1. 파일 분류 및 아카이빙: 시스템은 파일 분류 및 아카이빙을 지원해야 하며, 조직의 필요와 기준에 따라 분류 시스템을 구축하고 분류별로 파일을 보관 및 저장할 수 있어야 합니다.

2. 파일 검색 및 액세스: 사용자가 키워드, 속성, 날짜 등을 통해 검색할 수 있는 편리한 검색 및 액세스 기능을 제공해야 합니다. 필요한 파일을 신속하게 찾아 적절한 액세스 제어를 제공합니다.

3. 파일 업데이트 및 버전 관리: 파일 업데이트 및 버전 관리를 지원하고, 파일 수정 내역을 기록하며, 승인된 사용자만 파일을 업데이트 및 관리할 수 있도록 해야 합니다.

4. 아카이브 메타데이터 관리: 시스템에서 아카이브 메타데이터 관리 (예: 제목, 작성자, 작성 날짜 등) 를 지원해야 합니다. ), 메타데이터 입력, 업데이트 및 인덱스를 포함하여 사용자가 아카이브를 더 잘 구성하고 검색할 수 있도록 합니다.

5. 파일 승인 및 흐름: 시스템은 파일 승인 및 흐름 기능을 제공하고 다단계 승인 프로세스와 맞춤형 승인 규칙을 지원하여 파일 규정 준수 및 정확성을 보장해야 합니다.

6. 파일 보안 및 권한 관리: 시스템에 파일 보안 및 권한 관리 기능이 있어야 합니다. 사용자 또는 사용자 그룹마다 다른 권한을 설정하여 아카이브의 기밀성과 무결성을 보호할 수 있습니다.

7. 파일 백업 및 복구: 파일 데이터의 안전과 신뢰성을 보장하고 파일 데이터의 손실이나 손상을 방지하기 위해 시스템에 파일 백업 및 복구 기능이 있어야 합니다.

8. 파일 폐기 및 보존: 시스템은 파일 폐기 및 보존 기능을 지원하고 조직의 규정 및 법률 규정에 따라 파일을 합리적으로 파기하고 보존해야 합니다.

9. 파일 통계 및 보고: 파일 통계 및 보고서를 제공해야 합니다. 파일 사용, 아카이빙 및 스토리지 용량에 대한 통계 보고서를 생성하여 조직 관리 및 의사 결정에 대한 참조를 제공할 수 있습니다.

10. 파일 가져오기 및 내보내기: 기존 전자 문서를 시스템으로 가져오고 공유 및 통신을 위해 파일을 일반 파일 형식으로 내보내는 파일 가져오기 및 내보내기 기능을 지원해야 합니다.

이러한 기능은 전자 파일 관리 시스템에서 일반적으로 사용되는 기능으로, 실제 시스템의 기능은 조직의 필요와 상황에 따라 다릅니다. 업종과 조직에 따라 고려해야 할 다른 구체적인 기능 요구 사항이 있을 수 있으며 실제 상황에 따라 맞춤형으로 구성할 수 있습니다.