1. 명확한 통지 대상: 이직통지에서 먼저 명확하게 통지해야 할 대상, 즉 직속 상사나 인사부입니다. 이것은 회사 인적자원부로 시작할 수 있다.
2. 퇴직 사유 설명: 퇴직 통지에서 퇴직 사유를 명확하게 설명해야 합니다. 이것은 내가 새로운 일자리를 찾았기 때문일 수도 있고, 개인적인 이유로 이직을 해야 하기 때문일 수도 있다. 너무 많은 세부 사항을 제공할 필요는 없지만, 적어도 합리적인 설명을 해야 한다.
3. 마지막 근무일 결정: 퇴직 통지에서, 당신이 퇴직할 계획인 일자, 즉 당신의 마지막 근무일을 명확하게 표시해야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 퇴직명언) 이를 통해 회사는 회사의 정상적인 운영에 영향을 미치지 않도록 사전에 인사 준비를 잘 할 수 있다.
4. 감사와 축복을 표합니다: 이직 통지 마지막에 동료와 상급자가 당신의 업무 기간 동안 베풀어 준 도움과 지원에 진심으로 감사를 표합니다. 회사의 미래 발전에 대한 축원도 표현할 수 있다.
사직 통지 작성 시 주의사항:
1. 존중과 공식: 사퇴 통지는 정식과 존중의 어조로 써야 한다. 기업이나 사장에 대해 어떤 불만이 있더라도 전공을 유지해야 한다. 처음에는 수신자의 직함과 이름을 명시해야 하며, 이것이 당신의 이직 통지임을 분명히 표시해야 합니다. 내용상 감정화된 표현을 피하고, 표현은 객관적이고 성실해야 한다.
2. 이직 정보 명확화: 회사가 미리 인수인계를 할 수 있도록 마지막 근무일의 구체적인 날짜를 포함하여 자신의 이직 결정을 편지에 명확하게 적는다. 또한 해당되는 경우 이직 사유를 간단히 설명할 수 있지만, 너무 상세할 필요는 없습니다. 특히 부정적인 이유는 더욱 그렇습니다.
3. 감사와 축복을 표합니다: 사직통지도 전문적인 자질을 보여줄 수 있는 기회이며, 이 기회를 빌어 회사가 제공하는 일자리와 발전 플랫폼, 동료들의 도움과 지원에 감사할 수 있습니다. 회사의 미래 발전에 대한 아름다운 축원을 표현하여 긍정적인 이미지를 전시하다.