(a) 연구 개발, 생산, 서비스, 경영 관리 등에 대한 기업의 활동과 기본적인 역사적 면모를 반영하고 기업의 활동, 국가 건설, 사회 발전, 역사 연구에 활용 가치가 있는 서류와 자료를 반영한다.
(2) 기업이 국가, 기업, 근로자의 권익을 보호하는 각종 활동에서 형성한 증빙가치 있는 서류 자료.
(3) 본 기업이 집행해야 하는 관련 기관 및 상급 기관의 문서, 자료, 그리고 소유되지 않은 부서에서 실행하거나 검색해야 하는 문서, 자료; 사회 중개 기관이 발행한 기업 관련 문서 및 자료 계열사 및 지주기업이 제출한 중요한 문서 및 자료
(4) 관련 법령에 따라 보존된 문서, 자료 및 본 기업 활동에 참고할 가치가 있는 기타 서류, 자료를 보관해야 한다. 제 5 조 기업의 다음 서류와 자료는 신고하지 않을 수 있다.
(a) 관련 기관 및 상급 주관 기관에서 발급한 기업이 처리할 필요가 없는 서류, 자료, 기업 비직원 임면, 상벌 서류, 자료, 업무 참고서
(b) 이 기업 문서 자료의 중복 문서, 참고가치가 없는 트랜잭션, 임시 문서, 회의 토론 없이 발급된 문서, 일반 문서의 역대 수정, 교정고, 특별한 보존가치가 없는 봉투, 처리할 필요가 없는 일반 편지, 통화기록, 기업 내부에서 서로 베껴 쓴 서류 자료, 본 기업 책임자가 다른 부서에서 겸직으로 형성한 것이다
(3) 집행할 필요가 없고, 참고가치가 없는 서류 및 자료.
(4) 소속 및 지주기업이 참조를 위해 제출한 일반 브리핑 및 보고서, 그리고 본 기업이 처리할 필요가 없는 문서 및 자료가 다른 사회조직에 의해 복제되었습니다.
(e) 보관이 필요하지 않은 기타 서류 자료. 제 6 조 엔터프라이즈 아카이브 범위 내의 모든 문서 자료는 관련 규정에 따라 엔터프라이즈 아카이브 부서에 양도하여 중앙 집중식 통합 관리를 실시해야 합니다. 어떤 개인도 자신의 소유를 근거로 보관을 거부하거나 거부할 수 없다. 제 7 조 엔터프라이즈 파일 보관 기간은 영구와 고정으로 정의되며, 고정 기간은 일반적으로 30 년과 10 년으로 나뉜다. 제 8 조 영구적으로 보관 된 기업 경영 파일은 주로 다음을 포함한다.
(1) 기업 설립, 합병, 분립, 개제, 상장, 해산, 파산 또는 기타 변경 과정에서 형성된 문서 및 자료, 기업이사회, 감사회 및 주주총회의 구성, 변경, 개최, 직무 수행 및 권익 보호를 위한 문서 및 자료
(2) 기업 자산재산권 등록, 평가, 발급 증명서, 자산재산권 양도, 판매, 담보, 임대, 허가, 변경 및 보호를 위한 증빙자료, 대외투자 증빙자료 기업 자본의 회계, 확인, 이전 및 변경과 같은 문서 및 자료, 기업 융자의 문서 및 자료
(3) 관련 기관 및 상급 주관 기관에 대한 상담, 보고, 보고서 및 답변, 관련 기관 및 상급 기관에서 발행한 기업이 처리해야 할 중요한 문서 및 자료, 산업협회와 중개기관이 발행한 중요한 결정, 감사, 공증, 판결 등 중요한 문서 및 자료, 기업과 다른 조직 및 개인이 형성한 중요한 계약, 합의 및 보충 계약
(4) 기업 발전 계획, 전략적 결정, 중대 개혁, 연간 계획 및 총결산 문서, 내부 관리 제도, 규정, 방법 등의 문서
(5) 기업 기관의 연혁과 인적자원 관리에 관한 중요한 서류와 자료; 본 기업 근로자의 권익과 관련된 기타 중요한 문서 및 자료; 기업 문화 건설 문서 및 정보;
(6) 기업 경영에 관한 중요한 문서 및 정보;
(7) 본 기업의 생산 기술 관리에 관한 중요한 서류와 자료;
(8) 기업 행정 업무에 관한 중요한 문서 및 자료;
(9) 우리 기업의 당군 업무에 관한 중요한 서류와 자료;
(10) 우리 기업의 중요한 활동, 중대 사건 및 전형적인 인물에 대한 언론 매체의 홍보 보도
(11) 관련 기관과 상급 주관 기관의 지도자, 사회 유명 인사 등 중요한 손님들이 기업을 방문할 때의 연설, 제사, 지시, 녹음, 비디오, 사진, 기업 업무 보고서 등 중요한 서류와 자료; 기업이 국가 및 사회 중대 활동에 참여하는 중요한 문서 자료, 기업 직원들이 당, 단체, 노조, 인대대회, CPPCC 등 성급 이상 대표대회에서 형성된 중요한 문건에 참가한다.
(12) 본 기업 직속 단위 자회사 지주회사 주식 해외 기업사업단위가 중요한 사항에 대해 제출한 보고서, 요청, 승인 등의 서류와 자료.