기술 관리 시기, 정보 자원 관리 시기, 지금은 점차' 인터넷 편지' 로 향하고 있다
정보 자원 관리 단계의 진화. 이러한 진화와 발전은 정보 관리에 큰 영향을 미쳤다.
모델과 서비스 방식은 필연적으로 큰 변화를 일으켜 새로운 사회적 수요를 창출할 것이다.
네트워크 정보 자원 관리는 이러한 새로운 수요의 산물이다.
1 네트워크 정보 자원 흐름
1 1 정보 자원 및 네트워크 정보 자원
인터넷 정보 자원의 흐름을 논의하기 전에, 먼저 정보를 명확히 해야 한다
자원 개념에 대한 이해. 현재, 정보 자원에 관한 여러 가지 의미가 있다.
두 가지 다른 해석이 있지만, 주로 두 가지가 있습니다. 하나는 좁은 이해입니다.
정보 자원은 문헌 자원이나 데이터 자원 또는 각종 매체를 가리킨다.
텍스트, 시청각, 인쇄물, 전자를 포함한 미디어 및 형식으로 수집된 정보
정보, 데이터베이스 등. 정보 자체에 국한되어 있습니다. 넓은 의미에서,
정보 자원은 정보 활동의 다양한 요소에 대한 총칭으로 악도 악도 있다.
불량 정보 자체에는 정보 관련 인력, 장비, 기술 및 정보도 포함됩니다.
금 및 기타 자원.
인터넷의 발전에 따라 정보 자원의 네트워크화는 이미 하나의 추세가 되었다.
전통적인 부티크 자원에 비해 네트워크 정보 자원의 수,
구조, 발행 전파 범위, 전달체 형식, 내포 전달 수단 등.
양측 모두 새로운 특징을 보였다. 이러한 새로운 기능은 네트워크 정보 자원에 새로운 의미를 부여합니다.
(NIR) 새로운 의미. 네트워크 정보 자원은 인터넷상의 다양한 방법을 의미합니다.
존재하고 전파되는 정보의 모음. 현재 네트워크 정보 자원은 인터넷 정보입니다.
리소스 기반이지만 인터넷에 연결되지 않은 다른 정보 리소스도 포함됩니다.
인터넷 정보 자원은 전통적인 문헌 정보 자원에 비해 뚜렷한 차이가 있다.
지식경제 시대의 산물인 인터넷 정보 자원은 가상 서신이라고도 불린다.
디지털 형식으로 기록되고 멀티미디어로 표현된 정보 자원,
네트워크 컴퓨터 마그네틱 미디어, 광 미디어 및 다양한 통신 미디어에 저장됩니다.
그리고 컴퓨터 네트워크 통신을 통해 정보 내용 모음을 전송한다. 물주
전자데이터를 주로 전달하는 형식이며 문자 또는 텍스트일 수 있다는 것을 나타내야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 전자데이터, 전자데이터, 전자데이터, 전자데이터, 전자데이터, 전자데이터, 전자데이터)
이 정보와 이미지 정보는 비디오, 오디오 및 기타 멀티미디어 형식일 수도 있습니다.
또한 네트워크 정보 자원은 규모, 분포 뿐만 아니라 업데이트 속도에서도 사용할 수 있습니다.
학위 등은 모두 전통 문헌 정보 자원과 비교할 수 없기 때문에,
네트워크 정보의 특성과 네트워크 사용자의 정보 요구에 따라
정보 자원의 효과적인 조직과 관리는 네트워크 정보 자원 건설의 관건이다.
매우 긴급하고 중요한 문제.
1.2 정보 자원 흐름
정보 자원 흐름은 질서 정연하게 움직이는 정보 자원의 집합이다. 그리고 하천 시스템
마찬가지로, 정보 자원 흐름의 형성에는 최소한 출처, 채널, 목적이 있어야 한다.
토지의 세 가지 요소. 정보 자원 흐름의 근원은 정보 자원을 생산하는 능력이다.
개인 또는 기관 유통 채널은 일반적으로 정규 채널과 비공식 채널로 나뉜다
이들은 상호 보완적이며, * * * 함께 정보 교환 채널을 형성합니다 (그림 1 참조).
목적지는 정보 자원이 필요한 사람, 즉 사용자입니다. 하천 시스템이 없다
마찬가지로, 정보 자원 흐름의 출처와 목적지는 일반적으로 서로 교환할 수 있다. 그 당시,
이때 출처는 목적지일 수 있고, 이곳의 출처는 그곳의 목적지일 수 있다.
마찬가지로, 한 사람이나 조직은 목적지와 출처 역할을 동시에 할 수 있다.
머리. 따라서 정보 자원 흐름의 운영과 통제는 강보다 낫다.
복잡하고 어렵습니다.
일반적으로 사고력이 정상인 사람은 누구나 될 수 있다.
정보 자원 흐름의 근원도 정보 자원 흐름의 목적지이다.
실생활에서 정보 자원 흐름의 근원은 대부분 탐구와 창조에 능한 사람들이다.
과학자, 교사, 작가, 기자와 같은 정보 자원을 만들고 축적하는 사람들,
변호사, 매니저, 엔지니어, 의사결정자 등 일반 대중은 더욱 비난을 받는다.
정보 자원의 대상 역할이 흐를 때, 그들은 정보 자원을 받아들이고 이전한다.
물질, 에너지 또는 자신의 능력과 자질로 전환하다. 정보 자원의 흐름 속에서
영구이용, 재사용, 효율적인 활용을 위해
사람들은 종종 인공시설을 통해 정보 자원을 "차단" 하고 "저장" 한다.
저수지나 인공호수와 같은 도서관과 기록 보관소를 형성합니다.
도서관, 정보센터, 정보센터 등의 형태의 정보 자원 센터. 정보 자원
소스 센터는 정보 자원의 흐름과 시간을 변경할 수 있을 뿐만 아니라 사용자의 요구 사항도 충족할 수 있습니다.
필요한 정보 자원을 제공하고 정보 자원의 활용도를 높입니다.
발전과 같은 방식으로 정보 자원을 개발하여 바꿀 수도 있다.
정보 자원의 구조와 기능, 정보 자원의 등급 향상, 정보 실현
자원의 부가 가치.
1.3 정보 자원 교환
정보자원 교환은 목적이 있는 사회활동이며, 사람들은 이에 대해 믿어 의심치 않는다.
현재 자원은 * * * 즐기지만 정보 자원의 흐름은 규제, 지도 및 통제됩니다.
과정. 요인 분석의 관점에서 정보 자원 교환의 출현과 존재를 이해하다.
전파자, 전파자, 전파내용 (정보자원), 전파가 필요합니다
스트리밍 미디어 및 컨트롤러. 이러한 요소는 어떤 식 으로든 통합 될 수 있습니다.
출판사, 라디오, 방송국, 신문사,
도서관, 기록 보관소, 정보 센터 등. , 그들의 구체적인 상호 작용에도 불구하고
내용, 방법, 임무는 다르지만 본질은 모두 정보 자원이다.
프로세스 관리 및 제어 활동
2. 네트워크 정보 자원 관리의 주요 문제점
2 1 네트워크 정보 자원 분류 조직 체계가 건전하지 않다.
인터넷은 GDPP/IP 프로토콜 연결을 기반으로 하는 컴퓨터 네트워크이기 때문이다.
인터넷, 인터넷 전체에 통일된 관리 기계가 없다.
구조, 어떤 정부, 기업, 개인도 인터넷에서 어떤 방식으로든 보낼 수 있다.
정보를 보내기 때문에 같은 조직을 사용하여 관리 인터넷 편지를 조직하는 것이다.
정보 자원, 정보 기술 언어와 표현 방식도 크게 다릅니다.
네트워크 정보 자원 조직 및 관리의 어려움을 가중시킵니다. 현재 네트워크 정보 자원
조직 관리에 많은 문제가 있는데, 그중 가장 중요한 것은 다음 두 가지이다.
세 가지 측면. 첫째, 네트워크 정보 자원 분류 조직 시스템이 완벽하지 않습니다. 분
분류법은 전통적인 문헌 분류법에도 불구하고 범주별로 정보를 찾는 습관에 부합한다.
법의 이런 분류 사상은 인터넷 정보 조직에서 광범위하게 적용되었지만, 현재는
CERNET, 슈퍼스타 디지털 도서관 등 소수의 사이트는 전통적인 하위 사이트를 사용한다.
분류 도구는 네트워크 정보를 정리하며, 대부분의 포털은 자체 제작 분류를 사용합니다.
시스템 조직 정보, 웹 사이트 분류 디렉토리는 네트워크 정보를 주제로 합니다.
클러스터링의 주요 근거로, 그것은 분류법과 주제법이 결합된 방법, 그 범주이다.
""의 구분은 엄격한 등급 열거가 아니며, 범주의 배열도 범주에 국한되지 않는다.
이러한 분류 체계 간의 콘텐츠 연결과 논리적 관계는 주로
네트워크 정보의 특성과 네트워크 사용자의 실제 요구 사항을 기반으로, 광범위한 네트워크에 대한
사용자가 네트워크 정보를 사용하는 것은 어느 정도 편리함을 제공하지만, 이러한 분류 시스템의 설계는
분류 기준의 선택에서 1 등 범주의 수량과 분류 체계의 전시.
개방적인 수준과 범주의 배열은 조각화되고, 자율적이고, 표준화되어 있다.
표준화 수준이 높지 않아 사용자가 서로 다른 사이트의 자원을 이해하고 사용할 수 있습니다.
어려움을 가져왔고, 온라인 정보 자원의 건설과 이용에는 불리하다.
2.2 검색 엔진 검색 품질이 높지 않습니다.
검색 엔진을 이용하여 정보 자원을 조직하는 것은 사용자의 가장 큰 부족이다.
함정은 정확도가 매우 낮다. 이는 주로 정보 색인 과정에서 인력이 부족하기 때문이다.
개입으로 정확도가 떨어지고 검색 소프트웨어의 지능화도 안 된다
매우 높아서 검색 오차가 크다. 사람들은 검색 엔진을 사용하여 정보를 확인합니다.
검색 시 검색 결과 결과가 많을 수 있지만 일반적으로 다음과 같은 결과가 포함됩니다
대량의 반복과 허위 정보, 즉 소음이 있는 정보를 검색하는 것이다. 그리고, 다른
검색 엔진에는 검색어, 검색 인터페이스 및 구문이 다릅니다.
기호 및 식별자의 처리를 요약하여 검색 정책의 입력을 구성합니다.
수식은 검색 구조에도 직접적인 영향을 미칩니다. 많은 검색 엔진이 이러한 모든 것을 포괄하지는 않습니다.
인터넷 정보 자원에도 사용자 조사율이 낮은 문제가 있다. 또한,
검색 엔진은 다양한 데이터베이스에 저장된 대량의 정보에 액세스할 수 없습니다. 이것은
이것들은 모두 검색 엔진의 리콜률에 큰 영향을 미쳤다.
3 네트워크 정보 자원 관리의 이론적 핵심
대학 경영의 핵심 사상은 학습과 교육을 위한 서비스이자 대학이다.
관리의 시작점과 끝점. 따라서 고교 관리 이념을 정할 때, 필요하다
정보기술 시대를 배경으로, 학습과 가르침을 방향으로, 학습을 위주로 해야 한다.
학습 시공간의 개방성, 학습 방식의 다양성, 교수 수단의 현대화 때문이다.
변하다. 1990 년대에 루태홍 교수는 IRM (정보 자원) 을 제안했습니다
기술 관리의 영어 약어) 는 세 가지 기본 정보 관리 모델의 모음입니다.
복원. 정보 자원의 경제 관리와 정보 자원의 인본주의 적 관리
서로 다른 배경, 즉 정보기술, 정보경제, 정보문화에 대응한다.
3 1 인간적인 관점
사람들은 정책, 규정, 윤리, 도덕을 조율하려고 한다.
행정 수단, 법적 수단, 정신문명의 힘을 결합해야 높은 수준에 도달할 수 있다
빠른 정보 네트워크 자원의 규범적이고 질서 정연한 관리로 유기적 체계와
건강한 인터넷 문화는 고속 정보 네트워크의 질서 있는 운행을 보장한다. 이 두 손
단락의 종합 응용은 1960 년대 이후 형성된 단일 의존을 바꾸었다.
기술의 단일 모델은 많은 기술적 수단으로 해결할 수 없는 문제를 해결했다.
빠르게 확장되고 무질서하게 확장되는 고객 서비스 네트워크가 각종 폐단과 창조를 조성하는 데 도움이 된다.
조화, 균형, 질서 정연한 정보 환경을 조성하여 기술이 더 큰 역할을 할 수 있도록 하다.
따라서 정보망 문화에 대응할 수 있는 인본관리 모델은 그 방향으로
네트워크 환경에서의 정보 정책 및 정보법 등. , 네트워크 정보 자원에서
관리 실무에서 이 세 가지 모델은 서로 보완하고 유기적으로 결합한다.
3.2 기술적 관점
사람들은 정보과학의 원리를 이용하여 대형 시스템의 안정성 문제를 연구하고 해결한다.
성, 네트워크 구조의 질서, 고속 전송의 각종 문제, 주로
정보학의 이론적 방법으로 정보망의 특징을 지닌 정보시스템을 연구한다면,
정보 매체와 그 활용 방식. 네트워크 기술에 해당하는 기술 관리 모델입니다.
그 연구 내용은 새로운 인터넷 정보 시스템, 새로운 정보 미디어, 인터넷 서신이다.
정보 환경에서 정보 자원의 할당, 수집, 구성, 저장, 검색 및 전송
방송과 서비스.
3 3 경제적 관점에서
경제 정보는 인류 경제 활동 상태와 변화의 객관적인 반영이다.
그것은 어느 정도의 특수성을 가지고 있다: 정량 분석 모델을 수립하는 것은 어렵다; 생활주
단기간에는 무료 * * * 가 없습니다. 고도의 목적과 질서; 존재
일정 범위 내에서 종료하는 등. 정보네트워크는 거대한 사회경제 부문이다.
시스템, 이 시스템은 컴퓨터, 통신 네트워크, 정보 자원 네트워크, 정보 생산을 할 것이다.
사용자 (공급자) 와 정보 소비자 (사용자) 가 유기적 전체로 융합되다.
인간의 정보 생산, 분배, 유통, 활용 방식을 근본적으로 변화시켰습니다.
전체 정보산업 혁명을 일으키다. 고속 정보 네트워크 기반의 정보 활동
동태와 경제활동은 같은 특징, 과정, 매체를 가지고 있으며 공급과 수요가 있다.
관계, 입출력 관계, 비용 효율성 등의 문제는
경제 법칙에 따라 경제 법칙에 따라 경제 지렛대를 이용하여 인터넷 정보를 분석하다.
네트워크 정보 자원의 최적 구성 및 획득을 위한 경제 관리 활동
최대한 활용하고 최상의 효과를 발휘해야 한다. 네트워크 정보 자원에 해당합니다
경제 관리 모델에 근거하여, 그 연구 방향은 인터넷 정보 자원 서비스업에 의해 야기된 것이다.
연구 내용은 인터넷 산업의 구조와 관리, 인터넷 고리이다.
환경 자원의 합리적인 배치, 인터넷 시장의 운영 및 관리 등.
4 네트워크 정보 자원 관리 혁신 연구
4 1 관리 관점
어떻게 제한된 자금과 정보 자원을 이용하여 사용자를 최대한 만족시킬 수 있습니까?
어떻게 정보 자원 관리자의 적극성과 창조성을 동원할 수 있습니까?
정보 자원 관리 시스템의 효율성을 높이기 위해, 어떻게 정보를 개선하고 보완할 것인가?
기술은 새로운 업무의 요구에 부응하기 위해 어떻게 정보 자원 관리를 촉진하고 유지합니까?
■ 정보 및 네트워크 구축
관리 시스템의 질서 있는 운영과 선순환은 관리 기능의 범주에 속한다.
네트워크 정보 자원 관리는 정보 자원 관리자 (일반적으로 대학) 로 구성됩니다
도서관 정보 서비스, 학교 정보 센터 및 기타 교사) 의 통제 및 행사를 나타냅니다.
제작 과정. 사용자의 정보 요구 사항을 어느 정도 충족시킬 수 있습니까?
사용자의 정보 요구와 정보 자원 관리 시스템은 어떤 목적을 달성할 수 있습니까?
운영 상태는 정보 자원 관리자에 크게 좌우됩니다.
전체적인 구조, 자질, 능력. 정보 자원 관리자는 둘 다 얻는 것이 가장 좋다.
정보 자원과 그 전달 과정을 이해하고, 사용자의 정보 요구 사항을 이해하고, 파악합니다.
각종 적용 가능한 정보 기술. 정보 자원 관리자는 정보 자원 관리자입니다.
주체, 그들은 사상, 감정, 추구, 타성이 있다. 가구 한 벌
물리적 정보 자원 관리 시스템은 관리 이론과 심리학을 유연하게 활용해야 한다.
이론 사회학 이론 등 관련 이론과 경험 지식이 가장 크다.
그들의 적극성과 창조성을 극대화해야만 사용자에게 정보를 제공할 수 있다.
고급 정보 서비스.
4.2 정보 자원 관점
현대 정보 환경에서 정보 기술의 주도적 지위가 갈수록 두드러지고 있다.
정보 자원 관리자의 주요 임무는 더 이상 특정 정보 자원에 종사하는 것이 아닙니다.
자원 수집, 구성, 저장, 검색, 개발 및 보급 및 주요
우리는 정보자원 관리 연구에 종사하고 연구 성과를 문자로 전환하려고 노력해야 한다.
정보기술, 그리고 이 정보기술 자동화 시스템으로 사람을 대신한다.
이러한 특정 작업을 완료합니다. 네트워크 정보 자원 관리 활동에서
데이터베이스 기술은 자원 공유, 자원 공유,
돈을 절약하고, 시스템의 반영력, 업무 품질, 서비스 수준을 제공하다.
중요한 수단과 기술 보장. 전 세계적으로 65438+ 만 개 이상의 대형 데이터베이스가 제공되고 있습니다.
총 기록은 수십억 개이며, 이들 데이터베이스는 발달된 네트워크를 통해 기관, 연대로 전송된다.
스포츠, 학교, 회사 및 개인은 다양한 기술 정보, 금융 정보,
비즈니스 정보, 문화 정보 등.
현재 상황으로 볼 때 국내에서 서비스할 수 있는 정보 자원은 상대적으로 적은 것 같다.
부족, 국내에서 읽을 수 있는 정보 자원은 아직 매우 적다. 비록 발달했지만
다른 나라에 비해 중국의 데이터베이스 건설은 만족스럽지 못하지만, 중국의
인터넷 정보자원의 개발과 건설도 상당한 성과를 거두었습니다. 특히
고교 시스템 네트워크 정보 자원의 개발과 건설은 이미 상당한 수준에 이르렀다.
예를 들면: 국가과학위 남서정보센터, 슈퍼스타 디지털도서관, 충칭마이크로입니다
만방데이터그룹 제너럴 정보회사가 출판한' 중국 과학기술지 데이터베이스'.
회사가 내놓은' 만방데이터베이스', 특히 중국 전자정기 간행물.
이 잡지가 개발한' 중국 학술지 CD 데이터베이스' 는 중국에 더 중요하다.
인터넷 정보 자원의 개발과 건설은 이미 새로운 단계로 추진되었다.
4.3 빌딩 시스템 각도
EMIS 의 설립 ("교육 관리 정보 시스템" 의 약자)
관련된 기술 문제는 단순한 정보 기술 문제 일뿐만 아니라
사람과 관리 수단을 포함하다. EMIS 의 설립은 일반적으로
두 가지 문제를 고려해 보십시오. 하나는 교육 관리 정보화 지도 사상의 확립입니다. 또한
첫째, 교육 정보 시스템의 전반적인 모듈 설계. 지원 교육 관리에 따르면
정보기술과 시스템의 특징과 기능은 일반적으로 다음과 같은 범주로 나눌 수 있다
몇 가지 모듈: 정보 교환 지원 모듈; 지원 모듈 조정 필터 브래킷
모듈; 의사 결정 지원 모듈 모니터링 및 지원 모듈 지능형 정보처
관리 모듈. 이러한 기본 모듈을 학교 관리의 지도 사상과 결합했습니다.
적절한 기술 지원을 통해 EMIS 는 고교 관리 혁신에서 더 큰 역할을 할 것입니다.
효율이 매우 높다.
네트워크 정보 자원 관리는 정보 자원 교환 프로세스와 관리의 결합이다.
의 제품은 사용자 정보 수요의 발생과 만족을 중심으로 형성된 폐쇄 루프입니다.
시스템, 즉 네트워크 정보 자원 관리 시스템은 비대학 EMIS 입니다.
정보 자원, 정보 사용자, 정보 기술,
정보, 자금, 정보 자원 관리자 등의 요소 전체를 관리합니다.
그 운영은 계획, 조직, 지휘, 조정, 통제 등의 관리 기술에 달려 있다.
에너지의 실현. 지식 경제는 정보 기술에 기반을 두고 있다. 마찬가지로, 대학 네트워크는
네트워크 정보 자원 관리의 건설과 발전은 네트워크 정보 자원 관리 부서와 불가분의 관계에 있다.
통일된 시스템을 구축하는 것은 고교가 네트워크 정보 자원 관리를 실시하는 전제 조건이다.
이것은 또한 네트워크 정보 자원 교환 네트워크 구축의 요구 사항입니다. 대학은 네트워크 구축을 강화해야한다.
정보 자원 관리 시스템을 구축하고 네트워크 기술을 지원하는 정보 자원을 구축하다.
소스 관리 시스템은 대학에 정보 자원을 교류할 수 있는 플랫폼을 제공하고 지식을 얻을 수 있는 플랫폼을 제공합니다.
친숙한 인터페이스를 제공하는 것을 좋아합니다. 캠퍼스 네트워크 및 다른 물리적 위치에 분산 된 숫자
화공 설비는 디지털 캠퍼스를 건설하는 중요한 기반 시설이지 학교만을 향해서는 안 된다.
안팎을 개방하면 캠퍼스의 독점 구성 요소도 시스템에 포함할 수 있다. 을 위해
고교 네트워크 정보 자원 관리 과정을 추진하려면 광대역,
캠퍼스 전체에 고속, 신뢰성, 보안, 유선 및 무선.
커뮤니케이션 조직 내부의 부서로서 떨어지는 멀티미디어 네트워크 플랫폼.
다리, 교사와 학생이 정보를 얻을 수 있는 편리하고 효과적인 수단을 제공한다.
동시에 인터페이스 기능을 잘해서 교외 사이트와의 효과적인 연결을 실현해야 한다.
각각 국제 국내 정보 자원을 이용하여 학교 내외 자원의 효과적인 흐름을 실현하다.
통관, 정보자원을 흐르게 하고, 디지털 캠퍼스를 건설하고, 수입을 늘리다.
이망.
시스템은 사용자의 정보 요구 사항 분석부터 시작하여 정보를 두 부분으로 나눕니다.
분석, 정보 수집 및 변환, 정보 조직, 정보 저장, 정보 검색,
정보 자원의 개발과 전달은 궁극적으로 정보에 대한 사용자의 요구를 충족시킬 것이다.
이 과정은 그림 2 와 같습니다. 순수한 정보 자원 교환 프로세스와 비교하면, 인터넷은
네트워크 정보 자원 관리에는 보다 명확한 목적, 보다 엄격한 조직 및
더욱 강력한 서비스 특징.
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■ 정보 및 네트워크 구축
생활과 일의 모든 방면에 깊은 영향을 끼쳤다. 우리나라 정부 정보화의 과정을 돌이켜 보면 대략 세 단계로 나눌 수 있다. (1) 데스크톱 워드 프로세싱 도구를 대표적으로 대표하는 개인 사무 도구 소프트웨어 단계, 컴퓨터 응용은 개인의 생산성을 높인다. (2) 관계형 데이터베이스 기술을 기반으로 C/S 아키텍처 애플리케이션을 특징으로 하는 이 단계는 기본적으로 사급 데이터 처리와 공문 처리를 자동화합니다. (3) 인터넷/인트라넷 기술 표준을 준수하는 플랫폼 애플리케이션 단계를 기반으로 하는 이 단계는 기술적으로도 크게 향상되었을 뿐만 아니라 내부 부서, 부서에서 내부 업계/시스템으로, 심지어 부처 간, 시스템 간 등 애플리케이션 범위도 확대했습니다.
인터넷 응용 분야에서는 정부 부처가 자체 웹 서버와 웹 사이트를 잇달아 구축하고 있으며, 일부는 간단한 온라인 서비스를 제공하고 있다. 그러나 기술적 차이와 관련 단위 정보화 건설 경험의 부족으로 전자정무는 진정한 의미의 실현이 없다. 반대로 많은 정부 웹 사이트는 계획 및 건설, 관리 및 유지 보수, 보안 측면에서 여전히 낮은 수준에 있습니다. 각급 정부 부처는 아직 페이지 제작, 승인, 업데이트, 프로세스 관리, 애플리케이션 개발, 보안, OA 및 비즈니스 시스템과 같은 백그라운드 애플리케이션 시스템과의 통합 및 고객 상호 지원의 효과적인 관리를 구축하고 보완하지 못했습니다.
전자정무의 응용은 일반 사무 자동화 시스템과 밀접하게 관련되어 있지만 응용 중점, 사용자 집단 및 채택된 기술에는 차이가 있다. 일반적으로 전자는 후자를 사용자 범주에 포함시키고, 전자정무는 더 넓은 의미의 정부 사무 자동화이거나' 사회 지향 정부 사무 자동화' 로 해석된다. 중국 doctxt.net 의 서류를 기록해 주세요.
시행 원칙:
실용적인 원칙 진보 된 성격과 성숙의 원칙; 신뢰성 원칙 개방과 안전의 원칙 표준화 원칙 확장성 원칙 서비스 및 관리 원칙 경제 원칙
구현 단계
첫째, 통신 플랫폼 (예: 이메일 시스템, 전자 포럼 등) 입니다. ) 조직 내에 구축되어 직원 간에 온라인 정보 교환 및 예비 온라인 공동 작업을 설정합니다.
둘째, 기관 내 인력 컴퓨터 응용 수준이 보편적으로 높아지고, 온라인 협업 사무의식이 기본적으로 확립된 후, 공문 승인, 공동 신청, 회의 관리, 파일 관리, 정보 수집 승인 조회, 각 부서의 일상적인 업무 등은 모두 사무실 네트워크에서 고려해야 한다. 이 단계에서, 기본적으로 기관 내부의 사무 자동화를 실현하였다.
셋째, 인터넷에 공개 웹 사이트를 구축하고, 정보를 수집하고 게시하며, 부서 간 공문서 교환, 심지어 간단한 전자무역까지, 사무 자동화의 범위를 업종과 부처로 확대한다. 이에 따라 전자정무는 기본적으로 실현되었다.
이러한 과정에서 네트워크 정보 시스템의 보안과 안정성은 처음부터 끝까지 매우 중요합니다. 건전한 네트워크 정보 보안 예방 체계를 수립할지 여부는 정부 정보화 건설의 성패를 어느 정도 결정한다.
첫 번째 부분은 내부 사무 자동화 시스템의 건설이다.
기능 요구 사항:
일반적으로 정부 부서의 사무 자동화 시스템은 공문서 처리와 사무관리 (특히 리더쉽) 를 위주로 정보통신과 서비스 등 중요한 기능을 제공해야 한다. 따라서 일반적인 사무 자동화 애플리케이션으로는 문서 관리, 감독 관리, 정부 정보 수집 및 게시, 내부 요청 보고서 관리, 문서 관리, 회의 관리, 리더십 활동 관리, 정책 규정 라이브러리, 내부 포럼 등이 있습니다. 또한 일상 업무에서의 인터넷 지위가 점점 더 중요해짐에 따라 사무 자동화가 이루어지고 있습니다.
중국 doctxt.net 파일
첫째, 전자 메일 기능을 제공하는 것은 사무 자동화 시스템의 기본 요구 사항입니다.
사무 자동화 시스템에는 일반적으로 발문, 수신, 정보 서비스, 파일 관리, 이벤트 일정, 회의 관리 등 여러 애플리케이션 하위 시스템이 포함되어 있습니다. E-메일은 이러한 모든 사무용 애플리케이션 서브시스템에 대한 통합 인터페이스로 사용될 수 있으며, 각 사용자는 서로 다른 애플리케이션 시스템을 자주 앞뒤로 볼 필요 없이 자신의 e-메일을 통해 처리할 작업을 알 수 있습니다. 사무 자동화 애플리케이션 시스템에서 e-메일을 통합 포털로 사용하는 설계 아이디어는 시스템 사용자의 편리성과 사용 편의성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
둘째, 대량의 복합 문서 데이터 정보를 처리합니다.
사무 자동화가 처리하는 정보의 전달체는 대부분 파일, 보고서, 서신, 팩스 등이기 때문에 사무 자동화 시스템은 전형적인 파일 처리 시스템이다. 기존 데이터 유형과 다른 이러한 정보는 구조화되지 않은 데이터, 복합 문서 데이터 또는 객체 데이터입니다.
일반적으로 Oracle, DB/2, SQL Server, Foxpro 등과 같은 관계형 데이터베이스 시스템. ) 는 기존 데이터 유형 (정형 정보) 의 표현 및 저장에 적합하지만 복합 문서 데이터 처리는 정보를 완전히 표현하지 못하며 스토리지 효율성이 가장 높습니다. 따라서 데이터베이스 영역에는 "문서 데이터베이스" 또는 "객체 저장소" 라는 개념이 도입되어 새로운 요구 사항에 따라 "복합 문서 데이터" 를 효율적으로 표현, 저장 및 관리하는 것이 목표입니다. 물론 기존 데이터의 저장 및 처리도 사무 자동화 시스템에 필수적입니다. 중국 doctxt.net 파일
복합 문서 데이터에 대한 처리 요구 사항으로 인해 사무 자동화 시스템은 문서 데이터베이스를 핵심으로 하고 관계형 데이터베이스와 선택적으로 결합해야 합니다.
셋째, 많은 워크플로우 응용 프로그램이 포함되어 있습니다
워크플로란 한 무리의 사람들이 어떤 업무를 완수하기 위해 하는 모든 일과 업무 이전 (상호 작용) 의 과정이다. 사무 자동화 응용 시스템의 대부분의 응용 프로그램 (예: 공문 승인, 각종 응용 등). 각 작업은 개시자 (예: 파일 초안자) 가 프로세스로 시작하여 해당 부서 및 기타 부서의 처리 (예: 서명) 를 거쳐 프로세스의 끝 (예: 발문, 아카이브 저장) 에 도달합니다.
워크플로우는 상호 연결, 교차 또는 루프될 수 있습니다. 예를 들어 한 워크플로우의 끝점이 다른 워크플로우의 시작점이 될 수 있습니다. 예를 들어, 상위 부서의 발행 처리는 하위 부서의 입고 처리를 트리거합니다. 워크플로우는 또한 기관과 기관의 관련 단위 사이에서 발생하는 단위의 경계를 깨뜨릴 수 있습니다.
어느 정도 워크플로우 자동화에는 세 가지 구현 모드가 있습니다. 즉 e-메일 기반, e-메일 기반, e-메일 기반, e-메일 기반, e-메일 기반, e-메일 기반, e-메일 기반, e-메일 기반, e-메일 기반, e-메일 기반, e-메일 기반, e-메일 기반, e-메일 기반
정보기술의 관점에서 볼 때, 그룹웨어 모델은 밀기와 당기기 기술을 결합하여 서로 다른 기술의 장점을 충분히 발휘하여 단점을 극복했다. 이상적인 사무 자동화 프로세스 처리 모델이며 사무 자동화 인력에게 완벽한 정보 기술 도구를 제공합니다.
넷째, 공동 작업 및 모바일 오피스 지원
중국 doctxt.net 파일
일상 업무에서 직장인들은 많은 시간을 들여 의견을 토론하고 교환해야 결정을 내릴 수 있다. 집단 내에서 서로 소통하고 협력하는 이런 방식을' 협동작업' 이라고 한다. 인터넷 기술이 발달하면서 이메일, 온라인 포럼 등 비동기 공동 작업 방식이 등장했다. 온라인 실시간 회의 등 동시 공동 작업 방식이 점차 사람들이 얼굴을 맞대고 회의를 하는 것 외에 새로운 작업 방식이 되고 있다. 시간과 지역의 제약을 타파하고 언제 어디서나 공동 작업에 참여할 수 있도록 하여 생산성을 크게 높였습니다.
이른바' 모바일 오피스' 란 직장인들에게 사무실 밖에서 일할 수 있는 수단을 제공하는 것이다. 그는 원격으로 전화를 걸거나 출장 네트워크에 로그인할 수 있으며 전화선이나 광역 네트워크를 통해 언제든지 사무 자동화 시스템에 액세스할 수 있습니다. 생산성을 높이고 비용을 절감하기 위해 직장인들은' 오프라인' 작업 모드를 선택할 수도 있다. 즉, 처리할 정보를 로컬 노트북으로 다운로드한 다음 연결을 끊고,' 오프라인' 처리 정보 (예: 그는 길에서 공문을 보고 우편물을 작성할 수 있음), 퇴근 후 다시 연결하고, 자신의 업무 성과를 보내고, 새로운 것을 다운로드할 수 있다