회계 파일 관리 방법 [1998] 제 32 조 회계 파일 관리 강화, 통합 회계 파일 관리 시스템, 사회주의 시장 경제 발전에 더 나은 서비스,' 중화인민공화국 회계법',' 중화인민공화국기록법' 규정에 따라 이 방법을 제정한다. 제 2 조 규정에 따라 장부를 작성해야 하는 국가기관, 사회단체, 기업, 사업 단위, 자영업자 및 기타 조직 (이하 단위) 은 본 방법에 따라 회계 파일을 관리해야 한다. 제 3 조 각급 인민 정부의 재정 부문과 기록 관리 부서는 회계 파일에 대한 지도, 감독 및 검사를 책임진다. 제 4 조 각 부서는 회계 파일 관리에 대한 리더십을 강화하고, 회계 파일의 입권, 보관, 보관, 조회, 폐기 등의 관리 제도를 수립하여 회계 파일이 잘 보관되고, 질서 정연하게 보관되고, 검열이 용이하며, 손상, 분실, 유출을 방지해야 한다. 제 5 조 회계서류는 회계증명서, 회계장부, 재무보고 등 회계전문자료를 가리키며, 본 단위의 경제업무를 기록하고 반영하는 중요한 사료와 증거이다. 구체적으로 (1) 계정 전표: 원본 전표, 계정 전표, 요약 전표 및 기타 계정 전표. (2) 회계 장부: 총계정 원장, 상세 원장, 분개, 고정 자산 카드, 보조 장부 및 기타 회계 장부. (3) 재무 보고서: 월별, 분기별, 연간 재무 보고서 (회계 보고서, 일정, 노트, 텍스트 설명 등 재무 보고서 포함) (4) 기타 범주: 은행 명세서, 은행 명세서, 기타 보관해야 할 회계 전문 자료, 회계 파일 이전 목록, 회계 파일 보관 목록, 회계 파일 폐기 목록. 제 6 조 각 부서에서 매년 형성하는 회계 서류는 회계 기관이 보관 요구에 따라 제본하여 제본하여 회계 서류 청부를 작성하였다. 회계연도가 끝난 후, 그 해에 형성된 회계 파일은 회계기관에서 임시로 1 년을 보존할 수 있다. 기한이 만료된 후 회계기관은 이양 목록을 편성하여 본 단위의 서류기관에 통일적으로 보관해야 한다. 서류기관이 없는 사람은 반드시 전문인을 지정하여 회계기관에 보관해야 한다. 출납원은 회계 서류를 책임지지 않을 수도 있다. 본 단위 기록 기관에 이양된 회계 서류는 원칙적으로 원권 안에 보관해야 한다. 개별로는 포장을 풀고 새로 고쳐야 하는 경우, 서류기관이 회계기관 및 경영자와 함께 포장을 풀고 새로 고쳐 책임을 분명히 해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 제 7 조 각 부서에서 보관하는 회계 서류는 대출할 수 없다. 만약 특수한 요구가 있다면, 단위 책임자의 비준을 거쳐, 조회나 복제를 제공하고, 등록 수속을 밟을 수 있습니다. 회계 파일을 검열하고 복사하는 사람은 회계 파일을 도포, 개봉, 교체하는 것을 엄금한다. 각 부서는 건전한 회계 파일 조회, 복제 및 등록 제도를 세워야 한다. 제 8 조 회계 서류의 보관 기간은 영구와 고정의 두 가지로 나뉜다. 정기기간은 3 년, 5 년, 10 년, 15 년, 25 년 등 5 가지 범주로 나뉜다. 회계 파일의 보관 기간은 회계년도 종료 후 첫날부터 계산됩니다. 제 9 조이 조치에서 규정한 회계 서류의 보관 기한은 최소 보관 기한이며, 각종 회계 서류의 보관은 원칙적으로 본 방법의 일정에 명시된 기한에 따라 집행된다. 각 부서의 회계 서류의 구체적인 명칭은 본 방법 부표에 열거된 서류명과 일치하지 않으며, 유사 서류보관기한에 따라 처리할 수 있습니다. 제 10 조 보관기한이 만료된 회계서류는 본 방법 제 11 조에 규정된 경우를 제외하고 다음과 같은 절차에 따라 파기할 수 있다. (1) 단위 서류기관이 회계기관과 함께 파기 의견을 제시하고, 회계서류 파기 청서를 작성하며, 파괴된 회계서류의 이름, 권번호, 등록번호, 시작 연도, 서류번호, 보관기한, 보관기한, 보관기한 (b) 단위 책임자는 회계 파일 파괴 목록에 의견을 서명했다. (3) 회계 파일을 폐기할 때, 서류기관과 회계기관은 모두 사람을 파견하여 판매해야 한다. 국가기관이 회계서류를 폐기할 때, 동급 재정부, 감사부 인원을 파견하여 감독과 감매에 참가해야 한다. 재무 부서가 회계 파일을 폐기할 때, 동급 감사부는 직원을 파견하여 감독 판매에 참가해야 한다. (4) 회계 파일을 파기하기 전에 영업 책임자는 "회계 파일 파기 목록" 에 명시된 내용에 따라 폐기할 회계 파일을 검사해야 합니다. 파기한 후에는 회계 파일 파기 목록에 서명하고 도장을 찍어야 하며, 단위 책임자에게 판매신고를 해야 한다. 제 11 조 만료되었지만 아직 정산되지 않은 채권 채무의 원본 증빙과 기타 미결 사항과 관련된 원본 증빙은 파기할 수 없으며, 미결 사항이 끝날 때까지 별도로 보관해야 한다. 별도로 보관된 회계 파일은 회계 파일 폐기 청서와 회계 파일 보관 청첩에 포함되어야 한다. (존 F. 케네디, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계) 건설 단위의 프로젝트 건설 기간에 대한 회계 서류는 파괴해서는 안 된다. 제 12 조 전자컴퓨터를 사용하여 회계를 하는 단위는 종이 회계 파일을 보존해야 한다. 테이프, 디스크, 광 디스크, 마이크로필름 등의 마그네틱 매체를 이용하여 회계 파일을 보존하는 조건은 국무원 주관부에서 통일적으로 규정하고 재정부와 국가기록국에 보고한다. 제 13 조 단위는 취소, 해산, 파산 또는 기타 이유로 종료되고, 등록 종료, 취소 전에 형성된 회계 서류는 종료 단위의 업무 주관 부서나 재산권 소유자가 보관하거나 관련 기록 보관소에 이관하여 보관한다. 법률, 행정 법규는 별도로 규정되어 있으며, 그 규정에서 나온다. 제 14 조 원단위가 분립된 후, 그 회계 서류는 분립후 존속 당사자가 보관하며, 다른 당사자는 업무와 관련된 회계 서류를 검열하고 복제할 수 있다. 부서가 분립된 후, 원래 단위는 해체되고, 그 회계 서류는 일방 당사자가 관리하거나 각 당사자의 협상을 거쳐 기록 보관소에 넘겨져 보관하며, 각 당사자는 모두 업무와 관련된 회계 서류를 검열하고 복제할 수 있다. 본 단위 분립에서 미결 회계사항에 관한 원시 증빙은 관련 업무 당사자가 별도로 발행하고 보관하고 규정에 따라 인수인계 수속을 밟아야 한다. 업무로 인해 다른 부서로 이전하여 관련된 회계 파일을 처리해야 하며, 원래 부서에서 보관해야 하며, 담당 업무 단위는 해당 업무와 관련된 회계 파일을 검토하고 복사할 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 업무명언) 미결 회계문제와 관련된 원시 증명서는 업무 청부기관이 별도로 발행하고 보관하며 규정에 따라 인수인계 수속을 처리한다. 제 15 조 단위가 합병된 후, 원래 단위는 해체되거나 한쪽이 해체되고, 원래 단위의 회계 파일은 합병단위에 의해 보관된다. 합병 후에도 원래 단위는 여전히 존재하며, 그 회계 파일은 여전히 원래 단위에 의해 보관해야 한다. 제 16 조 건설 기관이 프로젝트 건설 과정에서 형성한 회계 서류는 준공 결산 후 건설 프로젝트의 검수 기관에 넘겨주고 규정에 따라 이전 수속을 밟아야 한다. 제 17 조 단위 간에 회계 서류를 넘기면 쌍방은 회계 파일 이전 수속을 밟아야 한다. 회계 파일을 이관하는 단위는 회계 파일을 작성하여 청서를 이관해야 하며, 명부는 양도해야 할 회계 파일의 이름, 권번호, 등록번호, 시작 연도와 파일 번호, 보관 기간, 보관 기간을 명시해야 합니다. 회계 파일을 이전할 때, 양도측은 회계 파일 이전 목록에 열거된 내용에 따라 항목별로 이관해야 하며, 양도측 단위 책임자는 감독을 책임져야 한다. 인수인계가 완료된 후 쌍방 경영자와 주관자는 회계 파일 인수인계목록에 서명하거나 도장을 찍어야 한다. 제 18 조 경내 각 단위의 회계 서류는 휴대하여 출국해서는 안 된다. 해외 기관 및 국내 단위 (이하 해외 단위) 가 해외에 설립한 기업 회계 파일은 본 방법 및 국가 관련 규정에 따라 관리됩니다. 제 19 조 예산, 계획, 제도 등의 문서 자료는 문서 파일 관리 규정에 적용되며, 이 방법은 적용되지 않는다. 제 20 조 각 성, 자치구, 직할시 인민정부 재정부, 서류관리부, 국무원 각 주관부, 중국 인민해방군 총물류부는 본 조치의 규정에 따라 본 지역, 본 부서의 구체적인 상황과 결합해 시행방법을 제정하고 재정부, 국가기록국에 신고할 수 있다. 제 21 조 본 방법은 재정부가 해석하고 10 월 0999+65438+65438 일부터 시행한다. 재정부, 국가기록국 6 월 1. 0984 가 발표한' 회계기록관리방법' 은 본 방법 시행일로부터 폐지된다. 일정 1: 일정 2: 일정 2: 일정 1: 일정 1: 일정 2: 일정 1: 일정/kloc Kloc-0/ 원본 증명서 15 2 회계 증명서 15 3 요약 증명서 15 2 회계 장부 4 원장 65438. 5 상세 계정 15 6 분개 15 현금 및 은행 예금 분개는 25 년 동안 보관해야 합니다. 7 고정 자산 카드 고정 자산 처분 정리 후 5 년 동안 보관하십시오. 8 보조 장부 15 3 재무 보고서에는 각급 주관 부서에서 요약한 재무 보고서가 포함되어 있습니다. 3 년 9 월 및 분기별 재무 보고서에는 텍스트 분석 10 이 포함되어 있습니다. 연간 재무 보고서 (결산) 에는 텍스트 분석 기타 4 가지 범주 1 1 이 영구적으로 포함되어 있습니다. 회계 이체 목록 15 12 회계 파일 보관 목록 13 회계 파일 폐기 목록 14 5 년 은행 잔액 조정 테이블 14.

부표 2: 재정총예산, 행정단위, 사업단위, 세무회계파일 보관기간표 번호파일명을 보관기간제한이라고 합니다. 주 재정행정 일반예산, 사업단위 세무회계, 회계증빙유형 1, 국고에서 보내온 각종 보고서, 퇴적증명서 10, 2, 각 소득기관이 작성한 보고서 10, 3 4. 각종 완세 증명서와 영수증 15 지불 부본 탈퇴 번호를 2 년 동안 보관한다. 5 총 재정 예산 15 세출 증명서 및 기타 회계 증빙에는 세출 증명서 및 기타 회계 증빙이 포함됩니다. 6 농목세 결산증명서 15 2 회계장부 7 분개 15 15 8 총계정원장 15 9 세분개 (총계정원장) 및 세표 상세 원장 25 년/ 5 현금 출납원 및 3 재무보고 13 재무예산 총액 14 행정단위 및 사업단위 결산 10 상설세연보 (결산) 10 상설국고 연보 (결산) 20. 행정 단위 및 사업 단위의 월별 분기별 회계 보고서는 해당 소유 단위가 2 년, 5 년 동안 보존됩니다. 2 1 세금 회계 보고서 (티켓 보고서 포함) 10 전보 보존 1 년, 세무서가 제출한 보존 3 년. 기타 범주 22 회계 이전 목록 15 15 15 23 회계 파일 보관 목록 영구 24 회계 파일 파괴 목록 영구 주: 세무서의 세금 자금 회계 파일 보관 기간은 행정 단위 회계 파일 보관 기간 규정에 따라 처리됩니다.