사회 단체와 개인이 국가에 서류와 자료를 기부하도록 장려하다. 제 5 조 각급 인민정부는 서류작업에 대한 지도력을 강화하고, 서류사업 건설을 국민경제와 사회발전계획에 포함시키고, 서류사업 발전의 필요에 따라 필요한 인원편성을 확정하고, 각급 종합기록 보관소의 보관, 보호, 정리에 필요한 경비를 총괄해야 한다. 제 6 조 각급 인민정부나 서류관리부는 서류작업에서 눈에 띄는 성적을 내고, 중요한 귀중한 서류와 자료를 국가에 기증하는 조직과 개인은 표창과 장려를 해야 한다. 제 2 장 서류업무기구와 인원 제 7 조 현급 이상 서류행정관리부는 본 행정구역 내 서류주관부로 법에 따라 서류작업을 감독하고 관리한다.
현급 이상의 다른 부서와 기관의 서류기관은 각자의 의무에 따라 서류관리 부서와 협조하여 서류작업을 잘 하고, 동급의 서류관리부의 지도와 감독을 받아야 한다.
향, 민족향, 읍, 도시거리사무소의 인민정부는 해당 부서의 문서 관리 업무를 담당할 사람을 지명하고 촌민위원회, 주민위원회 등의 기관의 문서 업무를 지도하고 감독해야 한다. 제 8 조 각지, 각 부서, 각 부서는 필요에 따라 종합 기록 보관소, 전문 기록 보관소, 내부 기록 보관소 기관을 각각 설치한다.
종합 기록 보관소는 행정 구역 설정에 따라 각종 서류를 수집하고 영구히 보존하며 법에 따라 사회에 이용을 제공한다.
전문 기록 보관소는 전문적인 필요에 따라 전문 기록 보관소를 수집하고 보관하며 법에 따라 사회에 이용을 제공합니다.
단위 내부 파일 기관은 단위 작업의 필요에 따라 설정되며 본 단위의 파일을 관리합니다. 제 9 조 종합 기록 보관소의 설립, 변경 및 철회는 동급 인민정부의 비준을 받는다. 전문 기록 보관소의 설립, 변경 및 취소는 전문 행정 주관부에서 신청하고, 동급 기록 관리 부서의 심사 동의를 거친 후 동급 인민정부의 비준을 보고한다. 성급 전문 기록 보관소의 설립은 국가 기록 보관소에 등록해야 한다. 단위 내부 기록 기관의 설립, 변경 및 취소는 관련 기록 관리 부서에 등록하거나 등록해야 합니다. 제 10 조 서류 작업자는 직무에 충실하고, 규율을 준수하며, 전문지식과 임직 자격을 갖추어야 한다. 제 11 조 서류감정, 평가, 상담 등 사회중개 서비스에 종사하는 인원은 현급 이상 서류행정관리부의 심사를 거쳐 합격해야 업무를 전개하고 업무감독을 받을 수 있다. 제 3 장 파일 관리 제 12 조 문서 자료 (텍스트, 사진, 오디오 테이프, 비디오 테이프, 전자 문서 등 포함). ) 국가 규정은 보관해야 하며, 본 단위 문서 부서 또는 업무 부서에서 수집하고, 아카이브를 정리하고, 국가 및 주에서 규정한 기한 내에 본 단위 문서 기관 또는 기록원에게 양도하여 중앙에서 관리해야 합니다.
국가가 규정하지 않는 서류는 보관하지 않는다.
어떤 기관이나 개인도 보관을 거부하거나 보관해야 할 서류를 자기 소유로 삼아서는 안 된다. 제 13 조 종합 기록 보관소는 본 행정 구역의 중대 정치 군사 경제 과학 기술 교육 문화 종교 등의 활동을 반영하는 서류를 중점적으로 수집하고 보관해야 한다. 제 14 조 다음 상황 중 하나인 경우, 관련 기관과 개인은 해당 기관과 개인이 파일을 수집하고 정리하는 것을 지도하고 감독하는 현지 기록 관리 부서에 제때에 통지해야 한다.
(a) 행정 구역의 변화;
(2) 현급 이상 인민정부가 설립, 변경 및 철회를 승인한 기관
(3) 현급 이상 중점 건설 프로젝트 (공사), 중대 과학 기술 연구 및 기술 개조 프로젝트, 센서스 프로젝트에 포함된다.
(4) 현급 이상 행정 구역 내에서 큰 영향을 미치는 행사를 개최하거나 주최한다.
(5) 국유 기업의 재산권 변화;
(6) 행정 구역 내에서 발생하는 기타 주요 사건;
(7) 중요하고 귀중한 서류와 자료를 발견하다. 제 15 조 현급 이상 중점 건설 공사 (프로젝트), 과학기술연구 및 기술개조 프로젝트는 준공 검수 또는 감정 시 프로젝트 주관부에서 통보하고 파일 관리부와 함께 파일 검수를 진행해야 한다.
기타 중요한 건설 프로젝트 (엔지니어링), 과학 기술 연구 프로젝트 및 기술 개조 프로젝트 검수 시, 본 단위 문서 기관은 프로젝트 (엔지니어링) 파일을 검수해야 합니다.