표준체계 구축은 업무 프로세스를 전면적으로 빗질하고, 최적화체계, 조직직, 업무형태 등의 요소를 통합하고, 기업 표준체계를 구축하고,' 3 대' 표준의 조화를 이루는 것이다. 주요 방법은 다음과 같이 요약됩니다.
1. 비즈니스 지위를 명확하게 하고 표준 시스템 구축의 토대를 마련하다.
공정 시스템 구축은 표준 시스템 구축의 기초입니다. 기업 전략에 따라 기업의 전체 프로세스 아키텍처를 구축하고, ARIS 프로세스 관리 플랫폼을 도입하고, 직무, 역할, 양식 등의 요소를 정리하여 모든 프로세스 요소를 동적으로 참조하고 수정할 수 있도록 합니다. 프로세스 링크, 작업 내용, 책임 분담, 관리 요구 사항 등을 표준화함으로써 비즈니스 프로세스의 설명, 운영, 분석 및 측정을 실현할 수 있습니다.
프로세스 요소 분석을 구현함으로써 기업의 시스템 최적화, 직무 최적화, 프로세스 개선 및 정보 시스템 기능 향상을 지원할 수 있습니다. 예를 들어 시스템을 프로세스와 연결하면 프로세스가 시스템에서 지원되는지 여부, 동일한 프로세스에 대한 시스템 요구 사항 및 동일한 비즈니스 프로세스에 대한 다양한 시스템 조건을 시각적으로 반영할 수 있습니다. 정량 및 정성 분석을 통해 비즈니스 담당자는 시스템 충돌, 누락, 반복 등의 문제를 파악할 수 있습니다.
2. 업무와 프로세스의 관계를 명확히 하여 작업 표준의 자동 생성을 위한 토대를 마련하다.
조직, 직위, 업무 간의 조정, 동적이고 편리한 조정을 위해 비교적 안정적인 직무 작업 기준을 형성하기 위해 eBPM 프로세스 역할 시스템 설계 방안을 채택할 수 있습니다. 역할 설계를 통해 프로세스와 조직의 느슨한 결합 관리를 실현하여 동일한 프로세스가 회사 전체에 적용되도록 합니다. 프로세스 역할과 직무 역할의 일치를 통해 직무, 권한, 역할 및 프로세스 간의 연결 관계를 구축하고, 조직 및 직무 변경이 프로세스에 미치는 영향을 제거하고, 기업 조직 변화를 효과적으로 지원합니다.
조직 구조와 직위가 바뀌면 역할과 직위의 대응 관계만 조정하고, 직무 수첩을 통해 관리 요구 사항을 새로운 직위로 이행하고, 직원들의 업무 수행을 위한 근거를 제공하고, 직원의 손에 있는 종이 몇 장 문제를 효과적으로 해결한다.
3. 완벽한 프로세스 최적화를 구현하여 기업의 핵심 비즈니스 경쟁력을 향상시킵니다.
로컬 최적화가 반드시 전역 최적화는 아닙니다. 최적화 프로세스를 빗질하는 데 있어 기업의 핵심 비즈니스를 위해서는 부서 간 전체 프로세스를 정리해야 합니다. 인터페이스를 통해 마지막 수준의 프로세스를 연결하고 인터페이스 관계, 위치 구성, 문서 흐름 등을 분석하여 프로세스 중단점 문제를 찾아 해결합니다. 이를 바탕으로 비즈니스 핵심 통제 지점을 파악하고, 통제 조치를 개발하고, 프로세스 및 관리 요구 사항을 최적화하고, 전문성과 계층 장벽을 제거하고, 기업의 핵심 비즈니스 경쟁력을 향상시킵니다.
4, 공정 시스템을 기반으로 기업 표준 시스템을 구축합니다.
표준과 업무의 고도의 융합은 표준 착지의 기초이다. EBPM 시스템, 표준 및 프로세스 통합 솔루션 구축을 통해 비정형 시스템 및 표준 문서를 정형 데이터로 변환하여 ARIS 플랫폼에서 시스템 및 표준 컨텐츠를 관리할 수 있습니다. 시스템, 표준 및 프로세스를 일치시켜 프로세스에 따라' 3 대' 표준을 조정할 수 있습니다.
프로세스 설명서에는 프로세스를 구현하는 데 필요한 모든 요구 사항이 포함되어 있습니다. 프로세스 매뉴얼을 기반으로 관리 표준을 작성하면 관리 표준과 비즈니스의 통합을 보장하고 시스템을 관리 표준으로 변환 및 개선할 수 있습니다. 작업 설명서에는 작업과 관련된 모든 요구 사항이 포함되어 있습니다. 프로세스 관리 플랫폼을 통해 자동으로 직무 표준으로 전환될 수 있으며, 직무 기준이 직무 업무 수행과 평가의 근거임을 보장하고, 직무와 업무의 변화에 따라 직무 표준의 편리하고 동적인 조정을 실현할 수 있습니다.
5. 여러 관리 시스템을 통합하여 표준 구현을 보장합니다.
프로세스 빗질에 따라 위험 시스템과 제어 시스템을 구축할 수 있습니다. 명확한 비즈니스 프로세스 시스템을 기반으로 기업 위험을 식별하고, 위험 지점, 통제 조치 및 프로세스를 일치시키고, 위험 통제 의식을 비즈니스 실행에 구현하고, 운영 위험 및 법적 위험을 효과적으로 방지하며, 기업의 법적 거버넌스 수준을 높입니다.
프로세스 빗질에 따라 프로세스 성과 시스템을 구축할 수 있습니다. 절차적 성과 평가를 실시하여 최종 결과 평가를 형성 과정으로 구체화하고, 성과 관리를 업무 과정과 결과로 병행하는 평가 방식으로 전환하고, 평가의 객관성과 과학성을 강화하고, 직원과 기업의 공동 발전을 실현하다.
프로세스 빗질에 따라 주요 성과 모니터링 분석 시스템을 구축하고, 주요 비즈니스 데이터를 수집하고, 기업의 주요 프로세스 실행을 추적하고, 운영 병목 현상을 파악하고, 비즈니스 프로세스를 지속적으로 최적화 및 개선하고, 기업의 전반적인 운영 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
결론적으로, 프로세스 빗질에 기초하여 기업 표준 체계 건설을 전개하고, 프로세스, 표준, 일자리 간의 관계를 구축함으로써' 3 대' 표준의 프로세스화 협동과 동적 관리를 실현하여 표준 착지를 추진한다. 프로세스 관리를 기반으로 제도, 표준, 위험 통제, 성과 등 여러 체계를 통일적으로 관리하면 서로 다른 관리 체계의 통합, 상호 의존성, 협업 개선을 촉진할 수 있어 기업의 관리 수준을 효과적으로 높일 수 있다.