종이 파일 디지털화의 기본 원칙은 파일 정보 자원을 정확하고 편리하며 빠르게 이용할 수 있도록 하여 공개될 수 있는 아카이브 정보 자원을 이용할 수 있도록 하는 것입니다.

2. 디지털 객체 결정 원칙:

디지타이즈할 대상은 일정한 원칙과 활용 방법에 따라 확인해야 하며, 일정한 요구 사항을 충족하는 종이 서류만 디지털화할 수 있다.

3, 국내법 및 규정의 원칙에 따라:

종이 서류의 디지털화는 반드시 국가의 문서 개방에 관한 규정 및 관련 규정을 준수해야 한다.

4, 가치 원칙:

아카이브 범위에 속하며 영구적이거나 장기간 보관해야 하며 사회적 활용 가치가 높은 파일은 디지털 처리 범위에 포함될 수 있습니다.

5, 안전 관리 원칙:

원본 파일 및 디지털 파일 정보의 보안을 보장합니다.

6. 무결성 원칙:

종이 문서 디지털화의 각 부분은 모두 상세히 등록하고, 제때에 총집을 정리하고, 책으로 제본하고, 디지털화 작업을 완성하는 동시에 완전한 규범의 기록을 세워야 한다.

확장 데이터:

파일을 구성하려면 다음을 수행합니다.

1, 카탈로그 데이터 준비:

기록 규칙 (DA/T 18) 의 요구 사항에 따라 파일의 디렉토리 내용을 규정합니다. 파일 디렉토리를 결정하는 설명 항목, 필드 길이 및 컨텐츠 요구 사항이 포함됩니다. 파일의 제목, 파일 이름, 모든 사람, 시작 및 끝 페이지 번호, 페이지 수 등이 잘못되었거나 표준화되지 않은 경우 수정해야 합니다.

2, 바인딩 해제:

바인딩을 제거하지 않고 스캔 작업에 영향을 미치는 파일에 대해 바인딩을 제거해야 합니다. 바인딩을 제거할 때는 문서가 손상되지 않도록 보호해야 합니다.

3, 스캔 및 비스캔 구분:

필요에 따라 동일한 사례 파일 내에서 스캔 파일과 비스캔 파일을 구분합니다. 일반적인 문서의 구분 원칙은 관련이 없는 중복 문서를 제거하고 원본을 스캔할 수 있다는 것이다.

4. 페이지 트림:

파손이 심하여 직접 스캔할 수 없는 문서의 경우 먼저 기술 수리를 하고, 주름, 울퉁불퉁함, 스캔 품질에 영향을 미치는 원본은 스캔 전에 적절히 처리 (편평화 또는 동등한 다림질) 합니다.

5, 파일 등록:

종이 파일 디지털화 프로세스 이전 등록 양식을 작성하여 작성하며, 파일 정리 후 각 파일의 시작 페이지 번호와 페이지 번호를 상세히 기록합니다.

6, 바인딩:

스캔 작업이 완료된 후 철거된 파일은 파일 보관 요구 사항에 따라 다시 제본해야 한다. 제본을 회복할 때, 문서의 정렬 순서를 그대로 유지하여 안전하고 정확하며 빠뜨리지 않도록 주의해야 한다.

안향기록국-중화인민공화국 업계 표준' 종이 문서 디지털화 기술 사양'