직계 상급자: 총지배인

관리 권한: 사장의 의뢰를 받아 회사 임원의 일상적인 업무를 감독하고 관리하는 권한을 행사하며 각종 규칙과 업무 지시를 집행할 의무를 진다.

관리 책임: 관리 업무에 대한 전반적인 책임.

1. 사장의 직원 컨설팅, 조정 및 통합 관리 기능을 충분히 발휘하여 기능이 아직 명확하지 않은 회사 업무를 직접 처리합니다.

2. 행정회의와 정기회의를 담당하는 조직은 회의에 참석하거나 출석하여 회의록을 작성하며 회의록을 정리하거나 다음 사항을 적절하게 처리한다. 회의에서 토론한 중대한 문제에 대해 연구와 보고를 조직하다. 3. 사장의 지시에 따라, 업무 활동 일정을 짜고, 중대 행사의 조직과 접대 업무를 잘 한다. 4. 월별, 분기별, 반기, 연간 작업 계획 및 요약 보고서를 포함한 회사의 중요한 원고 초안을 작성합니다. 작업 계획 및 목표 책임 지표에 따라 정기적으로 구현을 조직하고 회사 지도자 및 기타 부서에 정보를 적시에 피드백합니다.

5. 중요한 서신의 검토와 전달을 적시에 처리하고, 검사 지도자의 지시를 독촉하고, 수정으로 회사 이름으로 발송된 관련 서류를 검토하고, 문서 보관 및 인쇄 관리 업무를 잘 한다.

6. 각 부서가 부서, 직무 책임, 각종 규칙과 제도의 시행 세칙을 제정하도록 돕고, 회사와 각 부서 간의 업무관계를 조율한다.

7. 행정사무경비지출을 엄격히 통제하고 사무재산관리를 강화한다.

8. 공공사무부 직원의 업무업무를 지도, 관리 및 감독하고, 업무의 질과 서비스 태도를 개선하고, 회사 직원의 성과평가와 상벌 업무를 잘 한다.

9. 사장이 임시로 맡긴 일을 완성하다.

주요 역할:

다양한 도구, 문서, 보고서, 요약 및 기타 자료 초안 작성

회사 지도자에게 원고를 쓰는 등.

문서 송수신 및 보존 관리를 담당합니다.

직원 평가, 평가 및 인센티브

방문객의 일상적인 접대를 책임진다.

회사 파일 관리를 담당합니다.

회사의 인쇄 작업을 관리합니다.

각종 문서 자료의 표시 및 통계 관리 업무를 잘 수행하다.

다양한 회의 준비를 담당합니다.

회사 도장과 법인 도장의 감독 관리 및 사무실 도장 관리를 담당하고 있습니다.

회사의 모든 직원의 출석 상황을 점검할 책임이 있다.

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