 팀이 조화롭게 일할 수 있는지 여부는 이 프로젝트의 성패를 결정할 것이다.
이 우화의 가장 흥미로운 점은 둘 다 소통과 조화가 필요하다는 것이다. 왜 두 사람이 합의에 도달할 수 있고, 세 명 이상이 난장판이 되는가? 단지 인원수가 증가하여 의견이 맞지 않습니까? 이것은 팀워크의 세 가지 기본 요소, 즉 분업, 협력, 감독을 포함한다고 말해야 한다. 한 사람이 두 사람이 함께 있으면 이 세 가지 요인이 쉽게 충족되기 때문에 문제를 발견하기가 쉽지 않다. 일단 세 명이 넘으면, 이러한 요소들은 즉시 모순을 부각시킬 것이다. 이러한 모순을 해결하기 위해서는 근원을 추적해야 세 가지 요소를 정리할 수 있다. 문제를 하나씩 분석해 봅시다.
노동 분업:
만약 한 사람이 완성할 수 있는 일이라면, 프로젝트 매니저는 일반적으로 전담자를 파견하여 책임지게 한다. 개인의 독립 업무는 분업이 없다. 동료 (두 사람) 의 협력에서 동등한 협상과 소통을 통해 업무량과 업무 내용을 효과적으로 분배할 수 있다. 그러나 한 회원이 많은 대규모 프로젝트 팀의 경우 작업량과 업무 내용의 분배에서 서로 동등한 협상과 소통을 통해 효과적이고 만족스러운 방안을 달성하기가 어렵다는 것이 분명하다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 프로젝트 관리자가 조정을 계획할 수 있더라도 프로젝트 관리자는 팀워크를 이해해야 합니다.
협력:
분업이 있으면 협력이 필요하다, 즉 서로 협력하는 것이다. 동행협력에서 인력 구성이 간단하기 때문에 협력, 조정, 소통이 팀웍보다 훨씬 어렵다. 그러나 대규모 프로젝트 팀에서는 멤버 배경의 차이, 인간관계의 복잡성, 서로의 업무에 익숙하지 않은 관계로 인해 상호 협력이 상당히 어렵다.
감독:
감독은 협력 수단으로서 주로 비용과 수익의 관계 때문에 존재한다. 서구 경제학의 개념으로 설명하라: 즉, 이성적인 사람은 누구나 최소한의 비용으로 최대의 수익을 얻기를 원한다는 것이다. (알버트 아인슈타인, 경제학, 경제학, 경제학, 경제학, 경제학, 경제학, 경제학) 한 대형 프로젝트 팀에 반영된 것은 프로젝트 팀의 모든 멤버가 최소한의 노력으로 설정된 임무를 완수하기를 원하고, 자신의 작업 비용을 절약하는 방법은 다른 팀 구성원이 자신이 해야 할 일을 맡게 하는 것이다. 따라서 효과적인 감독이 없으면 모든 프로젝트 팀 구성원이 자재를 줄여 프로젝트가 완전히 실패하게 됩니다. 이것은 세 스님의 경우 특히 두드러진다.
개인이 독립적으로 일할 때, 모든 업무비용은 스스로 부담해야 하기 때문에 다른 사람이 분담할 가능성은 없다. 동행협력에서 상호감독은 간단하고 효과적이기 때문에 이 방면에 문제가 발생할 가능성은 적다.
따라서 대규모 프로젝트 팀에서 좋은 팀 협력을 구축하는 것이 중요합니다. 따라서 프로젝트를 관리하는 과정에서 팀워크는 분명히 무시할 수 없는 중요한 부분입니다. 팀워크 문제를 처리할 때 합리적이고 완벽한 팀 메커니즘을 구축하는 것이 가장 먼저 해결해야 할 문제이다.
이른바 팀 메커니즘이란 간단히 말하면 팀의 각 구성원의 분업, 협력, 감독의 규정이다. 일련의 규칙과 제도를 구축하는 동시에, 그것은 팀 구성원의' 신분' 설정에 초점을 맞추고 있다. 이 정체성은 실제로 팀 책임의 구체화입니다. 따라서 팀의 각 구성원의 책임을 합리적으로 분류하고 규정하는 데 중점을 둔 완벽하고 합리적인 팀 메커니즘은 팀의 각 구성원에 대해 합리적인 "팀 id" 를 결정하는 것입니다. 프로젝트 관리자와 팀 구성원이 프로젝트 전체에서 자신의 좌표를 찾을 수 있도록 합니다. 프로젝트 관리 포럼
그렇다면 팀 매커니즘이 확립된 전제하에 프로젝트 관리 과정에서 좋은 팀 협력 관계를 어떻게 수립할 수 있을까요? (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 팀웍, 팀웍, 팀웍, 팀웍, 팀웍)
팀워크의 세 가지 요소에 따르면 분업, 협력, 감독의 세 가지 측면부터 시작해야 한다.
분업하는 방법:
프로젝트 관리자의 분업 원칙은 팀의 각 구성원의 구체적인 업무와 해당 직무가 합리적이고 명확해야 한다는 것이다.
합리적인 분업이란 각 팀 구성원의 능력이 자신이 수행하는 구체적인 업무와 일치해야 한다는 것이다. 미국에서는 어떤 일을 잘한다면 다른 사람을 관리해서 같은 일을 할 수 있다는 대중적인 관점이 있었다. (존 F. 케네디, 공부명언) 이것은 오늘날 명백히 터무니없는 것이다. 왜냐하면 한 사람의 업무능력과 관리능력 사이에는 정비례가 없기 때문이다. 하지만 오늘날까지 이 상황은 많은 프로젝트 팀에서 흔히 볼 수 있습니다. 즉, 프로젝트 관리자는 일반적으로 성공적인 영업 사원이 맡고 있습니다. 비즈니스 역량은 뛰어나지만, 한 프로젝트 관리자의 임무는 전체 팀을 관리하는 데 더 중점을 두고 프로젝트 팀에서 좋은 팀워크를 유지하는 데 초점을 맞추고 있습니다. 이를 위해서는 우수한 관리 기술이 필요합니다. 분명히, 이 상황은 종종 간과된다.
분업이 명확하다는 것은 각 팀 구성원의 구체적인 업무와 책임을 모호하게 확인할 수 없고 팀의 모든 구성원이 자신의 일에 대해 전적인 책임을 져야 한다는 것이다.
Workless 정량화 가능한 작업 협업 소프트웨어, 포인트를 통해 각 작업의 작업 수, 난이도 및 완료 품질을 측정하고, 궁극적으로 각 협업이 창출하는 가치를 합리적으로 정량화하는 것은 workless 의 핵심 아이디어이며, 정확한 협업을 통해 가치를 창출하는 개념을 해석하며 중소기업이나 성장 기업에도 적용됩니다.
이러한 기능은 다음과 같습니다.
I. 작업 관리
1. 작업은 네 가지 우선 순위로 나뉘는데, 우선 순위가 a 인 작업은 적시성 평가 요구 사항이 있습니다. 시간 초과가 발생하면 공제 구성에 따라 연합 (연합 상위) 포인트를 공제합니다.
2. 작업 역할에는 게시자, 수행자 및 검사자가 포함됩니다. 여기서 수행자는 여러 명이 될 수 있으며 작업 실행 중 공동 작업을 위해 새 수행자를 할당할 수 있습니다.
작업의 양을 예측하는 것은 최종 수락 점수의 중요한 근거입니다. 임무를 발표할 때, 임무의 임무 양을 객관적으로 평가하고, 가능한 한 정확해야 한다.
4. 작업 실행으로 얻은 포인트 = 일일 기본분 * 난이도 계수 * 완료 품질 * 작업 수량. 여기서 난이도 계수와 완료 품질은 검사자가 교류와 경험에 따라 주관적으로 평가한다.
둘째, 임무의 양적 평점
1. 수행자는 클래스 a 작업에 특별한 주의가 필요합니다. 클래스 a 태스크 초과 근무 공제 = 기본 공제일 * 초과 근무 일수로 공제가 발생합니다. 기본 공제 일 및 연합 수준을 설정할 수 있습니다.
2. 수행자가 임무를 전달할 때 임무 실행을 제출하는 데 걸리는 시간은 경과한 시간이 아니라 단독으로 임무를 수행하는 데 걸리는 시간입니다. 시간이 많이 걸리는 것은 검사자가 최종 승인 한 작업의 양에 대한 참조입니다.
3. 검토자는 난이도 계수 및 완료 품질을 주관적으로 평가하고, 마지막으로 수행자가 제출한 시간 소비와 게시자가 작성한 예상 작업 양에 따라 승인된 작업 양을 평가합니다. 승인된 작업의 양은 작업의 양을 추정하고, 수행자의 시간 소비를 적절히 참조한 다음 자동으로 점수를 계산하는 경향이 있습니다.
셋째, 프로젝트의 전반적인 관리
1, 프로젝트에 포함된 작업, 추세, 문서, 파일, 진행 상황을 명확하게 보여주는 프로젝트 진행 전역 제어
2. 여러 사람이 공동으로 편집하고 볼 수 있는 프로젝트 문서를 온라인으로 작성합니다.
3.* * * 프로젝트 문서를 즐기고 동적으로 관리합니다.
4. 중점 항목의 토론에 자국을 남기며 프로젝트 참가자의 정보 대칭성을 높인다.
넷째, 통합을 통한 정량화 작업
포인트는 임무 수행 결과의 양적 표현이다. Workless 는 임무, 보고 등의 결과를 집계하여 포인트 순위를 형성하고 팀 관리자에게 데이터 기반을 제공하는 포인트 관리 도구를 제공합니다.
Workless 는 다양한 업종에 적응하고 있으며 30+ 개 업종은 모두 workless 를 사용하여 팀 협력, 작업 관리, 프로젝트 협업 등의 문제를 해결하고 있습니다.
합리적인 분업으로 팀의 모든 구성원이 진정으로' 최대한 활용' 할 수 있게 되고, 각 구성원은 적절한 위치에서 최대한의 가치를 발휘할 수 있다. 분업이 명확하여 팀의 모든 구성원에게 명확한 책임감을 부여하고, 그들도 자신의 실수를 피할 수 없다. 그래서 그들은 반드시 자신의 일을 잘 해야 한다. 동시에, 구체적인 업무에서 이러한 세밀한 분업은 중복 작업을 효과적으로 피할 수 있으며, 각 구성원의 구체적인 업무가 명확하기 때문에 조정 협력의 효율성을 크게 높일 수 있다.