첫째, 계약서에 서명하는 것은 다음 원칙을 따라야 한다.
모든 제품 판매 (총부품 포함) 와 구매 재료는 모두 계약을 체결하여 회사 지도자의 비준을 거쳐 실시해야 한다.
계약이 발효된 후 실행 과정에서 사용자가 특별한 요구 사항을 추가해야 할 경우 규정에 따라 검토해야 합니다. 미심사로 인한 피해는 손실 비율의% 에 따라 판매 생산부문의 직접당사자를 처벌하는 등.
판매 계약 협상 시 기술 및 품질 요구 사항을 명확히 해야 합니다 (별도의 계약을 체결할 수 있음). 기술 및 품질 요구 사항을 명확하게 표시하지 않은 경우 발생하는 손실은 직접 책임자가 부담합니다.
사용자가 지정된 구매품을 제시하는 경우 계약서에 이름, 산지 및 기술 요구 사항을 명시하여 사용자가 제품 품질에 대한 책임을 명확히 해야 합니다.
계약 집행 과정에서 특별한 변경이 있을 경우 모든 자료는 관련 부서와 작업장에 서면으로 발급됩니다. 어떤 부서나 개인도 본 부서나 작업장에 구두로 통지해서는 안 된다.
둘째, 계약 검토 요구 사항
모든 계약은 회사에서 발행한 Q/CD I-B "계약 검토 관리 절차" 에 따라 수행되어야 합니다.
계약 검토 전에 제품 기술 계약, 사용자 특수 요구 사항 파일, 사용자 선택 장비 인벤토리, 사용자 지정 부품의 품질 약속 등의 문서를 준비하여 계약 검토 및 논의해야 합니다.
셋째, 계약 검토 조직
。 계약 검토는 기능 부서에서 조직하고, 주관 책임자가 주관하고, 생산 (공급), 기술, 품질, 재무 등 관계자가 참가하며, 재무부 기록에 참가한다.
계약 심사회에 참가하는 관련 부서 책임자는 반드시 심사할 계약을 진지하게 승인해야 한다. 심사를 거쳐 각 측은 이의가 없이 심사를 통과했으며, 참석자들은 즉석에서' 계약심사표' 에 서명해 승인을 받았고, 분관지도자가 비준동의에 서명한 후 회사 계약도장이 발효되었다.
검토 과정에서 참가자가 조항에 이의가 있을 경우 기능 부서 관계자가 문제 해결에 대한 책임을 져야 합니다. 심사 과정에서 심사 의견에 중대한 차이가 있을 때 재무부는 서면 보고를 형성하여 회사의 주요 지도자 승인 또는 최종 결정을 제출할 것이다.
넷째, 검토 부서, 직원 및 책임
검토에 참여하는 부서: 회사 담당 부사장, 판매, 생산 (공급), 기술 품질 관리부, 재무 가격 담당 책임자 및 업무 담당자
판매부 (생산부 공급구): 서명해야 할 계약은 제때에 심사를 제출해야 합니다. 원칙적으로 모든 계약은 실제 이행 전에 심사해야 한다. 특수한 상황에서 계약이 체결된 후 즉시 심사를 조직하다.
제조부: 제품의 기술적 요구 사항에 따라 수출 (공급) 일에 구매 부품을 납품할 수 있는 능력을 검토합니다.
기술 품질 관리부: 계약의 기술 요구 사항 및 기준을 검토하고 확인합니다. 계약의 품질 조건, 공급자의 자격, 수용 기준, 애프터서비스 및 품질 보증 기간을 검토하고 결정합니다.
재무가격부: 계약 결제 방법, 결제 조건, 각 부분의 가격 및 관련 비용을 검토하는 책임이 있습니다.
동사 (verb 의 약어) 계약 체결 및 이행 중 자료 보존
이미 체결된 각 최초 계약에 대해 양측이 공인을 찍는 유효 계약 (기술 계약, 품질 계약, 가격 계약, 사용자 서면 약속 정보, 신용 계약, 이체 계약 및 사용자가 계약 수량, 납품 기간, 가격, 특별 요구 사항 등에 대한 통지 등) 입니다. ), 원본 중 하나는 재무부에서 보관해야 하고, 다른 모든 부서는 복사본을 보관해야 합니다.
(1) 매매 계약: 계약이 발효되기 전에 업무원 본인이 잘 보관한다. 계약 도장이 발효된 후 송장을 발행하기 전에 영업부, 생산부 (공급) 및 재무부에 계약 정본을 전담하여 보관해야 하며 영업부, 생산부 (공급) 및 재무부는 반드시 계약 텍스트 장부를 세우고 그에 따라 기록해야 합니다. 재무부는 반드시 법에 따라 계약을 엄격히 심사해야 하며, 전문직 인원의 심사를 거친 후, 회사 지도자의 비준을 보고해야 한다.
(2) 최초 가격 계약, 차변 계약, 대변 계약 등. 재정 물가 부서에서 보관하고 시행을 감독하다.
(3) 요구에 따라 필요한 자료를 보관할 수 없는 경우 해당 업무원에게 인민폐/차차 벌금을 부과한다. 정보 손실로 인해 회사에 경제적 손실이 발생하면 손실 금액의% 에 따라 당사자를 처벌할 것이다.
각 부서는 필요에 따라 관리하는 정보에 따라 특정 관리인을 식별하고 참조할 수 있도록 관리 정보의 무결성을 보장하기 위한 효과적인 조치를 취해야 합니다.
상술한 규정은 회사 사장의 비준을 거쳐 시행된다.