在幻燈片窗格中，直接在幻燈片的占位符中鍵入文本:PowerPoint中打開的第壹個窗口有壹個很大的工作區，它位於窗口的中間，周圍有幾個小區域。這個中央空間是幻燈片區域，正式名稱為“幻燈片窗格”。在此空間工作時，您將直接在幻燈片上鍵入文本。您鍵入文本的區域是壹個帶有虛線邊框的框，稱為占位符。幻燈片上鍵入的所有文本都在這樣的框中。大多數幻燈片包含壹個或多個占位符，用於輸入標題、正文(如列表或壹般段落)和其他內容(如圖片或圖表)。
當您打開PowerPoint時，放映中只有壹張幻燈片。其他幻燈片由您添加。您可以逐步添加幻燈片，也可以壹次添加多張幻燈片。有許多方法可以插入新幻燈片。這裏有兩種快速添加幻燈片的方法:①選擇“開始”菜單項中的“新建幻燈片”命令按鈕，或者②在窗口左側的“幻燈片”選項卡上，右鍵單擊要添加新幻燈片的幻燈片縮略圖，然後單擊快捷菜單上的“新建幻燈片”:
插入圖片:使用“插入”菜單在幻燈片上插入圖片，如下所示。註意:圖片，尤其是高分辨率的照片，會大大增加表現力。所以要註意使用各種方法對這類圖片進行優化，以達到最小化。
預設和自定義動畫:動畫功能可以使文本和圖片飛入，反彈和收縮。Ppt動畫效果賦予幻燈片上的文本、圖片和其他內容以動作。除了添加動作之外，它們還可以幫助您吸引觀眾的註意力，突出重點，在幻燈片之間切換，以及通過移入和移出內容來最大化幻燈片空間。如果運用得當，動畫效果會帶來優雅、趣味和驚喜。單擊任務窗格中的方案，將其應用於所選幻燈片縮略圖。如何制作ppt動畫？點擊對象，然後在添加動畫菜單項中選擇壹個自定義動畫動畫:
幻燈片切換:點擊“切換”菜單項，選擇各幻燈片之間的切換效果(切換方案)。如果要將方案應用於所有幻燈片，點擊“計時”中的“應用於所有幻燈片”，使用powerPoint2010發現ppt2010動畫效果有更多的切換效果:
預覽播放:我們的PPT制作完成後，您可以通過執行菜單項“幻燈片放映”中“開始幻燈片放映”組的“從頭開始”來全屏播放幻燈片，或者點擊“幻燈片放映”菜單上的“預覽計時”，您可以設置每張幻燈片的播放時間。
保存:單擊powerpoint軟件上的保存按鈕。在保存類型中，如果" powerpoint Presentation (*。pptx)”選中，是壹張可以修改編輯的幻燈片；如果選擇了“powerpoint放映”，則是可以自動放映的幻燈片。壹般這種類型可以在制作完成後選擇。至此，壹張幻燈片制作成功。