보고 과정에서 사람들은 너무 많이 말하고, 너무 길게 써서, 다른 사람들은 요점을 잡을 수 없다. 너무 짧고, 너무 적게 써서 프로젝트의 중요성과 팀의 노력의 정도를 부각시킬 수 없다.
-응?
간단명료하고 집중적인 보고서를 만드는 방법은 마인드맵을 통해 세 단계만 거치면 된다. (윌리엄 셰익스피어, 템페스트, 독서명언)
첫 번째 단계는 주제를 결정하는 것입니다.
중심 주제는 무엇을 보도해야 하는지, 전체 프로젝트인지, 그 중 일부일지 명확하게 하는 것이다. 특정 프로젝트 이름 또는 모듈 이름을 기록해 둡니다.
-응?
구체적이어야 초점을 더 잘 잡고 더 잘 발전할 수 있다.
두 번째 단계는 프레임워크를 결정하는 것입니다.
중심 주제를 둘러싸고 몇 개의 분자를 그리는데, 이 가지들은 바로 사람들이 생각하도록 유도하는 것이다.
프로젝트 보고서는 먼저 프로젝트에 대한 간략한 설명을 제공해야 합니다. 그래서 먼저 분지출을 하고 프로젝트 프로필을 작성하세요. 내용은 간단한 설명 항목이다.
두 번째 분기를 그리고 계획을 적어라. 이 분기는 이 프로젝트의 원래 계획이 너무 상세하지 않고 중점 임무의 시작 시간을 설명하는 것이다.
세 번째 분기는 현재 진행입니다. 만약 이 프로젝트가 진행 중이라면, 이미 얼마나 완성되었는지, 얼마나 남았는지, 프로젝트가 완료되었으므로 연기 또는 정상 완료 또는 조기 완료 여부를 설명해야 합니다.
-응?
네 번째 분기는 발생한 문제이다. 프로젝트 중에 발생한 몇 가지 중요한 문제를 나열하고 해결 방법을 설명합니다.
만약 이 프로젝트에 예산이 있다면, 항목별 지출을 그려 구체적으로 예산을 말해라.
이 다섯 부분에서 프로젝트를 보고하면 충분하다. 마지막으로 다른 사람의 주의가 필요한 곳을 총결산하여 지적하다.
분기를 그린 후 구체적인 내용을 기입하다.
세 번째 단계는 내용을 완성하는 것이다.
세 번째 단계는 각 분기를 계속 자세히 확장하는 것입니다.
프로젝트 소개는 배경과 목표로 나눌 수 있다. 배경은 회사가 현재 사용자가 비교적 많지만 활동성이 낮아 제품 전시에 불리하다는 것이다. 이 문제를 해결하기 위해서는 제품 개편을 통해 사용자의 활약도를 높여야 한다.
-응?
이것들은 분기에 전체 문장을 놓을 필요가 없다는 점에 유의하고, 키워드를 가지에 올려놓고, 몇 개의 아이콘과 그림을 더하면 된다. (윌리엄 셰익스피어, 윈프리, 독서명언) 다른 사람이 너를 보거나 너의 말을 듣고 있을 때, 그들은 깊은 감동을 받을 것이다. 그들은 한눈에 무엇을 설명해야 하는지, 간결하고 명료하며, 요점이 무엇인지 알 수 있다.
다른 가지들도 이와 비슷한 방법을 취하고, 하나, 상세하고, 작성해서, 회의 보고라면, 이 마인드맵을 가지고 가라. (윌리엄 셰익스피어, 스튜어트, 자기관리명언) 프로젝트 문서를 작성하는 경우 프레임 아웃라인이 이미 있으며 처리 후 프로젝트 보고서가 완료됩니다.
이상은 마인드맵을 이용해 프로젝트를 보고하는 세 단계입니다. 어떻게 생각하세요? 메시지를 남겨 주세요.