2. 두 번째 코드는 회사 파일을 나타내는 데 사용할 수 있으며 다른 의미와 필요에 따라 설정할 수 있습니다. 예를 들어, "QB" 는 기업 표준을 나타내는 데 사용할 수 있고, "WJ" 는 회사 파일의 의미를 표현하는 데도 사용할 수 있습니다. 이번에는 "WJ" 를 사용했고 문서 코드는 DWJ 로 컴파일되었습니다.
세 번째 코드는 발행 부서를 나타낼 수 있습니다. 예를 들어 사무회사가 보낸 서류는' O', 영업부에서 발급한 서류는' S' 등이 될 수 있다. 세 번째 코드와 처음 두 코드는 "/"또는 "-"로 구분되어 코드의 차이를 나타냅니다. 이번에'/'를 채택했는데, 영업 부서의 문서라고 가정합니다. 이 시점에서 파일 코드는 DWJ/S 로 컴파일되었습니다
4. 네 번째 코드는 회사 파일의 ISO 체계 파일에서 파일 수준을 나타낼 수 있습니다. 예를 들어 A 는 회사 설명서 1 급 파일, B 는 프로그램 파일 등 2 차 파일, C 는 작업, 표준 등 3 차 파일에 사용됩니다. 네 번째 코드는 "/"또는 "-"로 처음 세 코드와 분리하여 코드의 차이를 나타낼 수 있습니다. 이번에는'-',이번에는 3 급 문서를 예로 들어 디지털 C 를 사용한다. 지금까지 문서 코드는 DWJ/S-C 로 컴파일되었습니다
2. 다섯 번째 코드는 파일 유형으로 나눌 수 있습니다. 예를 들어 A 는 보안 파일, B 는 표준 파일, C 는 공용 * * * 시스템 파일 등입니다. 이번에는 전체 문서를 예로 들어 지금까지 문서 코드가 DWJ/S-CA 로 컴파일되었습니다.
여섯 번째 문서는 문서 발행 순번으로 사용할 수 있습니다. 일련 번호의 자릿수는 회사에서 게시할 수 있는 파일 수에 따라 달라집니다. 일련 번호는 3 자리 숫자로 작성하는 것이 좋습니다. 이번에 영업부가 편찬한 첫 번째 문건은 일련 번호가' 00 1' 이고, 이 문서 인코딩은 완료되었으며, 첫 번째 문서의 전체 인코딩은' DWJ/S-CA00 1' 입니다.
특히 문서 인코딩을 작성하기 전에 회사 문서를 분류하고 분류 계획에 따라 등급을 매겨 대표적인 인코딩을 선택하세요. 인코딩을 선택할 때 분류 이름의 첫 병음 문자 또는 영어 단어의 첫 번째 인코딩으로 표시할 수 있습니다.
확장 데이터:
파일 번호는 부계 가문 전체에서 로고 파일의 위치를 나타내는 기호이며 파일에 파일 장으로 표시됩니다. 그 목적은 분류 및 정리 시스템 작업의 결과를 기록하고 반영하는 것이다.
번호는 후속 카탈로그 작성, 일상적인 관리, 검색 및 활용을 용이하게 하기 위해 전체 부계 가문에서 아카이브의 위치를 번호를 매겨 고정하는 데 사용됩니다.