1, 비즈니스 서신 형식 (1): 병렬.

머리, 머리, 머리, 머리, 머리, 머리, 머리, 머리, 머리 스타일) 은 파일 또는 서신의 각 부분이 왼쪽 여백에서 시작하는 간단한 비즈니스 서신 형식입니다. 다른 단락 또는 주소와 같은 다른 부분은 빈 줄로 구분됩니다. 평행 머리 모양이 간단해서 인기가 많아요. 기본 형식은 다음과 같습니다.

단락 정렬: 정렬하면 파일이나 메시지의 각 부분이 왼쪽에서 시작됩니다.

단락 간 빈 줄: 서로 다른 부분 (예: 비즈니스 서신의 서로 다른 단락 또는 주소) 은 빈 줄로 구분됩니다.

(1)? 보낸 사람 주소와 받는 사람 주소 사이: 세 개의 빈 줄.

(2)? 호칭과 편지의 첫 번째 단락 사이: 빈 줄

(3) 편지 본문 단락 사이: 빈 줄.

(4)? 치수 제목과 아래 단락 사이: 빈 줄 없음

2. 비즈니스 서신의 형식 (2): 향상된 병렬 머리 유형입니다.

수정 (수정? Block style) 은 들여쓰기와 플러쉬의 특징을 결합하여 들여쓰기처럼 보이지만 가장 큰 차이점은 향상된 플러쉬에서 다음과 같습니다.

(1) 단락의 첫 줄 정렬, 새 단락은 왼쪽 여백에 정렬 (정렬)? 왼쪽).

(2) 발송인의 주소, 날짜, 끝말, 서명은 모두 들여쓰기처럼 들여쓰기되어 있다. 개선된 머리 스타일은 머리 스타일과 마찬가지로 레이아웃이 깨끗하고 깔끔해 보입니다. 이것은 상업 서신의 일반적인 형식이다.

3. 비즈니스 서신 형식 (3): 들여쓰기.

들여쓰기 (들여쓰기? 스타일) 은 다른 일반적인 비즈니스 서신 형식보다 약간 복잡합니다. 들여쓰기는 오래된 비즈니스 서신 형식이기 때문에 많은 사람들이 잘 알고 있다. 들여쓰기에서 각 단락의 첫 행은 들여쓰기되고 편지의 나머지 부분은 들여쓰기됩니다.

어떤 사람들은 들여쓰기가 상업 서신의 가장 전통적인 형식이라고 생각하지만, 다른 사람들은 이 형식이 이미 시대에 뒤떨어졌다고 생각한다. 어떤 사람들은 들여쓰기가 페이지에서 덜 선명해 보이고, 들여쓰기를 위아래로 정렬하기가 쉽지 않은 경우도 있고, 다른 서식은 일반적으로 더 쉽게 적용될 수 있다고 생각합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 들여쓰기명언)

현재 사람들은 다른 새로운 형식을 선호하는 것을 선호하지만, 많은 비즈니스 인사들은 여전히 들여쓰기 형식을 사용하는 것에 익숙하다. 비즈니스 서신에서 들여쓰기란 들여쓰기를 의미하며, 들여쓰기된 부분은 다음과 같습니다.

1) 단락의 첫 줄

2) 보낸 사람 주소 (회신 주소)

3) 납품 일자 (일자)

4) 끝인사 (증정? 닫기)

5) 서명

들여쓰기를 사용할 때 가장 중요한 것은 일관성을 유지하는 것입니다. 들여쓰기에는 최소 6 개의 공백이 필요하며 각 단락의 들여쓰기 거리가 같은 한 더 많은 공백을 사용할 수 있습니다. 비즈니스 서신의 다른 요소도 마찬가지입니다. 중요한 원칙은 들여쓰기 거리가 동일하고 위아래로 정렬된다는 것입니다.

이 단락의 첫 줄을 들여써야 한다.

각 단락의 첫 줄을 들여쓰고 본문 왼쪽 경계에서 약1.5cm 떨어진 곳에 있습니다. 가장 일반적인 들여쓰기 거리이지만 3.5cm 보다 큰 들여쓰기도 사용됩니다. 회사마다 수축과 수축 방법에 대한 습관이 다를 수 있습니다. 관건은 일관성을 유지하는 것이다. 즉, 각 들여쓰기의 거리는 같다. 단락을 들여쓰는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

스페이스바 를 여러 번 누를 수 있습니다.

Tab 키를 한 번 누를 수 있습니다.

단락 서식 기능을 사용할 수도 있습니다.

일반적으로 Enter 키를 사용하여 단락 사이에 한 줄을 더 남기지만 들여쓰기된 비즈니스 서신에서는 단락 사이에 빈 줄이 없을 수 있습니다. 그러나 가장 중요한 원칙은 일관성이다.

② 비즈니스 서신의 다른 부분을 들여 씁니다.

상업 서신이 들여쓰기되면 다른 부분도 들여써야 한다. 보낸 사람의 주소, 날짜, 끝말, 서명. 이러한 섹션의 들여쓰기는 페이지의 오른쪽 절반에서 시작하고 페이지의 가운데 행에서 약간 오른쪽으로 시작해야 합니다.

비즈니스 서신 소개

비즈니스 서신은 회사가 다른 회사, 고객, 고객 또는 파트너에게 보내는 편지입니다. 사용되는 언어는 일반 친구보다 더 공식적이며, 주요 내용은 업무 프로세스나 업무 거래이다.

상업 서신을 써야 한다.

너는 상업 서신을 사용하여 고객, 고객, 비즈니스 파트너 및 기타 회사와 교류할 것이다. 어떤 상업 서신은 "한 회사에서 다른 회사로" 이고, 다른 서신은 다른 회사의 개인 간의 통신이다.

비즈니스 서신의 형식은 학술 작문이나 크리에이티브 작문과는 다르다. 일반적으로 모든 내부 파일 및 통신에 대해 고정 형식을 사용합니다. 만약 당신의 회사가 이미 고정된 형식을 가지고 있다면, 회사의 형식에 따라 하세요.

편지의 길이가 한 페이지를 초과할 때 형식을 정하다.

편지의 내용이 한 페이지가 넘으면 종이 한 장을 바꿔서 계속 때리지만, 편지머리를 추가하지 말고 종이가 좋은 빈 백지를 사용해야 한다. 두 번째 페이지의 형식을 어떻게 정할 것인지는 여러 가지 방법이 있지만, 적어도 페이지 위에 수신인의 이름, 페이지 번호, 날짜를 적어야 합니다. 어떤 사람들은 참조 번호나 주제를 추가할 것입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 페이지명언)

모든 정보를 왼쪽으로 정렬하거나, 이름을 왼쪽으로 정렬하고, 중간에 페이지 수를 입력하고, 오른쪽에 날짜를 입력하고, 세 줄의 공백을 남겨 편지를 계속 쓸 수 있습니다.

재료를 연장하다

비즈니스 서신은 일상생활에서 흔히 볼 수 있는 문체로 협상, 정보 전달, 사상 교류, 감정 연락, 이해 증진을 위한 중요한 도구이다. 편지는 일반적으로 두 가지 범주로 나눌 수 있다: 비즈니스 서신 또는 공서와 개인 서신.

직함이 없는 사람은 일반적으로 선생이라고 불리나요?

② 여성은 일반적으로 부인, 부인 또는 아가씨라고 불린다.

수신인의 호칭은 성별을 가리지 않고 직함이나 직위일 수도 있다. 예를 들어 교수 (Professor 로 축약됨) 가 있습니다. ), 박사 (Dr 로 축약됨) 및 장군 (Gen 으로 축약됨). 이 호칭들은 모두 성이나 성, 이름 앞에 놓여 있다. 예를 들면 Professor(Phil)White 교수 등이다.

(4) 외국 공서에서 수신인의 호칭은 신사 (신사가 아님), 사랑하는 선생들 (여러분) 과 나의 사랑하는 선생들 (들) 이 될 수 있다. 신사 앞에는 자기야, 신사 뒤에는 이름을 붙일 수 없어. Sirs 를 사용할 때는 앞에서 Dear 라는 단어를 자주 사용하지만 Sir 도 단독으로 사용할 수 있습니다. 수신인이 여성이라면 기혼 미혼이든, Madam 이나 그 복수자매는 단독으로 사용할 수 있다.

⑤ 국가 원수, 정부 수반, 장관, 대사, 사절, 특사와 같은 외국 고위 관리들을 (친애하는) 선생님, (친애하는) 의장님, (친애하는) 총리님, (친애하는) 대사님, 각하

⑥ 군주국의 왕, 황제 등 남성 군주에 대해서는 선생이라고 부를 수 있고, 여왕, 황후, 황후 등 여성 군주에 대해서는 부인이라고 부를 수 있다. 때로는 폐하라고도 합니다. 예의와 존중 폐하는 남자와 여자를 모두 가리킬 수 있습니다. 그 복수는 폐하입니다.

⑦ 황족 구성원 (예: 왕자, 친왕, 공주, 왕비) 은 일반적으로 (친애하는) 선생이나 (사랑하는) 부인을 사용할 수 있지만, 정식 경어에서 귀천 (복수는 전하) 을 사용한다.

편지의 본문.

편지의 각 단락의 첫 번째 줄은 오른쪽으로 4 ~ 5 자 들여써야 한다. 비지니스 서신을 쓸 때, 본문은 일반적으로 단도직입적으로, 내용은 간단하고 명료하며, 조리가 분명하다. 친필 편지를 쓸 때, 편지를 다 쓴 후에 무슨 누락이 있으면 P.S. 로 보충할 수 있다.

비즈니스 서신의 끝 (완전 종료)

결론은 편지를 쓰는 사람이 수신인에 대한 예의라는 것이다. 편지지의 중간 또는 오른쪽에서 시작하여 본문보다 한두 줄 낮은 한 줄만 차지합니다. 첫 번째 단어는 대문자로 시작하고 쉼표로 끝나야 합니다. 결론은 편지인과 수신인 사이의 관계에 달려 있다.

서명 (서명)

편지 끝의 서명은 일반적으로 결론보다 한두 줄 낮으며 편지지 중간부터 오른쪽으로 시작한다. 만약 편지인이 여성이고 수신인을 모른다면, 일반적으로 서명하기 전에 아가씨, 부인, 여성을 괄호로 묶어서 상대방이 답장을 할 때 어떻게 부르는지 알 수 있다. 어떤 사람들은 자신의 이름을 서명하고 자신의 직함, 직위 또는 직함을 적는다.

첨부 파일 (첨부 파일)

편지에 첨부 파일이 있으면 첨부 파일을 명시하십시오. 또는 Enc. 왼쪽 아래 구석에 있습니다. 첨부 파일이 두 개 이상인 경우 2 (또는 3, 4, 5 등) 를 써야 합니다. ) 첨부 파일.

재시작 (Postscript, P.S.)

재개발 부분으로 글의 생략을 보완한다면, 일반적으로 가능한 적게 사용해야 하며, 공식 서신에서도 피해야 한다.

개인 및 공식 서신-주석

우선, 편지를 쓰는 사람은 자신을 처신하여 상대방을 배려하고 상대방의 풍속 습관을 존중해야 한다.

둘째, 영어 서신은 유창하고 간결하며 지루하지 않도록 해야 한다. 즉, 작가는 그가 전달해야 할 메시지를 가능한 적은 글로 표현해야 하고, 작가는 그가 전달해야 할 메시지를 명확하게 표현하고 오해를 피해야 한다는 것이다.

통신도 예의로 사람을 대해야 한다. 그러므로 편지를 쓰는 과정에서 우리는 상대방의 감정을 상하게 하는 것을 피하고 어휘에서 더욱 예의 바르고 완곡한 단어를 선택해야 한다.

마지막으로, 문법, 맞춤법, 구두점의 오류를 피하는 것 외에도 편지에 인용된 사료와 데이터도 정확해야 한다.