시의회 조직부 신문사무소에서 발부한' 우리 시의 간부 기록 관리 업무에 관한 통지' 정신에 따라 우리 국 간부 기록 작업의 실제 상황과 결합해 신속하게 행동하고, 중점적이고 세심하며, 항목별로' 본계시 간부 기록 관리 검사 채점표' 를 대조하여 자찰을 요구한다. 작업은 다음과 같이 요약됩니다.
첫째, 인사 파일 작업의 중요성을 완전히 이해합니다.
서류 작업은 각 관리 업무의 중요한 구성 요소이다. 서류를 통해 우리는 과거를 더 잘 이해하고, 현재를 파악하고, 미래를 예측할 수 있다. 서류사업은 국가사업 발전에 없어서는 안 될 방면으로 숭고한 사업이다. 이것은 중국특색 사회주의 건설에서 아카이브 작업의 중요한 지위, 사명, 이익을 충분히 보여준다. 우리 국은 서류작업을 매우 중시하고, _ _ _ _ 을 (를) 지향하며, 전 시 조직 인사업무 센터 임무를 밀접하게 둘러싸고, 해방 사상, 실사구시, 시대와 함께 전진하고, 개척 혁신을 견지하고, 재료 수집, 서류정리, 인프라 건설과 서류관리원의 자질에 세심한주의를 기울이고, 지속적으로 관리 수준을 높이고, 시 전체의 개혁과 발전을 위한 양질의 서비스를 제공한다.
둘째, 인사 파일 작업에 대한 조직 리더십 강화
우리 국은 지도 간부 인사 기록 관리 업무를 매우 중시하여 이 일을 중요한 의사일정에 올려놓았다. 분관국장이 직접 멋을 부리며 우리 국 간부 인사기록 관리 업무의 리더십과 조화를 강화했다. 간부 인사 파일 관리를 담당하는 지도자는 정기적으로 업무 보고를 듣고, 업무에서 직면한 실제 문제를 절실히 해결한다. 사무실과 구체적인 직원을 설립하고, 현실에서 모든 것을 견지하고, 등급관리 책임을 명확히 하고, 실행 가능한 작업 계획을 세우고, 시행을 진지하게 조직하고, 종합적이고 정확하며, 진실하게 각종 서류를 보존한다. 아키비스트는 파일 작업의 중요성을 충분히 인식하고 사명감과 책임감을 강화하고 간부 인사 파일 관리 업무의 원활하고 심도 있는 전개를 보장하고 간부 인사 파일 작업의 새로운 국면을 개척하기 위해 노력할 수 있다.
셋째, 보관 및 정리
시의회 조직부 신문사무소에서' 시 간부 파일 관리 대검에 관한 통지' 를 발부한 후 우리 국은 이 일을 배치하고 상급 문건 정신과 요구 사항을 진지하게 배워 시간, 요구, 기준을 명확히 했다. 동시에, 문서 요구 사항에 따라, "간부 파일 작업 규정" 제 5 장 "파일 자료 수집, 검증, 보관" 을 엄격하게 시행하고, 다양한 형태를 취하고, 업무 강도를 높이고, 간부 파일을 하나씩 정리하고, 누락된 자료에 대해 하나하나 등록 요구 사항을 한다. 아카이빙된 자료를 신중하게 감별하고, 아카이빙해서는 안 되는 자료를 제거하여, 아카이빙된 자료가 진실하고 믿을 만하고, 글이 명확하고, 대상이 명확하고, 절차가 완벽하다. 심사 도장과 본인 서명을 조직해야 하고, 도장을 찍어서 서명한 후 간부 서류에 귀속해야 한다.
간부 서류의 정리에서, 진지하게 감별하고, 분류가 정확하고, 번호가 질서 정연하고, 목록이 명확하고, 제본이 단정해야 한다. 정리를 통해 각 볼륨 파일은 완전하고, 진실하며, 질서 정연하고, 정교하며, 실용적인 요구 사항을 충족시킬 수 있습니다. 간부 인사기록수집제도, 감정제도, 정리제도, 조회제도, 인수인계제도, 비밀제도, 보관제도, 관리책임 등에 따라 각종 등록장부를 보완해야 한다.
넷. 파일 활용 및 전달
우리 국 간부 인사 파일을 사용할 때, 검열기관은' 간부 문서 심사 승인표' 를 작성하고 간부 문건을 검열하는 규정에 따라 심사 승인 수속을 밟아야 한다. 분관 주임의 서명이 있어야 열람할 수 있고, 시찰 증명서의 소개서에 의거하여 간부 서류를 열람할 수 없다. 간부의 인사 파일은 일반적으로 대출하지 않는다. 만약 대여를 해야 한다면, 그 이유를 설명하고, 주관 주임의 비준을 거쳐, 그리고 등록 수속을 엄격히 이행해야 한다. 제멋대로 타인에게 빌려 주어서는 안 된다. 간부 문건 이양 중 우리도' 간부 문건 이양에 관한 통지' 의 통일 규정에 따라 상세히 등록하고, 엄밀하게 포장하고, 서류를 접수하는 기관에서 서명하고 도장을 찍고, 확인 후 바로 돌려받는다.
동사 (verb 의 약자) 간부 인사 파일 작업의 문제점
우리 국의 간부 인사 파일 현대화 관리는 간부 인사 파일의 저장, 보호 및 활용에서 컴퓨터의 역할을 충분히 발휘하여 현대화 관리 수준을 높여야 한다. 리더십과 관련 부서의 지원을 위해 노력하고, 예산을 세우고, 새 서류함을 구입하고, 밀집틀을 교체하여 방화, 습기 방지, 좀나방 방지, 도난 방지, 방광, 고온 방지 등의 시설이 완비되어 있습니다.
자찰을 통해 우리는 원인을 찾아 자신감을 높였다. 현재, 우리의 간부 인사 서류는 이미 모두 처리되고 정리되어, 자료 수집, 카탈로그 정리 단계에 있으며, 시당조직부 문서 요구 사항의 임무를 점진적으로 완성하고 있습니다.
간부 기록 관리는 국가 간부 업무에 없어서는 안 될 부분이며 간부 업무를 잘 하는 기본 조건 중 하나이다. 간부 기록 관리의 품질은 간부 업무의 효율성과 품질에 직접적인 영향을 미치며 각 간부의 절실한 이익을 포함한다. 간부 기록 보관소를 더 잘 관리하고 간부 작업복을 서비스하기 위해 올해 우리 국은 인사 기록 관리의 현황과 기존 문제를 심도 있게 연구하여 문제 해결을 위한 사고와 대책을 제시할 것이다.
2. 파일 관리 요약 패러다임
1 년 동안, 기업의 정확한 지도하에 기록실은 항상 국가 기록 업무를 집행하는 법률 법규를 관철하고, 법에 따라 서류를 다스리고, 인프라를 강화하고, 관리 수준을 높이고, 서비스 품질을 최적화하고, 기업 센터, 서비스 대국에 입각하여 어느 정도 성과를 거두었다.
하나는 열심히 공부하고,' 서류법' 과' 성 문서 조례' 를 관철하고, 법에 따라 파일 관리를 강화하는 것이다.
1, 홍보 강화. 기업 LAN 의 장점을 최대한 활용하고, 파일 업무와 관련된 법률과 규정을 적시에 인터넷에 접속하여 많은 간부 직원의 지식법, 학습법, 법을 준수하고, 기업 지도자와 간부 근로자의 파일 의식을 높인다.
2. 기업 각 부서로 구성된 서류자료 접수를 강화하여, 이 서류들이 완비되어 있고, 제때에 서류정리 작업을 잘 할 수 있도록 보장합니다.
2. 아카이브 정보 자원 개발에 주력하여 과학적이고 실용적인 파일 검색 시스템을 구축하다.
1, 보물 파일 목록의 마이크로컴퓨터 입력 작업을 잘 합니다.
2. 기업 간부 직공 조회를 용이하게 하기 위해 기록실은 LAN 자원을 이용하여 컴퓨터 파일을 모두 파일 수준 카탈로그에 인터넷으로 입력하고 현대 네트워크의 장점을 이용하여 기업 관리 서비스를 제공합니다.
3. 서비스 이용을 잘하다
서류는 기업의 개혁과 발전을 위해 서비스하고, 기업의 중심 업무를 위해 서비스하고, 직원을 위해 서비스해야 한다. 서비스 의식과 이념은 현재의 일상 업무와 관리에 반영되어 있다. 파일 관리자는 모든 사용자를 따뜻하게 접대할 수 있고, 즐겁고, 지치지 않고, 걱정을 덜어주고, 모든 사용자가 만족스럽게 오기를 기대할 수 있도록 최선을 다할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 자신감명언) 파일 관리는 파일의 합리적인 개발 및 활용에 필요한 성과를 거두었지만 몇 가지 문제가 있습니다.
1, 홍보력이 더욱 강화되어야 하고, 직원 파일의식이 충분히 강하지 않다. 홍보력이 부족하고, 업무가 주동적이지 못하며, 서류법법규 홍보가 부족해 전원 의식이 부족하다.
서류의 현대화 관리를 강화해야 한다. 시대가 발전함에 따라 사회 정보화 정도가 갈수록 높아지면서 우리 공장의 파일 관리 현대화는 아직 초기 단계에 있다. 어떻게 우리 국 기록 보관소의 정보 기능을 충분히 발휘하고, 기업 개혁과 발전을 위해 서비스할 수 있는지, 우리 기록 작업자는 여전히 고된 노력을 해야 한다. 기업은 한편으로는 투자를 늘려야 하고, 다른 한편으로는 기초업무를 잘 하고, 관리를 강화하고, 기록인의 의도를 충분히 동원해야 한다. 파일 관리의 현대화 수준을 높여야 파일의 역할을 충분히 발휘하여 기업 개혁과 발전을 위한 높은 수준의 서비스를 제공할 수 있다.
결론적으로, 우리는 경험을 진지하게 총결하고, 성적을 발양하고, 어려움을 극복하고, 현실적이고 실용적이며, 기업 기록 작업의 새로운 국면을 개척하기 위해 노력해야 한다.
3. 파일 관리 요약 패러다임
올해 들어, 우리 국은 상급 업무 부서의 독촉 지도 하에 _ _ _ _ _ 이론과 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ \ \ \ \ \ \ \
I. 조직 및 관리
1. 국 지도자는 서류 작업을 매우 중시한다. 올해, 이 국의 파일 관리 지도부와 파일 감정팀이 조정을 진행했다. 한 국 지도자 분관 기록 업무를 명확히 하고, 전임 기록원을 갖추며, 각지 각 부처의 파트타임 기록원으로 구성된 파일 관리 네트워크를 보완하였다. 동시에 경비 투입을 보장하고 서류 작업에 필요한 경비를 실시했다.
2. 사법국 기록 작업 목표 심사 방법을 제정하여 향진사법소 기록 작업을 목표 심사 데이터에 포함시켜 향진사법소가 엄격하게 집행하고 진지하게 실시할 것을 요구하였다.
3. 건전한 파일 관리 제도를 수립하고 시행하며, 문서 파일 통합 관리 방법, 기록원 직무 책임제, 파일 관리 제도, 기밀 유지 제도 등 일련의 파일 관리 제도를 제정하고 시행하며, 전문인 관리를 실시하고, 책임을 명확히 하며, 문서 수집, 정리, 입권, 아카이빙 등 중요한 부분에 제도화, 표준화를 실현하고, 수집이 완비되고, 분류가 합리적이며, 파일은 영구 1, 장기 3 및 단기 1 으로 구성됩니다.
4. 전담자를 배치하여 전자문서를 보관하여 우리 국의 문서 관리가 점차 전자화될 수 있도록 합니다.
둘째, 아카이브 비즈니스 구축 작업
1. 거의 20 년 동안 파일을 보관할 수 있는 전용 저장소가 있습니다. 파일별 창고 문과 창문은 견고하고, 위치가 적당하며, 습기와 비를 방지하고, 온도계, 말린 가루 소화기, 에어컨, 컴퓨터 등의 설비를 갖추어 파일을 보호하여 안전위험이 없도록 한다.
2, 수량이 충분하고, 품질이 좋은 파일별 선반으로, 국가 표준에 따라 파일 제본을 엄격하게 진행한다.
3. 서류는 보관제도에 따라 엄격하게 정리하고 관련 규격의 요구 사항을 준수해야 한다.
4, 문서 파일, 회계 파일, 오디오 및 비디오 파일, 인프라 (재해 복구, 주요 건설 프로젝트) 파일, 물리적 파일, 전자 파일 분류 및 보관, 아카이브 완료 및 규정 준수 요구 사항.
5. 우리 국의 실제 상황에 따라 파일 대출 이용 등록 제도를 세우고 대출 파일 등록부를 보완하여 조회 등록, 파일 회수, 상쇄 수속을 모두 마쳤다. 파일 관리 활용률이 눈에 띄게 높아지고 개성공증 서류가 당사자에게 증거를 제시하고 계약 근거를 찾는 빠르고 편리한 서비스를 제공한다.
6. 상급 업무 주관부의 요구에 엄격히 따라 정해진 시간 내에 종이 문서 목록과 전자 문서 목록을 제출한다.
셋째, 파일 관리 작업
우리 국 사무실은 본 기관의 각 종류와 운반체의 서류를 집중적으로 보관한다. 서류는 안전하게 보관하고, 시설설비는 제자리에 있으며, 안전의 위험은 없다.
현재, 우리 국의 서류작업은 이미 제도화, 정규화, 과학화를 실현하였으며, 서류관리 수준은 현저히 향상되었다. 앞으로의 업무에서 우리는 과학 발전관의 요구에 따라, 문건 관리에 세심한주의를 기울이고, 기존 성과를 공고히 하고 발전시키는 기초 위에서, 계속 노력하고, 진취적이고, 사법행정발전의 필요에 따라, 끊임없이 파일 관리 수단을 개선하고 보완하며, 서류정보의 컴퓨터 입력을 가속화하고, 전자문서 관리 방식을 탐구하고, 가능한 한 빨리 전자문서 관리를 실현하여 우리 국 서류작업을 새로운 차원으로 끌어올릴 것이다.
4. 파일 관리 요약 패러다임
기록 관리 업무에 종사한 이래, 국 지도자와 동지들의 관심, 지원, 도움으로, 나는 자신의 의무를 잘 이행하고, 자신의 노력을 통해 각 임무를 원만하게 완수했다. 작업은 다음과 같이 요약됩니다.
첫째, 파일 수집
각 부서의 서류 접수 및 보관에 참여하다. * * * 문서 파일 수신에 참여 _ 볼륨, 회계 파일 _ 볼륨, 토지 이용 파일 _ 볼륨, 지적 파일 _ 볼륨, 토지 이용 마스터 플랜 파일 _ 볼륨, 모니터링 파일 _ 볼륨, 계획 파일 _ 볼륨, 트랜잭션 파일 _ 볼륨, 볼륨
둘째, 파일 정리
입관하기 전에 각 부서의 파일 품질을 점검하고 보관 요구 사항을 충족하지 않는 파일을 정리하도록 지도하고 돕습니다. 언더레이와 항공 사진 정리에 참여하여 두루마리를 분류하다. _ 사진은 관련 요구 사항에 따라 아카이브를 정리합니다. 데이터 관리를 담당하다. 도서를 분류하여 정리했고, 최근 몇 년 동안 규범 요구에 따라 한 권 이상의 자료를 정리했다. 관련 요구 사항에 따라 데이터 수신, 정리 및 관리 제도를 수립하고 개선했습니다. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 은 (는) _ _ _ _ _ _ _ _ _ 을 (를) 의미합니다
셋째, 파일 검색 및 활용
각 부서의 전인용 목록을 접수하고, 각 부서가 제출한 _ 볼륨의 전인용 목록을 정리하고, 양장본을 만들 책임이 있다. 기존 검색 도구를 바탕으로 국내 파일 활용에 따라 임면직 전용 카탈로그, 전문기술직 전용 카탈로그, 고급 개인 전용 카탈로그, 이름 색인, 토지 파일, 규제 파일 등이 늘고 있다. 검색 시스템을 개선하다. 아카이브 정보의 개발 및 활용에 열심히 참여하다. 데이터 및 문서의 수신 및 활용을 담당합니다. * * * _ 사용자 _ 명을 접수하고, 파일 이용 인스턴스 어셈블리를 컴파일했다.
넷째, 파일 보존 및 보호
국내 서류의 안전 관리를 담당하다. 정기적으로 수량 및 저장 상태를 확인하고 등록부를 작성합니다. 요구에 따라 보관소 안의 온습도를 조절하고, 제때에 서류를 먼지 제거 소독하고, 정기적으로 창고를 청소하고, 안전검사를 실시한다. 사고가 발생하지 않았다.
동사 (verb 의 약어) 파일 자료 통계
서류의 등록과 통계를 책임지다. 각종 등록 통계 장부를 건립하여 제때에 등록 통계를 진행하였다. 상급 기관의 요구에 따라 관련 자료를 제때에 제출하다.
5. 파일 관리 요약 패러다임
올해 들어 직원 파일 관리에 대한 인식 제고, 관련 메커니즘 개선, 파일 관리 강화, 정보 자원 확대, 사회 서비스 확대 등에 상당한 성과를 거두었습니다. 올해의 서류작업은 아래와 같이 요약된다.
첫째, 지도자가 중시하고, 선전하고, 건전한 파일 관리 메커니즘을 세우는 것이다.
연초에 나는 올해의 서류 작업에 대해 특집 연구와 안배를 진행했다. 파일 관리 자격을 갖춘 인원을 배정하여 이 일에 종사하며, 각 부서에는 전문 정보원이 있다. 각종 규칙과 제도를 더욱 확립하고 건전하게 하고, 벽에다가 공시하여 파일 관리가 법제화, 제도화, 규범화 방향으로 추진되도록 보장하다. 전문 지도, 파일 관리의 기본 지식, 의미 및 구현 방법을 가르치고 국내외 파일 관리의 선진 경험을 소개하여 모든 직원들이 역사 존중, 정보 존중에 대한 인식 제고, 아카이브 관리자의 업무 능력 향상
둘째, 실행에 세심한주의를 기울이고, 책임을 제자리에 두고, 효과적으로 파일 관리 작업을 잘 한다.
파일 관리의 통일 된 배포에 따르면, 첫째, 조직 관리, 인프라, 사업 건설, 아카이브 정보 건설, 아카이브 정보 개발 및 활용의 6 가지 측면에서 목표 임무를 결정하고 리더십, 책임 부서 및 개인으로 나누어 목표 책임서에 서명하여 임무, 시간, 인력을 실제로 구현합니다. 둘째, 파일 수신, 감정, 정리, 보관 및 활용 절차에 따라 엄격하게 관리한다. 매일 파일 자료 수신과 정보 수집에 유의해야 한다. 완전히 처리된 모든 문서, 도면, 그림, 전자 문서, 실물 등의 서류는 한 달 안에 기록실에 들어가 절차에 따라 처리하고 제때에 기록실에 제출해야 한다.
당대 계획 건설과 관련된 새로운 정책, 법규, 이론, 첨단 기술 등의 문헌을 광범위하게 수집하여 정보 출처를 확대하다. 파일을 체크 인하기 전에 신뢰성, 무결성, 가용성, 시간 제한 및 기밀성을 분류하여 검증하면 동적 관리에 도움이 됩니다. 그런 다음 파일을 정리, 보관, 번호 지정, 등록하여 보관 가치와 활용 가치를 높였습니다. 파일을 체크 인할 때는 지정된 분류 보관함에 보관하여 파일 디렉토리, 파일 이름, 파일 보관 위치가 컴퓨터 관리 총목 기록과 조화를 이루도록 하여 파일 인벤토리 및 활용을 용이하게 해야 합니다.
파일 저장 후, 보관, 안전 및 기밀 유지 작업을 강화하고, 한 달에 한 번 창고 정리, 살충, 방화, 도난 방지, 방충, 곰팡이 방지 작업을 견지한다. 전자 파일 캐리어 및 환경을 지속적으로 테스트하고, 정보 보존을 적시에 점검하며, 자기 방지, 방사선 방지 및 충돌 방지를 수행합니다. 파일 작업에 대한 전면적인 검사를 실시한다. 특히 파일 관리 제도 집행, 안전보호, 표준화 건설 등에 중점을 둔다. , 숨겨진 위험과 문제를 발견하고 적시에 수정하십시오. 서류 활용을 잘하고, 사용하지 않는 서류를 잘 보관하고 보호하며, 이용 가능한 서류는 승인, 등록, 발급 절차에 따라 사회에 자문 서비스를 제공하는 등 좋은 사회적 효과를 가지고 있다.
셋째, 파일 하드웨어 시설 건설을 강화하여 파일 관리 업무가 향상되도록 보장하다.
파일 하드웨어 시설 건설을 중요한 임무 중 하나로 꽉 잡다. 첫째, 사무실 경비가 부족한 상황에서, 특별 경비를 배정하여 서류를 만들고, 이를 개조하고, 유지하여, 파일 용량을 늘리는 것이다. 둘째, 철제 캐비닛과 대량의 화재, 도난 방지, 방충, 레코더 등의 시설과 물품을 구입하여 안전 예방 능력을 높였습니다. 셋째, 아카이브 관리, 비즈니스 및 기술의 세 가지 주요 범주에 따라 컴퓨터를 일반 저장소로 설정하고 다른 컴퓨터와 연결하여 내부 정보 연락 및 * * * 공유를 강화하고 생산성을 높입니다. 넷째, 각 부서의 전자 문서 송수신, 등록, 정보 전달, 저장은 모두 사무 자동화를 실현하고, 파일 관리의 기술 함량이 두 배로 증가하여 파일 관리 업무의 업그레이드를 보장한다.
넷째, 상급 검사를 환영하고, 파일 관리 선진을 위해 노력하다.
자신의 업무 요구에 따라 파일 관리 종합 검사를 조직하다. 파일 관리 목표 책임의 이행을 점검하고, 목표 임무를 상벌 조치와 연계하고, 임무자 장려를 완료하고, 미완성자 처벌을 완료합니다. 각 부문을 감독하여 자료를 정리하고, 제때에 기록실에 넘겨주어, 서류의 손실이나 유출을 방지한다. 포괄적인 재고 정리 구현, 보관, 수리, 업데이트, 사용 가능, 폐기, 납부 등에 따라 재고 파일을 검사, 분류, 정리, 카탈로그 재작성 및 컴퓨터에 등록하여 등록, 보관, 파일 파악
올해 파일 관리는 큰 성과를 거두었지만 상급자의 요구와는 아직 차이가 있다. 특히 파일의 정확한 분류와 하드웨어 시설 측면에서는 앞으로의 업무에서 강화와 개선이 필요하다.