시간: 2003 년 6 월 4 일 15: 22: 59

Da/t28-2002

1 범위

이 표준은 국가 중대 건설 프로젝트 (공사) 보관 및 문서 정리의 요구 사항과 방법을 규정하고 있다.

이 기준은 신설, 확장, 개조, 기술 개조 등 국가 중대 건설 프로젝트 준공 문서의 편성, 보관 및 검수에 적용된다. 기타 건설 프로젝트는 본 표준에 따라 시행할 수 있다.

2 규범 참조 문서

아래 문서의 조항은 참조를 통해 본 표준의 조항이 됩니다. 날짜를 명시하는 참조된 파일의 모든 후속 수정 사항 (정오표 제외) 또는 수정사항은 본 표준에 적용되지 않습니다. 그러나 이 기준에 따라 합의한 모든 당사자는 이러한 문서의 최신 버전을 사용할 수 있는지 여부를 연구하도록 권장합니다. 날짜가 정해지지 않은 모든 참조 문서의 최신 버전은 본 표준에 적용된다.

GB/T 10609.3 기술 복제 그래프의 접기 방법

국가기록국 [1997]20 일 발표된' 도시 건설 기록 소유권 및 이동 잠행 조치'.

3 용어 및 정의

다음 용어와 정의가 이 표준에 적용됩니다.

3. 1

건설 프로젝트의 건설 프로젝트

건축, 설치 등 활동에 의해 형성된 고정자산을 일컫는 말, 하나의 총체적 설계, 독립 구성,

경제적으로 통일채산, 조직형태 독립, 행정상 통일관리 단위.

3.2

프로젝트의 개별 프로젝트 단위

독립된 설계 문서를 가진 건설 프로젝트를 말하며, 건설된 후 시공, 독립 생산 또는 작업을 독립적으로 조직할 수 있는 능력을 말한다.

가격 대비 성능이 뛰어난 품목.

3.3

Uom 설계 품목의 하위 uom

독립적으로 시공을 조직할 수 있지만 건설된 후에는 생산 능력이나 공사 효과를 독립적으로 발휘할 수 없는 독립 설계 문서를 일컫는 말.

공사.

3.4

프로젝트의 프로젝트 파일 레코드

건설 프로젝트가 설립, 승인, 입찰, 조사, 설계, 시공, 감독, 준공 검수 등 전 과정에서 형성된 것을 가리킨다.

텍스트, 차트, 오디오 및 비디오 형식의 모든 파일. 프로젝트 이전 문서, 프로젝트 완료 문서 및 프로젝트 완료 수락을 포함합니다.

서류 등.

3.5

프로젝트 이전 파일 프로젝트 이전 레코드

프로젝트가 시작되기 전에 프로젝트 설립, 승인, 입찰, 조사, 설계, 프로젝트 준비 등 과정에서 형성된 서류를 일컫는 말.

3.6

프로젝트 완료 문서는 프로젝트 완료를 기록합니다

시공 (건축 설치) 과정과 공사가 완공될 때의 진면목을 반영하는 문건은 주로 항목으로 구성되어 있다

공사 시공 문서, 공사 준공도 및 감독 서류.

3.7

프로젝트 건설 문서 프로젝트 구현 기록

공사 건설 과정에서 형성된 공사 건설과 설치 상황을 반영하는 문건을 가리킨다.

3.8

공사 준공도

공사가 완공된 후 공사의 실제 상황에 따라 그린 도면을 가리킨다.

3.9

엔지니어링 감독 문서 감독 기록

감독 기관이 공사의 품질, 진도 및 건설 자금 사용을 통제하는 서류를 가리킨다.

3, 10

프로젝트 완료 수락 문서-완료 검사 기록

공사가 준공된 후 시운전 기간과 공사 준공 검수 시 형성된 문건을 일컫는 말.

3. 1 1

항목의 항목 파일

식별, 분류 및 보관 된 프로젝트 파일을 나타냅니다.

3. 12

프로젝트 파일 프로젝트 레코드 보관

건설 공사의 설계, 시공, 감리 단위는 공사가 완공될 때 건설 단위나 그가 위탁한 청부업자에게 넘겨야 한다.

모든 해당 문서: 프로젝트 건설 단위 및 기관은 정기적으로 파일 관리 기관에 프로젝트의 각 단계에서 형성되고 정리된 문서를 제출합니다.

3. 13

프로젝트 파일 이전

프로젝트 준공 검수 후. 시공 단위는 계약, 합의 및 규정에 따라 소유자, 생산 사용 단위 및 프로젝트 소유자에게 제출해야 합니다.

관리 부서와 관련 파일 관리 부서가 관련 엔지니어링 파일을 이관하다.

4 일반 규칙

4. 1 프로젝트 건설 단위 (소유자, 프로젝트 법인) 는 조사 설계 단위, 시공 단위, 감독 단위 편성 프로젝트 준공 문서, 프로젝트 문서 정리를 담당하고 있습니다.

4.2 프로젝트 설계, 시공, 감독 계약 및 계약을 체결할 때 해당 프로젝트 문서의 제출 및 제출에 대한 정리 보관 책임을 명시하는 전문 조항을 설정해야 합니다.

4.3 프로젝트 문서의 수집, 정리, 보관 및 프로젝트 파일 이전은 프로젝트의 준비, 시공 및 완료 검수와 동기화되어야 합니다. 프로젝트 파일은 완전하고 정확하며 체계적이어야 합니다.

4.4 건설 단위, 조사 단위, 설계 단위, 건설 단위, 감독 단위 및 재료, 구조 부속품 및 장비 공급업체는 본 규범의 요구 사항에 따라 각 직무 범위 내 또는 계약서에 규정된 준공 문서의 편성 및 엔지니어링 문서 정리 작업을 완료해야 합니다.

5 프로젝트 파일 수집

5. 1 프로젝트 문서의 형성과 축적

프로젝트 문서는 프로젝트 건설 과정에서 발생하는 자금입니다. 그 형성, 축적 및 관리는 프로젝트 건설 계획과 관련 부서 및 인력의 책임 범위, 업무 기준 또는 직무 책임제에 포함되어야 하며 적절한 검사, 통제 및 평가 조치를 취해야 합니다. 5.2 프로젝트 건설의 모든 단계에서 문서 수집 및 책임

5.2. 1 프로젝트 준비 단계

건설 기관의 각 기관은 프로젝트 문서, 장비, 기술 및 섭외 문서를 수집, 축적 및 정리할 책임이 있습니다. 조사 설계 단위는 조사 설계 문서를 수집하고 축적하며, 규정에 따라 건설 단위 문서 부서에 관련 설계 기본 자료 및 설계 문서를 제출합니다.

5.2.2 프로젝트 건설 단계

프로젝트가 일반 계약인 경우 각 하도급 단위는 하도급 프로젝트의 모든 문서를 수집, 축적, 정리 및 일반 도급 단위 요약을 제출합니다. 건설 부서에서 몇 개 기관에 가방을 발송하다. 모든 계약자는 계약 프로젝트의 모든 문서를 수집하고 축적할 책임이 있습니다. 프로젝트 감독 단위는 프로젝트 감독 문서를 수집하고 축적할 책임이 있다.

건설 기관이 위탁한 공사 감리 단위는 검사 공사 건설 중 준공 문서의 수집, 축적, 완전성, 정확성, 시스템 상황, 감사 및 서명을 감독한다. 건설기관에 관련 특집 보고서, 사찰 자료 등 감리 서류를 제출하다.

5.2.3 프로젝트 파일럿 단계

디버깅 단위는 생산 기술 준비 및 디버깅 과정에서 형성된 문서를 수집하고 누적합니다. 프로젝트 장비 공급 및 재무 관리 단위 또는 부서는 계약 프로젝트 장비 공급 및 재무 관리 과정에서 형성된 문서를 수집하고 누적합니다.

5.3 수집 범위

프로젝트와 관련된 중요한 기능 활동을 반영하는 문서 및 참조 가치를 지닌 다양한 전달자는 모두 수집되어 건설 프로젝트 파일에 포함되어야 합니다.

프로젝트 문서의 보관 범위 및 보관 기간은 부록 a 에 나와 있습니다.

5.4 수집 시간

각종 문건은 문건이 형성된 선착순이나 공사 완료의 선후 순서에 따라 제때에 수집해야 한다. 기술 및 설비를 도입한 문건은 건설기관이나 위탁 청부기관이 먼저 보관을 등록한 후 번역, 수정, 복사, 배포 등을 해야 한다.

5.5 프로젝트 문서의 품질 요구 사항

5.5. 1 글씨가 또렷하고 도면이 선명합니다. 도표가 깔끔하고 서명 절차가 완비되어 있다.

5.5.2 영구 보존과 장기 보존이 필요한 서류는 퇴색하기 쉬운 필기재 (적색 잉크, 순청색잉크, 볼펜, 복사지, 연필 등) 로 쓰거나 그려서는 안 된다. ).

5.5.3 복사 및 인쇄된 파일 및 사진의 글씨, 선 및 이미지의 선명도 및 견고성은 장비 교정 품질의 요구 사항을 충족해야 합니다.

5.5.4 오디오 및 비디오 문서는 캐리어의 유효성을 보장해야합니다.

5.5.5 장기간 저장된 전자 파일은 지울 수 없는 디스크를 사용해야 합니다.

6 프로젝트 완료 문서 준비

6. 1 완료 문서 작성 요구 사항

6. 1. 1 공사 시운전이 완료되면 건설단위와 감리단위는 공사의 실제 상황, 업계 규정, 표준 및 계약 규정에 따라 공사 준공문서를 작성해야 한다.

6. 1.2 준공서류는 시공기관이 편성하고 감독기관이 심사한다. 주요 내용은 시공 통합 플랫폼의 관리 문서, 측량 문서, 원본 기록 및 품질 평가 문서, 재료 (구조 및 액세서리) 품질 보증서 및 재검사 문서, 실험 (디버그) 및 현장 검사 기록, 건설 설치 프로젝트의 전체 목록, 엔지니어링 설명, 준공도, 중요한 엔지니어링 품질 사고 보고 등입니다.

6. 1.3 부록 A 및 건설 프로젝트의 실제 상황에 따라 누락된 중요 문서를 추가로 수집합니다. 문서 수가 계약이나 계약의 매수를 충족하지 않는 경우 필요에 따라 복사해 보충합니다.

6. 1.4 시방서, 시공 도면, 장비 기술 문서의 정확성과 변경 사항을 검토하고 필요에 따라 해당 문서의 보충 설명으로 수정합니다.

6. 1.5 시공 도서와 관련된 설계 변경, 현장 협상, 재료 변경은 준공권도와 함께 편성될 수도 있고 별도로 그룹화할 수도 있지만, 프로젝트 주관 부서나 건설 단위에서 통일적으로 규정해야 한다.

6. 1.6 복사지 및 열민지와 같은 부패하기 쉬운 재료로 만든 영구 및 장기 보존이 필요한 모든 문서에는 사본이 첨부되어야 합니다.

6.2 준공도 작성 요구 사항

6.2. 1 모든 신규, 확장, 개조, 기술 개조 및 기술 도입 프로젝트는 준공 시 준공도를 작성해야 합니다. 시공 단위는 준공도 편성을 책임져야 한다. 업계 주관부는 설계단위가 준공도를 편성하거나 건설단위가 설계단위에 준공도를 의뢰하는 경우 건설단위와 감리단위의 책임을 명확히 해야 한다고 규정하고 있다.

6.2.2 준공도는 완전하고 정확하며 명료하며, 규범적이고, 수정되어야 하며, 공사 준공 검수 당시의 실제 상황을 진실하게 반영해야 한다.

6.2.3 시공 도서 시공에 따라 변경되지 않은 준공도 편성 단위는 시공 도서에 준공도장을 찍어서 서명해야 한다.

6.2.4 총도 변경 및 바 변경 또는 십자형 변경 요구 사항을 충족하는 변경. 원본 그림에서 변경할 수 있습니다. 도장을 찍고 완공장에 서명하다.

6.2.5 구조 형식, 공예, 배치, 공사 등 중대한 변경. 그리고 원의 표면이 변하는 면적이 35% 를 넘는다. 준공도를 다시 그려야 한다. 다시 그리는 것은 원래 원에 번호를 매겨야 하며, 끝에 "완료됨" 이라는 글자를 붙여야 한다. 또는 새 시트의 아이콘에 완료 단계를 표시합니다.

완공장에 서명하다.

6.2.6 같은 건물과 구조의 표준도 사본. 일반 도면은 준공도로 편성되지 않을 수 있지만, 도면 카탈로그에 그림 번호를 나열하고, 도면 위치를 표시하고, 편성 설명에 서로 다른 건물과 구조물을 별도로 편성해야 한다.

6.2.7 건설기관은 자격을 갖춘 단위를 책임지고 공사 총계획과 종합관 준공도를 준비해야 한다.

6.2.8 완료된 그림은 GB/T 10609.3 으로 균일하게 접혀야 합니다.

6.2.9 준공도 총설명과 각 전문편성 설명을 편성하여 준공도 편성 원칙, 각 전문목록 및 편성 상황을 설명하다.

6.3 준공도 변경 방법

6.3. 1 문자와 숫자의 변화는 일반적으로 바변이다. 선의 변화는 일반적으로 긁힌 것이다. 부분 그래픽 변경은 원래 공백에서 동그라미를 치고 다시 그릴 수 있습니다.

6.3.2 시공 도서를 사용하여 변경하는 경우 변경 기준으로 사용할 파일의 이름, 날짜, 번호 및 조건 번호를 변경 위치에 표시해야 합니다.

6.3.3 시트에서 명확하게 표현할 수 없는 경우 제목 블록 위 또는 왼쪽에 문자로 설명해야 합니다.

6.3.4 시트의 다양한 리드 아웃 지침은 경계와 평행해야 합니다. 지시선은 교차해서는 안 되고, 다른 선은 덮어서는 안 된다.

6.3.5 시공 기술 요구 사항 또는 재료 명세서에 문자 변경이 있을 경우 수정처에서 변경해야 합니다. 변화가 많을 때는 노트를 쓸 수 있다.

6.3.6 에 새로 추가된 텍스트 설명은 관련 준공도에서 그에 따라 추가 및 수정해야 합니다.

6.4 완료 스탬프 사용

6.4. 1 완성 도장의 내용과 크기는 1 과 같습니다.

6.4.2 모든 준공도는 편성 단위가 하나하나 도장을 찍어서 서명해야 한다. 준공 도장의 내용은 완전하고 명확해야 하며, 다른 사람을 대신해서 서명해서는 안 된다.

6.4.3 업계 주관부에서 설계 단위가 준공도를 작성하도록 규정한 경우, 새 도면은 준공 아이콘을 채택할 수 있으며 필요에 따라 서명할 수 있습니다. 준공 아이콘의 내용과 형식은 업계 통일에 의해 규정된다.

6.4.4 준공 도장은 빨간 인주를 사용하여 제목 블록 근처의 빈 공간을 덮어야 한다.

6.5 준공도 감사

6.5. 1 준공도가 완료된 후, 감독기관은 준공도 편성 단위를 독촉하여 그 준공도 편성 상황을 점검해야 하며, 만약 부정확하거나 누락된 것을 발견하면 제때에 수정하고 보충해야 한다.

6.5.2 준공도는 시공 도면 설계, 설계 변경, 협상, 재료 변경, 시공 및 품질 검사 기록과 일치해야 합니다.

6.5.3 준공도는 단위 엔지니어링, 장비 또는 전공에 따라 작성되어야 하며 상세한 편성 지침과 카탈로그가 있어야 합니다.

6.5.4 준공도는 신규 또는 깨끗한 시공 도서를 사용해야 하며 필요에 따라 도장을 찍고 서명해야 합니다.

6.5.5 변경 공지에는 여러 시트가 포함됩니다. 시트가 같은 볼륨에 있지 않은 경우 사본을 관련 볼륨에 첨부하거나 참조 테이블에 표시해야 합니다.

6.5.6 프로젝트 도입, 기술 도입 또는 외주공사. 외측이 제공한 준공도는 외측이 서명하고 확인해야 한다.

6.6 준공도의 시트 수

일반적으로 두 세트의 공사 준공도가 있다. 건설 단위에서 소유자 및 생산 (사용) 단위로 이전; 주관 부서나 상급 주관 부서의 검수를 필요로 하는 항목에 대해서는 주관 부서의 요구에 따라 처리해야 한다. FIDIC 설계 및 열쇠 제출 공사 계약 조건에 따라 건설된 프로젝트의 경우 계약 조건에 따라 전체 도면 수량을 제출해야 합니다. 대중도시계획구 내 중점 건설공사는' 도시건설서류소유권과 유류 잠행방법' 제 5 조의 규정에 따라 도시건설, 계획 및 관리와 관련된 주요 건물과 종합관선의 준공도를 별도로 편성해야 한다.

6.7 준공도 준비 비용

6.7. 1 준공도 작성 비용은 공사 건설 투자에서 결산되며 건설기관이나 관련 부서가 도급기관과 계약을 체결할 때 결정된다.

6.7.2 건설단위는 시공기관에 책임 범위 내에서 형성된 준공서류 두 세트를 제출해야 하며, 비용은 시공기관이 부담해야 한다.

6.7.3 건설단위 주관부서가 대수를 늘리거나 업계 주관부서가 설계단위가 준공도 작성을 책임지도록 요구하면 비용은 건설기관이 책임진다.

6.7.4 수정으로 인해 다시 플롯해야 하는 경우, 같은 규정을 제외하고 다시 플롯하는 비용은 설계 단위의 책임입니다.

6.8 계약 요구 사항

6.8. 1 건설공사에서 각 당사자는 계약서 형식으로 준공도 작성 및 제출 책임을 합의해야 합니다. 시공 계약이나 설계 계약에서 명확하게 규정할 수 있다. 별도의 계약을 체결하여 준공도를 준비할 수도 있다.

6.8.2 시공 단위가 준공도를 편성하는 경우, 설계 계약에서 준공도에 예약된 시공 도서 수 (필요한 시트 수 및 주관 부서에서 요구하는 시트 수 포함) 와 수정으로 인해 새 도면을 늘리는 책임: 설계 단위가 준공도를 편성하는 경우, 준공도 편성 계약을 별도로 체결할 수 있습니다.

6.8.3 시공계약은 건설기관이 제출한 공사 문서의 이름, 내용, 버전, 매수, 시간, 비용, 품질 요구 사항 및 위약 책임을 명확히 해야 한다.

6.8.4 감리계약은 감리기관이 준공문서를 심사하고 건설기관에 감리서류를 제출할 책임을 명확히 해야 한다.

7 프로젝트 문서 정리 및 보관

7. 1 프로젝트 파일 정리

7. 1. 1 건설 프로젝트에 의해 형성된 모든 엔지니어링 문서는 보관하기 전에 문서 구성 단위가 국가 관련 규정 및 파일 관리 요구 사항에 따라 정리해야 합니다.

7. 1.2 건설 단위 각 기관이 형성하거나 접수한 건설 프로젝트 선행 문서, 장비 기술 문서, 완료 디버깅 문서 및 수락 문서는 문서의 성격과 내용에 따라 각각 연도, 단일 엔지니어링 또는 단위 엔지니어링별로 정리해야 합니다.

7. 1.3 조사 설계 단위에 의해 형성된 기본 자료 및 프로젝트 설계 문서는 프로젝트 또는 전공에 따라 정리해야 합니다.

7. 1.4 시공 기술 문서는 단일 공사의 전문 단계로 정리해야 합니다. 검사 검수 기록, 품질 평가 및 감리 서류는 단위공학별로 정리해야 합니다.

7. 1.5 장비, 기술, 공예, 특허, 상품 검사 청구 서류는 주최자가 정리합니다. 현장에서 사용되는 번역, 비표준 도면, 준공도, 설계 변경, 설치 디버깅 과정에서 형성된 디버깅 및 유지 보수 문서, 엔지니어링 사고 처리 문서는 시공 단위에서 정리합니다.

7.2 프로젝트 문서의 구성

7.2. 1 시험지는 프로젝트 문서의 형성 규칙과 완전한 특징을 따라야 하며, 시험지에 있는 문서의 유기적 연결 (과학적 분류, 합리적인 그룹 볼륨) 을 유지해야 합니다. 법률 문건과 수속이 완비되다. 파일 관리 요구 사항을 충족합니다.

7.2.2 프로젝트의 시공 문서는 단일 프로젝트, 단위 엔지니어링 또는 설비, 단계, 구조, 전공으로 그룹화해야 합니다. 공사 준공도는 건축, 구조, 수력, 난방, 엘리베이터, 소방, 환경 친화적인 순서로 그룹화해야 한다. 장비 문서는 전문가, 데스크톱 부품 등으로 그룹화됩니다. 관리 문서는 문제, 시간 또는 프로젝트 기준, 기초, 완료 수락 문서별로 그룹화됩니다. 감독 문서는 언어별로 그룹화됩니다. 원자재 실험은 단일 공사와 단위 공사별로 그룹화되어 있다.

7.2.3 볼륨 내의 문서, 데이터는 반복되지 않습니다. 같은 볼륨 내에서 보존 기간이 다른 파일입니다. 본 볼륨의 보관 기간은 장년에서 장까지입니다.

7.3 파일 및 볼륨 내 문서 정렬

7.3. 1 관리 파일은 문제, 시간, 중요도별로 정렬됩니다.

7.3.2 시공 서류는 관리, 기초, 시공, 설치, 테스트 실험 기록, 평가, 검수 등으로 정리해야 한다.

7.3.3 장비 파일은 기초, 포장 풀기 수용, 임의 추출, 설치 디버깅, 운영 유지 관리 등의 순서로 배열해야 합니다.

7.3.4 준공도는 전공과 번호로 배열되어 있다.

7.3.5 권 안에 있는 문서의 일반 문자는 앞에 있고, 패턴은 뒤에 있다. 번역은 앞에 있고, 원문은 뒤에 있다. 원래 앞에 있고 첨부 파일은 뒤에 있다. 인쇄본은 앞에 있고, 원고는 뒤에 있다.

7.4 사례 문서 목록 작성

7.4. 1 볼륨 문서 페이지 번호 매기기

볼륨 내 문서에 텍스트 내용이 있는 페이지 수는 번호를 매겨야 합니다. 페이지 번호 쓰기 위치: 오른쪽 아래 모서리에 단면 쓰기 문서; 두 배

문서를 정면으로 쓰고, 앞면은 오른쪽 아래, 뒷면은 왼쪽 아래 구석에 있습니다. 패턴의 페이지 번호는 오른쪽 아래 모서리 또는 제목 표시줄 외부의 오른쪽 위 모서리에 적혀 있습니다.

시트 세트 또는 인쇄 파일은 페이지 번호를 다시 쓸 필요가 없습니다. 볼륨과 볼륨 사이의 페이지 번호는 연속적이지 않습니다.

7.4.2 볼륨 내 카탈로그 작성 및 볼륨 내 카탈로그 포함 내용은 다음과 같습니다.

-일련 번호: 아라비아 숫자로 L 부터 시작하여 볼륨 내 파일의 순서를 순차적으로 표시합니다. 각 파일에는 번호가 있습니다.

--파일 번호, 시트의 파일 번호 또는 그림 번호 또는 장비 및 프로젝트 코드를 기입해야 합니다.

--책임자, 문서 작성 부서 또는 주요 책임자

-파일의 제목입니다. 문서 제목의 전체 이름을 입력해야 합니다.

--날짜, 문서가 형성된 날짜를 기입하십시오.

-페이지 번호, 각 문서의 첫 페이지와 두 번째 페이지에 표시된 페이지 번호를 채워야 합니다.

-참고 (필요한 경우 기입).

7.4.3 파일 표지 및 뒷면 준비

파일 표지에는 두 가지 형태가 있을 수 있다: 파일 외부 표지와 파일 내부 표지. 주요 내용은 다음과 같습니다.

파일 제목은 볼륨 내 파일의 내용을 간결하고 정확하게 밝혀야 하며, 주로 프로젝트 이름, 문자, 코드 및

구조, 조합, 공정 등의 코드와 이름입니다. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 프로젝트 이름은 승인된 원본 프로젝트 및 설계와 일치해야 합니다 (코드 포함). 외국 자료를 보관하는 제목과 주요 내용은 중국어로 번역해야 한다.

--보관 단위는 문서 보관 부서 또는 다음날 관할 부서를 작성합니다.

--시작 및 종료 날짜, 볼륨 내 파일 형성의 시작 및 종료 날짜를 기입하십시오.

-저장 기간. 시험지를 작성할 때 규정한 보존 기간은 관련 규정에 따라 기입해야 한다.

-밀급, 볼륨 내 문서의 최고 밀급은 기밀 규정에 따라 기입해야 한다.

--문서 번호는 건설 단위가 제공하는 프로젝트 문서 분류 번호 지정 체계를 기준으로 문서의 프로젝트 번호 및 분류를 작성합니다.

번호 및 파일 일련 번호.

파일 뒷면에는 보존 기간, 파일 번호, 파일 제목 또는 키워드를 기입해야 합니다.

파일 표지 및 뒷면의 파일 번호는 일시적으로 연필로 채워집니다. 인수인계 후 접수기관이 정식으로 작성하다.

7.4.4 권 내 시험 양식

1 1. 볼륨 내 참조 테이블에는 볼륨 내 파일 수와 페이지 수가 표시되어야 합니다. 다른 캐리어의 파일 수 (예 참조), 설명

문서 구성 (예: 보관인, 심사위원, 보관 시간 등)

예; 문헌 20 편, 100 쪽, 사진 10 장, 그림 1 장.

-볼륨 내 참조 테이블은 볼륨 내 파일 뒤에 정렬됩니다.

-대조 번호는 같은 내용은 반영해야 하지만 형식은 다르지만 별도로 보관하는 파일 보관 단위의 파일 번호를 기입하고 명시해야 한다.

그것의 전달체 형태.

7.5 제본 문서 요구 사항

7.5. 1 문자 자료는 전체 볼륨 제본과 단일 문서 제본 두 가지 형식으로 제본할 수 있습니다. 도면은 제본되지 않을 수 있지만, 같은 항목은 통일되어야 한다.

7.5.2 파일에 금속 물품이 없어야 한다.

7.5.3 주문서 서류를 포장할 때 볼륨 내 각 문서의 첫 페이지 오른쪽 상단 모서리에 문서 번호 스탬프를 찍어야 합니다. 문서 번호 스탬프는 다음과 같습니다.

파일 번호 및 일련 번호입니다.

7.5.4 외국어 자료는 원본 문서와 문서의 정렬 순서, 문서 번호 및 제본 형식을 유지해야 합니다.

7.6 압연 표피 및 압연 거푸집 공사 사양 및 재료

7.6. 1 코일은 일반적으로 코일 상자와 코일 클립 두 가지 형태를 사용합니다. 폼 팩터는 3 10 mmx220mm 이고 두께는 각각 lom 입니다.

미터, 20mm, 30mm, 40mm, 50mm 입니다. 양면 스티커를 붙여서 크라프트지로 누르다.

7.6.2 파일의 표지, 카탈로그 및 참조 테이블의 크기는 297mmX2 10mm 입니다 .....

7.6.3 볼륨 내부 상자 테이블의 인쇄는 명확하고 정확해야 합니다.

7.7 시청각 자료 정리

시청각 자료는 문자 설명을 첨부하여 원인, 시간, 장소, 인물, 작가 등의 내용을 기록해야 한다.

7.8 프로젝트 파일 보관

7.8. 1 건설단위의 모든 기관, 시공청부 단위 및 감리단위는 건설공사가 완공된 후에 해야 한다. 정리, 목록 작성 후 형성된 공사 문건은 계약협의에 규정된 요구에 따라 건설단위 파일관리기관에 보관해야 한다.

7.8.2 자본 건설 절차 및 프로젝트 특성에 따라 서류는 단계적으로 진행될 수 있다. 단일 프로젝트 또는 단위 공사가 완료되고 준공 검수를 통과한 후 준공 검수 서류와 함께 보관할 수도 있습니다.

7.8.3 아카이브는 완전하고 완벽하며 체계적이어야 하며, 건설 프로젝트의 계획, 설계, 시공 및 준공 검수의 전 과정을 설명하고 반영해야 합니다. 실제 기록과 프로젝트 건설 과정과 완성의 실제 상황을 정확하게 반영하고, 그림이 일치하고, 기술 데이터가 믿을 만하며, 서명 절차가 완벽하다. 서류의 품질은 5.5 규정을 준수해야 한다.

7.8.4 조사, 설계, 시공, 감독 기관이 보관해야 하는 서류는 국가 관련 문서 관리 규정 및 부록 A 의 요구 사항에 따라 별도로 보관해야 한다.

7.8.5 외국어 자료는 중국어로 번역해야 하고, 번역사와 심사가 서명한 번역본은 원문과 함께 보관해야 한다.

7.9 프로젝트 문서 보관 검토

공사 준공 문건은 시공 단위에서 수집, 정리, 분류한 후 준공 문서 편성 단위, 품질 감독 부서,

감리부는 문서의 무결성, 정확성 및 파일 품질을 심사하거나 시공 기관에서 확인하고 처리하는 3 자 심사를 실시합니다.

이전 수속을 마친 후, 모든 검사 기록은 건설 단위 파일 관리 기관에 제출해야 한다.

7. 10 프로젝트 파일 보관 시간

위탁된 공사 파일 요약을 제외하고 시공 청부업자는 공사 실체가 완공된 후 3 개월 이내에 해야 한다.

목표 문서는 건설 기관에 제출해야합니다. 마무리 작업이 있는 사람은 일이 끝난 후 제때에 보관해야 한다.

8. 프로젝트 파일 정리 및 이전

8. 1 프로젝트 파일 정리

모든 엔지니어링 파일의 요약과 정리는 건설 부서에서 처리하거나 구성해야 한다. 그 내용은 다음과 같습니다.

A) 각 전문 부문 건축공사 파일의 분류 및 번호 지정 규칙에 따라 공사의 실제 상황과 연계하여 설계와 편제를 통일한다.

기반 프로젝트 파일 분류 및 번호 지정 시스템 소규모 프로젝트는 프로젝트, 구조 또는 전공별로 직접 분류됩니다. 중대형 프로젝트는 공사 또는 전공별로 분류된다. 그들 아래에 속들이 하나 있다.

B) 프로젝트 파일 분류 및 번호 지정 시스템에 따라 모든 프로젝트 파일을 균일하게 분류하고 번호를 매깁니다. 생산, 사용 단위는 기업 파일별로 분류 번호를 통일해야 하며, 건설 단위 (그리고 설계, 시공, 감독 단위) 는 잠시 연필로 파일 번호를 채울 수 있다.

C) 모든 프로젝트 파일의 인벤토리 및 카탈로그를 작성하고 프로젝트 파일 카탈로그 및 파일 정렬을 준비합니다.

D) 국가 및 산업 기술 사양 및 다양한 기술 문서 형식 구현을 담당합니다.

8.2 프로젝트 문서 이전

8.2. 1 공사 문서 검수 합격 후 건설단위는 계약 및 규정 요구 사항에 따라 공사가 정식으로 준공 검수를 통과한 후 3 개월 이내에 생산사용 단위 및 기타 관련 기관에 서류 이전을 처리해야 한다. 단계나 단위의 공사는 각 단계나 기관이 정식으로 준공 검수를 통과한 후 파일 이양을 처리해야 한다.

8.2.2 건설 단위, 소유주 단위, 생산 사용 단위 및 기타 관련 단위는 문서 양도 내용, 문서 수, 도면 수 등을 명시하는 엔지니어링 문서 이전 절차를 밟아야 합니다. , 완전한 인벤토리, 서명 및 기타 이전 절차가 있습니다. 시공 단위가 생산 단위로 전환되는 것은 기업 파일 관리 요구에 따라 처리한다.

8.2.3 대중도시 계획구 내의 중요한 건설 프로젝트가 완공되어 검수된 후. 건설 단위는 6 개월 이내에 도시 건설 기록 접수 기관에 도시 계획, 건설 및 관리와 관련된 공사 서류를 제출해야 한다.