첫 번째 부분: 응용 공식 문서 작성지도
첫째, 응용 공식 문서 개요
공문은 일종의 특수한 문체로, 공무활동을 처리하는 산물이자 공무활동을 조직하는 도구이다. 실용성이 강한 문체로서 사회경제 활동이 잦아짐에 따라 사람들의 중시와 광범위하게 응용되고 있다.
"국가 행정기관 공문 처리 방법" 은 "행정기관 공문은 행정기관이 행정관리 과정에서 형성한 법적 효력과 규범 양식을 지닌 문서이며, 법에 따라 행정과 공무활동을 하는 중요한 도구이다" 고 지적했다.
이 개념은 먼저 공문의 의미를 밝혀냈다. 공문은 당의 기관이 "지도자를 실시하고 공문을 처리한다" 는 문건이다. 행정문서는 행정기관이 행정관리에 사용하는' 문서' 이다. 공문과 주요 정보를 제공하는 신문에 발표된 일반 문장 구분.
둘째, 공문의 성격을 지적한다. 뉴스, 시사통신, 소설 등. 신문에 발표하면, 관심 있는 사람은 누구나 읽을 수 있고, 실생활에서 실시할 필요가 없다. 공문은' 특정 효력' 또는' 법적 효력' 을 가지고 있다. 유효 범위 내에서 요구 사항에 따라 집행하지 않고 관계자의 책임을 추궁하다.
마지막으로 공문 형식의 특징을 설명했다. 일반적인 문장 "육체는 없지만, 일반적인 필요" 입니다. 한편 공문에는' 표준형식' 과' 표준체례' 가 있어 임의성이 없다.
둘째, 응용형 공문의 특징
저자의 합법성
공문의 저자는 다른 문장 작가와 다르다. 다른 문장 작가는 개인, 단위 또는 조직일 수 있으며 본명이나 필명으로 발표할 수 있다. 공문의 저자는 법에 따라 설립될 수 있을 뿐, 자신의 명의와 법정 대리인으로 권력을 행사하고 의무를 질 수 있는 조직이다. 즉, 당 기관, 인민 대표 대회, 행정 기관, CPPCC 기관, 인민 단체, 기업 기관 및 기타 합법적 인 사회 단체 만이 공식 문서를 발행 할 권리가 있습니다.
기관지도자나 법정대표인의 이름으로 발급된 공문은 개인이나 법정대표인을 대표하는 것이 아니라 법제기관 (또는 조직) 을 대표해 법제기관 (또는 조직) 의 권한과 의도를 반영한다. 기관의 이름으로 공문을 만들 때는 반드시 기관이나 기관의 실제 이름을 써야 한다. 만약 서류가 또는 법정 대리인의 이름으로 발송된다면, 반드시 그 실명에 서명해야 한다. 어떤 명의로 공문을 보내든 가명에 서명할 수 없다. 어떤 개인도 가짜 기관의 이름으로 공문을 발표해서는 안 된다. 그렇지 않으면 법률의 추궁을 받게 된다. 물론, 공문의 법정 작가는 법정 권한과 지위에 상응하는 공문만 발행할 수 있다. 그렇지 않으면 이런 공문은 무효가 된다. 이것은 공문서 저자와 그 권리 의무의 합법성의 기본 의미이다.
(2) 권위의 효력
앞서 언급했듯이 공문은 법률 저자가 제작하고 발표하며 직무 범위 내에서 법적 효력과 권위를 가지고 있다. 부하 기관, 단위 또는 개인은 반드시 준수해야 하며 거역해서는 안 됩니다. 그렇지 않으면 법률이나 규제의 제재를 받게 됩니다. 특히 당과 국가기관이 발표한 공문은 종종 당의 노선 방침 정책과 국가 법규와 밀접한 관련이 있어 당과 국가기관의 지휘 의지, 정책 의도, 행동 요구 사항, 인민 대중의 근본 이익을 반영하고 당과 국가기관의 법적 권위를 반영하는 것은 당무를 조직하고 국가를 관리하는 중요한 도구이다. 공문의 권위성은 다른 어떤 문장 와도 비교할 수 없는 것이다.
(3) 내용의 개방성
공문은 당정기관, 사회단체, 기업사업단위가 상황정보를 주고, 상황정보를 제시하거나, 소통으로 구체적인 문제를 해결하거나, 특정 목적을 달성하기 위해 만든 것이다. 공문의 창제는 다른 사람이 초안을 작성했든, 개인 스스로 초안을 작성했든, 모두' 공무활동' 을 위해 만들어졌을 뿐, 모두' 공무' 정보를 반영하고 전달하기 위해 만들어졌으며, 그 내용의 범위와 성질 목표는 당기 국법에 의해 규정되어 있다. 표기, 서정, 영사를 할 수 있는 다른 의제에 비해 구체적인 공식 내용을 가지고 있는 것은 공문의 또 다른 중요한 특징이다.
셋째, 공문 언어
언어는 사상을 표현하는 도구이며 공문을 구성하는 세포이다. 공문을 쓸 때는 반드시 언어의 운용을 중시해야 한다.
(a) 공식 문서의 언어 특성
공문, 일반 문장, 문학은 모두 언어를 사용하지만 반영된 대상과 내용이 독자와 다르기 때문에 언어에도 고유한 특징이 있다.
1 .. 존엄
공문은 당과 국가의 방침 정책을 실어주고 전달하고, 법규 등 명령성 문건을 발표하고, 정보 전달, 교육 홍보, 협상, 관계 조정의 중책을 짊어져야 한다. 이는 공문 언어가 점잖아야 한다는 것을 결정한다. 공문 언어를 엄숙하게 하기 위해서, 우리는 다음 세 가지를 해야 한다.
(1) 현재 공문은 장기적인 공무활동과 공문서 창작 실천에서 점차 상용적으로 규범화되고 정형화된 공문을 형성하고 있다. 예를 들어, 시작 부분에 근거, 근거, 준수 등이 있습니다. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 그 이유는 다음과 같습니다. 왜냐하면, 기다리기 때문입니다. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 목적: 기다리기 위해서. 이를 위해 특별히 아래와 같은 규정을 하고 관련 사항을 아래와 같이 통지한다. 끝말은 답장, 여기 신고, 여기 답장 등이 있습니다. 또한 호칭어, 인정어, 처리어 등도 있다.
(2) 서면 언어. 문어는 안정성, 개괄성, 규범성으로 구어보다 더 엄숙하다.
(3) 생기발랄한 문어어를 선택하다. 문어문 단어는 간결하고, 개괄적이고, 점잖기 때문에, 예를 들면' 주다',' 있다',' 있다',' 안다' 와 같다.
2. 공정
평실이란 공문 언어가 단도직입적이고, 평평하고, 소박하며, 실사구시를 가리킨다. 그것은 공문의 묘사가 실용적이고 정확하며 틀림이 없어야 한다고 요구한다. 이를 위해 우리는 다음 두 가지 측면에서 노력해야 한다.
(1) 형용사와 수식어를 조심해서 사용한다. 공문 언어는 방침 정책, 정보, 사회 동원, 조화관계를 전달하기 때문에 공무활동과 사물의 본모습을 진실하게 반영해 독자가 실제 상황을 이해하고 파악할 수 있도록 해야 한다. 따라서 형용사와 수식어를 신중히 사용하는 것은 공문 창작자가 주의해야 할 문제이다.
(2) 진실을 말하다. 진실을 말하는 것은 객관적인 사물의 실제 상황에 맞는 말이다. 사실 앞에서 하나는 하나, 두 개는 두 개를 말한다. 큰소리, 거짓말, 빈말을 해서는 안 되며, 문학 작품처럼 사실을 과장하고, 분위기를 과장하고, 줄거리를 지어내서도 안 된다.
3. 표준
언어 규범화는 언어 표현의 표준화와 규제화를 가리킨다. 주로 다음 세 가지 영역에서 나타납니다.
(1) 사양어를 쓰다. 글은 국가가 발표한 간략화된 자표에 따라 쓰거나 인쇄해야 하며 오자가 있어서는 안 된다.
(2) 용어를 규범화해야 한다. 이는 주로 공식 문서에 자주 사용되는 특정 의미를 가진 특수 어구와 자주 조합되는 단어를 가리킨다. "이국", "본부당", "감안해" 와 같은 것들이죠.
(3) 문체는 규범적이어야 한다. 공문 문체를 규범화하는 것은 현대문어를 사용하는 것이다. 표현방식에서는 주로 서술문, 설명문, 의논문 언어를 사용하며, 묘사성, 서정적 언어를 신중하게 사용하는 것이다.
(2) 공식 문서에 특정 용어의 예
1. 개회사
호칭: 당신의 사무실 (국, 처), 이 사무실 (국, 처), 이 동지, 이 사무실 (국, 처) 등.
표현 근거, 이유 및 목적: 근거, 목적, 고려, 따르기, 원인, 검사, 수행 등.
2. 전환 조건
아래와 같이 아래와 같이 아래와 같은 결정을 내리고 (아래와 같이 결정), 특별 통지 (통지) 를 아래와 같이 보고하여 아래와 같이 아래와 같이 회신합니다. 서신은 아래와 같습니다.
3. 용어 소개
만약 당신이 알고 있다면, 알고, 받고, 받고, 받고, 받고, 받고, 받고, 받고, 검사하고, 받고, 받는 등.
4. 처리 조건
경전, 경, 상경, 경경, 경, 경, 경경, 계속, 현재, 미래, 지시 등.
5. 적용 조건
제발, 제발, 제발, 제발, 제발, 제발, 제발, 제발, 제발, 제발, 보고, 희망, 희망, 희망, 제발, 제발, 제발, 제발, 제발, 제발, 제발, 제발, 제발, 제발, 제발, 제발, 제발, 제발, 제발
6. 공식
실행 가능, 동의, 준수, 승인, 실행 불가, 동의 안 함, 통일 원칙, 이에 따라 처리, 이에 따라 집행, 집행 중단, 집행 준수, 참조 집행 등.
7. 끝말
만약 당신이 그것을 기대한다면, 당신은 알려지고, 알려지고, 선포됩니다.