위험 요소:

(1) 조각 비즈니스 프로세스가 명확하지 않습니다. 승인 절차가 없으면 업무에 필요하다면 지도자나 부서에서 마음대로 도장을 새길 수 있다. 각인 후 공식 허가 서류를 발행하지 않으면 도장 사용 범위와 시간이 불분명하다.

(b) 인감 각인은 공안부에서 지정하지 않은 단위로 진행된다. 공안기관에 신고하지 않고 한 회사를 찾아 공인을 새기고, 각색한 후 사용하며, 향후 도장 사용에 숨겨진 위험을 묻었다.

(3) 도장 관리 규칙 및 규정이 완벽하지 않습니다. 도장의 사용은 결코 엄격한 비준을 받지 못했다. 도장 관리인은 도장에 사용된 재료에 대해 엄격하게 심사하지 않으며, 더욱이 빈 소개서나 빈 종이에 도장을 사용하는 경우도 있다. 도장 보관인은 도장을 자신의 시선에서 벗어나게 하거나 다른 사람이 감독관 없이 도장을 꺼낼 수 있도록 했다. 다른 사람이 대신 도장을 찍을 시간이 없었기 때문이다.

조치

(1) 먼저 일상적인 스토리지 시스템을 구축합니다. 도장 귀구 관리 부서를 지정하여 기업 각 부처의 도장 관리 책임을 명확히 하고, 도장 각인 및 사용의 업무 과정을 명확히 하여, 따라야 할 장이 있는지, 따라야 할 장이 있는지 확인하였다.

(b) 직책에 대한 법적 위험 예방 및 통제 시스템을 수립한다. 도장 관리인은 법적 위험 직무 약정서에 서명하고 도장 관리직의 법적 위험 예방 및 통제 책임을 명확히 해야 한다. 이와 함께 도장 관리인에 대한 법적 위험 예방 교육을 강화하여 도장이 기업 관리에 미치는 중요성을 인식하고 도장 관리 기술과 법적 위험 예방 의식을 지속적으로 높여야 한다.

법적 근거:

"회사 등록관리조례" 제 25 조 법에 따라 설립된 회사는 회사 등록기관이 "기업법인 영업허가증" 을 발급한다. 회사 영업허가증 발행일은 회사 설립일이다. 회사 등록기관이 발급한' 기업법인 영업허가증', 회사 도장, 은행계좌 개설, 세무등록 신청.

파생 문제:

계약 관리의 통제 절차는 무엇입니까?

(a) 계층 적 권한 부여 관리 시스템 구축

기업은 경제 업무 성격, 조직 구조 및 관리 계층 구조에 따라 계약 분류 관리 제도를 세워야 한다. 상급 관리 권한에 속하는 계약은 하급 기관에서 체결해서는 안 된다. 중대 투자, 융자, 보증, 지적재산권 및 부동산 계약에 대해 상급 부서는 관리를 강화해야 한다. 하급 기관은 확실히 상급 관리 권한과 관련된 계약을 체결할 필요가 있다고 판단하고, 신청서를 제출하고 상급 계약 관리 기관의 비준을 거쳐 처리해야 한다. 상급 기관은 하급 단위 계약 체결 및 이행에 대한 감독 검사를 강화해야 한다.

(2) 통일된 중앙 집중식 관리를 실시하다.

기업은 실제 상황에 따라 법률부를 계약 귀입 관리 부서로 지정하고, 통일규범의 계약 관리를 실시하고, 구체적으로 계약 관리 제도를 제정하고, 계약 조항 권리와 의무의 동등성을 검토하고, 계약 표준 텍스트를 관리하고, 계약 전용장을 관리하고, 계약 관리의 약점을 정기적으로 점검하고, 적절한 통제 조치를 취하여 계약의 효과적인 이행을 촉진할 수 있다.

(c) 명확한 책임 분업

회사의 각 업무 부서는 계약 계약자로서 책임 범위 내의 관련 계약을 책임지고 계약 조사, 협상, 체결, 이행 및 해지 책임을 수행합니다. 회사 회계 부서는 계약의 재무감독 책임을 중점적으로 이행한다.

(4) 평가 책임 시스템을 개선하십시오.

기업은 계약 관리 심사와 책임 추궁제도를 보완하고, 계약 후평가를 실시하고, 계약 체결 및 이행 과정에서 위법 행위를 하고, 관련 기관이나 인원의 책임을 추궁해야 한다.