1. 먼저 아카이빙된 도구와 자료를 준비한다. 자료는 주로 이력서 자료, 교육 훈련, 업무 경험 자료, 상벌 자료를 포함한다. 구체적인 자료는 회사마다 요구 사항이 다르기 때문에 여기서는 군말을 하지 않는다. 2. 보관할 자료를 검토하고 아래 절차에 따라 자료를 정리합니다. 3. 3 단계: 보관할 재료를 정리하고 페이지 번호로 번호를 매긴 다음 오른쪽에 구멍을 뚫습니다. 재료의 오른쪽에 문자가 있으면 빈 종이로 가장자리를 붙여서 구멍을 뚫을 수 있다. 4 단계: 파일 상자를 로드합니다. 보관할 재료는 분류 각도에 따라 분류되며, 다른 범주에 따라 정기적으로 서류함에 옮겨진다. 5 단계: 파일 재료 디렉토리 작성. 목차는 큰 클래스와 작은 범주로 나눌 수 있으며 각 자료의 페이지 번호는 모두 써야 한다. 서류는 정기적으로 자료를 보충해야 한다. 연간 성과 평가 기록, 상벌 기록, 교육 훈련 등. 7, 서류는 반드시 독립적이고 안전한 방에 보관해야 하며, 전문가를 지정하여 관리해야 한다.

법적 근거:

"중화 인민 공화국 회계 파일 관리 조치" 제 6 조 보관: (1) 회계 증명서 (원본 증명서 및 회계 증명서 포함) (2) 총계정 원장, 상세 원장, 분개, 고정 자산 카드 및 기타 보조 장부를 포함한 회계 장부 (3) 월별, 분기별, 반기 및 연간 재무 회계 보고서를 포함한 재무 회계 보고서 (4) 은행 계정 명세서, 은행 계정 명세서, 세금 신고서, 회계 파일 이전 목록, 회계 파일 보관 목록, 회계 파일 폐기 목록, 회계 파일 감정 의견 및 기타 보존 가치가 있는 회계 데이터를 포함한 기타 회계 자료.

파생 문제:

출납원 서류의 정리 방법은 무엇입니까?

(1) 분류. 출납원 서류는 본 단위의 경제 업무 성격과 재무 관리 요구에 따라 분류해야 하며, 일반적으로 본 단위의 회계 분류와 일치해야 하며, 서류의 제본과 활용의 요구를 충족시켜야 한다. 파일을 분류할 때 유효하지 않거나 불필요한 파일을 삭제해야 합니다.

(2) 제본하다. 원본 증빙서류는 대부분 흩어져 있어 잃어버리기 쉬우므로, 출납원은 서류를 분류하여 제본하여 회계 자료가 쉽게 유실되지 않도록 해야 한다. 제본할 때, 서류의 두께에 주의하여 사용하기 쉽도록 해야 한다. 안내물이나 카드 장부를 사용하는 경우, 보관할 때 책으로 제본하고 번호를 매겨야 하며, 제본해서는 안 되는 번호는 보관해야 하며, 흩어지지 않도록 해야 한다. 금융 소프트웨어 회계를 사용하는 단위는 인쇄된 종이 회계 파일을 책으로 묶고 번호를 매겨야 합니다. 테이프, 디스크, 광 디스크, 마이크로필름 등의 자성 매체 보존 회계 파일 사용 요구 사항을 충족하는 것은 국무원 주관부에서 통일적으로 규정하고 재정부, 국가기록국에 신고해야 한다. 보관할 때는 순서대로 번호를 매겨 특정 서류함에 보관해야 한다.

③ 책 한 권. 출납원 자료를 제본할 때는 두루마리를 보관하여 표지나 라이브러리 페이지를 활성화하고, 각 볼륨의 번호, 소속 단위, 소속 기간, 페이지 번호 교육, 경영인 등의 세부 사항을 기록하고, 단위 공인과 경영인의 개인 도장을 찍어야 한다. 특별한 요구 사항이 있는 보관에 대해서는 도장이나 봉인을 찍을 수 있다.

출납장부가 새 장부로 바뀐 후에는 낡은 장부를 출납서류에 넣어야 한다는 점을 강조해야 한다. 서류를 넘기기 전에 낡은 장부를 잘 정리해야 한다. 번호, 속표지 내용, 카탈로그 등의 항목이 완전하지 않으므로 관련 요구 사항에 따라 기입해야 합니다. 장부를 사용하는 단위 (예: 컴퓨터 장부를 사용하는 단위) 또는 카드 보조 장부의 경우, 보관할 때 활권이나 카드 장부의 페이지 번호를 축소해야 하며, 이 장부를 주문하는 것처럼 속표지를 붙여야 합니다. 단위 이름, 소속 기간, * * 통계 페이지 수, 장부 서명 등을 명시합니다. , 그리고 공식 인장을 찍습니다.