편지 한 통의 주제는 편지 쓰기의 목적이다. 너는 독자들에게 네가 무엇을 표현하고 싶은지, 목적이 무엇인지 분명히 알려야 한다. 만약 당신의 편지가 독자를 헷갈리게 해서 그들이 당신이 무슨 말을 하고 싶은지 알 수 없다면, 그러한 편지는 불합격입니다. 대부분의 편지는 어떤 곳에서는 이 두 극단으로 향하는 경향이 있지만, 아래의 건의를 따른다면 편지가 성공의 길로 나아갈 수 있다. (조지 버나드 쇼, 편지명언)
귀하와 귀하의 고객 간의 관계를 명확히하십시오. 가능한 한 빨리 고객에게 고객이 누구인지 알려주는 것이 중요하며 예상치 못한 효과도 가져올 수 있습니다. 우선, 그것은 독자에게 당신의 의뢰인에게 변호사가 있다고 말할 것이다. 사실, 대부분의 고객들은 전 세계 사람들이 변호사가 있다는 것을 알고 싶어하기 때문에, 이것은 당신의 고객을 기쁘게 하고 자랑스럽게 할 것입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 자신감명언) 둘째, 독자에게 당신이 그의 변호사가 아니라는 것을 알리십시오. 만약 당신이 그렇게 하지 않는다면, 실제로는 당신과 대리관계가 없지만, 당신과 대리관계가 있다고 생각하는 사람들이 당신을 고소할 것이기 때문에, 그렇게 하면 무책임한 발신자들이 좀 더 편하게 느껴질 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 믿음명언)
당신과 고객 간의 관계를 정리하는 것이 정말 중요합니다. 플로리다 변호사 조례 전문행동규칙 4-4.3 절은 다음과 같이 규정하고 있다.
변호사는 대리인의 의뢰인과 대리인이 없는 당사자 사이의 사무를 처리할 때 그 처리가 공정하다고 주장하거나 암시해서는 안 된다
그러므로 너는 "내 대표 _ _ _ _" 를 편지의 첫 부분에 써야 한다. 지금부터 편지 한 통을 쓸 때마다 당신이 대표하는 고객을' 내 고객' 이라고 다시 확인해야 합니다.
이 편지의 요지를 진술하다. 왜 독자들은 스스로 추측해야 합니까? 너는 네가 왜 이 편지를 쓰는지 직접 나에게 말해야 한다. 다음은 이 표현의 몇 가지 예입니다.
"이 기사의 목적은 _ _ _ _ _ _ _ _ 입니다. 클릭합니다
"이 기사는 당신에게 _ _ _ _ _ _ _ _ 을 (를) 통지합니다. 클릭합니다
"내 고객이 나에게 _ _ _ _ _" 을 (를) 지시했다
"이 문장 확인 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _."
"이 문장 (WHO) 는 오늘 우리가 전화로 주고받은 내용이 _ _ _ _ _" 임을 확인했다.
편지에 첨부 파일이 있으면 먼저 나열해 주세요. 첨부 파일 목록은 편지의 시작 부분에 놓아야 합니다. 이렇게 하면 직원들이 첨부 파일을 쉽게 수집할 수 있을 뿐만 아니라 독자들이 모두 받았는지 확인할 수 있습니다. 또한 독자는 편지의 전문에서 첨부 파일을 찾을 필요가 없습니다. 특히 편지가 너무 길면 더욱 편리합니다.
향후 첨부에 대한 논란을 피하기 위해 첨부된 첨부물은 상세히 설명해야 한다. 최소한 이러한 첨부 파일의 이름과 시간을 나열해야 합니다. 첨부 파일이 등록 및 보관되어 있는 경우 아카이브 레코드 정보도 나열해야 합니다. 또한 첨부 파일이 원본이든 사본이든 모두 기록해야 한다. 자세한 내용은 다음 예를 참조하십시오.
"다음 첨부물은 _ _ 년 _ _ 월 _ _ 일 거래에서 나온 것으로, 이 기간 동안 플로리다 주 피터스버그 대로 _ _ 에 있는 _ _ 에서 집 한 채를 구입했습니다.
"부동산 보증 계약" 은 연월일에 체결되어 연월일에 플로리다 * * * * 현에서 공문서 홈페이지 (원본) 에 등록한다.
_ _ _ _ _ _ _ 이 (가) _ _ _ _ _ _ _
주택과 도시건설부는 * * * * 에서 발표한 1 호 부여 성명 (원본)
몇 개의 독립된 단락으로 이 편지를 개괄하다. 편지의 각 단락은 하나의 독립된 의미, 의견, 관점 또는 개념만 표현하는 것이 가장 좋다. 단락당 최대 4 ~ 5 개의 단문밖에 없다. 한 단락이 너무 길면 몇 개의 작은 단락으로 나누어야 한다. 단락은 논리적 순서로 구성해야 한다. 물론 한 번에 다 쓸 필요는 없고 생각하면서 쓸 수 있습니다. 또한 한 단락이나 인접한 몇 단락에서 관련 개념을 명확하게 해석하려고 노력한다. 이 기사의 부록에는 몇 가지 예가 있습니다.
각 단락에 제목과 밑줄을 긋는 것은 뉴스 노트에 제목을 붙이는 것과 같다. 이는 독자가 편지의 전문을 쉽게 훑어보고, 편지 내용을 계속 읽고 소화할 방법을 결정할 수 있을 뿐만 아니라, 문서에서 편지 내용을 쉽게 찾아 그 당시 왜 썼는지 기억할 수 있게 해준다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 독서명언)
각 단락은 하나의 중심을 중심으로 만 이야기 할 수 있습니다. 이 이치는 매우 간단하다. 너는 초등학교에서 배운 적이 있어야 한다. 이 도리에 따르면, 너는 골자에서 이미 정리한 개념이나 사고방식에 초점을 맞춰야 한다.
만약 이 편지가 고객에게 보내진다면, 글쓰기 과정에서 나타난 몇 가지 아이디어도 적어야 한다. 네, 글쓰기를 하는 과정에서 좋은 생각들이 종종 머릿속에 떠오른다. 예를 들면, 거래에서 발생할 수 있는 방해, 미래에 발생할 수 있는 일, 과거에 이미 일어났던 일, 일을 좋은 방향으로 발전시키는 방법 등이 있다. 이런 생각들은 엄격한 법적 의견은 아니지만 편지로 쓰는 것이 좋다. 플로리다 변호사 조례 직업행동규칙 4-2. 1 섹션에도 이 요구 사항이 있습니다.
변호사가 의뢰인에게 자문을 제공할 때 법적 의견뿐 아니라 의뢰인의 실제 상황에 따라 도덕, 경제, 사회, 정치적 요소도 고려해야 한다
만약 편지가 고객이 아닌 사람에게 보내진다면, 어떠한 평론도 하지 마라. 이런 편지는 단지 정보를 제공하고 요구를 하는 목적을 달성하기만 하면 된다. 다른 말로 하자면, 수취인에게 어떠한 법적 조언도 하지 마라. 플로리다 변호사 조례의 전문행위 규칙의 4-2. 1 절에 대한 해설에서 다음과 같이 말했다.
변호사는 대리인을 대리하는 과정에서 비의뢰인에게 어떠한 건의도 해서는 안 된다. 단, 변호사를 채용해야 한다는 건의는 제외된다
너의 생각과 근거를 진술하다. 의견이든 비의견이든 사실에 근거한 관점을 상세히 설명하고 관련 의견과 건의의 근거가 되는 법률을 제시해야 한다. 의견의 경우, () 협약은 의견의 근거가 되는 사실과 관련 성문법과 판례법을 상세히 설명해야 한다. 앞으로의 오해를 피하기 위해서, 모든 편지는 의견이나 건의를 제공할 때 관련 근거를 제공한다. 가설 사실 또는 그에 상응하는 적용 법률을 진술하면 저자가 이러한 정확한 결론을 어떻게 도출했는지 독자에게 알릴 수 있을 뿐만 아니라, 이러한 가설 사실이 정확하지 않다는 것을 알게 되면 저자에게 시정을 통지할 수 있다.
고객에게 주는 설명은 굵은 글씨로 해야 합니다. 이렇게 하면 고객이 당신의 편지를 쉽게 이해하고 당신의 건의를 따를 수 있습니다.
편지의 말미에 한 단락의 끝을 더하다. 다음은 끝 단락의 몇 가지 예입니다.
결론: "간단히 말해서, 나는 너에게 제안한다 ..."
조치를 취하십시오: "따라서 다음과 같은 조치를 취하십시오 ..."
요구 사항: "그래서, 제 의뢰인이 즉시 중지하고 종료하라고 요청했습니다 ..."
전반적인 결론: "질문이 있으시면 전화주세요."
범: 변호사의 편지
심천 _ _ 회사:
저는 광동 뱀구 로펌의 황화 변호사입니다. 선전 남산구 회사의 의뢰를 받아, 나는 귀사가 상품 대금을 체납한 것에 대해 변호사에게 다음과 같이 편지를 보냅니다.
_ _ _ _ _ _ 부터 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 까지 검증
_ _ 물품을 인도한 후 귀사는 약속대로 상품 대금을 지불하지 않았습니다. _ _ 회사가 여러 차례 독촉을 했는데, 귀사는 여전히 빚을 지불하지 않았습니다. 이 사실은 주문서, 인도서, 보고서 및 기타 증거를 통해 확인할 수 있습니다.
변호사 편지를 받은 후 3 일 이내에 _ _ 회사에 _ _ 인민폐를 지불해 주세요. 궁금한 점이 있으면 우리 변호사에게 직접 연락하거나 변호사의 편지/팩스에 회신할 수 있습니다.
만약 기한이 지나서 독촉을 지불하지 않는다면, 우리 회사의 변호사는 법적 경로를 통해 처리하기 시작할 것이며, 귀사는 연체이자 및 확대될 수 있는 경제적 책임을 맡을 것입니다.
신중히 고려해 주세요!
순주
탕기
광동 뱀 입 로펌
변호사: 황화
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
범: 변호사의 편지
받는 사람: * * * * * *
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고객이 제공한 정보에 따라 * * * * * * * * 년 * * * * * * * * * * 월 * * 일 고객 회사에 입사하여 해당 지역의 판매 업무를 담당하는 영업 관리자로 근무하고 있음을 확인합니다. 시장을 더 잘 개발하기 위해, 당신은 고객과 * * * * * * * * * * * * * * * * 월 이후, 당신은 무단 상환을 중단하고 * * * * * * * 일은 최종 상환일이지만, 지금까지 대출 원금, 이자, 연체 수수료 및 위약금을 전액 상환하지 않았습니다. 중국 법률의 관련 규정과 대출 계약의 약속에 따르면, 당신은
이에 따라 의뢰인은 본 변호사에게 본 변호사의 편지를 받은 날로부터 10 일 이내에 아직 상환되지 않은 대출 원금 * * * * * * 원, 이자 * * * * * 원, 연체 * * * * * * 원, 위약금 * * * 그렇지 않으면, 우리의 변호사는 권한에 따라 더 많은 법적 조치를 취할 것이다. 그때 너는 심각한 법적 결과와 개인의 명예손실을 감당할 것이다.
당신이 신중히 고려하여 가능한 한 빨리 상환 의무를 이행하고 소송을 피하시기 바랍니다.
나는 너에게 편지를 써서 통지한다.