공문은 비교적 간단한 언어이기 때문에 "모두들 공문을 쓰는 것이 육체노동이라고 말한다" 고 생각한다. 공문은 글과 인용어의 수식이 필요하지 않으며, 공문의 어휘는 모두 익숙한 가장 간단한 단어로 조합된 것이다. 또한 공문서에는 명확한 형식, 형식 및 장이 있으며, 각 문서 유형에는 글꼴, 크기, 색상, 행간 (제목 및 끝 포함) 을 포함한 특정 형식이 있습니다. 이 형식들은 모두 복잡하지 않으니, 템플릿을 따라 바가지를 그리면 된다. 공문은 비교적 간단하지만, 글쓰기의 작은 기교도 있다.

1. 언어 스타일, 요구 사항 및 리더십 의도를 명확히 합니다. 아래에 정식으로 쓰기 전에 반드시 언어 스타일, 요구 사항, 리더십의 의도를 명확히 해야 한다. 상조, 하조, 평행조 (예: 보고서, 요청) (답장 요청, 보고 필요 없음); 각 언어의 특징과 기능을 명확히 하고, 언어의 선택이 발명, 남용, 잘 활용되지 않도록 하며, 각 언어의 행동 규칙을 준수한다. 자세한 내용은 《당정기관 공문 처리 규정》을 참조하십시오. 버스 작성의 목적은 업로드, 배포, 배포 작업, 의사 결정 지원, 문제 해결입니다. 결국 지도자의 의도를 반영하기 위해서이다. 지도자는 무엇을 하고 싶습니까? 어떻게 된 거야? 지도자의 의도를 분명히 하고, 반대 방향으로 행동하는 것을 피하고, 아무 일도 하지 말아야 한다.

2. 문장 레이아웃을 잘 합니다. 문장 배치를 잘하면 공문의 의도가 명확할 뿐만 아니라, 보는 사람도 한눈에 알 수 있어야 한다. 다음 두 가지를 수행합니다. 첫째, 요소가 완비되어 있고, 내용이 풍부하고, 표현이 명확하고, 누락이 없습니다. 두 번째는 깃발이 선명하고 조리가 분명해야 한다는 것이다. 글쓰기 순서를 합리적으로 배정하고, 표현은 상세하고 적절해야 한다.

3. 원고를 체크하고 언어를 정련합니다. 좋은 공문은 쓴 것이 아니라 고친 것이다. 초고를 쓴 후, 내용이 두드러지고, 관점이 정확하고, 자료가 상세하고, 논증이 정확하도록 반복해서 수정해야 한다. 언어는 더욱 정련하여 정확하고, 객관적이고, 간결하고, 간결하게 요구해야 한다. 다 쓴 후에는 층층 심사가 필요합니다. 문제가 있으면, 제때에 수정하고 개선하다.