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工作日誌的三大功能
前段時間筆者分享了“工作日誌”的硬核幹貨技巧,得到了很多職場新人的支持,但也有朋友對此提出了質疑——是否增加了不必要的工作量?

日常工作中的“標準動作”讓基層人員身心俱疲。無緣無故加“可選動作”不是自討苦吃嗎?筆者長期在基層工作,對於同事們的擔憂和擔心,我感同身受。工作日誌確實會導致我們的工作量略有增加,但與這壹小小的努力相比,堅持寫工作日誌的好處將遠遠超過我們的估計:

工作日誌,顧名思義,是壹天工作的記錄。壹兩天內,很難看到它的效果,但隨著時間的推移,沙子堆積成塔,這是壹種寶貴的個人工作痕跡材料。眾所周知,近年來各級出臺了大量工作問責規定和辦法,問責的兩大原則是“屬地管理”和“行業管理”。盡管各部門在具體實施中采取的方法略有不同,但都將工作痕跡作為問責的重要證據材料,對調查報告的結果起著至關重要的作用。因此,寫工作日誌不僅是提升自我的“獨門秘籍”,而且是獨壹無二的秘籍。

老子說:“萬事皆難,必易;天下大事,都要做在細節上。”基層工作人員說,“上面千條線,下面壹根針。”為了解決不同級別的加碼任務,在平凡的崗位上為偉大的事業做出貢獻,這根針怎麽能穿針引線呢?

科學合理,統籌兼顧。

要科學合理地分配時間和精力,妳需要對工作時間內的工作有壹個全面的了解。然而,我們每個人都是不同的,我們都有自己的極限和潛力。要制定符合我們個人特點的工作計劃,我們必須有壹個長期而全面的工作記錄。就像天文學家第谷壹樣,他通過長期觀察行星圍繞太陽的運動並記錄它們的軌跡,為人類研究天體規律留下了寶貴的資料。在此基礎上,他的兒子開普勒發現了行星運動三定律。

如果妳沒有足夠的工作日誌,妳就無法統計妳在8小時的工作時間裏做了什麽,取得了什麽進展。妳還沒做過什麽?妳下壹步應該做什麽?可見,簡單的記錄可以幫助我們理清工作思路,明確工作重點,理清精力分配。因此,及時有效地記錄壹天的工作是我們進行精力管理和時間管理的基礎,也是我們加強整體規劃能力不可或缺的訓練方法。

古語有雲:“千裏之行始於足下,不積跬步而成千裏;不積小流,成不了江河大海。“如果我們想在工作中取得更長期的進步,良好的職業習慣是必不可少的。工作日誌最大的好處是我們可以隨時記錄兩種重要情況,“我做了什麽,還需要做什麽?“已經完成的工作,已經形成工作閉環,可以安全歸檔;有哪些需要優化的地方,如何優化和改進?下壹步做什麽,如何分清輕重緩急,如何合理分配時間和精力,如何盡可能發揮有限資源的最大效益等等。在工作中長期思考這些問題,並在此基礎上研究、分析、總結、歸納,形成自己的工作方法論,最後形成良好的職業習慣。這種良好的工作習慣也是記錄問題、解決問題和自我完善的持續優化過程。

像每天壹樣生活。工作日記是我們每天過好生活的好工具和好幫手,值得學習和使用。