서로 다른 유형의 공문서에는 서로 다른 구체적인 대상, 목적 및 조건이 있다. 그러나 그것들은 뚜렷한 * * * 특징을 가지고 있으며, 글쓰기는 반드시 이러한 * * * 같은 법칙을 따라야 한다. 우리는 다년간의 글쓰기 실천에서' 20 자 공식' 으로 요약했다: 정령, 문구 엄밀함, 형식 규범, 규칙 준수, 정확한 표현.

공문은 실용적이므로 그대로 해야 하고, 문필은 반드시 엄격해야 한다.

1. 구조가 엄격하다. 공문은 일반적으로 비교적 고정된 형식을 가지고 있다. 글을 쓸 때, 특징을 파악하고 질서 정연하고, 자연스럽고, 명확하고, 엄밀해야 한다.

본문은 일반적으로 머리, 중, 꼬리의 세 부분으로 나뉜다.

시작: 시작은 명확하고 발표의 근거와 이유 또는 목적과 결론을 간략하게 설명합니다. 일반적으로 인용, 목적, 종합 표기법이 있다. 회신은 통신의 날짜와 문호를 인용해야 하는데, 요점은 먼저 긴 글에서 제기할 수 있다.

중간: 주요 내용을 설명합니다. 문장 목적과 국가 관련 정책에 따라 상황, 문제, 요구 사항을 명확하게 설명하다. 내용이 비교적 많아서 세그먼트별로 쓰거나 서수로 항목을 표현하면 눈에 띈다. 일반적으로 평행 구조, 전달 구조 및 일관된 구조의 세 가지 구조가 있습니다.

결론: 공문에 대한 발문 기관의 요구 사항을 진술하거나, 비준을 요청하거나, 집행을 요청하거나, 희망을 제기하고, 시종일관 호응하여 전문을 끝낸다.

솔직히 말해서: 상황을 명확하게 설명하십시오. 보고 작업, 사실로부터 진리를 찾고; 자신의 관점을 표명하고 태도가 명확하다. 요구를 하나 하려면, 구체적이어야 한다. 단도직입적으로 간결하고 명료하다.

3. 글쓰기가 적절하다: 글쓰기 관계와 글쓰기 방향에 따라 말투가 달라야 한다.

4. 한 문장과 한 가지를 고수하십시오 (종합 보고서 제외).

확장 데이터:

공문은 법정기관과 조직이 공무활동에서 특정 문체에 따라 일정한 처리 절차를 거쳐 형성되고 사용되는 서면 자료로 공문이라고도 한다. 전문직이든 행정사무든 공문을 통해 정부의 명령과 정책을 전달하고 공무를 처리하는 법을 배워야 각종 관계를 조율하고 결정을 내리고 일을 정확하고 효율적으로 할 수 있다.

글쓰기 관계를 정리하고 글쓰기 규칙을 엄격히 따르십시오.

1. 쓰기의 의도와 쓰기 사이의 관계에 따라 올바른 언어를 선택하고, 쓰기, 쓰기, 산문을 구분하며, 동향 쓰기에 적합한 언어를 결정해야 한다. 예를 들어, 위쪽 텍스트의 설명은 보고서와 혼동해서는 안 됩니다.

2. 월급할 수 없습니다. 특수한 상황이 반드시 월급으로 지시를 받아야 하기 때문에, 월급된 상급 기관에 베껴 보고해야 합니다. "상담 요청" 은 문장 일이어야합니다. 보통 주송기관 하나만 쓴다. 동시에 다른 기관을 복사해야 하는 것은 반드시 복사해야지, 하급기관을 동시에 복사해서는 안 된다.

3. 지도자가 직접 제출한 사항을 제외하고,' 청문' 은 직접 지도자에게 보내서는 안 된다.

4. 하급기관에 제출한 중요한 서류도 직계 상급기관에 베껴야 한다.

5. 부처 간 관련 문제에 대한 합의가 이루어지지 않아 문장 자체 써서는 안 된다. 제멋대로 글을 쓰는 사람은 상급 기관이 그것을 고치거나 철회하도록 명령할 권리가 있다.

6. 동급 정부, 동급 정부 부서, 상급 정부 부서 및 차기 정부는 공동으로 글을 쓸 수 있습니다. 정부와 그 부서는 동급 당위, 군사기관 및 그 부서와 연합하여 글을 쓸 수 있다. 정부 부처, 동급인민단체, 행정기능을 행사하는 사업단위도 함께 일할 수 있다. 합동작문은 확실히 필요하다, 단위는 너무 많아서는 안 된다.

7. "보고서" 에는 설명이 첨부되어서는 안됩니다.

8. 이중 지도자의 기관이 상급기관에 지시를 청할 때, 주송기관과 신고기관을 명시해야 하며, 주송기관이 답변을 책임져야 한다. 상급 기관이 이중 지도력을 받는 하급 기관에 글을 쓸 때, 필요한 경우 다른 상급 기관에 베껴야 한다.

참고 자료:

바이두 백과-공식 문서