파일 관리 시스템 구축 및 개선
아카이브 관리의 경우 주로 운영 메커니즘을 기반으로 합니다. 관리의 관점에서 볼 때, 파일 관리는 우리나라의 관련 법규에 따라 진행되어야 하며, 관리의 거시적 파악을 중시하고, 파일 관리의 과학적 관리를 강화하여 업무 효율을 효과적으로 높여야 한다. 이 과정에서 각 부처의 적극적인 협조를 강화하고 파일 관리를 착실히 실시해야 한다. 동시에, 우리는 파일 관리를 탐구하고, 건전한 관리 메커니즘을 수립하고, 업무 책임 시스템의 사용을 중요시하며, 책임을 사람들에게 이행하고, 전문인과 직업 시스템을 진지하게 구현하고, 건전하고 합리적인 감사 시스템을 구축해야합니다. 이렇게 하면 직원의 업무 적극성을 효과적으로 동원하고, 직원들의 업무 사기를 북돋우고, 파일 관리를 더욱 규범화하고, 표준화하고, 실직 현상을 피할 수 있다. 또한 일부 상급 지도자들은 파일 관리의 중요성을 중시하고, 각 부서의 파일 관리에 대한 관리와 감독을 강화하고, 작업 감사의 질을 높이고, 파일 관리 업무를 순조롭게 전개하고, 과학적 관리 메커니즘을 구축해야 한다.
파일 관리 정보화 건설을 가속화하다.
정보화 파일 관리란 현대 정보 기술을 이용하여 일부 파일 관리 자료와 정보를 통합 관리, 분류, 가공 및 보존하는 것이다. 국가기록국이 통일적으로 계획을 세우는 한 형태다. 파일 관리를 통해 자원을 공유함으로써 사회에 더욱 편리하고 양질의 정보 서비스를 제공하여 파일 관리의 과학화와 파일 관리의 현대화를 실현할 수 있다. 아카이브 관리 과정에서 정보화 관리는 업무 효율을 효과적으로 향상시킬 수 있을 뿐만 아니라 과학적 관리도 효과적으로 실시하고, 파일 관리를 시대와 함께 발전시키고, 현대사회의 급속한 발전에 적응할 수 있도록 현대화된 관리 프로세스를 실현할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 과학명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 과학명언) 동시에, 이 단위는 파일 관리에 대한 투자를 늘리고, 새로운 하드웨어 시설을 지속적으로 늘려 파일 캐리어를 현대화하고 다양화해야 한다. 또한 관리 과정에서 정교한 관리 메커니즘, 정보 관계 네트워크, 전문 아카이브 관리실을 구축하고 점진적으로 전자 아카이브를 구축하고 현대 전자 통신 기술을 이용한 정보 교환 및 전송을 통해 파일 관리 건설의 과학화 및 자동화 관리를 실현해야 합니다.
파일 관리의 표준화를 추진하다.
파일 관리 과정에서 과학적 파일 관리를 실현하려면 파일 관리 데이터 관리를 표준화하고, 파일 관리 및 보존의 환경과 조건을 개선하고, 파일 관리 시설의 유지 관리 및 유지 보수를 강화해야 합니다. 이 과정에서 부서는 전용 파일 보관실을 설립하고 전문 보관인을 채용하여 이러한 파일을 잘 보관함으로써 관리 효율성을 높여야 한다. 따라서 파일 관리에서는 기존 관리 모델의 속박에서 벗어나 과거의 낡은 관리 사고를 바꾸고 파일 감독을 지속적으로 개선해야 합니다. 동시에, 감독 과정에서, 처음으로 파일 개발 및 관리에 대한 타겟 감사를 실시하여 파일이 제대로 관리되도록 하는 동시에 최선을 다하려고 노력한다. 또한 파일 관리 부서는 정교한 파일 평가 메커니즘을 구축하고, 고급 파일 관리 하드웨어 시설을 적극 활용하고, 현대적인 관리 모델을 채택하고, 파일 관리의 과학화를 실현하고, 향후 파일 관리의 품질과 수준을 보장해야 합니다.
파일 관리자의 전반적인 품질 향상
사실, 파일 관리는 매우 지속적인 작업이며, 경영진의 전문적인 자질이 필요합니다. 사회가 급속히 발전함에 따라 인재 시장의 인재에 대한 수요가 갈수록 높아지고 있다. 각 파일 관리 단위는 인재가 일반적인 파일 관리 기본 지식을 갖추어야 할 뿐만 아니라 직원들에게 현대화된 관리 능력을 갖추어 현대화되고 과학적인 파일 관리의 토대를 마련해야 한다. 과학적 파일 관리를 할 때 직원들에게 강력한 업무 능력과 높은 자질, 현대화된 관리 사상을 갖추어야 한다는 것은 파일 관리의 미래 발전에 큰 의미가 있다. 따라서 파일 관리를 더 잘 발전시키기 위해서는 전문 관리 기술을 갖춘 자체 파일 관리 팀을 구축해야 합니다. 그리고 부서는 서류관리원을 채용할 때 반드시 취업증을 요구하고, 일정한 서류관리 기본기를 갖추어야 한다. 이미 직장에 취직한 사람은 훈련을 강화하고 정기적으로 직원을 훈련시켜야 한다. 교육 과정에서 파일 관리의 기본 사항을 보완하고 업데이트할 뿐만 아니라 실제 비즈니스 기술에 대한 교육도 강화해야 합니다. 훈련이 끝난 후 단위는 훈련을 심사해야 하며, 심사 결과는 직원의 임금이나 직위와 연계되어야 한다. 성과가 좋은 것에 대해서는 일정한 물질적 장려를 하고, 학습이 노력하지 않거나 직무를 소홀히 하지 않는 것에 대해 처벌해야 직원의 훈련 적극성을 효과적으로 동원하고, 직원들의 사기를 북돋우고, 그들이 일을 진지하게 처리할 수 있도록 하여 업무 효율을 높이고, 자신의 자질을 높일 수 있다. 교육 시, 교육 내용은 가능한 현대화 교육으로, 훈련의 중점 임무를 강조하고, 직원들에게 모범을 보여야 하며, 직원들이 앞으로 과학적이고 합리적인 파일 관리를 진행하도록 지속적으로 동기를 부여하고, 진정으로 파일 관리 정보화를 실현하도록 장려해야 한다.