1. 간단명료한 제목: 보고서의 시작 부분에 보고서의 시간 범위와 부서/프로젝트 이름을 명시하는 명확하고 명확한 제목을 작성합니다.
2. 소개: 보고서 시작 부분에 주요 임무, 당면 과제, 성과 등 지난 주/한 달 동안의 작업을 간략하게 요약합니다.
3. 구체적인 작업 내용: 일별 또는 주별 작업 태스크 및 프로젝트 진행을 시간순으로 나열합니다. 완료된 작업, 발생한 문제 및 솔루션을 포함한 주요 작업 및 중요 프로젝트에 중점을 둡니다.
4. 성과 및 진행: 완료된 작업, 성과, 이정표, 해결된 문제 등을 구체적으로 설명합니다. 관련 데이터나 통계가 있는 경우 작업의 효과를 측정하는 구체적인 수치를 제공해야 합니다.
5. 문제 및 과제: 현재 문제와 과제를 나열하고 솔루션 또는 계획을 설명합니다. 문제에 대한 이해와 문제 해결 노력을 강조하여 자신의 문제 해결 능력을 과시하다.
6. 다음 계획: 일반적으로 다음 주/다음 달의 작업 계획과 목표를 언급합니다. 작업 가이드의 구체적인 작업, 예상 결과 및 취해진 조치를 명확히 하여 상급자가 다음 단계의 작업 초점을 이해할 수 있도록 합니다.
7. 요약: 보고서 마지막에 성취한 성적과 어려움을 강조하고 팀과 상급자의 지지에 감사드립니다.
또한 다음 사항에 유의하십시오.
-간결하고 명료한 언어를 사용하여 너무 많은 행정 용어나 복잡한 기술 용어를 사용하지 마십시오.
-독자의 주의를 끌기 위해 당신의 업무 성과와 공헌을 중점적으로 소개하십시오.
-프로젝트 계획 또는 일정과 같은 차트를 사용하여 프로젝트 진행 상황을 시각적으로 표시합니다.
-보고서 구조가 명확하고, 단락 사이에 적절한 전환이 있어 독자가 보고서 내용을 쉽게 읽고 이해할 수 있도록 합니다.
객관적인 진실을 유지하고, 성적을 과장하지 않고, 어려움과 문제를 숨기지 않는다.
정기적으로 제때에 보고서를 제출하여 좋은 보고 습관을 기르다.
-필요한 경우 관련 회의록, 데이터 보고서 또는 프로젝트 일정도와 같은 증빙 자료를 첨부할 수 있습니다.
결론적으로 주간지나 월보를 쓰려면 구조가 명확하고, 내용이 구체적이며, 간단명료하며, 개인의 성적과 공헌을 동시에 보여주며, 중점과 하이라이트를 강조해야 한다.