2. 각종 입찰을 규범화하는 작업과정: 위에서 우리는 입찰항목을 분류했고, 입찰방식에 따라 복잡성과 절차가 다르다. 따라서 기업은 각 입찰 방법에 적합한 워크플로우를 설계하여 입찰 작업 관리를 규범화해야 합니다. 절차의 설계는 위험 예방의 목적을 달성해야 할 뿐만 아니라 간소화되고 효율적인 조건도 충족시켜야 한다.
3. 입찰 서류의 형식과 내용을 규범화: 입찰 서류는 어떤 각도에서 기업의 이미지를 대표하며 기업의 관리 수준도 반영한다. 입찰 서류는 입찰 정보의 전달체일 뿐만 아니라 기업 홍보의 명함이기도 하다. 입찰 서류가 외부에 발표되기 때문에 기업은 글꼴, 제목, 로고, 행간, 색상, 내용 등의 형식을 규범화해야 하므로 입찰 문서 초안 부서에서 참조할 수 있는 템플릿을 설계하는 것이 좋습니다.
4. 회사급 평가 전문가 라이브러리 구축: 입찰전문성에 따라 평가인원의 지식도 자연히 다르다. 입찰 평가 요구를 충족시키기 위해 기업은 각 업무 부서 인력을 조직하여 회사 입찰 전문가 라이브러리를 구성하고, 각 입찰 조직 부서가 해당 전문 지식을 갖춘 인력을 선발하여 프로젝트 평가 위원회를 구성하여 프로젝트를 평가해야 합니다.
5. 입찰 평가의 형식과 절차를 규범화하다: 국가 차원에서 입찰 관련 법규가 있다. 법적 요구 사항을 충족시키기 위해 감사 부서의 검사 검수를 통과했다. 법률, 규정, 즉 감사 요구 사항에 익숙하다면 기업은 개표, 입찰 평가 과정에서 양식과 프로세스를 편성하고 양식과 프로세스를 회사 문서로 경화시켜 표준화된 자료를 만들어야 합니다.
6. 입찰 관련 자료의 보관을 잘 한다: 입찰 작업이 완료된 후 입찰 서류, 입찰 자료, 입찰 자료, 낙찰 통지서, 서명한 계약서를 보관한다. 보관할 때 분류 방법에 주의를 기울이고, 입찰 프로젝트마다 서로 다른 보관 영역을 나누고, 입찰 프로젝트의 이름, 내용, 유효 기간 등의 기본 정보를 기재합니다. 입찰 서류 관리 인원은 정기적으로 자료의 보관과 유효성을 검사해야 하며, 서류가 규정된 보관 기한을 초과한 후에는 제때에 자료를 파기해야 한다.
7. 입찰 염정건설을 전개하다: 입찰은 부패를 일으키기 쉬우므로 기업은 반드시 염정을 입찰 관리의 우선 순위로 삼아야 한다. 기업은 이러한 방식과 수단을 취하여 염정을 건설할 수 있다. 첫째, 기업 입찰 관련 직원에게 염정훈련 교육 활동을 실시한다. 둘째, 입찰 프로세스 설계에서 부패를 방지하고, 입찰 결정권을 한 부서나 누군가에게 집중해서는 안 된다. 셋째, 회전제를 채택하여 매년 또는 3 년을 넘지 않고 입찰자를 번갈아 가다.