1. 편지의 역할은 수신인에게 편지의 출처를 알리고 답장 연락처를 제공하는 것이다.
여기에는 일반적으로 송신회사명 (raison social de la maison de commerce), 기업로고 (marque de fabrique), 우편주소 (adresses), 전화번호 (tél 로 축약됨) 등이 포함됩니다
[참고: 일부 회사는 편지지가 올려진 편지지를 직접 제공할 수 있으므로 작성할 필요가 없습니다.]
2. 파일 번호는 수신인과 송신자가 상대방이 어떤 편지를 가리키는지 빠르게 알 수 있도록 보관과 예비조사를 용이하게 한다.
내용에는 일반적으로 파일 번호, 초안자 이름 약어, 입력자, 부서 코드 등을 포함한 약어 정보 세트가 포함됩니다.
예:
통신 번호: 예를 들어, V/Ré f.: J.B./J.D. 123 은 유타 브라운이 초안을 작성하고 존 데이비스가/kloc-0 으로 입력한 편지입니다
문장 번호: 예: N/réf:m. m. 32 1 우리 메리 마이어가 작성한 편지, 우리 번호는 32 1 입니다.
3. 목적: 수신인이 편지의 주요 내용을 빠르게 이해하거나 수신인에게 상기시킬 수 있도록 합니다.
내용은 일반적으로 전체 요약 문장을 작성하거나 간단하게 구를 쓸 수 있습니다. 강조하기 위해 밑줄, 굵게, 모두 대문자 등을 추가할 수도 있습니다.
예:
목표: 정보 요청
대상: 송장 12345
4. 받는 사람 주소의 내용에는 일반적으로 받는 사람 이름 또는 담당자 제목, 받는 사람 회사명, 받는 사람 주소 등이 포함됩니다.
받는 사람 주소를 쓸 때 다음 사항에 유의하십시오.
1. 수신인 이름: 선생님, 부인, 아가씨는 약어를 사용할 수 없습니다.
2. 책임자의 직함과 직무를 쓰면 약어를 사용할 수 없다. 예를 들어, le Directeur 씨는 M.le Directeur 나 le de 씨로 쓸 수 없습니다.
3. la Directrice 양을 쓸 수 없다. 수신인이 결혼한 적이 없어도 la Directrice 양을 써야 한다. YuanFr.com
4. 우편번호와 도시명을 쓸 때 단어는 공백으로만 구분하고 구두점으로는 안 됩니다.
5. 일자 비즈니스 서신은 반드시 날짜를 표시해야 하며, 이는 보관에 매우 중요합니다.
다음 사항에 주의해야 합니다.
1. 쉼표',' 로 위치와 날짜를 구분합니다.
2. 공식 서신에서' 월' 의 이니셜은 대문자로 쓸 수 없다. 예를 들면 février, F é vrier 를 쓸 수 없다.
상하이, le13-11-2006 또는 le13//kloc-0
6. 호칭할 때 경어를 사용해야 합니다.
다음 사항에 주의해야 합니다.
1. 주소 뒤에 쉼표를 사용합니다 (예: "le directeur 씨").
2. 기혼 부부에게 편지를 쓰고 신분에 관계없이 이름을 적는다. 예: 장 빌 씨와 부인;
3. 만약 수신인의 주소에 수신인의 직위 (fonction) 가 적혀 있다면, 예를 들면 le Directeur de la 씨? 제작, 제목을 쓸 때 수신인의 제목 (titre), 즉 Directeur.yuanFr.com 으로 다시 써야 합니다.
4. 인사말을 쓸 때 약어를 사용할 수 없습니다.
7. 본문은 서신의 가장 중요한 부분이며, 본문은 간결, 명료함, 정확함, 완전함, 예의바르게 해야 한다. 이렇게 하면 효과적인 소통의 목적을 달성할 수 있을 뿐만 아니라 쌍방의 감정도 증가시킬 수 있다.
8. 서명은 발신자가 서명한 명료한 말이다. 어떤 방법 (필기, 컴퓨터, 프린터 등) ), 서명 전 본문 끝단어 아래에 네 줄을 남겨야 한다.
[참고: 공식 서신에 서명하지 않으면 매우 예의가 없을 뿐만 아니라 법적 효력도 없다]
비즈니스 서신은 일반적으로 보낸 사람의 전체 이름, 보낸 사람의 서명, 보낸 사람의 직위의 세 부분으로 구성됩니다.
9. 부록은 일반적으로 편지와 함께 발송된 기타 서류를 가리킵니다. 일반적으로 편지에 P.J. 의 약어로 나타납니다 (첨부 파일을 첨부 파일로 나타내는 경우도 있음).