회사 등록이 성립될 때 3 ~ 5 개의 도장이 있는데, 각 도장의 역할은 다르다. 회사 도장은 일정한 법적 효력이 있기 때문에 각 도장이 어떤 역할을 하는지 알아야 한다. 회사 도장은 공장, 재무장, 법인장 등 세 가지가 있으며, 또 두 개는 계약장, 송장장이다.

방법/절차

공인은 법적 효력이 가장 큰 도장이다. 회사 이름으로 발급된 문서 (예: 고객과 체결한 계약, 서신, 공문, 증명서 등 해외로 발송되는 법률 문서 등) 라면 회사의 공인이 필요합니다. 일반적으로 공인은 회사 회장이나 사장이 보관하고 사용한다.

재무장은 일반적으로 은행과의 각종 증빙서, 비용표, 환어음 등과 같은 회사의 대외 금융 왕래 결산 회의에 쓰인다. 아마도 더 많은 것은 재무인원이 사용하는 것이고, 주로 재무책임자나 출납원을 위해 사용하는 것이다.

회사 도장은 주로 회사 설립 시 회사 도장 사용, 회사 기본계좌 개설, 수표 배서 도장 등 일부 회사 결의와 관련 업무를 처리하는 데 쓰인다. 회사 도장의 인장에는 회사명, 송장전용장 서체, 세무등기표가 포함되어 있다.

이와는 대조적으로, 일부 회사들은 공식 도장, 재무장, 기업장 외에 인보이스장, 계약장도 있어 대외적으로 계약을 체결하는 데 쓰인다. 계약서에 계약 도장이 찍히면 회사는 반드시 상응하는 법적 책임을 져야 한다. 일반적으로 회사 설립 초기에는 직접 도장으로 계약을 덮을 수 있어 분실과 교체의 위험을 줄일 수 있다.

송장장, 회사나 단위 또는 자영업자가 대외적으로 구매하고 송장을 발행할 때 송장장을 사용해야 하며, 송장이나 송장 수령부에 도장을 찍어야 유효합니다. 법률 규정에 따르면, 일반적으로 송장과 공제연합에 송장 도장을 찍어야 한다.

마지막으로 주목해야 할 것은 회사 도장을 잘 보관해야 한다는 점이다. 분실 시에는 재발급이 필요하고 신문에 분실 성명을 게재해야 한다. 도장을 재발급할 때는 공안기관의 신고영수증과 등보 성명을 소지하고 도장을 재발행하고 공안국에 가서 서류를 제출하고 지정된 도장 장소로 가서 도장을 재발급해야 한다.

주의할 사항

회사 도장은 상공국과 공안국이 지정한 각인점에 새겨야 한다. 사적으로 도장을 새기는 것은 허용되지 않으며, 계좌를 개설하여 등록하거나 도장을 예약해야 한다.

회사 도장은 잘 보관해야 한다. 재발급을 잃는 것은 시간이 많이 걸리고 힘들고 번거롭다. 신문사에 신고해야 하므로 회사 도장은 잘 보관해야 한다.