가장 일반적인 프로젝트 문제 1 을 살펴 보겠습니다. 나쁜 계획-효과적인 우선 순위 지정, 적절한 비즈니스 계획, 개발을 여러 단계로 분할하지 않는 것 등이 포함됩니다.
2. 리더십 부족-프로젝트 관리자가 관련 업무 또는 관리 전문 지식이 부족하면 의사 결정 실수가 발생할 수 있습니다.
3. 인력 문제-해결되지 않은 충돌로 인해 프로젝트에 악영향을 미칠 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 모든 사람이 참여하고 동의할 수 있도록 전문적인 의사 소통 기술이 필요합니다.
4. 모호하거나 변화하는 수요-처음부터 프로젝트 수요를 명확하고 완벽하게 정의하는 것이 중요하다. 변경 요청으로 인해 항목이 이탈되어 기한 일자가 누락될 수 있습니다.
5. 수명 주기 문제-일반적으로 계획이 부족하거나 수요 변화로 인해 발생합니다. 초기 테스트 기술은 중복 오류를 피하기 위해 엄격해야 합니다.
6. 비효율적인 의사 소통 과정-모든 사람에게 프로젝트 상태를 알리는 것이 중요하다. 효과적인 의사 소통의 부족은 실수와 지연으로 이어질 수 있습니다.
7. 자금 부족-이 문제는 수요가 끊임없이 변화하는 프로젝트에 영향을 줄 가능성이 가장 높다.
8. 이해 관계자 승인-효과적인 이해 관계자 관리는 프로젝트의 성공 결과에 영향을 미칠 수 있는 개인을 식별하는 능력입니다. 숙련된 프로젝트 관리자는 모든 이해 관계자가 프로젝트 단계를 분석하고 토론할 수 있는 협업 작업 환경을 보장합니다.
9. 스케줄 없음-태스크, 업무 활동 및 목표에 대한 스케줄이 없습니다.
10. 기한을 놓쳤습니다. 프로젝트의 각 단계의 지연으로 인해 프로젝트가 기한을 놓쳤습니다.
하나의 도구에서 이러한 문제에 대한 완전한 해결책을 찾는 것은 어렵지만, 좋은 프로젝트 관리 소프트웨어는 많은 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.
국내 프로젝트 관리 소프트웨어가 추천하는 국내 프로젝트 관리 도구가 많은데, 8Manage PM 이 그 중 하나다. 목표 집중 유지, 자원 계획 지원, 가시성 제공, 커뮤니케이션 촉진 등을 통해 프로젝트 실패를 방지할 수 있습니다.
1- 프로젝트 계획과 구현은 불가분의 관계입니다.
Live sync 업데이트 예약 및 실행. 프로젝트에는 단 하나의 현재 계획만 있으며 모든 권한과 실행 상태를 한눈에 알 수 있습니다. 팀 구성원은 최신 프로젝트 진행 상황을 실시간으로 즐길 수 있습니다. 시스템은 즉시 문제와 편차를 파악하고 실시간으로 책임을 추적하여 프로젝트 구성원의 성과 문제를 정확하게 파악할 수 있습니다.
2- 범위와 커뮤니케이션이 함께 관리됩니다
상태 조사 기능 (주문형 맞춤형 실시간 설문 조사) 을 제공하여 의사 소통이 원활하지 않은지 효과적으로 모니터링하고, 문제를 적시에 찾아내며, 적절한 개선 조치를 신속하게 취할 수 있도록 지원합니다. 관련 참가자는 조기 대화를 장려하고, 규칙을 정하고, 가능한 한 빨리 문제를 발견하도록 장려함으로써 문제를 바로잡을 시간이 있다.
3- 명확한 책임과 명확한 결과
프로젝트 작업을 자연스럽게 분해하고 적절한 책임과 약속의 이행을 강화할 수 있도록 도와주십시오.
○ 인도물에 대한 심사 및 수락 규칙을 제정하다.
○ 책임자에게 감사 검수에 참여하라고 실시간으로 일깨워 준다.
○ 실시간 개요 및 정기 이메일 보고서를 제공합니다.
4- 자원 요구 사항 및 종속성 파악
이 시스템은 다음과 같은 방법으로 프로젝트 팀 구성원이 복잡한 프로젝트를 관리할 수 있도록 지원합니다.
A) 결과물에 대한 리소스 의존성을 가능한 한 명확하게 설명합니다.
B) 간접 종속성 자동 추적
C) 부적절한 의존을 자동으로 모니터링하고 필요한 경우 관계자에게 경고한다.
모든 리소스 요구 사항 및 의존성을 한눈에 파악할 수 있으며 프로젝트 팀은 체계적으로 관리할 수 있습니다.
8Manage PM 은 프로젝트 관리의 10 가지 영역을 포괄하는 종합적인 프로젝트 관리 도구로서, 기업이 상황에 따라 필요한 다양한 관리 스타일을 쉽게 처리하고 프로젝트의 여러 단계에서 세밀한 관리를 수행할 수 있도록 지원합니다.