분실이란 서류자료의 훼손, 모든 사람이 서류의 소유권과 사용권을 완전히 상실한 것으로, 일반적으로 자료의 분실, 갱신, 소유 상실, 법적으로 회복할 수 없는 각종 상황을 포함한다. 분실이란 문서의 분실을 의미하며, 문서의 물질은 파괴되지 않았지만, 문서의 소유권과 사용권은 이미 소유자와 분리되었다.
예를 들어 차관소는 접수일로부터 1 일 이내에 운전면허증을 재발행하고, 접수일로부터 15 일 이내에 재발급 번호표를 재발행하고, 원차 등록번호는 변하지 않아야 한다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 차량명언) 번호표 보충 기간 동안 자동차 소유자에게 임시 주행번호표를 발급해야 한다. 번호표, 운전면허증 재발행 또는 교체 후 분실, 분실 또는 파손되지 않은 번호표, 운전면허증은 회수해야 합니다.
법적 근거
중화인민공화국 민법전
제 312 조 소유자 또는 기타 권리자는 유실물을 회수할 권리가 있다. 유실물은 양도를 통해 다른 사람이 소유한 것을 알고 있거나 양수인의 날로부터 2 년 이내에 권리자는 처분할 권리가 없는 사람에게 손해배상을 요청하거나 양수인에게 원물을 돌려달라고 요청할 권리가 있다. 그러나 양수인이 경매를 통해 또는 자격을 갖춘 경영자로부터 유실물을 구매하는 경우 권리자가 원물 반환을 요청할 때 양수인이 지불한 비용을 지불해야 한다. 채권자가 양수인에게 비용을 지불한 후, 처분할 권리가 없는 사람에게 추징할 권리가 있다. 제 314 조는 유실물을 주웠으니 채권자에게 돌려주어야 한다. 습득자는 권리자에게 공안 등 관련 부서에 수령하거나 보내달라고 제때에 통지해야 한다. 제 316 조 습득자가 유실물을 관련 부서에 넘기기 전에, 관련 부서는 유실물을 줍기 전에 잘 보관해야 한다. 고의적이거나 중대한 과실로 인해 유실물을 훼손하고 소멸하는 것은 민사 책임을 져야 한다. 제 317 조 권리자가 유실물을 수령하면 습득자나 관련 부서에 유실물을 보관하는 데 필요한 비용을 지불해야 한다.
권리자는 현상금으로 유실물을 찾고, 유실물을 수령할 때는 약속에 따라 의무를 이행해야 한다.
습득자가 유실물을 침범한 사람은 유실물 보관 비용을 요구할 권리가 없고, 권리자에게 약속대로 의무를 이행할 것을 요구할 권리도 없다.