2.' 회계법' 은 회계원, 출납원이 본직에서 전출될 때 회계기관 책임자가 감독하도록 규정하고 있다.
3. 회계기관의 책임자는 일반적으로 총회계사 또는 재무감독으로, 회사의 재무관리, 회계회계 및 감독을 전면적으로 책임진다. 엄밀히 말하면, 회계업 자격을 갖추고, 회계업무에 종사한 지 여러 해가 되고, 경험이 풍부하며, 일정한 관리 능력을 가지고 있으며, 회사의 중대한 문제와 생산경영 결정에 참여하는 사람만이 감당할 수 있다. 경제발전에서 재무관리의 지위가 갈수록 높아지면서 국유기업의 재무책임자는 모두 지도부의 일원이다.
양도인, 수취인, 감독관 및 양도 요구 사항
(1) 양도 과정에서 양도자, 수신인, 감독관의 관계.
일반적으로 양도인과 수취인은 분명하지만, 주관과 일부 단위는 비교적 모호할 수 있으며, 특수한 경우에는 양도인과 수신자를 결정하기가 어려울 수 있습니다. 회계법에 따르면, 몇 가지 상황은 다음과 같이 해석됩니다.
전출측은 업무가 변동될 사람을 가리키고, 수신측은 변동인의 업무를 받는 사람이고, 주관은 인수인계과정과 인수인계내용이 규범적이고 포괄적이며 정확한지 감독한다. 이 세 가지를 결정할 때 몇 가지 상황이 있습니다.
첫째, 회계 기관 내의 인력 이동 또는 재무 책임자와 관련되지 않은 업무 이동은 해당 단위 회계 기관 책임자가 감독해야 합니다.
둘째, 회계기관 책임자 (회계책임자) 의 전근으로 회계법 규정에 따라 단위 책임자가 감독한다. 몇 가지 경우가 있습니다. 하나는 단위 책임자가 직접 배송을 감독하는 것입니다. 둘째, 주관 부서가 있고, 주관 부서도 사람을 파견하여 인계를 감독해야 한다. 주관 부서가 무엇입니까? 첫째, 재무 부서는 각 부서의 회계 업무의 주요 관리 부서입니다. 둘째, 직접 재정 관할권이 있는 상급 단위도 주관 부서다.
셋째, 단위 간 회계 업무의 이전. 일반적으로 전출과 수신자는 명확하며, 주관은 쌍방 단위의 책임자와 재무부서가 배정한 업무처 (과) 실의 관계자여야 한다.
넷째, 단위 분립이나 합병의 경우 어떻게 인수인계를 처리할 것인가. 예: 단위 간 업무 이전, 이전 단위 관련 업무에 대한 회계 이전. 이 경우, 인수인계자도 인수인계단위의 구체적인 회계 (일용할 회계) 이고, 수취인은 수급단위 회계기관 책임자나 회계기관 책임자가 지정한 수취인이며, 아무렇게나 오는 회계는 회계기관이 배정한다. (윌리엄 셰익스피어, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계) 감사는 쌍방 단위 책임자와 재무부서가 배정한 업무처 (과) 인원이 맡는다.
(b) 인수인계 시 삼방의 책임.
1. 양도인의 책임:
인수인계목록을 준비하고 인수인계목록에 따라 항목별로 인수인계한다.
관리 범위 내에서 다양한 유형의 자산과 문서를 정리하여 무결성과 신뢰성을 보장합니다.
작업 흐름과 작업 관계를 정리하여 인수인계를 준비하다.
2, 수신자의 책임:
인수인의 자산과 서류를 점검하고 인수인계목록과 일치한다.
중요한 문서, 자료, 자산 및 실물의 진실성을 보장하다.
작업의 모든 프로세스와 운영에 익숙합니다.
3, 감독자의 책임
이양된 각종 자산, 서류 및 물품을 심사하다.
적시에 문제를 발견하고 전출자 및 수신자와 함께 처리 방안을 마련하여 주관 지도부에 보고하다.
(3) 이전 요구 사항:
1. 전출측은 후사작업을 잘 하고, 수신측과 인수인계수속을 분명히 하고, 인수인계목록을 작성해야 한다. 그렇지 않으면 이직할 수 없다.
2. 재무인원이 이직하기 전에 본직에서 관리하는 회계업무는 정해진 기한 내에 항목별로 인계해야 한다. 수신측은 인수인계작업을 전면적으로 인수하고 인수인계의 미완을 진지하게 인수해야 한다. 인수인계 과정에서 원래 재무인원의 업무가 회계제도와 재경 규율을 위반한 것을 발견하면 인수인계를 중단해야 하며, 수신자는 즉시 주관 지도자에게 보고해야 한다.
3. 수취인이 인수인계자 회계직을 인수하기 시작한 시간은 회계인수인계의 기준 시점이다. 인수인은 재직 기간 동안 이양된 회계증명서, 회계장부, 회계명세서 및 기타 관련 자료의 합법성, 진실성에 대해 법적 책임을 져야 한다.
4. 재무인원이 일시적으로 이직하거나 병으로 일을 할 수 없는 경우 재무주관이나 직계 상급지도자가 후임자나 대리인을 지명한다.
5. 부서가 분립, 합병, 취소가 발생할 경우 필요한 재무인원을 배정하여 뒤처리를 처리해야 하며, 인계하기 전에 이직해서는 안 된다.
02 이전 내용
인수인계내용은 인수인계목록에 상세히 기록해야 한다.
1. 도장 범주: 재무전용장과 도장 기록, 송장전용장 등.
2. 어음: 미사용 빈 어음 (은행어음, 수표, 영수증, 결제증명서 등). ), 사용 된 스텁, 청구서 구매 및 발행 등록부. 기관 개혁으로 인해 신규 부서에서 어음을 재수령해야 하는 경우 (최초 단위는 수령한 어음을 재무 부서에 반제 또는 제출해야 함).
3. 정보 카테고리: 은행 계좌 등록, 은행 인감카드, 은행 명세서, 세금 신고 정보, 각종 재고 양식 (현금, 고정 자산, 재고 등). ), 세금 등록증, 유료 허가, 송장 수령부 등.
4. 보고서 및 보고서: 감사 보고서, 성과 평가 보고서, 예산 결산 보고서, 세금 신고서, 결산 보고서, 각종 보고서 전자 문서, 단위 회의 결의, 대출 자료 (계약) 등
5. 내부 보고 범주: 관리 보고서, 재무 보고서, 예산 보고서, 분석 보고서 등
7. 전자자료: 온라인 업무용 로그인계좌와 비밀번호, 전자데이터 등.
8. 회계 증빙 및 기타 회계 정보. 회계 전표 및 번호, 첨부 수량 등 모두 완전하고, 다른 회계 자료가 정리되어 있고, 페이지가 완전하다.
9. 잔액 차기 이월 지표의 목록과 설명, 그리고 재무 부서와 일치하는 상세한 목록을 작성합니다.
10, 부서 예산 지표. 소득 지표, 지출 지표, 사용 지표. 예산수지지표가 차기 이월 또는 분할이 필요한 경우, 사전에 재정부와 대조하여 비준한 후 항목을 승인해야 한다.
1 1, 회사 제로 잔액 계좌, 회사 공무카드, 개인공무카드, 적립금, 노조계좌 명단의 경우, 상쇄 부서는 관련 계좌 취소 절차를 동시에 처리해야 한다.
12, 회계 파일 이전. "회계 파일 관리 방법" 제 24 조는 "단위 간 회계 파일 이전, 쌍방은 회계 파일 이전 수속을 밟아야 한다" 고 규정하고 있다.
회계 파일을 이관하는 단위는 회계 파일을 작성하여 청서를 이관해야 하며, 명부는 양도해야 할 회계 파일의 이름, 권번호, 등록번호, 시작 및 종료 연도, 문서 번호, 보관 기간 및 보관 기간을 명시해야 합니다.
회계 파일을 인수할 때 쌍방은 회계 파일 인수 목록에 열거된 내용을 항목별로 인계해야 하며, 쌍방 단위 관계자들은 감독을 책임져야 한다. 인수인계 후 쌍방 임원과 감독관은 회계 파일 인수인계목록에 서명하거나 도장을 찍어야 한다.
전자 회계 파일은 메타데이터와 함께 넘겨야 하며, 특수 형식의 전기 계량기 파일은 해당 미터 판독 플랫폼과 함께 넘겨야 합니다. 파일 수신 단위는 전자 회계 파일을 보관하는 캐리어 및 기술 환경을 검사하여 수신된 전자 회계 파일의 정확성, 무결성, 가용성 및 보안을 확인해야 합니다.
"회계 기록 관리 조치" 제 20 조 규정: "단위는 취소, 해산, 파산 또는 기타 사유로 종결되고, 등록 수속을 종료하거나 취소하기 전에 형성된 회계 서류는 국가 기록 관리의 관련 규정에 따라 처리한다."
국가기록국이 발표한 13 호 제 54 조는 "기관이 철회하고 합병한 것은 아래와 같이 서류를 이관한다" 고 규정하고 있다.
(1) 취소 기관의 서류는 해당 주관기관이 위임하거나 규정에 따라 동급 국가 종합 기록 보관소로 이관한다.
(2) 취소 기관의 업무를 각각 여러 기관에 넘겨주고, 그 서류는 분산될 수 없으며, 그 중 한 기관이 관리하거나 동급 국가 종합 기록 보관소로 이관할 수 있다.
(3) 한 기관이 다른 기관으로 합병되거나 여러 기관이 새로운 기관으로 합병될 때, 그 서류는 합병된 기관에 양도되어 보관하거나 동급 국가 종합기록 보관소에 넘겨야 한다.
(4) 기관 소속 사업단위에서 철회한 그 서류는 주관기관이 관리하고 국가종합기록 보관소의 수신 범위에 속하며 규정에 따라 동급 국가종합기록 보관소로 이관할 수 있다. ""
03 이전 절차
(1) 이전 준비
1, 직무 의무에 따라 넘겨야 할 모든 자료를 항목별로 정리하고, 미결사항에 따라 서면 자료를 작성하겠습니다.
2. 접수된 경제업무가 아직 증빙을 편성하지 않았으니 보완해야 합니다.
3. 모든 내외부와 자산계좌를 확인하고 처리할 수 있는 가능한 체크리스트 인계를 처리합니다.
4. 단위명, 인수날짜, 인수항목, 인수내용, 인수측과 임원의 직무와 이름, 인수목록의 페이지 수, 설명해야 할 문제 및 의견을 포함한 인수인계목록을 작성합니다. 양도 내용은 양도해야 할 회계 증명서, 회계 명세서, 도장, 현금, 유가증권, 수표장, 송장, 문서, 기타 회계 자료 및 회계 용품을 상세히 기재해야 한다.
5. 온라인, 전자상거래가 있는 경우 등록계좌, 비밀번호 및 관련 자료를 제출해야 합니다. 그리고 직위에 필요한 연락처, 완료일, 자료 제출 등.
양도 내용에 따라 기타 관련 정보를 준비하십시오.
(2) 인수점 수집
1. 현금은 재무 시스템 장부에 기록된 잔액에 따라 면전에서 배달되며 부족해서는 안 됩니다. 수취인이 일치하지 않거나' 백조가 창고에 도착하는 것' 을 발견하면 인수인은 정해진 기한 내에 발견하고 처리할 책임이 있다.
2. 유가 증권의 수량은 금융 시스템의 장부 기록과 일치해야 한다. 유가 증권의 액면가가 발행 가격과 일치하지 않으므로 장부 잔액에 따라 인계해야 한다. 회계 증명서, 재무 회계 보고서 및 기타 회계 자료는 완전해야 하며 누락해서는 안 된다. 만약 부족이 있다면, 원인을 규명하고 인수인계목록에 설명하여 인수인이 책임져야 한다.
은행 예금 계좌의 잔액은 은행 명세서와 일치해야 합니다. 미결 항목이 있는 경우 은행 조정 조정 양식을 작성해야 합니다. 각종 재산, 물자, 채권 채무의 상세 계좌 잔액은 총계정 원장에 있는 관련 계좌의 잔액과 일치해야 한다. 중요한 실물은 즉석에서 점검해야 하고, 잔액이 큰 왕래금은 왕래 단위와 개인과 대조해야 한다.
4. 재무전용장, 영수증, 공백수표, 인보이스 등의 물품은 반드시 점검해야 하며 등록부와 일치해야 합니다.
실제 운영에서 전자 데이터를 이전해야합니다.
(3) 재무 및 관련 대외 업무 책임자가 인계하다.
1. 재무책임자가 인수인계할 때 재무회계업무, 중대 재정수지사항, 회계사의 상황을 후계자에게 명확하게 소개해야 하며, 남은 문제는 서면 자료를 써야 한다.
2. 외부 커뮤니케이션과 관련된 직무의 경우 양도측은 수신자를 외부 연락처와 만나 외부 연락처 정보를 설명하거나 전달해야 합니다.
(d) 이전 후 관련 문제:
1. 재무업무 인수인계가 완료되면 인수인계목록은 인수측과 주관자가 서명하거나 도장을 찍어야 하며, 인수인계목록은 단위명, 인수날짜, 인수측과 임원의 직무와 이름, 인수목록의 페이지 수, 설명해야 할 문제 및 의견을 명시해야 한다.
2. 인수목록 한 양식에 3 부, 쌍방 한 부, 주관자 한 부.
3. 인수인계 과정에 존재하는 문제는 현재 처리할 수 있는 것으로 인수인이 처리하고 이양한다. 제때에 처리하지 않으면 인수인이 모든 책임과 손실을 부담한다.
4. 인수인계 과정에서 발견된 문제에 대해서는 단시간 내에 처리할 수 없는 경우 주관은 양도측과 수신측과 함께 처리의견을 제정하고 주관부서와 지도부에 제때 보고해야 한다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언)
5. 정상 임무가 기간 간 진행되어야 하는 경우 (예: 회계 독촉 등). ), 양도측은 수신측이 각종 업무관계를 숙지할 수 있도록 도와야 하며, 수신측은 인수인계 후 지속적인 처리를 책임져야 한다. 손실을 초래한 사람은 수취인이 모든 책임을 져야 한다.
6. 양도측이 고의로 문제를 숨긴 것은 모든 손실을 감수해야 한다.
결론적으로, 행정사업단위는 회계든 다른 업무든 규범적인 업무 변동 인수절차를 세워 일의 임의성과 불연속성을 피하고 자원을 낭비해야 한다.
법적 근거:
"회계 기초 업무 규범" 제 28 조 회계사가 인수인계 수속을 할 때 반드시 주관자가 인수인계를 책임져야 한다. 총회계인의 이동은 회계기관 책임자와 회계주관자가 감독해야 한다. 회계 기관 책임자와 회계 주관자가 인계하여 단위 지도자가 감독한다. 필요한 경우 상급 주관 부서에서 사람을 파견하여 인계를 감독할 수 있다.